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大學生求職禮儀案例-面試自我介紹

時間:2023-04-01 14:58:15 求職禮儀故事 我要投稿
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大學生求職禮儀案例-面試自我介紹

  一、面試前的準備

大學生求職禮儀案例-面試自我介紹

   1.確定3w

  明確面試前的三要素--when (時間)、where(地點)、 who(聯(lián)系人):一般情況下,招聘單位會采取電話通知的方式。 您這時可得豎起耳朵仔細聽。 萬一沒聽清,千萬別客氣,趕緊問。對于一些大公司,您最好記住聯(lián)系人。不要以為只有人事部負責招聘,在大公司里有時人事部根本不參與面試、招聘,只是到最后才介入,辦理錄用手續(xù)。關于地點,您還是以勤為本。 若不熟悉,最好先跑去查看查看地形。

  2.知己知彼

  a) 事先了解一些企業(yè)背景 也就是先在家做一些調查(homework or research)。具體了解的問題可包括:企業(yè)所在國家背景、企業(yè)所處整體行業(yè)情況、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)客戶群、企業(yè)競爭對手、企業(yè)熱門話題以及企業(yè)的組織結構。若有可能最好再多了解些這個企業(yè)大老板和部門經(jīng)理的情況。這些足以顯示出您對該企業(yè)的興趣和向往。在當今這個信息時代,您不妨到企業(yè)的主頁中轉轉,一定會有很大收獲。當然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業(yè)的信息,可千萬別一古腦全倒給人家,自然而然的流露出來才能達到您真正的目的,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更深刻,隨時會給您打分。

  b) 準備問題

  仔細考慮: 他們會問我些什么呢? 想對策 ---- 迎戰(zhàn) 我想了解些什么呢? 找問題 ---- 挑戰(zhàn)

  c) 模擬面試練習 在國企的招聘中也許沒必要,但您若要應聘外企,模擬面試練習至關重要。而在校學生則應更多地爭取這種鍛煉的機會 。我們公司曾為北大、清華的經(jīng)濟、管理學院的學生進行過模擬面試,學生們因此得到了實戰(zhàn)的鍛煉機會,到真的面試時,就沒那么緊張了。

  3.披掛上陣

  a) 著裝: 力求簡潔大方,無論您穿什么,都必須充分體現(xiàn)您的自信。一般來說,所穿的服裝要保證干凈,而且適合此行業(yè)穿著。尤其是去外企,一定要穿比較職業(yè)的著裝(professional)。男士應著西裝,女士應穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合,您才會感到融洽放松,您的自信心自然也會提升。那么是否一定要穿名牌呢?其實真的沒必要。大的外企不會看重這些,真正看重的是您的內在素養(yǎng)。

  b) 面試所帶物品: 帶好簡歷。 也許您會問:"他們不是都有我的簡歷了嗎?干嘛還要我再帶?"

  1) 一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個人。

  2) 參加面試的人很多,簡歷容易混淆。   

  3) 別以為面試考官不緊張。他一緊張把您的簡歷搞丟也真說不準。

  4) 面試考官有時會問您要簡歷,倒不是因為他沒有,而且您的簡歷可能就放在他手上。他問您要的原因只是要看看您辦事是否細心、周到,是否是有備而來。而且您想想,考官手里的簡歷可能是多次復印的版本,或許已模糊不清,面目全非了。若這時您把一份紙張精良,制作完美的原版簡歷送到他面前,他必定會眼前一亮。就這一亮的工夫,您的"前三分鐘印象值"便已經(jīng)直線上升啦。

  例子:清華大學會計系的幾位同學到某著名的國際會計師事務所面試。等了一會兒以后,主試官告訴他們,由于某些原因,找不到他們的簡歷了,問是否可以另外提供一份簡歷。當時只有一位同學多帶了一份簡歷。后來那位同學被錄取了。從這件真實的事情中,您是否得到了一些啟示呢?

  4.心理戰(zhàn)術

  a) 保證睡眠: 不要采取消極態(tài)度,覺得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作息,保證足夠的睡眠。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭,導致自己第二天疲憊不堪,無精打采;有些人打破作息規(guī)律,早早就上床,睡得自己頭昏腦脹,眼睛浮腫;還有一些人呢,緊張過度,死活睡不著。那怎么辦?數(shù)綿羊吧。反正說到底,您必須睡個好覺。

  b) 早飯:按日常習慣最好。為什么說要按日常習慣呢?這不僅是個生理問題,同時也是個心理問題。如果您在面試時突然感覺餓了,您就極可能一下子變得很緊張了。越緊張您就越覺得餓,而越餓您就越緊張。這樣惡性循環(huán),使得一個小的生理反應變成了一個大的心理反應。所以為了使自己放松些,您可以早晨起來慢跑一會兒,以保證一個好心情。

