撰寫求職信及需要注意的問題
求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分
1.求職信的標題主要有兩類:一是平實型標題,即直接將文書名稱“求職信”或“自薦信”、“自薦書”等用做標題,這是最為常見的標題形式;另一類是藝術化標題,即自擬簡潔、醒目、帶有個性特征的詞作為標題,這類標題使用時要慎重,用的恰到好處,很多崗位不適合這類藝術化標題。
2.稱謂是對受信者的稱呼,對不同的受信者,可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當?shù)皿w,既要合乎常規(guī),又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。還要注意稱謂要盡可能做到明確、具體,最好不要用“相關人士”、“有關領導”之類過于泛化的稱呼。
3.正文一般要寫入以下幾項內容:一是闡明寫信的.緣由和目的,表明求職的意愿。在此可以高度概括求職者的條件和能力,也可以高度贊揚用人單位的獨特魅力。無論寫入哪些內容,都應以吸引受信者的注意,或者說引發(fā)受信者的興趣為宗旨;二是介紹自己的基本情況,表明自己對目標崗位的選擇的理由;厩闆r的介紹要做到詳略得到,由于在求職信的后面大都附有個人簡歷,所以基本情況不必寫的過于詳細。但如果寫的過于簡略,則很難使受信者了解自己,更不要說留下深刻的印象。另外,還要寫明目標崗位或職位的名稱及自己對其特點的理解;三是評述自己的特點和專長。對個人學識、能力、經驗、思想修養(yǎng)、工作態(tài)度、興趣愛好、個性特征等的說明和評價,不能夸大其詞,也不能泛泛而談,要在全面客觀、實事求是地介紹自己的前提下,緊扣目標崗位的特點,突出自己能夠勝任目標崗位的種種有利條件。
4.祝頌語最常用的為“此致、敬禮”,此外,也可以根據受信人的身份或季節(jié)的特點,選用一些更為恰當?shù)淖m炚Z,如“敬頌……大安。鈞安、編安、教安、春祺”等。
5.在落款一項,要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。
另外,求職信的撰寫看似簡單,其實有很多技巧需要掌握,有很多問題需要注意。概括為五點:一是力求簡潔凝練,避免長篇大論。繁冗瑣細;二要力求平實直白,避免故作高深或故弄玄虛;三要力求條分縷析,避免雜亂無章;四要力求準確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯別字;五要力求語氣真誠自然,避免矯揉造作;六要力求文面整潔、美觀,避免書寫不清楚或隨意涂抹。
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