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求職信寫作應(yīng)當(dāng)注意的事項
求職信是無業(yè),待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己,相信自己,錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函. 求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離,獲得面試機會多一些。 求職信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡明扼要。
求職信應(yīng)當(dāng)注意事項:
1. 過于關(guān)注工作職責(zé) 履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對上述剩余部分的刪節(jié),你不該僅僅敘述必需的信息,還要說明你的每個公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時,請問自己以下問題:
(1) 你是怎樣比別人更好地完成工作的? 你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?(2) 你是否因為你的表現(xiàn)而受到獎勵,贊譽或者晉升?
2. 目標(biāo)敘述過于華麗或平常 許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的:"一個具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。"這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷,試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述,在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。
3.求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與朋友的信函又有所不同,當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然,如果你根本就不認(rèn)識招聘公司的任何人,求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。
4. 過短和過長 太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經(jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說,看的人很容易就會覺得無聊。所以,當(dāng)你寫履歷時,試著問自己:"這些陳述會讓我得到面試的機會嗎?"然后,僅僅保留那些會回答"是"的信息。
5. 決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒有定則 決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
6. 人稱代詞和冠詞的用法 履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)"我"的字樣,且盡r>履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)"我"的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例: 陳述:我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。 應(yīng)該寫成:新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
7. 羅列私人信息或者不相干的信息 許多人會在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時候才最好加入。例如,候選人申請的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。 履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當(dāng)然,這也是有例外的,比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
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