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就業(yè)面試禮儀常識

時間:2022-10-14 00:29:12 求職信禮儀 我要投稿
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就業(yè)面試禮儀常識

  求職者在學(xué)習(xí)面試禮儀時應(yīng)該首先了解面試本身的作用、面試的過程,及面試的技巧,然后準(zhǔn)備相應(yīng)的求職面試基本禮儀。下面有YJBYS小編整理的就業(yè)面試禮儀常識,歡迎閱讀!

就業(yè)面試禮儀常識

  禮儀是人們在社會交往活動中共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,是以約定俗成的程序和方式來表現(xiàn)的律己和敬人的過程。面試是大學(xué)生走向社會前的最后一個環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié),因為,對同一個人來說,在同一個單位的面試只有一次,不會有第二次,第一印象就是最終印象。心理學(xué)研究表明,一個人在別人心目中的第一印象,55%取決于他的外表(包括服裝、個人面貌、體形、發(fā)色等),38%取決于他的表現(xiàn)(包括語氣、語調(diào)、聲音、手勢、姿勢、站式、動作、坐姿等),7%取決于他所講的內(nèi)容。由此可見,大學(xué)生掌握有關(guān)就業(yè)面試的基本禮儀是非常有必要的。大學(xué)生就業(yè)面試時可能涉及的基本禮儀及有關(guān)要求如下:

  一、儀態(tài)禮儀

  1、 坐姿

  正確的坐姿是至少要坐滿椅子的2/3,不要在椅沿上輕坐。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  男士入座要輕,身體可稍向前傾,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏,把手自然的放在腿上。

  女士入座前應(yīng)用手背扶裙,坐下后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉疊放,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸。

  2、 站姿

  正確的站姿是抬頭沉肩,挺胸收腹,雙腿并攏,微收下頜,雙目平視,雙臂自然下垂,頸脖伸直,兩腳跟著地,腳尖離開約45度分呈V字型,身體重心在兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄。男員工雙手交叉放在體前或體后,女員工雙手交叉放于腹前。不得把手交叉抱在胸前。

  3、 行姿

  行走在通道和走廊里要放輕腳步,遇到客人要禮讓,不能搶行。走進(jìn)面試房間的時候,自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再挺起胸膛走進(jìn)門,身體、小腿切不可不斷搖晃。

  禮貌處理無法控制的修飾行為:如在打噴嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽時,用紙巾捂住口鼻,面向旁邊,并說聲“對不起”。

  4、敲門

  進(jìn)入房間前,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。

  進(jìn)入后,回手輕輕關(guān)門,不能用力過大,不能發(fā)出聲響。向招聘方各位行過禮之后,清楚地說出自己的名字。

  如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話。如有急事要打斷說話,要說"對不起,打斷你們的談話"。

  二、儀表禮儀

  1、鼻毛

  別讓鼻毛探頭探腦。

  2、發(fā)型

  頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔無頭屑;梳理整齊,保持整潔;頭發(fā)軟者可用摩絲定型,使頭發(fā)干凈發(fā)亮。

  男士不可留長發(fā),不要太新潮,切不可怪發(fā);要經(jīng)常修理頭發(fā),頭發(fā)不宜太長。

  女士頭發(fā)不能太長、長短合適;不得染紅色、黃色等鮮艷的顏色;不要使用顏色太鮮艷的發(fā)夾;長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不披頭散發(fā)。

  3、胡子

  胡子應(yīng)經(jīng)常修剪,刮干凈,不可留大胡子。

  4、 眼睛

  眼睛要清潔、無分泌物,避免布滿血絲。

  5、指甲

  指甲經(jīng)常修剪,保持清潔,不能藏污納垢;不得涂染有顏色的指甲油(盡量用自然色或不涂)。

  6、 嘴巴、牙齒、口腔

  養(yǎng)成飯后漱口的習(xí)慣,保持嘴巴、牙齒、口腔清潔,無食品殘留。

  不在他人面前做“拾掇”自己的小動作:如那些當(dāng)眾獻(xiàn)丑的摳鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔癢癢、剔牙齒、抖腿。

