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簡歷制作指南簡歷撰寫前的準(zhǔn)備
1,簡歷撰寫前的準(zhǔn)備
記住你的目的是以清晰的語言向用人單位介紹: 1.你對公司的工作要求有充分的了解。
2.你對個(gè)人才能有充分的自信,你能勝任所申請的工作。
所以,在簡歷撰寫之前,你必須做一些充分準(zhǔn)備。
很多求職者都忽視需要了解公司情況。也許他們覺得他們要在一具體部門工作,而不是在整個(gè)公司工作,因此他們需要集中精力于具體工作,沒有必要了解更多關(guān)于公司的情況,他們?yōu)榱吮M快完成簡歷,都努力研究自身情況。這恰恰是他們的簡歷缺乏親和力的原因。成功的推銷員推銷產(chǎn)品的時(shí)候,從來不會只說產(chǎn)品本身的優(yōu)點(diǎn),而是說明產(chǎn)品是如何適合購買者。在人才市場上推銷自己,你同樣需要了解需求,這是非常重要的一點(diǎn)。了解未來雇主的興趣與問題會使你在撰寫簡歷時(shí)充分考慮未來雇主的興趣與問題,真正做到在求職信中與他交談。求職信優(yōu)劣的差別不僅在于是否提及人名,而且在于談?wù)摴餐信d趣的問題。
◆關(guān)于大多數(shù)公司的信息資料都是很豐富的,你可以通過圖書館、雜志或互聯(lián)網(wǎng)來查詢。 研究自身情況是你應(yīng)做的最重要的研究。在準(zhǔn)備寫作的階段,你就要盤點(diǎn)你的才能“庫存”,看看如何才能將其與職場機(jī)會聯(lián)系起來。
充分了解你能做什么!你必須列出一系列能充分說明你所描繪的自我形象的個(gè)性特點(diǎn)或素質(zhì)。做好用確切的事例證明你個(gè)性特點(diǎn)與素質(zhì)的準(zhǔn)備,這些事例會引起聽眾的興趣。
你已經(jīng)對個(gè)人素質(zhì)有所了解,列出了個(gè)人才能以及希望談?wù)摰某煽,那么你現(xiàn)在就可以開始思考如何寫簡歷了。你的個(gè)人才能與成績也許很多,但就像一名優(yōu)秀的營銷人員會仔細(xì)聽取客戶的問題與需求一樣,你也不必面面俱到地介紹個(gè)人情況。你得根據(jù)需要來選擇談?wù)撃阕鲞^什么、能做什么。招聘者想得到的是一張你能給公司帶來何種效益的簡單清晰的“自畫像”,而不是要求你沒完沒了地介紹個(gè)人才能與成績。 簡歷材料的組織
比較典型的簡歷材料組織方法有四種,甚至還可以將這些方法混合使用:
1.時(shí)間順序法。
2.個(gè)人才能或工作經(jīng)歷法。
3.個(gè)人能力與業(yè)績法。
4.求職信/簡歷混合法。
不管是尋找全職工作,或者僅是申請實(shí)習(xí)機(jī)會,你都可以運(yùn)用其中任何一種簡歷形式。你運(yùn)用何種形式來撰寫簡歷內(nèi)容其實(shí)并沒有太大的差別——但你的目的總是設(shè)法使招聘方相信你完全能勝任未來的工作,不管是兩個(gè)月的時(shí)間,還是未來數(shù)年。 時(shí)間順序法
作為最常用的簡歷材料內(nèi)容組織樣式,時(shí)間順序法好像最具吸引力,因?yàn)檫@種樣式最易于組織簡歷內(nèi)容。求職者通常會樂于運(yùn)用這種樣式,因?yàn)檫@種樣式不會有太大的風(fēng)險(xiǎn),求職者運(yùn)用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認(rèn)為這種樣式就類似于個(gè)人歷史,而且是重要的歷史。事實(shí)上,招聘方對求職者的個(gè)人歷史感興趣,僅僅是因?yàn)樗麄冏约翰挥迷儋M(fèi)力對求職者的個(gè)人簡歷細(xì)加考察,但他們真正需要的還是求職者清楚地表達(dá):通過個(gè)人歷史,求職者獲得了何種經(jīng)驗(yàn)或能力。
不適合采用這種方法的情況:
工作經(jīng)歷很多、有過不同行業(yè)的工作經(jīng)歷、欲變換職業(yè)時(shí)、你的個(gè)人歷史可能會引起誤解時(shí)。
個(gè)人才能或工作經(jīng)歷法
