物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以促使我們思考,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編整理的物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)1
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來,我們制訂和健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來,結(jié)合我市提出的投訴受理的.要求,我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見,在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問題的投訴時(shí),要耐心聽其投訴反映,認(rèn)真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對(duì)違法事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開內(nèi)容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責(zé)、公開辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見箱和投訴電話。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn),泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)2
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計(jì)委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起)。
一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:
1、責(zé)任心不強(qiáng)。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢問病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護(hù)士在操作過程中沒有貫徹實(shí)施“三查八對(duì)”,導(dǎo)致配藥錯(cuò)誤、輸錯(cuò)液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會(huì)輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識(shí)不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建議和諧的.醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對(duì)”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、增強(qiáng)法律意識(shí)。全社會(huì)法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng)。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定
的重要依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)3
根據(jù)公司20xx年年度客戶投訴工作總體情況,總結(jié)如下:
一、客戶投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶投訴情況。
公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底,共上報(bào)受理客戶投訴X起,其中有效投訴X起,協(xié)助處理投訴X起,無效投訴X起。
在上報(bào)的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類投訴為X起,公共設(shè)施管理類投訴X起,安全管理類投訴X起,員工管理類投訴X起,裝修管理類投訴X起,客戶服務(wù)類投訴X起,停車場(chǎng)管理類投訴X起,機(jī)電設(shè)備管理類投訴X起,維修服務(wù)類投訴X起,財(cái)務(wù)管理類投訴6起,會(huì)所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。
從有效投訴的分類統(tǒng)計(jì)情況看:20xx年,由于對(duì)居住健康的空前關(guān)注,環(huán)境衛(wèi)生類投訴高居投訴項(xiàng)目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因?yàn)楣箔h(huán)境的質(zhì)量觀測(cè)簡(jiǎn)明清晰,因而也集結(jié)了客戶較多的顯性不滿,公共設(shè)施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項(xiàng)目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。
2、公司全年受理的客戶投訴情況。
公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類投訴4起,財(cái)務(wù)管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設(shè)施管理類投訴1起,會(huì)所管理類投訴1起。
二、客戶投訴上報(bào)檢查情況。
20xx年6月份至12月份,公司對(duì)深圳地區(qū)各管理處進(jìn)行了46次客戶投訴上報(bào)情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴X起。對(duì)各管理處瞞報(bào)和漏報(bào)的客戶投訴,均已要求相關(guān)管理處重報(bào)或補(bǔ)報(bào)部門客戶投訴工作月報(bào)?紤]到20xx年是客戶投訴上報(bào)制度實(shí)施的首年,對(duì)相關(guān)管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴情況均未給予行政處罰,20xx年公司將加強(qiáng)對(duì)管理處違規(guī)瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴的管理。
三、年度客戶投訴關(guān)注重點(diǎn)。
1、自行車丟失問題。
全年發(fā)生了多起自行車丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內(nèi)多部自行車丟失的投訴,各管理處對(duì)此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業(yè)主資料管理問題。
20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問題。
各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴(yán)重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。
4、上門推銷問題。
在實(shí)行封閉式管理之后,上門推銷問題獲得了較大的改善,但在部分小區(qū)里,這個(gè)問題并沒有得到根本性解決。
5、員工生活管理問題。
管理處工作人員在小區(qū)內(nèi)居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細(xì)節(jié)引起了業(yè)主的`不滿,是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應(yīng)當(dāng)值得深入思考。
6、裝修收費(fèi)問題。
客戶對(duì)裝修收費(fèi)問題表達(dá)了較多的關(guān)注,管理處的工作人員對(duì)類似的敏感問題的處理技巧需要加強(qiáng),同時(shí)要增強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的熟悉度。
7、保安人員的服務(wù)禮節(jié)問題。