  三、著裝禮儀

  1、西裝

  男士應(yīng)著西裝,打領(lǐng)帶,穿皮鞋;夏天可不穿西裝外套。西裝必須剪裁合身,顏色傳統(tǒng),質(zhì)料高級,保持平整和清潔。西裝最好和西褲同一面料,上面第一個鈕扣要扣住,上口袋不要插筆,兩側(cè)口袋不放物品(包括煙、打火機(jī)及錢包等)。切不可在服裝口袋放太多太重的物件令服飾變形。

  買回西裝的第一件事就是去掉袖口的標(biāo)簽。西裝上衣里面除去襯衫和西裝背心外,不應(yīng)再穿其他東西。若是太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,圖案不要太搶眼。最好是雞心領(lǐng)套頭衫,便于打領(lǐng)帶。

  上裝身長過虎口,袖長達(dá)手腕。著西裝,忌襯衫下擺外露、襯衫袖不扣緊或翻卷及內(nèi)著高領(lǐng)衫。

  2、西褲

  西褲平整,有褲線。不能把鑰匙掛在腰間皮帶上,以免有礙美觀

  3、襯衫

  襯衫一定要注意合身,不要穿一件肩過寬或領(lǐng)口過緊的,這些都會影響您的“高大”形象。襯衫的領(lǐng)子應(yīng)高于西裝衣領(lǐng)約1.5厘米左右,袖子應(yīng)在西裝上衣袖口之外,露出1.5厘米,這樣做主要是為了西裝的整潔。

  白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡。襯衣前后擺包進(jìn)褲內(nèi)。襯衣里的內(nèi)衣應(yīng)低領(lǐng),領(lǐng)子不能露出襯衣領(lǐng)外;不得穿黑色或異彩襯衣。

  4、 領(lǐng)帶

  領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶下1—1.5厘米處。正式場合,穿雙排扣西裝上衣,扣子應(yīng)當(dāng)永遠(yuǎn)扣著。穿2顆扣的單排扣西裝上衣,上邊那顆扣子應(yīng)當(dāng)扣上,下邊那顆扣永遠(yuǎn)都是解開的或上下2顆扣都解開。穿3顆扣的單排西裝上衣,扣中間一個扣。

  領(lǐng)帶的質(zhì)地以真絲為最佳,圖案與色彩各取所好。打條紋領(lǐng)帶或格子領(lǐng)帶的話,就不應(yīng)該穿條紋西裝、條紋襯衫或格子西裝、格子襯衫。慎用顏色多、花樣復(fù)雜的領(lǐng)帶,建議采用傳統(tǒng)型的領(lǐng)帶,比如條紋、格子。

  領(lǐng)帶夾僅用于固定領(lǐng)帶,無裝飾作用。它的正確位置,在6顆扣襯衫從下朝上數(shù)第4顆扣的地方。

  5、 褲子

  切不可太長,褲腳不能翻卷。

  6、 領(lǐng)子、領(lǐng)帶、袖口

  領(lǐng)子和領(lǐng)帶要整潔,不得有異味、污漬,要熨燙平整。外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。領(lǐng)帶大箭頭垂至遮住皮帶扣為宜。如用領(lǐng)帶夾,則六粒鈕扣襯衣應(yīng)別在第三與第四顆扣子之間。領(lǐng)子和袖口切不可有破邊或破洞現(xiàn)象。

  7、 襪子

  干凈無異味,無破損。特別是女士膚色絲襪要無破洞。男員工應(yīng)選用深顏色襪子(黑色、深灰色、深藍(lán)色),不得穿白色襪子。女員工應(yīng)選用肉色長筒絲襪,淺淡風(fēng)格的最好;不能穿黑色及有花紋、圖案的襪子。襪子不能太短,絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出大腿來。要特別注意只有在穿長褲子的情況下才可以穿短絲襪,裙子或短褲不能配短絲襪。

  8、裙子

  女士著裝以套裙為宜,短袖、長袖不拘,無袖露肩則不宜。裙子不宜過短,最好是至膝部或膝上部。女士不宜著裝緊身服飾及拖至地的衣裙。

  9、鞋子

  鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。皮鞋要光亮、清潔。女士最好穿高跟或者中高跟的皮鞋。夏天不要穿露趾的涼鞋或穿涼拖鞋。