這種修改后的簡歷通常會按照個(gè)人才能或經(jīng)歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經(jīng)歷中發(fā)生的降職或失業(yè)等問題所帶來的負(fù)面影響,使求職者可以根據(jù)能力類型等要素來組織材料,這樣事情發(fā)生的順序就不會對簡歷總體造成影響。 適合:適合職場新手或?qū)ふ覍?shí)習(xí)機(jī)會或打算轉(zhuǎn)換行業(yè)者。 能力與業(yè)績法簡歷
另外一種特別適合職業(yè)變換者的簡歷樣式是能力與業(yè)績法。不過,由于這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強(qiáng),因此也適用于在某一領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)的求職者。對于這樣的職業(yè)人士,時(shí)間順序法簡歷只會顯得重復(fù),個(gè)人才能或工作經(jīng)歷法簡歷也許只能列出一個(gè)標(biāo)題。使用能力與業(yè)績法簡歷,求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關(guān)的能力,然后通過一定的個(gè)人業(yè)績來證明這些能力。這些能力通常是共性的,例如,這些能力是在與目標(biāo)職位不同的技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)出來的。不過,如果求職者想體現(xiàn)某一具體領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)的能力,通常可以有效地使用這種簡歷樣式。 適合:有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者。 求職信/簡歷混合法
求職信/簡歷混合法簡歷通常適用于: 你確實(shí)具有某一領(lǐng)域的專長。 你沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)。 你有過失業(yè)的經(jīng)歷。
你知道簡歷遞送具體對象的姓名。
請記住,采用求職信/簡歷混合法簡歷,首先需要對目標(biāo)公司進(jìn)行深入的調(diào)查,了解其發(fā)展需求,這樣你才能根據(jù)這些需求有的放矢地說明你的才能。
對個(gè)人簡歷而言,沒有惟一正確的樣式,簡歷只要能使閱覽者易于理解,能清晰、快速、準(zhǔn)確地描述個(gè)人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。
b 什么才算是簡歷的良好效果呢?回答是簡歷應(yīng)該方便閱讀。簡歷之所以應(yīng)該有不同的材料組織樣式,原因就是要方便招聘方在適當(dāng)?shù)牡胤搅私獾侥阆胱屗私獾膬?nèi)容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問題。
對簡歷版面的處理不宜太過復(fù)雜、花哨。少量使用字體的變化有時(shí)是可以的,可以在無損簡歷內(nèi)容表現(xiàn)的情況下增加簡歷的活潑性,但用得太多太濫絕對是沒有好處的,因此我們應(yīng)該避免字體可能吸引讀者太多的目光。
對符號的運(yùn)用:有一些特殊符號可以增強(qiáng)我們文字表現(xiàn)的效果,如: ● □ ■
但是同一篇簡歷中不宜采用三種以上的特殊符號,那會給人眼花繚亂的感覺。 加粗與斜體:
斜體字不會對簡歷的表達(dá)效果有太大的幫助,實(shí)際上可能會降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的,如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)內(nèi)容,說明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住,你曾經(jīng)就職過的公司名稱并非簡歷中最重要的內(nèi)容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗,這只會有損于你工作名稱的表達(dá)效果。加粗字體應(yīng)該用于你所從事的工作,特別是與所申請工作有關(guān)的事情。 表格:
清晰的表格能起到將內(nèi)容分割開來的視覺效果,而不是看起來是一大堆文字。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用表格是使你的簡歷清晰化的良好手段。需要注意的是:過多過細(xì)的表格會起到相反的效果,會引起閱讀的疲勞感覺,想想那種復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表,沒有十二分的精神,你肯定不想去讀。
簡歷撰寫要點(diǎn)
1. 針對職位制作
對不同的職位,招聘單位的側(cè)重點(diǎn)是不同的,一定要根據(jù)應(yīng)聘職位來制作簡歷,才能有的放矢,充分發(fā)揮簡歷的作用。不要為了省事只制作一份簡歷,然后把它大量復(fù)印投遞。如果對照招聘的要求來對應(yīng)說明,那無疑最切合用人單位的要求。簡歷制作是否能吸引眼球,取決于對應(yīng)聘職位的認(rèn)識。招聘人員都明確了解招聘的職位,他只會注意那些看起來切合職位要求的簡歷。
2.突出要點(diǎn)
基于同樣的理由,應(yīng)該了解招聘者的招聘重點(diǎn),看重的地方,然后突出你這方面的能力或特點(diǎn)。不要堆砌太多的章節(jié),不要把所有次要的職責(zé)都列出,只寫主要的。刪除那些無用的東西,比如你的愛好,除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊(duì),而你恰好是學(xué)校足球隊(duì)的前鋒。
所謂的要點(diǎn),就是2至3點(diǎn),1,2,3,4,5羅列下來的不是要點(diǎn),能讓閱讀的人留下印象的就是2、3點(diǎn),太多項(xiàng)會超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點(diǎn),能更容易給人留下清晰的印象。
3.格式恰當(dāng) 篇幅適宜
很多招聘人員反映,每次都會收到一些組織很差的簡歷,格式雜亂無章,條理不清楚;蛘呤呛啔v太簡單,看不出什么信息,或者簡歷篇幅太長,看不出重點(diǎn)。招聘者也相信,簡歷不一定能體現(xiàn)出一個(gè)人的能力水平,但是因?yàn)槭盏降暮啔v非常多,這樣的簡歷,只能淘汰。同時(shí),招聘人員好像總是時(shí)間不夠,耐心不足,第一印象不好的簡歷就隨手放一邊了。 簡歷格式要注重條理,同時(shí)篇幅應(yīng)控制在剛好滿足每份1分鐘左右的閱覽。
4.注意細(xì)節(jié)
較之業(yè)務(wù),招聘者更看重素質(zhì),較之能力,招聘者更看重態(tài)度。素質(zhì)和態(tài)度往往從簡歷的細(xì)節(jié)處體現(xiàn)出來,所以大部分招聘者會特別重視細(xì)節(jié),往往一個(gè)錯(cuò)別字就會導(dǎo)致簡歷被淘汰到垃圾箱里,你可能沒意識到這是個(gè)錯(cuò)別字,但他認(rèn)為這是不認(rèn)真的態(tài)度。所以一定要仔細(xì)斟酌,把細(xì)節(jié)落實(shí)到實(shí)處。 5.精心編排打印
簡歷的好壞,關(guān)鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進(jìn)行必要的加工,對它進(jìn)行編排打印。簡歷的版式編排要美觀大方,讓人閱覽起來一目了然。版式的效果好,簡歷翻開來第一印象就會特別好,這樣招聘者會用心閱覽下去。
建議盡量用打印,因?yàn)閺?fù)印的效果往往清晰度較差,還可能有小的復(fù)印污點(diǎn),沒有必要去省這一點(diǎn)點(diǎn)錢。 簡歷里該寫什么
不了解簡歷應(yīng)包含的信息內(nèi)容與不知道簡歷的真正作用是有關(guān)聯(lián)的,但是即使你真正理解了簡歷的作用,你可能在選擇與組織簡歷的內(nèi)容時(shí)還會遇到困難。