保安人員對(duì)處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強(qiáng)這個(gè)方面的培訓(xùn)。
8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問題。
多個(gè)住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過激行為,各管理處的溝通和協(xié)調(diào)工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個(gè)問題。
9、樣板房的管理問題。
公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度,但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車位管理問題。
專有車位的管理長(zhǎng)期以來都是停車場(chǎng)管理的難點(diǎn)問題,今年仍然集結(jié)了業(yè)主相當(dāng)數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴,相關(guān)管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個(gè)月以后逐步恢復(fù)正常。
12、空調(diào)冷凝水排放問題。
空調(diào)冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設(shè)施維護(hù)等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把握。
13、市政設(shè)施不完善導(dǎo)致的客戶不滿問題。
本年度中由于電力供應(yīng)緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應(yīng)趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。
四、客戶投訴改進(jìn)情況。
本年度客戶投訴改進(jìn)致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開始,公司強(qiáng)化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進(jìn)要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個(gè)基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結(jié)果,事事有回訪",并通過客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實(shí)情況,截止到20xx年年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進(jìn),但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開始依據(jù)本管理處的實(shí)際運(yùn)作情況對(duì)客戶服務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對(duì)此項(xiàng)工作的系統(tǒng)改進(jìn)思路。
五、客戶服務(wù)人員培訓(xùn)。
20xx年針對(duì)管理處客戶服務(wù)主管的培訓(xùn),公司實(shí)行了客戶服務(wù)主管聯(lián)系會(huì)議制度,每?jī)蓚(gè)月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務(wù)工作運(yùn)作情況、目前存在的問題、改進(jìn)的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務(wù)主管自我經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和相互啟發(fā),達(dá)到客戶服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標(biāo)。在系統(tǒng)培訓(xùn)之外,公司針對(duì)各管理處的不同情況進(jìn)行了分別的指導(dǎo),對(duì)客戶服務(wù)工作存在較大現(xiàn)實(shí)問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務(wù)工作改進(jìn)目標(biāo)和改進(jìn)方案制定。
六、CRM運(yùn)行檢查情況。
根據(jù)集團(tuán)公司的要求和CRM系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作情況,公司制定了CRM專項(xiàng)管理規(guī)定,并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況不穩(wěn)定。
截止到20xx年年底,各管理處均已按集團(tuán)公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。
七、客戶投訴目前存在的問題。
1、客戶服務(wù)主管任職資格要求不明確,崗位職責(zé)不清晰。
2、客戶服務(wù)人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲制度和培訓(xùn)機(jī)制。
3、客戶服務(wù)流程、客戶服務(wù)記錄還有待進(jìn)一步規(guī)范,客戶服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴(yán)重的斷層。
4、各類客戶服務(wù)人員對(duì)客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、20xx年客戶投訴工作計(jì)劃。
20xx年客戶投訴工作將重點(diǎn)針對(duì)目前存在的問題進(jìn)行改進(jìn),制定系統(tǒng)的客戶服務(wù)人員管理文件,強(qiáng)化客戶服務(wù)主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓(xùn)提升客戶服務(wù)人員處理客戶投訴的技巧,加強(qiáng)對(duì)客戶服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理,加大對(duì)各類客戶服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系,完成對(duì)客戶服務(wù)工作的整體改進(jìn)。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)4
為提升員工的投訴應(yīng)對(duì)技巧和處理能力,近日,市住建局銀鵬物業(yè)公司組織開展了投訴處理知識(shí)培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)邀請(qǐng)市內(nèi)物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的`專業(yè)人士進(jìn)行授課。培訓(xùn)會(huì)上,授課老師采用PPT課件形式,通過通俗易懂的語言,將專業(yè)知識(shí)與物業(yè)工作中較為常見的業(yè)主鄰里糾紛、房屋漏水問題投訴等案例相結(jié)合,詳細(xì)地闡述了投訴的概念、如何受理業(yè)戶投訴、如何處理業(yè)戶投訴等方面知識(shí)。同時(shí)運(yùn)用生動(dòng)的語言對(duì)物業(yè)服務(wù)禮貌用語進(jìn)行了講解。培訓(xùn)中,授課老師還通過提問方式,與參訓(xùn)人員進(jìn)行互動(dòng)交流,對(duì)大家在實(shí)際工作中遇到的問題進(jìn)行了答疑解惑。
培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)人員普遍認(rèn)為授課內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)用性、針對(duì)性和必要性,與物業(yè)管理工作結(jié)合緊密,可操作性強(qiáng),獲益良多,對(duì)日后遇到的投訴問題表示會(huì)有更大的信心處理應(yīng)對(duì)。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)5
