求職信上的禮儀
求職信上的禮儀(一)
、傩迸攀交蚩s行式(Indented Form)。
這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右,而封內(nèi)地址和稱呼則左邊,如果以上任一要素要分行排列時(shí),后行要比前行縮入兩個(gè)(或三個(gè))英文字母;正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母,段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀,是傳統(tǒng)的排列范式,目前只有少數(shù)英國(guó)人喜歡用。
②正排式或垂直式或齊頭式(Blocked Form)。
這種排列的要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列,每一行都不向右縮入,因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事,不需考慮左邊縮入,但不勻稱美觀,所以使用它的人也不很多。
③改良式或混排式(Modified Form)。
這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng),信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊,封內(nèi)地址和稱呼排在左邊,但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入;正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母,而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀,因此,它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。
注意事項(xiàng)
、僖?yàn)槭謱?xiě)有時(shí)難免不好辨認(rèn),所以英文書(shū)信最好是打印。
②信封的書(shū)寫(xiě)一般是收信人名址寫(xiě)在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫(xiě)在正面的左上方或者信封的背面,書(shū)寫(xiě)形式應(yīng)與信內(nèi)風(fēng)格一致。
、蹠(shū)信的折疊也應(yīng)有講究。
求職信上的禮儀(二)
寫(xiě)求職信離不開(kāi)簡(jiǎn)單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說(shuō)明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正!
第一點(diǎn)-內(nèi)在美
這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的'意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要投其所好。投其所好即是說(shuō)你要為每份工作都寫(xiě)下求職信,千萬(wàn)不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來(lái)應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無(wú)誠(chéng)意。
你應(yīng)該:
清楚表明你來(lái)信的目的。
在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣。
重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)。
如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆](méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn),來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng),用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點(diǎn)-外在美
寫(xiě)求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來(lái)作求職信的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜。
要注意的地方:
求職信的長(zhǎng)度不要過(guò)長(zhǎng),最好以一頁(yè)為限,不要超過(guò)一頁(yè)。
如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問(wèn)題,不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如xxxxxxxx,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺(jué),除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!
信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué)。
千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠(chéng)意,一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái)面試的機(jī)會(huì)。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的求職信,最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。
第三點(diǎn)-精而簡(jiǎn)要
顧名思義,寫(xiě)求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章,否則破格的求職信絕對(duì)不適合您。
你應(yīng)該:
用字要精簡(jiǎn),一針見(jiàn)血。
切忌離題萬(wàn)丈,又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作。
第四點(diǎn)-反覆校正
不論你的求職信寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對(duì)過(guò),引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒(méi)有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
注意事項(xiàng)
小心錯(cuò)別字。
公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò),以免被扣印象分。
反覆校正,確定信件無(wú)誤才把求職信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
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