簡歷里應(yīng)該寫什么?應(yīng)該是有的放矢,投其所好,引起用人單位的注意。 ·簡歷不是個(gè)人活動的簡單羅列。因?yàn)檎衅竼挝坏呐d趣點(diǎn)絕不在這。
·簡歷的內(nèi)容不要太繁雜。有的人在簡歷里面盡量羅列他的成績和長處,寫的有5,6頁,包括他獲得的獎項(xiàng),最好成績,喜愛的名言等等。其實(shí)這些用處不大。因?yàn)橐话愕膯挝坏暮啔v閱覽人員是不會仔細(xì)看你的簡歷的,F(xiàn)在的普遍狀況是:一個(gè)招聘職位發(fā)布,用人單位會收到一大堆的簡歷,招聘人員根本就沒有時(shí)間和閑暇來看你的那些“豐功偉績”。 簡歷包含的內(nèi)容可以分為兩個(gè)基本部分:個(gè)人信息和招聘者所要了解的信息。
假如你的簡歷充分表明你就是用人單位所要尋找的人才,但是簡歷上面找不到你的聯(lián)系方式的話,那顯然雙方都要感到遺憾了。個(gè)人信息的作用正在于此,因此只要確認(rèn)招聘者能方便地進(jìn)一步聯(lián)系你,你不宜過于冗余地填寫個(gè)人信息。
招聘者想要了解的信息是簡歷的重點(diǎn)。很多人因?yàn)椴恢勒衅刚叩闹攸c(diǎn)而大量羅列能展示自己的信息,這會導(dǎo)致有用的信息被淹沒。所以,應(yīng)盡可能了解用人單位的需求,然后展示你相對應(yīng)的契合點(diǎn)。僅制作一份能投遞給所有公司的簡歷,不是一個(gè)好的策略。假設(shè)你應(yīng)聘的一家公司在招聘C語言程序員,那么你簡歷里大量篇幅說明的你對網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的愛好和經(jīng)驗(yàn)顯然是多余的,并且可能帶來相反的效果,他可能會認(rèn)為你不是專業(yè)的C語言程序員。
即使你是去人才市場現(xiàn)場投遞簡歷,你無法事先了解哪些公司在招聘,也應(yīng)該根據(jù)你的應(yīng)聘方向制作幾份側(cè)重點(diǎn)不同的簡歷。
填寫有用的內(nèi)容,要讓你的每份簡歷能發(fā)揮敲門磚的作用,而不是僅僅表明你正在找工作。
表達(dá)的困惑
很多人在了解了簡歷撰寫要點(diǎn)和各種技巧之后,仍然會感到無從下手。這是一個(gè)普遍的問題:如何表達(dá)?特別是對技術(shù)型人才而言,表達(dá)一向是弱項(xiàng),所以總是會感到表達(dá)不到位而又不知如何更好的表達(dá)。即使是商業(yè)與管理界的人,也通常注重的是行動、更換環(huán)境和與人交往。他們肯定會更喜歡口頭交流,而不是書面文字。
我們通常會覺得,當(dāng)落實(shí)到文字上時(shí),會遺漏很多東西。我們?nèi)绾尾拍軐⒐ぷ鹘?jīng)歷中大量鮮活的信息——與同事、客戶、其他公司員工之間發(fā)生的一切——組織到一份書面材料中,并期望它能再現(xiàn)我們所經(jīng)歷的一切呢?事實(shí)上,當(dāng)落實(shí)到文字上時(shí),確實(shí)會遺漏很多東西! 寫作需要有所取舍。我們不可能面面俱到,技巧就是我們選擇重點(diǎn)來說,還有明確簡歷的主題:是說明你的工作能力。不管你的經(jīng)歷是多么豐富,只要與簡歷的主題無關(guān),你應(yīng)該毫不猶豫的舍棄掉,這樣表達(dá)就變得簡單多了。實(shí)際上,對招聘人員而言,書面文字的閱讀也不是件輕松的事情,他希望求職者提供的簡歷能提供豐富的信息,同時(shí)盡量減少浪費(fèi)他們的時(shí)間。因此,簡歷表達(dá)應(yīng)抓住兩個(gè)基本原則:
o重點(diǎn) o簡潔
另外通過參考簡歷范本、模板,也能使你更有條理地組織你的簡歷材料。
注意:不要完全照搬簡歷模板,參考是有益的,全盤照搬則無助于提高簡歷質(zhì)量的。范本是一個(gè)基本框架,善于利用并加以發(fā)揮,能幫助你迅速組織出一份條理清楚的簡歷來。 負(fù)責(zé)任的簡歷