客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對(duì)我們的服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶,意味著……
這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實(shí)客戶的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是一種無形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問題。
一是迅速處理
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無法答復(fù)的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。
二是認(rèn)真傾聽
投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的`不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問題,對(duì)客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。
三是總結(jié)完善
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)6
我于20xx年x月x日起正式成為公司一員,現(xiàn)試用期已滿,按照合約做一份員工試用期工作總結(jié)。我非常的榮幸,能趕上x項(xiàng)目的啟動(dòng),雖然沒能參加此項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作,但能與各部門同事并肩工作,看著x項(xiàng)目由起步到趨向穩(wěn)定,我的內(nèi)心也同樣充滿了作為公司一員的自豪。
以下是員工試用期工作總結(jié):
初到公司,面對(duì)陌生的工作流程,工作中難免會(huì)出現(xiàn)不完善的方面,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及同仁的幫助下,得到了改善并起到了良好的工作效果。在不斷完善的工作中,我個(gè)人的工作能力得到了很大程度的提高。這兩個(gè)多月的工作經(jīng)歷,我清楚的認(rèn)識(shí)到了公司基層員工在與客戶接觸的實(shí)際工作情況,不斷的觀察了解,為我轉(zhuǎn)崗后的工作,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。后期我是負(fù)責(zé)投訴受理的工作,在這個(gè)崗位上,我深深體會(huì)到了公司將x項(xiàng)目從起步推向穩(wěn)定發(fā)展的艱難不易。一個(gè)新事物在一個(gè)城市中獲得接受和支持,需要一個(gè)完善的服務(wù)系統(tǒng)和較長(zhǎng)的磨合期。在磨合期中,客戶必然會(huì)將各種問題及矛盾反應(yīng)到客戶服務(wù)工作中,能否化解,在于受理投訴崗位人員的接待處理工作做的好壞。如果這個(gè)崗位做的好,就可以減輕公司一部分壓力,使公司能更多的投入到擴(kuò)展工作中;反之,不僅會(huì)浪費(fèi)許多人力物力,分散攻堅(jiān)力量,也會(huì)在與客戶的交流中破壞公司的形象及聲譽(yù),對(duì)公司x項(xiàng)目的順利發(fā)展造成本可避免的延緩。我深知這項(xiàng)工作的.重要,所以我努力爭(zhēng)取更為完善的解決處理好工作中受理的每一項(xiàng)投訴或建議。工作初期,做好了工作計(jì)劃,與其他相關(guān)部門的同事,協(xié)商擬定并逐步完善了投訴處理流程,新的受理流程,不僅方便了客戶,同樣也使工作趨向規(guī)范化,不同的建議或投訴,均有了相應(yīng)的處理流程及登記入檔程序。在實(shí)際工作中,我也存在著許多缺點(diǎn)和不足,比如處理投訴的經(jīng)驗(yàn)有限,解決問題時(shí)有時(shí)缺乏果斷,偶爾也會(huì)被小的挫折影響工作信心。認(rèn)識(shí)到不足的同時(shí),我始終堅(jiān)信,自省是改進(jìn)提高的前提。在今后的工作中,我將努力彌補(bǔ)不足,用自己盡心的工作,為公司x項(xiàng)目的順利開展,盡一名員工所能做的最大努力。時(shí)光流轉(zhuǎn)間,我已到公司工作三個(gè)多月。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予了我體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會(huì)。
在日常工作中,嚴(yán)守公司制度規(guī)定,對(duì)每一起投訴建議,都進(jìn)行了詳細(xì)登記記錄在案。對(duì)受理中反映的各類問題,在我職權(quán)內(nèi)能解決的,我都盡力用所知、所學(xué)的相關(guān)政策、知識(shí)及應(yīng)對(duì)技巧,給予客戶滿意的解答,以期省去公司一部分不必要的人、物力支出。
最后,借著這次員工試用期工作總結(jié)的機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),做一個(gè)全面考量。如果能被批準(zhǔn),必然是件好事,表示我試用期的工作表現(xiàn)得到了公司的肯定。如果不能被批準(zhǔn),說明我工作中仍有許多方面需要改進(jìn)和完善,也是一個(gè)提高自我能力的機(jī)會(huì)。但不管能否轉(zhuǎn)正,我都會(huì)以同樣炙熱的工作熱情繼續(xù)投入到今后的工作當(dāng)中,以努力的工作,和公司共同進(jìn)步發(fā)展。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)7
為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,8月9日下午,高新便民服務(wù)中心邀請(qǐng)城陽區(qū)住房保障中心主任李良本帶領(lǐng)物業(yè)管理科,在創(chuàng)業(yè)中心B座328會(huì)議室召開了物業(yè)服務(wù)民聲投訴處理督導(dǎo)培訓(xùn)會(huì),就當(dāng)前物業(yè)管理存在的問題、如何做好當(dāng)前形勢(shì)下物業(yè)管理民聲投訴處理等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了督導(dǎo)與培訓(xùn),高新區(qū)各物業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理參加了會(huì)議。
會(huì)議首先由城陽區(qū)物業(yè)科負(fù)責(zé)人對(duì)近期高新區(qū)物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)民聲投訴、日常監(jiān)督檢查及整改情況等問題進(jìn)行分析、點(diǎn)評(píng)、通報(bào),并重點(diǎn)通報(bào)了問題點(diǎn)比較集中的星雨華府小區(qū)、紫荊閣小區(qū)等;隨后,中心物業(yè)管理服務(wù)科負(fù)責(zé)人對(duì)轄區(qū)內(nèi)卓越嘉悅小區(qū)進(jìn)行了表揚(yáng)通報(bào),表揚(yáng)其物業(yè)企業(yè)積極配合社區(qū),針對(duì)居民不同類型的需求與問題,耐心細(xì)致地一一進(jìn)行回復(fù)與解答,對(duì)深圳市卓越物業(yè)管理有限責(zé)任公司青島分公司的工作態(tài)度與方法表示肯定與認(rèn)可,并希望其他物業(yè)企業(yè)要以此為標(biāo)桿,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水準(zhǔn)。