  c) 建立自信:對于失業(yè)者,再就業(yè)并重建自信心是很關鍵的。尤其是那些從九重天跌下來的人,摔得太狠,爬起來亦會更艱難。但一定要記住,陽光總在風雨后,烏云散了有晴空。還有一些人,由于面試了很多次,經(jīng)常是到最后一輪給刷了下來。久而久之,信心全失,認為自己是等不到中舉的那一天了。其實您一定要記住,付出了總會有回報,只是時間的問題。成功總屬于執(zhí)著的人。最后要說的是,萬一在面試當頭的節(jié)骨眼,您碰上了晦氣的事情,怎么辦?其實想必大家都有這種體會,當一個人保持一種積極的態(tài)度和一個良好的精神狀態(tài)時,壞事會變好,好事也會變得更好,無論什么事您都能泰然處之。但當一個人情緒低落,態(tài)度消極時,眼前看到的便全是黑色事件,倒霉的事接踵而至。其實這都是一些心理的主觀因素在做祟。用一顆平常心、一顆充滿陽光的心去看這個世界,您會發(fā)現(xiàn)其實這世界很美。樂觀一些,您會天天充滿自信。

  這里有一些建立自信的小方法:

  * 如果您擅長某項體育運動,您就找一個水平差一些的人比賽,這樣輕松地贏得比賽會極大地增強您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等。

  *去健康的美容美發(fā)中心,享受一下頭部按摩。那種環(huán)境崇尚客戶至上,服務小姐會殷勤的接待您。您可以穿得考究一些,小費也給得慷慨一些,這樣心理上有種大老板的感覺,可以使您自信心倍增。但要注意,不要覺得有錢能使鬼推磨,于是就對服務生頤指氣使。要尊重服務行業(yè),這不僅是禮貌問題,更是一個人的修養(yǎng)問題。

  二、面試種類

  1.按人員編排分類: 招聘人員→應聘人員

  a) 一對一,one-on-one 屬于"單打獨斗"。

  b) 兩人或兩人以上對一個, group interview 通常是由一個應聘者面對數(shù)名考官,屬于"舌戰(zhàn)群雄"類。

  c) 一人對一組,校園面試中常見,通常是由一名公司的招聘經(jīng)理面對一組應聘者,屬于"群英會"類。這種面試需要注意如何在群體中表現(xiàn)得當,既要積極活躍,又不能搶盡風頭,對別人構成壓力或威脅。

  2. 按階段分類:

  a) 初步篩選 s

  creening 被面試者眾多,每人分得的時間有限,而面試人員的級別也不甚高。

  b) 多輪選拔 further rounds 到這一階段,通常都是級別比較高的人來面試您,面試的時間也會更長些,程序也更復雜些。而某些華爾街投資銀行,招聘一名高級人員平均要進行多達三十多輪的面試,面試周期更可長達三至六個月。

  c) 最后一輪 final round 這可是最關鍵的一環(huán),千萬不要掉以輕心!這里不妨和大家多說兩句。第一對于應聘者而言,有時也摸不準哪次會是最后一輪。第二. 即使是被明確告知這是最后一輪了,您或許還要見人。所以在有些情況下,您不能確定這是否真是最后一輪面試,不能有任何松懈情緒。   

  當然,要突破這重重關卡是需要極大的耐心和毅力的。記住,千萬不要抱怨,哪怕是在心里偷偷的嘀咕都不要有,否則功虧一簣。因為內心的波動難免流于言表,不滿的表情也難逃面試者的"火眼金睛"。一定要面帶笑容認真地完成每一次面試。其實這也是在為以后的工作樹立一個良好的開端。做個有人緣的人,在輕松融洽的環(huán)境中好好干! 您要把每一次面試都當成一次商務會議。

  3. 按型式分類

  a) 標準程序 structured :開始---中間---最后

  b) 非標準程序 unstructured:面試人員想到哪兒問到哪兒,隨意性極強。遇到這種情況的確比較難應付,面試前無從準備,只能靠臨場發(fā)揮。 但對于那些在外企有相當工作經(jīng)驗的人往往會覺得輕車熟路,游刃有余。

  c) 專業(yè)定向 targeted:一方面考察應聘者的專業(yè)知識, 另一方面有的招聘者也會通過面試大量業(yè)內應聘者從而了解業(yè)內同行的發(fā)展情況。所以有時考察是虛,搜集情報才是實。應聘者需要察言觀色,拿捏好分寸。

  d) 場景面試 situational:類似場景小測驗。應聘公司會虛擬您所申請職位的工作環(huán)境,讓您直接進入工作角色,從而測試您的能力。

  e) 案例面試 case: 一些大公司如:麥肯錫,貝恩等大型咨詢公司經(jīng)常會采取通過一個一個的案例分析來面試應聘者。在此我就不贅述了。

  f) 輕松隨意型面試 meals/drinks 真的可以輕松一下了嗎? no!這"輕松"兩字的學問可大了。

  首先經(jīng)受考驗的就是您的餐桌禮儀(table manner)。今后與客戶打交道難免要上餐廳,餐桌禮儀自然就尤為重要了。瀟灑的舉手投足,得體的社交禮節(jié)一定能夠得到老板的賞識。