  鞋子和手提包的顏色應(yīng)該調(diào)和,黑色的手提包和鞋子是最好搭配的飾品。

  西裝、襯衫、領(lǐng)帶這三樣中必須有兩樣是素色的,襪子的顏色必須比褲子更深。全身色彩在3種顏色以內(nèi)。

  不在他人面前整理衣服:如解開衣扣、穿脫衣服、打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、拉提長統(tǒng)絲襪、脫鞋弄鞋墊。

  四、裝飾禮儀

  (一)飾品

  1、飾品

  搭配飾品應(yīng)講求少而精。一條絲巾或羊絨巾,一枚胸花,可以使你的著裝更加時尚。不得佩戴過多、過于夸張、太過顯眼、花俏的飾品,不允許佩戴耳環(huán)、手鐲、項鏈。全身飾物不宜超過3件。男士飾品要少且藏而不露。

  2、手提包

  手提包應(yīng)該擦亮、保持干凈,勿破舊不堪。手提包不可以放在桌上。

  3、腰帶

  腰帶長短適中,余下部分12厘米左右,與手表、皮鞋顏色一致。

  4、眼鏡

  不能佩戴變色眼鏡或墨鏡。

  (二)化妝

  女士化妝堅持自然、淡妝的原則,不可以太夸張,也不能濃妝艷抹,不宜用濃香型化妝品。要讓身邊的人不知道你化了妝,應(yīng)給人清潔健康的印象。

  不在他人面前化妝打扮,特別不要在男士面前化妝,應(yīng)該去盥洗室補(bǔ)妝。

  五、言行禮儀

  1、禮貌用語

  問候語:見面時用“您好!”、“早上好!”等。

  別語:告辭或送別時用“再見!”、“晚安!”等。

  請托語:向他人請求時用“請問?”、“拜托您幫我個忙!”等。

  道歉語:做了不當(dāng)?shù)幕虿粚Φ氖掠?ldquo;對不起,實在抱歉!”等。

  征詢語:當(dāng)要為他人服務(wù)時常用“需要我?guī)兔?”、“我能為您做些什么嗎?”等。

  慰問語:表示對他人的關(guān)切時用“您辛苦了!”等。

  祝賀語:當(dāng)他人取得成果或有喜事時用“恭喜!”、“祝您成功!”等。

  禮贊語:對人或事表示稱頌、贊美時用“太好了!”“美極了!”“講得真對!”等。

  答謝語:答謝時用“非常感謝!”、“勞您費心!”。當(dāng)別人贊揚(yáng)你的時候,你應(yīng)該說一聲:“過獎了,謝謝!”或是“謝謝您的夸獎”。如果別人向你道謝,你應(yīng)該回敬“不客氣”或是“我很高興幫您的忙。”

  2、稱呼

  稱呼常用:姓+職稱/職務(wù)等,如徐教授、郭廠長、李工程師等;姓名,如彭華、吳蘭等;泛尊稱,如老師、大夫、同志、先生、女士、小姐等;職業(yè)稱+泛尊稱,如司機(jī)同志、秘書小姐等。不可以用,如“那個穿紅大衣的過來!”、“那個背包的別走!”、“嗨!”、“喂!”、“老頭!”、“禿頭!”等稱呼人。

  3、發(fā)問

  可以問一到二個能體現(xiàn)自己水平并使對方神采飛揚(yáng)的問題,但不得連珠炮似地發(fā)問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對付,破壞交談氛圍。

  4、問候

  在接待室遇到朋友或熟人要一般問候,別旁若無人地大聲說笑及評價面試過程。

  5、眼神

  眼神應(yīng)真誠、坦然、親切、有神。說話時不要低頭,要看著對方的眼睛、眉間或目光視線落在對方雙肩和頭頂所構(gòu)成的區(qū)域內(nèi)。不要回避對方視線或緊盯對方眼睛。看人時要平靜注視,不躲躲閃閃或目光垂下不敢直視。

  6、注意力

  做出具體答復(fù)前,可以把視線投在對方背景上約兩三秒鐘做思考,不宜過長。開口回答問題時,應(yīng)該把視線收回來。無論談話投機(jī)與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。

