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求職信寫作應(yīng)注意的幾個問題
隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入，廣大畢業(yè)生都要進入就業(yè)市場，通過與用人單位“雙向選擇”來確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認識自己、了解自己、接受自己，就要通過各種途徑來宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫求職信(又稱自薦信)是廣大畢業(yè)生用來和單位取得聯(lián)系、“投石問路”的最常用方法。求職信寫起來并不難，但要寫出特色，能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。為此，廣大畢業(yè)生在寫求職信時應(yīng)該注意以下幾個問題：
一、格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上“**經(jīng)理：您好”等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。在篇幅上應(yīng)注意不能過長，因為求職信很多，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達不清楚，給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容，應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等，應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。
二、字跡工整，言簡意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象�，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印，都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，甚至讀給同學(xué)老師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。
三、富于個性、針對性強
求職信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這并不好，應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到：“我的故鄉(xiāng)，請接受一名游子對您的問候”，一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題，比如寫：“從**得到貴單位招聘人才的信息”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費沒白花，無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長，注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實，對單位的情況應(yīng)有所了解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信，建議你最好能準(zhǔn)備幾份，根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動，愛好音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作，你最好應(yīng)突出寫在校的實踐活動，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機。
四、注意以下兩個方面：
1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學(xué)生做事是否仔細、嚴(yán)謹(jǐn)，一篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”，“自己”寫成“自已”，“簡歷”寫成“簡厲”等等，所以說，畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正，但不要在信上涂改，最好重寫一份，不要因小失大。
2、不要規(guī)定對方，以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位反感。比如(1)“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達去了以后能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單位并不感興趣;(2)“本人*月*日前復(fù)信為盼”，表面上看相當(dāng)客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感;(3)“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受;(4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請您從速答復(fù)我”，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子，應(yīng)避免出現(xiàn)。
求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復(fù)印件，以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備，信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應(yīng)在信封正面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優(yōu)先機會，邁出求職擇業(yè)的第一步。
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