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求職信的書信禮儀
求職信的書信禮儀
求職信開頭當(dāng)然是收信人,收信人大都是公司內(nèi)部有權(quán)錄用你的人。所以一定要給別方好印象,并特別注意此人的姓名和職務(wù),一定要準(zhǔn)確的填寫,千萬不要馬虎。原因很簡單,因為他們在第一眼從你的求職信中看到的,就是你對他的稱呼。而最初對求職者的印象如何,當(dāng)然也有相當(dāng)一部分的原因取決于稱呼,所以在這個名稱上卻可能會影響結(jié)果的小問題上要慎之又慎。
其實雙方都是首次交往,有時未必對面試企業(yè)的姓名熟悉,這時如就可以直接稱職務(wù)頭銜比如:“上海某總公司負(fù)責(zé)人”、“某公司經(jīng)理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產(chǎn)網(wǎng)經(jīng)理等”。因為求職信的目的當(dāng)然就是求職,性質(zhì)上有“私”事公辦之嫌,所以稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不要試圖在求職信中過分親近,否則有可能會給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此,禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
這里大家還要注意的是問候要真誠,抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。
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