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個(gè)人求職信的寫作技巧

時(shí)間:2020-10-24 08:00:11 求職信禮儀 我要投稿

個(gè)人求職信的寫作技巧

  現(xiàn)今的求職者總以為求職難,其實(shí)用人單位能招到一個(gè)可用之人也是很難,為達(dá)到目的,用人單位往往設(shè)定許多門檻:筆試、面試、情景試等等,其實(shí)用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠(chéng)意的人,所以個(gè)人求職信的寫作技巧往往是體現(xiàn)在求職過程中的細(xì)節(jié)中。

個(gè)人求職信的寫作技巧

  求職信,亦稱應(yīng)聘函或自薦信。它是求職者在應(yīng)聘新職時(shí)所寫的一種特殊信件。對(duì)用人單位來(lái)講,它直接涉及到求職者留給對(duì)方印象的好壞,并且決定著求職者能否通過用人單位的“初選”關(guān)。一份吸引人的求職信,是獲取面試機(jī)會(huì)的敲門磚。所以,怎樣一份“動(dòng)人”的求職信, 寫一封吸引HR求職信是每一個(gè)人求職重要的一關(guān)。

  要規(guī)范格式

  規(guī)范的格式就是符合人們認(rèn)識(shí)客觀的規(guī)律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結(jié)尾、附件等部分。一份好的求職信對(duì)每一個(gè)部分都做精心的安排,譬如稱呼、問候看似平常,其實(shí)有很多的講究。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好”,這種寫法缺乏個(gè)性,不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人,些求職信也是如此,要換位思考,現(xiàn)金的求職者總以為求職難,其實(shí)用人單位能招到一個(gè)可用之人也是很難,為達(dá)到目的,用人單位往往設(shè)定許多門檻:筆試、面試、情景試等等,其實(shí)用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠(chéng)意的人,而這些往往是體現(xiàn)在求職過程中的細(xì)節(jié)中。

  如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱,而是使用具稱,將“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”改為“尊敬的某經(jīng)理”、“尊敬的某主任”,能夠點(diǎn)到讀信人姓氏,將給人一種親切感,并且給人留下此人對(duì)用人單位了解,甚而對(duì)用人單位感興趣的印象,甚或是好印象。問候語(yǔ)“您好”應(yīng)獨(dú)立一行,突出求職人良好的教養(yǎng),同時(shí)也是高素質(zhì)人格的表現(xiàn)。這是許多青年人忽略,也是大多數(shù)中老年人重視的品德,所以萬(wàn)萬(wàn)不可小視。結(jié)尾祝頌語(yǔ)也有同樣的作用,這些既能體現(xiàn)求職者素養(yǎng),又能表達(dá)對(duì)閱信人尊重的語(yǔ)句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗(yàn)的人忽略,其實(shí)這是一封求職信中最重要的一部分,是求職者能力的佐證,少此,正文中的表述再精彩也毫無(wú)價(jià)值。

  要精選材料

  從讀信者的角度考慮,求職信要簡(jiǎn)短;從求職者的角度考慮,求職信要完備。兼?zhèn)涠叩睦,求職信寫作?yīng)做到言簡(jiǎn)意賅,這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡(jiǎn)歷,不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材,而是要針對(duì)所求職位選取最能表現(xiàn)自己求職能力與求職誠(chéng)意的材料。不僅如此,還要在剪裁上講究詳略,布局上講究合理。這主要表現(xiàn)在正文部分,正文一般可以分為三部分,第一部分簡(jiǎn)述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道,還可以概述對(duì)該單位的了解,這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業(yè),材料一定要具體明確,萬(wàn)萬(wàn)不能概略介紹,例如“我現(xiàn)在**大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)習(xí),今年7月即將畢業(yè)。四年學(xué)習(xí)中,我的各門成績(jī)?cè)?5分以上,畢業(yè)論文被評(píng)為優(yōu)秀。”