會(huì)議最后,李良本主任對(duì)下一步工作任務(wù)提出要求,下半年要以作風(fēng)能力提升年為契機(jī),在全區(qū)物業(yè)行業(yè)開展“抓管理、強(qiáng)作風(fēng)、促服務(wù)”百日攻堅(jiān)行動(dòng),全面解決群眾反應(yīng)的物業(yè)管理方面的.“急難愁盼”問題,進(jìn)一步整頓和規(guī)范物業(yè)行業(yè)市場(chǎng)秩序,提高物業(yè)管理服務(wù)水平,完善監(jiān)管機(jī)制,著力解決我轄區(qū)日常物業(yè)管理中民生投訴的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,有效打通物業(yè)管理工作聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的最后一公里,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)管理工作健康發(fā)展,讓人民群眾更有幸福感、獲得感、安全感。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)8
為進(jìn)一步提高全區(qū)物業(yè)管理投訴受理處理效率,提升信訪投訴辦理質(zhì)量,維護(hù)物業(yè)管理活動(dòng)中相關(guān)主體的合法權(quán)益,切實(shí)增強(qiáng)人民群眾滿意度、幸福感。9月1日,區(qū)城管局物管中心召開全區(qū)物業(yè)管理投訴受理處理專題培訓(xùn)會(huì)。城區(qū)各街道分管物業(yè)工作負(fù)責(zé)人、派駐城管大隊(duì)負(fù)責(zé)人參加了此次培訓(xùn)會(huì)。
會(huì)上,區(qū)物管中心針對(duì)機(jī)構(gòu)職能劃轉(zhuǎn)后,各類受理案件處理情況進(jìn)行了系統(tǒng)分析。按照省、市物業(yè)管理?xiàng)l例和有關(guān)政策規(guī)定,對(duì)各種常見的`小區(qū)物業(yè)管理問題進(jìn)行了分類梳理、分類施策,對(duì)市長(zhǎng)熱線、百姓暢言等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)投訴,信訪案件辦理的基本流程進(jìn)行了分類講解、分類指導(dǎo),對(duì)下一步工作提出了具體要求和建議。
通過此次培訓(xùn),進(jìn)一步明確了物業(yè)管理方面投訴及信訪件基本處置原則和流程,理順了工作職責(zé),及時(shí)分析解答了一批物業(yè)投訴疑難類問題,全面提升了業(yè)務(wù)能力和水平。會(huì)后,有關(guān)各街道分管物業(yè)工作負(fù)責(zé)人、派駐城管大隊(duì)負(fù)責(zé)人結(jié)合各自轄區(qū)內(nèi)遇到的有關(guān)物業(yè)管理投訴和業(yè)務(wù)問題與區(qū)物管中心進(jìn)行了交流。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)9
一、抓隊(duì)伍建設(shè),全面提高中心工作人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)
上半年,市民投訴中心全面實(shí)施受話服務(wù)外包工作,人員結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化,從服務(wù)外包企業(yè)派駐到中心來工作的人員,面臨著與企業(yè)截然不同的工作環(huán)境,對(duì)市民投訴工作比較陌生,理論知識(shí)和政策水平都比較薄弱。針對(duì)這一實(shí)際情況,按照市領(lǐng)導(dǎo)視察投訴中心時(shí)提出的保持工作連續(xù)性的要求,市民投訴中心將全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)列上重要的議事日程,擺在突出位置,下大氣力抓緊抓好。中心領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會(huì)議,反復(fù)研究,制定了詳細(xì)的人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案,印發(fā)到各個(gè)科室和每一名工作人員手中,全體動(dòng)員,全員參與,注重實(shí)效,確保學(xué)習(xí)培訓(xùn)取得了預(yù)期的效果。
一是狠抓了思想教育工作。結(jié)合辦公廳黨組統(tǒng)一部署和要求,中心先后開展了春季集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)、在職黨員干部理論學(xué)習(xí)、”增強(qiáng)制度意識(shí)、爭(zhēng)做執(zhí)行表率”、加強(qiáng)四項(xiàng)監(jiān)督制度學(xué)習(xí)、”創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、爭(zhēng)做服務(wù)先鋒”等一系列活動(dòng)。教育和引導(dǎo)全體工作人員進(jìn)一步樹立服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、宗旨意識(shí),增強(qiáng)做好工作的責(zé)任心和使命感,認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的政風(fēng)得到了很好的體現(xiàn)。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。為提高培訓(xùn)質(zhì)量,擇優(yōu)選派了工作經(jīng)驗(yàn)豐富,能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干主講,中心領(lǐng)導(dǎo)親自參與。培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:
(1)工作態(tài)度、心態(tài)轉(zhuǎn)換方面。服務(wù)外包企業(yè)選派的人員從企業(yè)到政府機(jī)關(guān)工作,所處的環(huán)境、面臨的任務(wù)、面對(duì)的工作對(duì)象都發(fā)生了較大變化,通過培訓(xùn)進(jìn)一步調(diào)整了他們的工作心態(tài)、認(rèn)識(shí),促使他們盡快地轉(zhuǎn)換角色,明確自己的責(zé)任和定位。
(2)市民投訴工作基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。包括市民投訴中心的歷史沿革、中心所承擔(dān)的主要職能,受話、承辦、交辦、督辦、反饋等工作程序等。
(3)政府工作流程、工作紀(jì)律、工作程序等方面的知識(shí)。通過培訓(xùn),使得新進(jìn)人員明確政府工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基本程序和要求。
(4)結(jié)合市民投訴暨市民建議征集工作的實(shí)際,進(jìn)行法律、法規(guī)、政策知識(shí)培訓(xùn)。(5)受話服務(wù)技能、技巧的培訓(xùn),包括文明用語、熱情服務(wù)、規(guī)范表達(dá)、接話忌用語、應(yīng)變能力等方面。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)采取集中培訓(xùn)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、綜合講座與專題培訓(xùn)相結(jié)合等多種形式,采取以老帶新,邊學(xué)習(xí)邊操作等培訓(xùn)形式,使原有工作人員和新進(jìn)人員在較短時(shí)間內(nèi)迅速掌握相關(guān)業(yè)務(wù)技能,整體工作水平大幅提高,精神面貌煥然一新,同時(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了隊(duì)伍的凝聚力和向心力,形成了密切合作、相互補(bǔ)臺(tái),團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
二、抓制度建設(shè),促進(jìn)市民投訴工作管理規(guī)范化、科學(xué)化
實(shí)行受話服務(wù)外包為市民投訴工作引入了市場(chǎng)機(jī)制的要素,帶來了全新的工作理念和工作方式,對(duì)規(guī)范化、科學(xué)化管理提出了新的課題,原有的一些規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。為此,市民投訴中心對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行了一次全面的梳理和規(guī)范,對(duì)部分規(guī)章制度進(jìn)行了修改、完善,參照外地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合自身工作實(shí)際,制定出一些新的規(guī)章制度,并就貫徹落實(shí)工作進(jìn)行了周密的安排和部署。
