中文求職信的禮儀用語

一、 求職信制作技巧

1、篇幅：一張A4紙打天下

　　求職信該有多長？1000字以內(nèi)足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯，但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認(rèn)為求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發(fā)展?jié)摿�，末了提出面試希望。其實，不管�?ldquo;幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。

手寫求職信：一個不錯的選擇

　　如果你的書法不是非常難看，那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意，同時也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈，不要這里灑一點墨、那里沾一點水，如果寫錯了就盡可能重寫而不要涂改。

求職信可手寫

　　小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會之前，他看到同學(xué)們都打印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什么特點。他靈機一動，決定手寫幾份求職信。在招聘會上，當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時候，用人單位一下子就被吸引住了：因為別人的都是打印或復(fù)印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之后，招聘人員當(dāng)場就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉，由于其求職信并不顯眼，最終沒得到面試的機會。
要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式

    這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會，卻遍尋不著聯(lián)系方式，這將是多么令人遺憾的事情！因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯(lián)系方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在后。

求職信制作中的忌諱問題

　　在制作求職信的過程中，有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意，這些細(xì)節(jié)包括許多方面，有關(guān)于稱呼的，關(guān)于語氣的，關(guān)于內(nèi)容的，關(guān)于格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：

（1）文字性問題

　　錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的`絕好機會，而且許多單位對這方面的要求相當(dāng)高，因此，在寫完求職信的時候，一定仔細(xì)檢查幾遍，最好能請同學(xué)或老師提提意見，以確保萬無一失。

　　濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”，“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認(rèn)為對方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對方未必就知道，即使對方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。

　　堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實不然。華麗的語言大多是華而不實的，是屬于大話、空話、套話，并沒實際的作用。事實上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的詞匯，但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

　　過于煽情�，F(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時候喜歡打“感情牌”，希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法，例如把自己在成長過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”，一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實，用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。

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