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求職信書寫

時(shí)間:2020-11-30 15:03:22 求職信禮儀 我要投稿

求職信書寫

  求職信書寫(一)

求職信書寫

  求職信開頭當(dāng)然是收信人,收信人大都是公司內(nèi)部有權(quán)錄用你的人。所以一定要給別方好印象,并特別注意此人的姓名和職務(wù),一定要準(zhǔn)確的填寫,千萬不要馬虎。原因很簡單,因?yàn)樗麄冊诘谝谎蹚哪愕那舐毿胖锌吹降,就是你對他的稱呼。而最初對求職者的印象如何,當(dāng)然也有相當(dāng)一部分的原因取決于稱呼,所以在這個(gè)名稱上卻可能會影響結(jié)果的小問題上要慎之又慎。

  其實(shí)雙方都是首次交往,有時(shí)未必對面試企業(yè)的姓名熟悉,這時(shí)如就可以直接稱職務(wù)頭銜比如:“上海某總公司負(fù)責(zé)人”、“某公司經(jīng)理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產(chǎn)網(wǎng)經(jīng)理等”。因?yàn)榍舐毿诺哪康漠?dāng)然就是求職,性質(zhì)上有“私”事公辦之嫌,所以稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不要試圖在求職信中過分親近,否則有可能會給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此,禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

  這里大家還要注意的是問候要真誠,抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

  正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。

  求職信書寫(二)

  求職信從某種程度上來說,比面試更為重要。原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便會連面試的機(jī)會都沒有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個(gè)印象都不太好的話,那么你名落孫山的機(jī)會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機(jī)會,F(xiàn)在就開始學(xué)習(xí)一下如何正確書寫求職信吧!

  寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會及說明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。

  這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

  第一點(diǎn)-內(nèi)在美

  這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的.意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會反映出你對這份工作毫無誠意。

  你應(yīng)該:

  清楚表明你來信的目的。

  在信中表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣。

  重點(diǎn)介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點(diǎn)。

  如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆]有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn),來突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長處。

  切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。

  第二點(diǎn)-外在美

  寫求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

  要注意的地方:

  求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。

  如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請?jiān)诰幋a之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

  如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如xxxxxx,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!

  信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。

  千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機(jī)會。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。

  第三點(diǎn)-精而簡要

  顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

  你應(yīng)該:

  用字要精簡,一針見血。

  切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

  避免使用深澀難明的字詞。

  套用一般公文的格式來寫作。

  第四點(diǎn)-反覆校正

  不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

  注意事項(xiàng)

  小心錯別字。

  公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。

  反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。

  檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。

  可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。

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