制定的規(guī)章制度主要有:
一、實(shí)行”晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)”三會(huì)制度。每天上班之前,由受話小組組長(zhǎng)對(duì)昨天全體人員的受話工作進(jìn)行簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng),對(duì)存在的問題提出整改意見,對(duì)當(dāng)日的工作做出部署和安排。每周一次召開例會(huì),結(jié)合每周受理情況,對(duì)群眾來電來話反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行分析,篩選典型事例進(jìn)行講解點(diǎn)評(píng),使大家從中受到啟發(fā)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。每月召開一次例會(huì),由中心領(lǐng)導(dǎo)主持,對(duì)本月工作情況進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)各科室工作情況進(jìn)行匯總分析,并安排部署下月工作。實(shí)行”三會(huì)”制度,大大提高了工作人員工作的積極性和主動(dòng)性,使服務(wù)更加規(guī)范,責(zé)任更加明確,大幅度提高了受話服務(wù)質(zhì)量。
二、實(shí)行定期服務(wù)講評(píng)制度。定期抽取受話人員通話錄音,利用大屏幕演示方式對(duì)受話質(zhì)量進(jìn)行講評(píng)。
三、研究制訂了《市長(zhǎng)專線電話綜合質(zhì)檢實(shí)施辦法》,詳細(xì)列明了考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施,發(fā)放到每一名工作人員手中,要求他們時(shí)刻以考核辦法來規(guī)范受話工作,杜絕了服務(wù)態(tài)度中存在的”生、冷、硬”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了受話服務(wù)”零投訴”的目標(biāo)。
三、抓好平臺(tái)升級(jí)改造、實(shí)施服務(wù)外包,推動(dòng)市民投訴工作創(chuàng)新發(fā)展
上半年,市民投訴中心將12345市長(zhǎng)專線電話呼叫系統(tǒng)升級(jí)改造和前臺(tái)受話服務(wù)外包作為工作重點(diǎn),與市移動(dòng)公司、市鐵通公司在充分研究協(xié)商的基礎(chǔ)上,制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃和步驟措施,周密部署、全力以赴、扎實(shí)推進(jìn)。系統(tǒng)升級(jí)改造由淄博移動(dòng)公司投資100余萬元進(jìn)行,硬件設(shè)備提供和軟件開發(fā)均委托國內(nèi)技術(shù)實(shí)力強(qiáng),售后服務(wù)有保障的公司進(jìn)行,整個(gè)升級(jí)改造工作從4月上旬開始,至5月下旬基本完成。改造后的硬件設(shè)施,系統(tǒng)容量增加了40倍、受話能力增加了一倍,接入能力達(dá)98%,話務(wù)處理能力達(dá)95%,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到進(jìn)一步提升,整體技術(shù)水平在省內(nèi)處于領(lǐng)先地位。在軟件上,通過進(jìn)一步開發(fā),新增了咨詢信息管理、座席監(jiān)控、回訪反饋等十余項(xiàng)先進(jìn)功能,為接話、受理工作提供了強(qiáng)有力的設(shè)備、技術(shù)支持,接續(xù)能力、工作效率和服務(wù)能力顯著提升。
為進(jìn)一步提升市民投訴服務(wù)整體水平,通過學(xué)習(xí)外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),市民投訴中心創(chuàng)造性地引入受話服務(wù)外包機(jī)制,并選擇了淄博移動(dòng)公司作為服務(wù)外包的合作單位,由該公司選派優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干承擔(dān)市長(zhǎng)專線電話的受話服務(wù)工作并對(duì)其進(jìn)行人事管理,由市民投訴中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。通過服務(wù)外包合作的創(chuàng)新模式,市民投訴中心建立起了更加完善成熟的服務(wù)體系,在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上,提升到了新的層次,有效提高了人民群眾的'滿意度。
5月28日,市政府召開新聞發(fā)布會(huì),向社會(huì)各界通報(bào)了市長(zhǎng)專線電話系統(tǒng)升級(jí)改造和受話服務(wù)外包的有關(guān)情況,安排部署了下一步的工作,王頂岐副市長(zhǎng)親臨會(huì)議作重要講話。各有關(guān)新聞媒體到市民投訴中心實(shí)地采訪,進(jìn)行了廣泛的宣傳報(bào)道,收到了很好的宣傳效果。5月29日,周清利市長(zhǎng)親臨市民投訴中心進(jìn)行視察,充分肯定了市長(zhǎng)專線電話升級(jí)改造和受話服務(wù)外包工作取得的成績(jī),并對(duì)下一步市民投訴暨市民建議征集工作的開展提出了新的要求。
四、抓督查辦理,扎扎實(shí)實(shí)為人民群眾辦實(shí)事
上半年,在繼續(xù)落實(shí)好”首問責(zé)任制”、考核通報(bào)制度等一系列行之有效的制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合升級(jí)改造和服務(wù)外包的新形勢(shì),市民投訴中心研究制定了《市民投訴中心受話、督辦工作機(jī)制》,通過回訪、二次回訪等形式檢查督促各有關(guān)承辦單位提高辦理質(zhì)量和效率,將督辦任務(wù)落實(shí)到科室、責(zé)任人,形成了全員抓督辦、促落實(shí)的格局,取得了明顯的效果,進(jìn)一步提高了群眾滿意度。針對(duì)群眾反映比較集中的各類熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,加大與有關(guān)區(qū)縣和部門的協(xié)調(diào)力度,全程跟蹤督辦,解決了一大批群眾反映強(qiáng)烈的問題。今年上半年,群眾反映強(qiáng)烈的小化工、小建材污染環(huán)境問題、私挖濫采、亂占耕地問題、中考、高考期間噪音擾民、私搭亂建問題、占道經(jīng)營現(xiàn)象、安全生產(chǎn)隱患、房屋質(zhì)量及物業(yè)管理、勞動(dòng)保障、義務(wù)教育階段劃片入學(xué)、城市道路升級(jí)改造、停水停電停氣、井蓋丟失等問題都得到了及時(shí)解決。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),上半年,市民投訴中心共為群眾辦實(shí)事2600余件次。
五、抓調(diào)查研究和市民建議征集工作,為政府領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手
在做好日常接話、受訴工作的同時(shí),注重加強(qiáng)對(duì)市民來話、來信、電子郵件的綜合分析,把握規(guī)律,開展短平快調(diào)研,及時(shí)把社情民意反饋給領(lǐng)導(dǎo),超前服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息和依據(jù)。有一些調(diào)研成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策,解決了群眾關(guān)心的一些熱點(diǎn)問題。如加大對(duì)違規(guī)燃放煙花爆竹行為的查處力度、校園安全問題須引起高度重視、道路施工改造綜合管理工作亟待加強(qiáng)、高度重視職工特別是農(nóng)民工心理健康問題、保障最低工資標(biāo)準(zhǔn)得到落實(shí)等。上半年,通過《投訴動(dòng)態(tài)》、《呈批件》、《原件呈批》等,先后為市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)提供信息410余件。
