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求職禮儀:細(xì)微之處顯禮儀素質(zhì)

時(shí)間:2022-12-10 20:04:27 求職禮儀故事 我要投稿
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求職禮儀:細(xì)微之處顯禮儀素質(zhì)

     問題1 介紹男女雙方認(rèn)識時(shí),應(yīng)先: 
      A. 介紹女生給男生 
      B. 介紹男生給女生 

求職禮儀:細(xì)微之處顯禮儀素質(zhì)

      問題2 上班族每天都要握手,男女間握手時(shí)應(yīng)該是: 
      A. 男生先伸手 
      B. 女生先伸手 

      以上兩個(gè)問題看起來很簡單,但真正擺到面前需要回答時(shí),相信很多人都無法明確地給出一個(gè)正確答案。職場中,我們每天都會遭遇到大大小小類似這樣的問題,在職場禮儀方面,有多少人可以交出一份滿意的答卷呢? 

      遭遇職場禮儀尷尬 

      陳小姐(廣告策劃) 以前經(jīng)常為打招呼煩惱,走在路上看到不熟悉的同事就猶豫是不是要打招呼,有時(shí)我都準(zhǔn)備好彎起嘴角了,可同事卻只是看了我一眼又把視線轉(zhuǎn)向別處,讓我的表情僵硬在那里,微笑也變成苦笑。后來我干脆都不笑了,有人向我微笑我也當(dāng)沒看到,全部用“我是個(gè)近視眼”這樣的理由來搪塞。直到有一次我的姐姐把她的想法告訴我,我才覺得自己真是太不成熟,她也是近視,平時(shí)上下班路上全不戴眼睛,并且始終保持微笑。她說:“我看不清楚,但我心里認(rèn)為每個(gè)人都在向我微笑,所以我也對他們微笑。”姐姐的做法讓她在離職時(shí)獲得了很好的評價(jià),每個(gè)人都認(rèn)為她很nice。我也是從她那里學(xué)到:對方就是自己的一面鏡子,給他微笑的同時(shí)也能得到微笑。 

      Dolly(自由職業(yè)) 也許很多人都覺得在職場上被問及隱私是很尷尬的事情,但我認(rèn)為被迫聽別人的隱私才尷尬。曾經(jīng)我的上司是一位不拘小節(jié)的女士,有一天她的辦公室門大開著,從里面?zhèn)鞒鏊驼煞蛲娫挼恼勗捖,一開始還只是些平常事,漸漸地不知怎么就吵起來了,上司的聲音也越來越大,一直聽到她在挖丈夫的痛處,說他這不好那不好。當(dāng)時(shí)我在外面聽得那叫尷尬,又沒法把耳朵捂起來,想去給她把門關(guān)上,但再一想,這樣不是等于直接告訴她“我聽到了”嗎?最后我還是只能繼續(xù)忍受,這樣的經(jīng)歷不想再有第二次了。 
  
      方小姐(人力資源) 我經(jīng)常遭遇的尷尬是說話被別人忽略,特別是在工作報(bào)告會議中,由于需要匯報(bào)的事情太多,而老板相對也比較關(guān)心一線部門的情況,于是我們這些后勤部隊(duì)的發(fā)言就經(jīng)常被淹沒在一片“業(yè)績、客戶”聲中。為了盡量避免這樣的情況,現(xiàn)在我每次開會前都會做大量準(zhǔn)備工作,在會議上尋找適合的時(shí)機(jī)開口,實(shí)在沒有機(jī)會的話,我寧愿等到會后找時(shí)間向老板單獨(dú)匯報(bào)。此外,會議發(fā)言的開篇很重要,第一時(shí)間提點(diǎn)到要點(diǎn)才能吸引別人的注意,而且由于時(shí)間有限,說話要有條理,簡明扼要。 
禮儀貼士 化解職場尷尬四大法:道歉、裝瘋賣傻、自嘲、轉(zhuǎn)移話題。 