  其次若要招聘高級職位的人員,如首席代表。他經(jīng)常需要與高層的客戶打交道,有些活動還須攜夫人前往。此時夫人的風度也就自然成為了招聘者在意的一環(huán)了。其實這種面試形式也是為了建立一種私人關系。合作需要磨合,朋友需要交流,在工作中既是同事關系又是朋友關系,盡早地溝通預熱(warm-up)一下有什么不好呢?話說回來,到底還是邊吃邊談,氛圍自然比在辦公室輕松了不少,所以不妨聊一些隨意的話題,適當問一些私人事宜或提及您的一些顧慮。當然關于工資的問題還是謹慎為宜。

  三、面試程序

  1.寒暄、問候 greeting

  可別小瞧這幾句口頭語,它可是至關重要的開場白。所謂"前三分鐘定終身",這是招聘經(jīng)理們從來都不愿承認的公開秘密。即您給面試考官的第一印象,從言談舉止到穿著打扮將直接影響到您被錄用的機率。我們知道既然已被通知去面試,說明您背景已基本合格,那么面試者主要看什么呢? chemistry fit--氣味相投。您必須能夠和這個企業(yè),和企業(yè)中的員工氣味相投。

  寒暄問候的主要話題有:天氣、一路的交通、辦公室附近的建筑物(一定要事先弄清大建筑物的英文怎么說)、時事以及近日的熱門話題等等。

  2.公司簡介

  招聘經(jīng)理會簡明扼要的介紹一下公司的情況。

  3.被告知程序

  這時已開始進入正題。面試長官或許會把面談的整體程序安排預先告訴您,以消除您的緊張情緒。

  4.走一遍簡歷 go through your resume

  分為兩種。 一種是粗線條整體快速串,另一種是摘錄重點串。不過兩種的目的是一致的。

  第一. 確認大環(huán)節(jié)。千萬不要在簡歷里做假或夸大其辭,否則很容易被當場戳穿?蓜e小瞧了那些招聘經(jīng)理,他們一個個可都是火眼金睛。

  第二. 對簡歷中的可疑部分提問。當然招聘經(jīng)理們會避免直截了當?shù)奶釂,而把具體的疑問藏于貌似不經(jīng)意的小問題之中。

  第三. 套情報。他會從您的學校生活談起,尋找輕松的話題,勾起您對往昔的美好回憶。而當您聊興正酣,已滔滔不絕時,您的工作的信息也在不知不覺中傳入了他的耳朵。到底應該透露給對方多少自己的信息呢?這個問題要靠大家自己拿捏。

  5.試探性提問 probing questions

  一般圍繞一些敏感、重要或很棘手的問題。 目的是要了解您對業(yè)務難題或一些重大問題的看法。這些問題通常業(yè)務性很強,回答的好與壞可以充分反映出您的專業(yè)水平,反應的敏感度、邏輯思維性、分析問題的能力以及語言的組織能力。您的大智慧都將在這里熠熠生輝,可要抓住機會,大顯身手。

  6.輕松話題

  一般由您在簡歷的個人信息部分中所列舉的細節(jié)中提取話題,比如聊一聊您的興趣愛好,外語水平,將來打算或校園生活等。要知道除了業(yè)務和學歷外,白領之間的人際融合也很重要,興趣相投是相互融合的前提。這就是為什么只有志同道合的人才能打成一片。

  7.向招聘經(jīng)理提問

  出于禮貌,您起碼應該問一個問題。此時您若一言不發(fā),會給對方造成兩種印象: 

  一、您對該企業(yè)沒多大興趣,因此實在沒啥可問的,這樣當然會惹惱招聘經(jīng)理

  二、您沒有能力提出好問題,這樣招聘經(jīng)理會認為您是個笨瓜,而且反應遲鈍,不會應酬。

  其實您對這個企業(yè)很感興趣而且也的確不笨。況且您既然從沒在這個企業(yè)干過,總該有您不懂的地方吧。那還猶豫什么? 放心大膽地問吧。

  8.個別情況

  關于case的面試程序涉及到咨詢企業(yè)的文化和投資銀行背景等方面,要想了解具體
程序,還是勸您找業(yè)內人。

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