上半年,在通過市長(zhǎng)專線電話平臺(tái)、市政府門戶網(wǎng)站、市長(zhǎng)公開信箱電子郵件、免貼郵票信件等常規(guī)渠道廣泛征集市民建議的同時(shí),通過與新聞媒體合作,大力宣傳市民建議征集工作,進(jìn)一步擴(kuò)大了市民建議征集工作在市民中的影響,推動(dòng)了市民建議征集工作再上新臺(tái)階。上半年,共收到各類市民建議139件,涉及城建、交通、環(huán)保、質(zhì)檢、規(guī)劃、教育、勞動(dòng)保障等多個(gè)方面,許多建議被各級(jí)政府吸納或參考。如關(guān)于應(yīng)急管理工作的幾點(diǎn)建議、關(guān)于張店區(qū)更換沿街門頭廣告牌的建議、關(guān)于整頓治理私家車亂停亂放的建議等。
上半年,市政府市民投訴中心全體工作人員按照辦公廳黨組的要求,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)也應(yīng)該看到,我們的工作還存在著一些問題和不足。一是服務(wù)理念還需要進(jìn)一步提升,服務(wù)水平還需進(jìn)一步提高。二是督辦落實(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。三是系統(tǒng)升級(jí)改造后的功能還沒有充分發(fā)揮好、利用好。四是創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
下半年,市政府市民投訴中心將緊緊圍繞市委、市政府中心工作,繼續(xù)按照辦公廳總體工作要求,進(jìn)一步提升服務(wù)理念,創(chuàng)新工作機(jī)制,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,重點(diǎn)在受話服務(wù)、調(diào)研督辦、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、定向征集等方面狠下功夫,通過召開區(qū)縣工作座談會(huì)和赴外地學(xué)習(xí)、參加第x屆全國市長(zhǎng)公開電話工作年會(huì)等形式,進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),廣泛學(xué)習(xí)借鑒外地好的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷提高服務(wù)水平和效能,促進(jìn)市民投訴暨市民建議征集工作再上新臺(tái)階。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)10
為了使業(yè)主期望和物業(yè)管理服務(wù)的特征,通過專業(yè)化和規(guī)范化的角度、打造業(yè)主滿意的物業(yè)服務(wù)體系,了解業(yè)主投訴物業(yè)公司的原因,提升客服服務(wù)利益能力、提升客服的綜合能力,并建立業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)品牌的高度忠誠感!屆時(shí)中天智博物業(yè)商學(xué)院邀請(qǐng)物業(yè)行業(yè)資深專家,為企業(yè)掌握提高業(yè)主滿意度的方法達(dá)到減輕客服壓力的方式,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
【學(xué)員對(duì)象】
物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)客服主管、品質(zhì)管理等物業(yè)管理人員;
【學(xué)習(xí)大綱】
戶服務(wù)與客戶投訴處理技能提升大綱
第一節(jié)客戶服務(wù)理念優(yōu)化
1、客戶服務(wù)
2、物業(yè)客戶服務(wù)的獨(dú)有特點(diǎn)
3、客戶服務(wù)理念優(yōu)化
第二節(jié):正確認(rèn)識(shí)客戶關(guān)系管理(CRM)
1、什么是客戶關(guān)系管理
2、為什么要關(guān)注客戶關(guān)系
3、不同階段的客戶關(guān)系管理
4、客戶關(guān)系管理中的客戶細(xì)分策略
第三節(jié):解密業(yè)主為什么投訴物業(yè)
1、開發(fā)遺留問題惹的禍房屋銷售時(shí)開發(fā)商的過度承諾
2、物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)初期發(fā)展階段
3、物業(yè)服務(wù)供需之間的矛盾
4、物業(yè)服務(wù)期望與服務(wù)水平的差距
5、物業(yè)服務(wù)承諾與服務(wù)能力的沖突
6、監(jiān)管不分帶來的弊端
第四節(jié):客戶投訴管理的案例、流程、策略與原則
1、客戶投訴案例
2、客戶投訴處理策略
3、客戶投訴處理原則
4、客戶投訴處理流程規(guī)范
第五節(jié):詳解金牌客戶服務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)
1、誠信標(biāo)準(zhǔn)
2、耐心標(biāo)準(zhǔn)
3、細(xì)心標(biāo)準(zhǔn)
4、責(zé)任心標(biāo)準(zhǔn)
5、同理心標(biāo)準(zhǔn)
6、自控力標(biāo)準(zhǔn)
7、務(wù)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)
第六節(jié):客服人員心態(tài)能力提升
1、把業(yè)主當(dāng)朋友,而不是敵人
2、把業(yè)主當(dāng)鏡子,而不是海報(bào)
3、把業(yè)主當(dāng)常人,而不是上帝
第七節(jié):客服人員禮儀能力提升
1、工作著裝的禮儀
2、儀表禮儀
3、體態(tài)修養(yǎng)
4、服務(wù)意識(shí)及服務(wù)心態(tài)
5、素質(zhì)要求
第八節(jié):客服人員溝通能力提升
1、建立有效溝通氛圍
2、打造良好的溝通基礎(chǔ)
3、掌握必要的溝通方式
4、堅(jiān)持可行的溝通原則
5、語言溝通注意事項(xiàng)
6、肢體溝通注意事項(xiàng)
第九節(jié):客服人員管理客戶能力提升
1、管理業(yè)主中的“成功人士”群體的技巧
2、管理業(yè)主中的“私企老板”群體的技巧
3、管理業(yè)主中的“政府公職人員”群體的技巧
4、管理業(yè)主中的“知識(shí)分子”群體的技巧
5、管理業(yè)主中的“地產(chǎn)人士”群體的`技巧
6、管理業(yè)主中的“自由職業(yè)者”群體的技巧
7、管理業(yè)主中的“海歸”群體的技巧
8、管理業(yè)主中的“拆遷戶”群體的技巧
9、管理業(yè)主中的“媒體從業(yè)者”群體的技巧
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)11
為體現(xiàn)我院“以病人為中心”的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類投訴30余例,同比去年(43例),下降了30.25%;處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了1.67%,在這7起糾紛中,通過法院、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解處理2例,賠付2例,共計(jì)35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對(duì)20xx年工作做以下總結(jié):
一、身負(fù)重責(zé),勇挑重?fù)?dān),為我院聲譽(yù)和穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量
現(xiàn)如今,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關(guān)系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問題。肩負(fù)著組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽(yù)及穩(wěn)定的重大責(zé)任,我科室全員,在院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極開展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),致力于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧發(fā)展的核心工作。
