采購培訓總結
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的采購培訓總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購培訓總結1
11月18日下午的培訓內(nèi)容是:成本理念及影響成本的因素。這里面老師著重講了成本的概念及影響成本的因素。 以下是主要的知識點:
作為采購員要逐步向采購工程師學習,發(fā)展。
1.作為采購工程師,要充分了解原材料的市場行情和技術標準;
2. 作為采購工程師,要在日常工作中,不斷積累與分析構成產(chǎn)品成本方面的信息,對占成本比例大的部件和材料,不斷搜索和評估替代品的可能性;
3. 作為采購工程師,要充分分析了解和分析原料供應商的行業(yè)特點。
這個其實講得就是采購工程師的主要職責,雖然以前就是這樣工作的,但是通過學習后,很慶幸自己這幾年一直在正確的道路上前進。以后還得加強學習,實踐,向高級采購工程師進步,向管理方向進步。
采購成本,更為全面的成本概念應是由于材料的選用而給整個供應系統(tǒng)和生產(chǎn)體系帶來的總成本。不是只有單價才會影響成本,除了單價會影響成本之外,還有其他因素也會影響成本。比如:采購周期,交期穩(wěn)定性,質量穩(wěn)定性等;單價低不等于成本低,單價高也不等于成本高;采購單價不一定最低,但是采購總成本一定要最低。 采購成本構成:
明白了采購是一個系統(tǒng)性的工程。采購成本由取得成本,所有權成本和所有權后成本組成。實際工作中要方方面面都要考慮到,綜合評定供應商。這個圖對成本構成有個直觀的了解。 采購靠的是專業(yè)技術分析把價格降低到恰到好處的位置。
這句話非常有道理:
1,降低價格,考的是專業(yè)技術分析:產(chǎn)品的`原材料,設備,工藝流程,技術標準,產(chǎn)品使用環(huán)境及用途。而不是與供應商死纏爛打,一味的強求降價。要做到有理有據(jù),要讓供應商認可,心服口服,這才是使供應商價格長期合理并保持長期穩(wěn)定的根本方法。
2,價格要降低到恰到好處的位置:一分價錢一分貨,把價格壓得過低,必然會導致質量的下降。因為在這個環(huán)節(jié)中,每一方都不可能賠錢去做。我們就要根據(jù)客戶的要求及用途,選用適當?shù)脑牧,制定合理的工藝流程,運用相適用的設備,這樣才能拿到合理的價格。 以上是我的看法,愿與大家共同學習,共同進步。
謝謝!
采購培訓總結2
近期,我認真系統(tǒng)的學習了總部的經(jīng)濟合同管理制度、經(jīng)濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,感觸很深。“沒有規(guī)矩不成方圓”。是一句老生常談的話,但可見它的含義又是顯而易見的。制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度不按制度執(zhí)行,那就會導致既定的工作停歇,也會阻礙公司的正常經(jīng)營,同時影響公司的長遠發(fā)展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規(guī)章制度,公司營運工作才能做到合理化、規(guī)劃化、制度化,公司才能夠做大做強。下面根據(jù)學習情況,結合個人實際談一點膚淺的體會。
一、通過學習提高了思想認識,增強了遵紀守法的自覺性。
由于我們平時工作繁忙,只抱著遵守紀律、兢兢業(yè)業(yè)干好工作的態(tài)度,而疏于學習,對規(guī)章制度學習并不深,理解不夠全面,公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)等覺得與己關系不大的可學可不學,在這種思想支配下,久而久之,就會萌生一些自由散漫的思想,就有可能給公司造成損失。通過這次對公司的規(guī)章制度的學習教育,使我深刻地認識到,不學習經(jīng)濟合同管理制度的有關條文,不熟悉招標、詢價條款指引對各環(huán)節(jié)的具體要求,就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度,并成為一名合格的采購員。
二、通過學習使我對自己的本職工作—采購有了更進一步的認識和了解,對我今后的工作有重大的指導意義。
做為一個小小的采購員,我掌握公司生產(chǎn)所需的包裝物等物資的供貨,檢查購進物資是否符合質量要求、及時。隨著市場競爭的加劇和企業(yè)成本意識的增強,企業(yè)的采購工作越來越被經(jīng)營管理者所重視,甚至把采購工作作為降低成本的中心環(huán)節(jié),因而采購員的工作不僅僅是從事簡單的購進活動,而更多的是在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。 從事采購工作已將近一年,通過崗位調(diào)整,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時、與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了采購專業(yè)知識,提高了綜合業(yè)務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業(yè)務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務能力的根本出發(fā)點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
三、在以后工作中,我想通過以下幾點改進和完善:
1、進一步學習公司總部的經(jīng)濟合同管理制度、經(jīng)濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,及相關采購制度,職責明確,按章辦事。制度清楚,操作有據(jù)可查。
2、堅持以“成本為中心、以價格為導向”,采購應依托技術、財務等部門做好產(chǎn)品價格與成本的`綜合分析。采購過程節(jié)約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,避免一味只選擇最低價格的供應商,而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)品質量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。
3、做好供應商評價,加強采購風險管理,正確考查、評估、認證和選擇適當?shù)墓⿷蹋遣少徆ぷ鞒晒Φ年P鍵。 “采購是最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優(yōu)存劣汰進行評價、篩選、增刪、調(diào)整。其次,采購價格降低的直接有效途徑就是與廠家合作,將采購成本降至最低。
4、要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作。
5、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
6、要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。 我相信只要立足全心全意為公司服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行公司企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的采購員,為公司的發(fā)展添一份力。
采購培訓總結3
做采購需要具備的能力:與上級相關聯(lián)部門的溝通協(xié)調(diào),管理自己板塊的供應商擁有主動權利,個人對采購原料的了解及相關,對物流運作的了解,個人信用問題。
一、采購工作的要點
采購工作是服務于生產(chǎn)的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批準后執(zhí)行。
