求職信上的禮儀

　　求職信上的禮儀(一)

　�、傩迸攀交蚩s行式(Indented Form)。

　　這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內(nèi)地址和稱呼則左邊，如果以上任一要素要分行排列時(shí)，后行要比前行縮入兩個(gè)(或三個(gè))英文字母;正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母，段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀，是傳統(tǒng)的排列范式，目前只有少數(shù)英國(guó)人喜歡用。

　　②正排式或垂直式或齊頭式(Blocked Form)。

　　這種排列的要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱美觀，所以使用它的人也不很多。

　　③改良式或混排式(Modified Form)。

　　這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng)，信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內(nèi)地址和稱呼排在左邊，但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入;正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀，因此，它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。

　　注意事項(xiàng)

　�、僖�?yàn)槭謱?xiě)有時(shí)難免不好辨認(rèn)，所以英文書(shū)信最好是打印。

　　②信封的書(shū)寫(xiě)一般是收信人名址寫(xiě)在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫(xiě)在正面的左上方或者信封的背面，書(shū)寫(xiě)形式應(yīng)與信內(nèi)風(fēng)格一致。

　�、蹠�(shū)信的折疊也應(yīng)有講究。

　　求職信上的禮儀(二)

　　寫(xiě)求職信離不開(kāi)簡(jiǎn)單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說(shuō)明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點(diǎn)。

　　這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正!

　　第一點(diǎn)-內(nèi)在美

　　這是最重要的一項(xiàng)，內(nèi)在美的'意思即是要令求職信有內(nèi)涵，要投其所好。投其所好即是說(shuō)你要為每份工作都寫(xiě)下求職信，千萬(wàn)不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來(lái)應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無(wú)誠(chéng)意。

　　你應(yīng)該：

　　清楚表明你來(lái)信的目的。

　　在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣。

　　重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)。

　　如果你是剛剛畢業(yè)的話，因?yàn)闆](méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。

　　切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng)，用字應(yīng)謙虛有禮。

　　第二點(diǎn)-外在美

　　寫(xiě)求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信，亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來(lái)作求職信的字體，外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜。

　　要注意的地方：

　　求職信的長(zhǎng)度不要過(guò)長(zhǎng)，最好以一頁(yè)為限，不要超過(guò)一頁(yè)。

　　如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現(xiàn)怪碼，如果要用中文的話，請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。

　　如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問(wèn)題，不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵，如xxxxxxxx，這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺(jué)，除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!

　　信紙方面，選用質(zhì)素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué)。

　　千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。因此，求職信內(nèi)的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠(chéng)意，一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái)面試的機(jī)會(huì)。

　　行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦，對(duì)于看不順眼的求職信，最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。

　　第三點(diǎn)-精而簡(jiǎn)要

　　顧名思義，寫(xiě)求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn)，不宜累贅，用字亦要精確恰當(dāng)，不要標(biāo)新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華，應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足，除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章，否則破格的求職信絕對(duì)不適合您。

　　你應(yīng)該：

　　用字要精簡(jiǎn)，一針見(jiàn)血。

　　切忌離題萬(wàn)丈，又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題。

　　避免使用深澀難明的字詞。

　　套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作。

　　第四點(diǎn)-反覆校正

　　不論你的求職信寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對(duì)過(guò)，引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒(méi)有錯(cuò)漏，才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯(cuò)詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解，貽笑大方。

　　注意事項(xiàng)

　　小心錯(cuò)別字。

　　公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò)，以免被扣印象分。

　　反覆校正，確定信件無(wú)誤才把求職信寄出。

　　檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。

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