二、深入學(xué)習(xí)、充實(shí)自身,為提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎(chǔ)
學(xué)無止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時(shí)刻補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺(tái),在醫(yī)學(xué)文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),深入體驗(yàn)人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對(duì)各種醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識(shí)得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識(shí)測(cè)試。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作、眾志成城,為解決各類糾紛提供保障
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅(jiān)持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過法院和人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過各方協(xié)作,得到了有效化解。通過電話回訪等方式,患者對(duì)于我院的服務(wù)滿意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)
醫(yī)療糾紛復(fù)雜多變,如何能夠在處理過程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對(duì)策在于要時(shí)刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅(jiān)持首訴負(fù)責(zé)制,及時(shí)接受投訴,接納意見建議,這是我科開展工作的前提。堅(jiān)持以真相和事實(shí)為本,在處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實(shí)資料,堅(jiān)持公平公正的原則,準(zhǔn)確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開展工作的重要保證。為明確醫(yī)療糾紛的.責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號(hào))文件,并及時(shí)發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過去的一年中,我科工作取得了明顯的成績(jī),從處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的總量來看,相比20xx年有明顯的下降趨勢(shì);通過收集和處理醫(yī)患人員提出的意見建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對(duì)我科工作的一種肯定,同時(shí)也說明了我們?cè)诟倪M(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會(huì)在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)12
半年來,我局在市委、市政府和上級(jí)局的領(lǐng)導(dǎo)下,通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),注重監(jiān)督,健全制度、各項(xiàng)工作都取得了很大的進(jìn)步和提高,在做好投訴受理工作方面認(rèn)真貫徹,落實(shí)“以人為本”,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心、為促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和和諧社會(huì)做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投訴方面實(shí)現(xiàn)零投訴,在藥品、保健品方面接到的投訴有7宗。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來,我們制訂和健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)承諾制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來,結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)承諾制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見,在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問題的投訴時(shí),要耐心聽其投訴反映,認(rèn)真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對(duì)違法事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開內(nèi)容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責(zé)、公開辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見箱和投訴電話。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的'投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)13
回顧即將過去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實(shí)作出了較大的努力,同時(shí)也取得了一定的成果。總結(jié)一年來投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
一、投訴中心內(nèi)部培訓(xùn):
針對(duì)員工自我提升需要,度投訴中心提出了每月的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容做相應(yīng)的培訓(xùn)工作。主要包括有:
。1)2月,進(jìn)行打速度及分部電話的考核測(cè)試。此次考核測(cè)試要求話務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,同時(shí)通過分部電話資料的筆試考核。此次考核測(cè)試提高話務(wù)員對(duì)分部 電話 的記憶程度。打水平的考核測(cè)試通過率達(dá)到了80%,全面提高話務(wù)員的打能力及分部 電話 熟悉程度。
(2)3月,進(jìn)行打速度(二)及分部負(fù)責(zé)人資料的考核測(cè)試。此次打測(cè)試要求話務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的.水平,并通過分部負(fù)責(zé)人資料的考核。此次考核使話務(wù)員更加熟悉分部負(fù)責(zé)人等相關(guān)資料,同時(shí)打水平在高要求下通過率亦達(dá)到了70%。
。3)4月,進(jìn)行機(jī)線員相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談、討論、學(xué)后感、平時(shí)學(xué)習(xí)(分組進(jìn)行學(xué)習(xí))等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使投訴中心各人員對(duì)于電子工程、有線網(wǎng)絡(luò)接入等相關(guān)知識(shí)有初步認(rèn)識(shí),為提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平打下良好的基礎(chǔ),更好地提高話務(wù)員素質(zhì)。
