求職信的寫作注意事項
求職信有時候的效果勝過簡歷也勝過面試。在求職信中,用人單位可以知道求職者的對工作的想法和態(tài)度及未來的目標(biāo)和方向。因此,一封好的求職信可以助你走上成功求職的道路。那么一封好的求職信應(yīng)該包括哪些要點呢?在寫作的過程中又應(yīng)該注意哪些事項呢?
一,內(nèi)在美
這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會反映出你對這份工作毫無誠意。
在信中,清楚表明你來信的目的;表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點。如果你是剛剛畢業(yè)的話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處。切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。
二,外在美
寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的.地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁;電子郵件最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5。
信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。
三,精而簡要
顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。
注意地方:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。
四,反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
另外,在可能的情況下,不妨將求職信給朋友看看,看有沒有錯別字及漏掉的地方。
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