  這樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn),殊不知招聘人員也許不懂你的專業(yè),不知你到底學(xué)習(xí)了那些專業(yè)課程,如果他的上司交給他的任務(wù)是招聘一個(gè)銀行會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的人員,他就不知道你的專業(yè)是不是對(duì)口,所以你一定要把主要專業(yè)課程一一列出,寫成“全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了工業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、商業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、銀行會(huì)計(jì)學(xué)、國(guó)際會(huì)計(jì)學(xué)、西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)、管理會(huì)計(jì)學(xué)等。”再如你在校有關(guān)專業(yè)獲獎(jiǎng)情況、發(fā)表過的專業(yè)文章、參加過的專業(yè)比賽及專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)一定要寫得具體明確,不能寫成諸如“積極投稿,考取相關(guān)證件,多次主持、參加某某大賽和社會(huì)時(shí)間活動(dòng),使自己有了較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力”等空洞的話,你要明確寫出發(fā)表文章的名稱、刊物名稱、期數(shù),考取什么證書,參加過什么比賽,獲過什么獎(jiǎng)項(xiàng),第幾名。寫清楚后不用自夸自己的能力,要用事實(shí)讓別人感到你的能力。

  換句話說(shuō)你要盡量使用商業(yè)語(yǔ),即定量化的語(yǔ)言,用具體的數(shù)字、具體的事實(shí)明確你的價(jià)值,比大而空、口號(hào)式的語(yǔ)言強(qiáng)得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長(zhǎng),包括自己在校期間擔(dān)任學(xué)生會(huì)、班級(jí)的主要干部職務(wù),在各類活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力、實(shí)踐能力等等,這些材料要圍繞所求職位寫,展示你的工作能力。在材料安排的順序上,也要圍繞所求職位寫,按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個(gè)人的興趣、愛好及特長(zhǎng)雖然與工作能力關(guān)系不是太大,但也能體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì),展示競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處,也應(yīng)做簡(jiǎn)要介紹。總之,正文是求職信中最重要的部分,在這里你要注意的是推銷自己,揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出自己的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,即按一定的目標(biāo)市場(chǎng),展示自己的工作能力,而不是泛泛介紹自己。

  要講究語(yǔ)言分寸

  求職信的`語(yǔ)言要準(zhǔn)備,態(tài)度要誠(chéng)懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如:“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情,應(yīng)聘貴公司的工程師一職,因?yàn)橘F公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。”這種寫法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位,因?yàn)檫@句話的實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對(duì)我的不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才。”還有的求職信這樣寫:“本人于XX月XX日要放假,敬請(qǐng)人事經(jīng)理務(wù)必在XX月XX日前復(fù)信為盼。”表面上看,好像很客氣,卻在限定時(shí)間,給對(duì)方下命令,容易讓人不快。再如:“現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。”這實(shí)際上是在威脅人家,好像在說(shuō):“我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘用我,就是不愛才、不識(shí)才、不用才,所以從速答復(fù)。”“貴公司的某某總經(jīng)理要我直街寫信給你”,或者“某某廳長(zhǎng)是我叔叔,某某局長(zhǎng)是我表哥,希望貴公司能錄用我”,或者“某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信給你,請(qǐng)多關(guān)照”。這種求職信,人事部門看了非常反感,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為:既然某某領(lǐng)導(dǎo)都有意思了,你還寫信給我干什么?或者人事部門會(huì)這樣認(rèn)為:你拿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)壓我,那你最好去當(dāng)他的助理好了,我們這里廟小,容不下你這位有后臺(tái)的大仙。

  在不要驕傲自大的同時(shí),也不要謙虛過度。時(shí)代在改變,某些求職用詞也在淘汰。像“雖然我缺少經(jīng)驗(yàn),但對(duì)這個(gè)工作很有信心”、“我是抱著學(xué)習(xí)的目的而來(lái)的”、“請(qǐng)給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)”等等,這些聽起來(lái)美麗的詞藻把你的機(jī)會(huì)丟進(jìn)垃圾桶里,F(xiàn)在外資企業(yè)漸多,傳統(tǒng)公司要求的謙虛、保守等品質(zhì),已經(jīng)無(wú)法適合需求了。投其所好必須明確的是:公司想知道的是你的能為公司帶來(lái)什么利益、貢獻(xiàn)或成效,并不想花錢請(qǐng)你來(lái)學(xué)習(xí)。

  求職信結(jié)尾怎么寫?結(jié)尾表達(dá)求職的愿望時(shí),許多求職信都是用使令式,比如“希望貴公司給予答復(fù)”,這種句式有以上對(duì)下,以尊對(duì)卑的口吻,讓讀信者感到不快,應(yīng)換成祈使句式,如“請(qǐng)給予面試的機(jī)會(huì)”、“熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。這樣除了表達(dá)你的良好修養(yǎng)外,也表達(dá)了你求職的熱情和誠(chéng)意。

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