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求職信中需要注意的細(xì)節(jié)

時(shí)間:2021-01-16 09:12:59 求職信禮儀 我要投稿

求職信中需要注意的細(xì)節(jié)

  李開復(fù):我曾面試過一位求職者。他在技術(shù)、管理方面都相當(dāng)?shù)某錾。但是,在談(wù)撝H,他表示,如果我錄取他,他甚至可以把在原來公司工作時(shí)的一項(xiàng)發(fā)明帶過來。隨后他似乎覺察到這樣說有些不妥,特作聲明:那些工作是他在下班之后做的,他的老板并不知道。這一番談話之后,對(duì)于我而言,不論他的能力和工作水平怎樣,我都肯定不會(huì)錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準(zhǔn)則和最起碼的職業(yè)道德“誠實(shí)”和“講信用”。如果雇用這樣的人,誰能保證他不會(huì)在這里工作一段時(shí)間后,把在這里的成果也當(dāng)作所謂“業(yè)余之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢?一個(gè)人品不完善的人是不可能成為一個(gè)真正有所作為的人的。

求職信中需要注意的細(xì)節(jié)

  調(diào)查中發(fā)現(xiàn),“敬業(yè)精神”在用人單位最看重的指標(biāo)中列第二位,在用人單位認(rèn)為大學(xué)生最欠缺的指標(biāo)中列第一位?梢,大學(xué)生的工作態(tài)度、職業(yè)道德和職業(yè)操守是當(dāng)前高等教育中的一個(gè)突出問題,值得我們認(rèn)真考慮和對(duì)待。因此,大學(xué)生必須具有敬業(yè)精神,必須將職業(yè)道德和敬業(yè)精神放在頭等重要位置來抓。求職信中有哪些需要注意的呢?

  幾個(gè)技巧性細(xì)節(jié)問題

  素質(zhì)是根本

  所有的長處、特點(diǎn)都不如——敬業(yè)精神

  一位學(xué)習(xí)英文專業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)聘一個(gè)出版社的英文編輯,在求職信中他講了自己的一個(gè)小故事來做自我介紹:上大學(xué)二年級(jí)時(shí),看到一本英文雜志上有一篇文章的翻譯存在一點(diǎn)小問題,出于對(duì)雜志的喜愛,我給主編寫了一封信,并提供了自己的譯法。半個(gè)月后,收到主編回信,感謝我,并贈(zèng)我一本翻譯小說。這位應(yīng)聘者輕易應(yīng)聘成功了,關(guān)鍵是他用故事詮釋了自己的優(yōu)點(diǎn)——愛較真,敬業(yè)精神強(qiáng)。這正是編輯所應(yīng)具備的素質(zhì)之一。

  有一項(xiàng)調(diào)查表明,用人單位在招聘錄用大學(xué)生時(shí)最看中的素質(zhì)中,前5項(xiàng)指標(biāo)分別是:1、專業(yè)知識(shí)與技藝。2、敬業(yè)精神。3、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、可塑性高。4、溝通協(xié)調(diào)能力。5、基本的解決問題能力。

  用人單位認(rèn)為大學(xué)畢業(yè)生最欠缺的素質(zhì)中前5項(xiàng)指標(biāo)是:1、敬業(yè)精神。2、基本的解決問題能力。3、承受壓力、戰(zhàn)勝挫折能力。4、相關(guān)工作和實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。5、工作定性高。

  一、求職信的格式和內(nèi)容:

  求職信的寫作格式一般由七部分組成,即標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件。

  內(nèi)容一般有:

  1、求職緣起——開頭,從何處得悉招聘信息,你求得該職位的動(dòng)機(jī),加入該企業(yè)的原因。

  2、求職目標(biāo)——你要申請什么職位。

  3、求職條件——做自我介紹,說明你適合申請的職位的情況,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?扼要突出你的相關(guān)特點(diǎn),即為什么你比別人更適合這個(gè)位置,強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能或成就。

  4、求職附件——材料。

  結(jié)尾留下你可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址,并表示感謝。

  二、求職信的寫作注意事項(xiàng)

  在西方,求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信,只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對(duì)求職信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的.人事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。

  幾個(gè)原則性問題

  1、突出求職信的針對(duì)性。

  (1)介紹自己條件的針對(duì)性。

  換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,針對(duì)某家招聘單位的某個(gè)招聘職位,有針對(duì)性地提供自己的背景材料。無關(guān)的別人不會(huì)感興趣,甚至反成累贅。比如動(dòng)輒說我熱愛運(yùn)動(dòng),在校是院系的球隊(duì)主力等等;喜好文藝,是××合唱隊(duì)隊(duì)員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下。如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作,或技術(shù)開發(fā)工作,這樣的特點(diǎn)未必有利,對(duì)方甚至懷疑:這家伙是個(gè)坐不住的人,不合適吧?傊槍(duì)崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。

  (2)對(duì)不同職位的針對(duì)性。

  針對(duì)性還要求每申請一份不同的工作,應(yīng)該認(rèn)真重寫一份求職信,以表示自己對(duì)申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然后大量復(fù)制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結(jié)果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來學(xué)校招聘業(yè)務(wù)員,然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是“機(jī)械制造方向”,簡直是風(fēng)馬牛不相及,令人啼笑皆非。

  甚至在同一個(gè)招聘現(xiàn)場,對(duì)于不同的職位,你都應(yīng)該寫出不同的申請,才有針對(duì)性。

  特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強(qiáng)化求職的針對(duì)性?赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。

  2、內(nèi)容要簡短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應(yīng)聘”,盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論,在一頁紙,最多兩頁紙內(nèi)完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。

  言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。

  3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑,會(huì)給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲,會(huì)給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉,措詞盡量職業(yè)化。

  4、頁面(字跡)要工整。現(xiàn)在一般用打印稿,但如果你有一手潔凈秀麗的字,本身就是一封最好的“介紹信”,容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現(xiàn)錯(cuò)別字或語病,要當(dāng)心,別因小失大,F(xiàn)在年輕人文字功底都不咋的,比過去差多了。

  ⒌寫清聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話(最好是手機(jī))、電子信箱等。

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