  7、微笑

  面帶微笑,充滿自信,坦蕩從容不自卑。在上下車,進(jìn)出房門,進(jìn)出電梯門,上下樓梯,入座(先請并拉推椅子)等,注意女士、他人優(yōu)先。

  8、致意

  已經(jīng)相識的人在一天中首次見面時一般男先向女、少先向長、下先向上打招呼。打招呼形式可以用點頭、微笑或語言等。

  9、口香糖或吸煙

  不得邊面試邊咀口香糖或吸煙。

  六、社交禮儀

  1、約會

  接見、召見:身份高的人會見身份低的人,主人會見客人。

  拜見、拜會:身份低的人會見身份高的人,客人會見主人。

  有約在先:尊重對方,講究時效,不做不速之客,確定約會時間。

  守時踐約:既不提前,更不遲到,更改在先,賠禮道歉。

  2、見面介紹

  自我介紹要鎮(zhèn)定、有信心,微笑要自然。

  以中介人身份介紹別人相識。直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者;把年輕的介紹給年長的;把未婚的介紹給已婚的;把男性介紹給女性(男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性);把本公司的人介紹給別的公司的人;把把客人介紹給主人;把本國人介紹給外國人。把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。介紹時站在兩人之間,面向聽者,以手示意,微笑有禮,口齒伶俐。

  3、握手

  握手時用普通站姿,站立對正,脊背挺直,上身稍前,左手垂下,凝視對方眼睛,面帶微笑,齊腰高度伸出右手,四指并齊,手掌和手指全面地接觸對方的手,握住掌心。握手要堅定有力,但不宜太用力。握手時間不宜過長,幾秒鐘即可。

  握手時同性間地位高者、年長者先出手,地位低者、年幼者后出手;異性間女性先出手,男性后出手。主人和客人握手,客人到來之時,主人先出手,客人后出手;客人走的時候,客人先出手,主人后出手。

  如果手臟、很涼、有水或汗,不宜與人握手,但要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。

  握手時不能用左手,不能戴墨鏡、戴手套,不要嚼著口香糖與他人握手。與異性握手不能雙手去握。握手時不彎腰低頭,要不卑不亢。

  4、遞接名片

  一般不要向別人討要名片。必須如此時,應(yīng)說“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系!”等。

  遞送名片順序要由尊而卑,由近而遠(yuǎn)。在圓桌上要按順時針方向開始。上司在場時不要先遞送名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。把自己的名片遞出時,應(yīng)站立對正,上身前傾,將各個手指并攏,雙手握前端,把文字向著對方(便于對方閱讀),齊胸送出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。初次拜訪重要人士,如不在,每一次都要留下名片。

  接對方的名片時,應(yīng)立即起立,面向?qū)Ψ,齊胸高度,雙手去接名片下端。拿到名片時表示感謝,輕聲認(rèn)真念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤。如果念錯了,要記住說“對不起”。接受別人名片要有來有往,沒有時要給對方一個交代。收到名片后,不要無意識地玩弄對方名片,也不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘的事情。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。拿到名片后,可放置于自己名片夾的上端夾內(nèi)。

  同時交換名片時,可以右手遞交名片,左手接收對方的名片。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  一般名片都放在襯衫的左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,名片最好不要放在褲子口袋。注意存放得當(dāng),隨手可取。

  5、遞交物件

  遞簡歷等材料要把正面、文字對著對方的方向遞上去。遞鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著。遞刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  6、餐飲

  進(jìn)公共場所前不能喝酒、避免進(jìn)食大蒜、韭菜等能產(chǎn)生異味食品。

  出席宴會時間適中,提前15-20分為宜,不宜太早或太晚。入座聽從主人的安排。坐位順序一般是按年長者、級別高者、第一次與主人見面的人、交情厚及普通的朋友的順序先后入坐。如鄰座是年長者或婦女,應(yīng)主動協(xié)助他們?nèi)胱。進(jìn)餐必須等主人動餐后,客人才能跟著動。自己食盤內(nèi)不要盛得太多。吃東西時不要發(fā)出聲音,要閉嘴嚼。魚刺、骨頭、硬殼等,不要直接外吐,應(yīng)用筷子取出,然后放在骨盤內(nèi),不要放在桌上。不要在盤中翻來找去,這樣既不美觀,又不禮貌。吃飯時,手腕或手腕和手肘的中間點,輕靠在桌邊,放在餐盤的兩側(cè);進(jìn)食后,手腕微微離開桌面。無論手肘靠在餐桌上,或者放在餐桌下,都違反禮儀。