簡歷是為了你找工作,因此,用心制作是必要的。在國外,學(xué)生畢業(yè)后往往還參加專門的求職培訓(xùn)班,除了關(guān)于求職各方面的培訓(xùn),還需另外投入約20小時(shí)的時(shí)間練習(xí)簡歷的寫作。這種投入是簡歷撰寫的困難之一,不過,在此方面花費(fèi)的時(shí)間肯定會在你尋找工作,以及將來在企業(yè)界尋找更適合的工作中得到回報(bào)。
從網(wǎng)上復(fù)制一個(gè)模板,花半個(gè)小時(shí)制作出來的簡歷,然后用它投遞給用人單位,可以說這是一種漫不經(jīng)心的做法。對自己的工作負(fù)責(zé),首先你應(yīng)該從找工作的時(shí)候就開始這種負(fù)責(zé)的態(tài)度。
修飾潤色與說謊
人才招聘者經(jīng)常指出,求職者應(yīng)該注意不要對自己太過粉飾,以致與其本人大相徑庭。簡歷對于獲得面試機(jī)會當(dāng)然十分重要,面試者在會見經(jīng)過篩選的求職者前,通常會再次閱讀他們的簡歷。如果簡歷中描繪的求職者有1.8米高、充滿活力,那么在人們的想像中,他肯定極具吸引力,但當(dāng)他走進(jìn)辦公室時(shí),面試者看到的卻是一位身材瘦弱、文質(zhì)彬彬的忠實(shí)聽眾,那么面試者就會對他所說的一切表示懷疑。
虛假的事實(shí)與數(shù)字也經(jīng)常出現(xiàn)在簡歷中。有些人認(rèn)為“夸大”事實(shí)對于獲得工作機(jī)會是必需的,否則就可能與機(jī)會失之交臂。他們告訴自己,只要獲得工作機(jī)會,就會以工作成績來證明自己。他們認(rèn)為冒這種說謊的風(fēng)險(xiǎn)是值得的。不管怎樣,我們還是應(yīng)該記住,很多就業(yè)機(jī)會都是從誠實(shí)開始的。從另外的角度說,夸大自己能力的簡歷可能使招聘人員推薦你參加更高的職位的面試,從而使你失去本來可以獲得的工作機(jī)會。說謊的極端例子是:一名自考本科生冒充北大博士生,制造虛假簡歷蒙騙求職單位,被用人單位覺察后,以涉嫌詐騙被提起公訴。 簡歷的作用
為什么需要簡歷?為什么用人單位不直接給你面試機(jī)會?為什么要把簡歷做得盡量精美? 首先,一定要真正理解簡歷的作用。
假如:你應(yīng)聘某個(gè)用人單位的時(shí)候,已經(jīng)有人幫你給那個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)打了招呼了,那么至少你肯定能得到面試機(jī)會,這種情況下,簡歷不過是走過場的東西了。 假如:是用人單位主動找你,那么你也不需要簡歷這個(gè)東西。
很多人將簡歷投遞視為一種機(jī)會游戲。他們將骰子擲出,至于結(jié)果如何只能聽天由命了!這是很不好的策略。
如果現(xiàn)在是你在找一份合適的工作,并且沒有“關(guān)系”能幫到你,那么你需要一份合適的簡歷,你需要認(rèn)真對待簡歷。 簡歷的真正作用是求職的敲門磚。
找工作,是競爭什么?最開始競爭的是簡歷!因?yàn)槟愕饺魏我粋(gè)招聘單位要做的第一件事情就是要投遞簡歷,而簡歷就是那些單位了解你的第一扇窗口。因此簡歷就成了你和單位溝通的第一通道,往往是招聘人員了解你的第一個(gè)途徑,適度的引起用人單位對你的興趣才是最重要的。一份好的簡歷,可以在眾多求職簡歷中脫穎而出,給招聘人員留下深刻的印象,然后決定給你面試通知,它是幫助你應(yīng)聘成功的敲門磚。
所以說:簡歷不是很多人認(rèn)為的用來填寫個(gè)人的“豐功偉績”,或者僅僅是把工作經(jīng)歷,學(xué)習(xí)狀況羅列一下。
只要你的簡歷沒有引起招聘單位的注意,那么你的這次應(yīng)聘就是失敗的。
注意簡歷撰寫的出發(fā)點(diǎn):盡可能地引起用人單位的注意。實(shí)際上,招聘單位希望求職者的簡歷或求職信能提供足夠的信息,使他們能給予其面試機(jī)會,對其作更進(jìn)一步的了解。如果求職者了解到這一點(diǎn),并能提供出用人單位最關(guān)注的相關(guān)信息,那么就能引起招聘者的充分注意。 這個(gè)目的達(dá)到了,你的簡歷就發(fā)揮了敲門磚的作用,為你的求職打通了第一關(guān)。
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