2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,并且注意避免獨家供應的情況發(fā)生。
4、以什么價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那么需要了解供應商的成本結構。
5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。
二、采購員對采購工作的注意事項及要點
作為一名采購員,在進行業(yè)務聯(lián)系時,打業(yè)務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業(yè)務的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務關心外,工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。
三、常用物料降價如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!
首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:
1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了。看他們的反應。
2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。
5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。
7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。
四、常用的物料漲價如何購買?
采購最基本的職責就是保證所購產(chǎn)品的的質量和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下,能夠得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力的體現(xiàn)的就是把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,博得自己的產(chǎn)品多占領市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購。 (1)漲價的征兆
1、你打電話給供應商了解情況,供應商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業(yè)務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話中消失了。
3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。
4、你供應商對你大叫前生原材料漲的很多,或有什么意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)或減少。
5、在物料要大漲的局勢下作為采購員就要密切關心行情動態(tài)。
(2)張明漲價要做好的準備工作如下:
、俜治霈F(xiàn)在的行情漲是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)就斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。
②分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致需求大于供應,有沒有人為炒作還是前生原料緊張,能緊張多久。還有就是波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油、人民幣的兌付等問題關聯(lián)有多大等等。
、壑挥袕母菊覝实臐q勢原因,才能對癥想策。
④信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手的越早越好,你完全可能在有所察覺的情況下,先于信息不好,或對你公司很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。
⑤漲價要沉得住氣,不要一聽供應商要調(diào)價,馬上不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商引文特別的原因推辭送貨,或不送到時急的人是你,賣了高價賺錢的是供應商。
、逎q價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任呆滯你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應商不可能在你這兒拿了訂單,但是你不可能對自己能不能購上原材料心中一點都沒底。這很正常。你耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。
五、作為一名采購經(jīng)理的工作重點
通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
1、確認和調(diào)整采購部門的工作方向、重點
由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現(xiàn)、新的技術和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價,我會調(diào)整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的'采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督
用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。
具體的流程請見:采購的內(nèi)控流程。
3、對采購人員的考核
由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。
考核前,應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,應給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。
另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。
5、對部門總體績效負責
主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)
包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。
備注:采購崗位擔當了幾年你對自己負責的板塊,在對公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比較清楚,還算是小問題,在外長期的和供應商打交道,供應商為了生存開始想辦法和你套近乎,給你下利益的套子,這個套子也有個度沒有掌握好當然會惹怒了老板,過年過節(jié)的供應商給的一點小心意不是特別貴重的,老板也看在眼里也就睜一只閉一只眼,工作中,老板也會從側面了解,他不精明怎么當老板。有時候工作調(diào)整的確是工作的需要,也讓采購換個區(qū)域等于是重新開始,減低老板的管理強度,新的區(qū)域工作有可以正常開展,這樣他何樂而不為,更或者你是否有什么小問題被老板知道了。之前所在公司有前輩工作之余搞副業(yè)或者拿回扣被老板察覺,但是又缺人公司只能來個調(diào)整;看看自己或者其他公司哪些做
7、8年的也有,這個和個人的問題及在公司的地位應該有很大的關系;一般初入采購這個崗位公司所給的基本工資不高,畢竟是屬于行政崗位,工資相對比較固定,等做了一兩年會有一點年終獎金,大部分是這樣定位。當然肯定也有當做業(yè)務崗位的可能會有提成,這只要是看公司對這個崗位的定位及需求情況。
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