      職場禮儀潛規(guī)則 

      趙先生(經(jīng)理助理) 因?yàn)橐恢弊鲋砉ぷ,所以?ldquo;如何幫上司接電話”條上還算比較有心得。當(dāng)上司不在公司的時(shí)候,如果有人來電找他,幫助接電話的人首先要注意禮貌,因?yàn)檫@也代表了公司的形象。如果對方問及“上司去哪里了”這樣的問題,一定要回答正面的理由,比如去見客戶之類的,要站在上司的立場上,替上司說話。最后要記得詢問對方是否有留言的需要,留言要完整,包括對方姓氏、聯(lián)系電話和事務(wù)關(guān)鍵字。曾經(jīng)遇到過這樣的情況,開會回來后別人告訴我“有人打電話給你”,可對方是誰、有什么事卻一概不知,我就想,你告訴我這個(gè)又有什么意義呢? 
 
      吳小姐(IT) 現(xiàn)在公司里最重要的溝通方式還有郵件,小小的郵件里藏著大學(xué)問。有時(shí)部門或者比較要好的同事之間會互相傳閱一些娛樂性的Email,有一次我發(fā)現(xiàn)一封這樣的八卦郵件抄送人里赫赫然寫著老板的名字,當(dāng)時(shí)就呆住了。老板看到這樣的Email會怎么想?覺得我們太空閑?還是認(rèn)為我們太低俗?總之不會有好想法。過了不久這封郵件的發(fā)件人就因?yàn)橐粋(gè)莫名其妙的理由被炒了,從此我發(fā)郵件的時(shí)候一定要認(rèn)真審核收件人、抄送者和密送者。此外,郵件的優(yōu)先級是很重要的標(biāo)識,提醒收件人哪些事情是需要馬上處理的,哪些可以排隊(duì),休閑類郵件標(biāo)低等級后告訴大家不看也可以,這是相當(dāng)實(shí)用的功能,但現(xiàn)在習(xí)慣用它的人似乎并不多。 

      李小姐(銷售主管) 穿著也是辦公室里非常重要的環(huán)節(jié)。我的建議是,新人看看部門里的其他人,別人穿什么風(fēng)格的衣服,你就穿什么。千萬不要別人都穿正裝你一個(gè)人很休閑,或者別人都牛仔T恤就你一個(gè)職業(yè)套裝,這會讓人感覺你脫離于團(tuán)體之外。此外,衣裝的品牌也值得注意,不要穿比你上司更高檔的衣服,即使你買得起,也請不要在你上司面前穿,否則算什么呢?炫耀?威脅?這是一個(gè)很敏感的問題。 
禮儀貼士 要注意的其實(shí)就兩個(gè)字:細(xì)節(jié)。 

      職場禮儀場景模擬 
      ——茶水室遭遇老板,該怎樣選擇話題? 

      王先生(銷售) 通常我的選擇是,說聲HI,微笑一下。因?yàn)椴杷冶緛砭褪堑顾牡胤剑词古龅嚼习逡膊粫卸嗌贂r(shí)間談?wù)撘粋(gè)具體的問題,通常打個(gè)招呼就擦身而過了,硬要找點(diǎn)什么說說反而有刻意的感覺。 
  
      杜小姐(市場推廣) 我覺得碰到老板,不管是在茶水室、辦公室甚至公司之外,贊美他總不會有錯(cuò)?梢钥洫勊囊路每、領(lǐng)帶很合適、氣色很好之類的。當(dāng)然不能太奉承太積極,這樣感覺虛假,會弄巧成拙。 

      蘇先生(營銷) 和老板聊天的最好話題當(dāng)然是工作,這畢竟是老板最關(guān)心的。可以乘機(jī)匯報(bào)一下工作進(jìn)度,如果有什么困難更好了,這是個(gè)直接尋求幫助的好機(jī)會。不僅可以讓自己的工作順利進(jìn)行,還能給老板留下“這位員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)”的印象,真是一舉兩得。 
禮儀貼士 和老板談話的關(guān)鍵是要投其所好,尋找雙方共同的話題。 

      現(xiàn)在告訴大家開篇兩個(gè)問題的答案分別是A和B,在職場上每一個(gè)細(xì)微之處才真正體現(xiàn)著一個(gè)人的禮儀素質(zhì)。不過大家也不要對待人接物太過斤斤計(jì)較,否則不僅弄得自己勞累,別人也會因你過于客氣而感覺疏離與煩躁。

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