  自助餐取菜時要有秩序,順序排隊取,不要擠在一起取菜。人多時可禮貌地在一旁等候。取菜點時要依菜點原來擺放的樣子順序取。熱菜、冷食要分開放入自己盤中,切勿堆成一團(tuán)。每種菜點取用不要貪多,寧可吃完后再取,也不要取滿滿一盤。盡量做到吃什么取什么,吃多少取多少,不夠再取,避免浪費。取到自己盤在的菜點,即使不愛吃,也絕不能再倒回去,可剩在盤中,放在邊桌上,待服務(wù)員取走。如不小心取多了菜點而沒吃完,可待服務(wù)員收盤時道聲“對不起”。單位食堂,就餐者自己收盤,將使用過的餐具放入指定的地點。

  餐巾往桌內(nèi)折約1/3,餐巾可以用來擦嘴角和指尖,但是不可用來擦桌子。用過的牙簽等細(xì)小物品最后也都應(yīng)放進(jìn)食盤里面。應(yīng)積極參與同桌人的交談,不能僅同熟人或只同一兩人交談。鄰座如不相識,可先作自我介紹。在主人和主賓致辭、祝酒時,停止交談并注意傾聽。碰杯時,目光要正對對方以表誠意。祝酒時不要交叉碰杯。如果無人祝酒,客人則可以提議向主人祝酒。如果其中一位主人第一個祝酒,一位客人可以在第二個祝酒。應(yīng)在主賓離席后,自己再告辭,確有事情需要提前退席,則應(yīng)向主人說明后再悄悄離去,也可以事先打好招呼,到時很快離席。

  七、通訊禮儀

  1、電話

  基本要求:身體要直;要面帶微笑;態(tài)度要自然;語句連貫、多用短句;語氣要熱誠;口音要清晰;語速要平緩;語言要準(zhǔn)確、得體、簡明扼要;音調(diào)要適中,要適時插入禮貌、承諾、感激等方面的語言;不得在電話中聊天。

  聽到鈴響,快接電話,最好在第二聲鈴響前取下話筒;先要問好,不宜用“喂喂”開始應(yīng)答,應(yīng)該拿起話筒后說“您好,請問您找誰?”對方講述時要留心聽,未聽清時,及時告訴對方。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己輕放話筒。

  撥打電話的禮儀:不可借用招聘單位電話撥打。

  如果主動給對方打電話,要選擇好通話時間,不要打擾對方的重要工作或休息;通話時間的長短要控制好,不要不顧對方的需要,電話聊起來沒完;如果對方當(dāng)時不方便接聽電話,要體諒對方,及時收線,客氣再約合適時間聯(lián)絡(luò)。

  2、移動電話禮儀

  在正式場合中與人交往時,寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉;不可狂打、狂響,做到不響、不聽、不出去接聽。

  3、傳真

  傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

  4、感謝信

  面試后兩天內(nèi)給招聘人員打個電話或?qū)懛庑疟硎局x意。感謝要簡短簡潔,電話不超過5分鐘,信不超過一頁。

  感謝信的開頭應(yīng)提及你的姓名及簡單情況。然后提及面試時間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申你對該公司、該職位的興趣,增加些對求職成功有用的事實內(nèi)容,盡量修正你可能留給招聘人員的不良印象。感謝信的結(jié)尾可以表示你對自己的素質(zhì)能符合公司要求的信心。

  良好職業(yè)禮儀要下苦功練習(xí)。大學(xué)生就業(yè)面試時的基本禮儀是職業(yè)禮儀,是大學(xué)生走向社會前必備的基本技能之一。作為技能,如果不去實踐,不下功夫?qū)P木毩?xí),總是停留在知的層面是不夠的。只有當(dāng)禮儀成了習(xí)慣,才能說已經(jīng)掌握了禮儀。

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