。4)5月,進(jìn)行三大業(yè)務(wù)收費(fèi)規(guī)定等相關(guān)知識(shí)的`考核。此次考核培訓(xùn)活動(dòng)主要分別采用了面試、筆試的形式,投訴中心全體人員參加考核。筆試采用閉卷方式,面試采用情景對(duì)話的形式。此次的考核,通過率達(dá)到了95%,對(duì)話務(wù)員業(yè)務(wù)知識(shí)水平的提高發(fā)揮了有效的促進(jìn)作用。
。5)6月,進(jìn)行座席員技巧及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)采用平時(shí)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)小組、座談、討論、提疑解疑等培訓(xùn)方式,時(shí)間安排為每周一次,投訴中心各成員都積極參加此項(xiàng)培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn),不僅提高了投訴中心各人員的客戶服務(wù)相關(guān)知識(shí),而且提高了客戶服務(wù)的相關(guān)技巧,從而提高了整體話務(wù)員的服務(wù)素質(zhì),整體話務(wù)員隊(duì)伍水平得到進(jìn)一步的提升。
。6)7月,進(jìn)行參觀優(yōu)秀分部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。選取一、兩個(gè)優(yōu)秀分部,通過實(shí)地參觀及觀后感的方式,使投訴中心各人員通過親身感受,了解分部人員客戶服務(wù)工作的實(shí)際情況,從中學(xué)習(xí)良好的方面,或者發(fā)現(xiàn)分部服務(wù)存在的問題,以達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互指正的作用。
。7)8月,進(jìn)行有關(guān)華為 電話 交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。通過講授及自學(xué)的形式,每?jī)芍芤淮蔚恼n程,使話務(wù)員對(duì)于 電話 交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí),對(duì)于以后工作中出現(xiàn)了設(shè)備故障時(shí)能夠有一個(gè)初步判斷,并了解相關(guān)設(shè)備的組成及作用,更好地認(rèn)識(shí)這些設(shè)備在以后客戶服務(wù)工作中發(fā)揮的重要作用。
(8)9月,原計(jì)劃邀請(qǐng)專業(yè)講師對(duì)話務(wù)員進(jìn)行話務(wù)技巧及客服技巧等的培訓(xùn)工作,并參加全國性信息服務(wù)員的資格認(rèn)證考核。但由于資金等各種原因的阻礙,此培訓(xùn)計(jì)劃未能得到如愿開展。
。9)10月,進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使每人能夠了解信息網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)知識(shí),使話務(wù)員知識(shí)結(jié)構(gòu)更加全面。
(10)11月,進(jìn)行朗新系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。朗新系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的客戶服務(wù)中心用戶管理系統(tǒng),將使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通過對(duì)相關(guān)界面操作、結(jié)構(gòu)組成的培訓(xùn),使話務(wù)員更好地掌握此套系統(tǒng),更好地在以后利用到客戶服務(wù)工作中去。
以上為度投訴中心培訓(xùn)情況總結(jié),由于1月份及12月份都屬于規(guī)劃及總結(jié)的階段,暫未作相關(guān)計(jì)劃。 度投訴科內(nèi)部培訓(xùn)工作已經(jīng)完滿完成。
二、公司組織參加有線電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn):
。1) 4月19日公司組織各部門人員參加廣播學(xué)校舉辦的《有線電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班》,投訴中心派出6人參加此項(xiàng)培訓(xùn)課程。
。2)通過此項(xiàng)課程的培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了初步的認(rèn)識(shí)與了解,搞高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,并能夠?qū)⑵渲械南嚓P(guān)知識(shí)正確地運(yùn)用到客戶服務(wù)工作中去,提高客服工作能力。
三、公司組織參加職業(yè)技能鑒定培訓(xùn):
。1)自 XX年 年12月中開始,公司陸續(xù)組織人員參加職業(yè)技能培訓(xùn),主要內(nèi)容是有線電視機(jī)線員初級(jí)工培訓(xùn)并認(rèn)證,至今年9月底為止,共舉辦了五期,我中心共派出人員14名參加。
。2)通過此項(xiàng)課程的培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)于有線電視的原理及基礎(chǔ)知識(shí)有更深入的了解,并在一定程度上體驗(yàn)到一線技術(shù)人員的艱辛。此次培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)投訴中心人員受益匪淺,通過學(xué)習(xí)技術(shù)類的相關(guān)知識(shí),使投訴中心人員知識(shí)面更廣,更利于掌握投訴派單流程。
四、公司組織參加省局安全播出培訓(xùn):
(1)今年5月份開始,公司組織分別分兩個(gè)階段共七期在廣播電視學(xué)校參加省局舉辦的安全播出培訓(xùn),投訴中心共有17人參加了此次培訓(xùn),并全部通過考核。
。2)通過此次有關(guān)安全播出相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到安全播出的重要性及我們所面對(duì)的工作的嚴(yán)峻性,增加了員工的防范意識(shí),提高了員工面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)變及處理能力。作為公司安全播出的重要基地,投訴中心參加此次培訓(xùn)活動(dòng)有重要意義。
五、公司選派相關(guān)人員參加社會(huì)課程:
。1)2月份派出投訴中心1人參加華為公司提供的設(shè)備使用管理培訓(xùn)。通過此次培訓(xùn),使客服人員熟悉掌握新客服系統(tǒng)硬件設(shè)備的情況,能夠協(xié)助客服系統(tǒng)的順利啟用,并保障系統(tǒng)正常上線,順利推進(jìn)系統(tǒng)正常使用。
。2)5月份派出1名話務(wù)管理人員參加呼叫中心中級(jí)管理人員認(rèn)證培訓(xùn),考核過關(guān)將授予《中華人民共和國職業(yè)資格證書》中的呼叫中心助理客戶信息服務(wù)師級(jí),由于時(shí)間關(guān)系,此項(xiàng)等級(jí)考核未完成。通過此次培訓(xùn),使客服管理人員掌握客戶服務(wù)中心相關(guān)知識(shí),提高了客戶服務(wù)管理工作以及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作的基本技能,提高話務(wù)管理能力。通過將理論運(yùn)用到實(shí)踐中,使日常話務(wù)管理質(zhì)量與效率得到一定的提高。
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)對(duì)于提高員工整體素質(zhì)是一個(gè)重要的、必不可少的途徑。展望未來,我中心將把培訓(xùn)工作作為以后工作計(jì)劃中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)14
12年我醫(yī)院信訪工作在醫(yī)院黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)信訪局的大力支持下,牢固樹立信訪工作無小事,群眾利益無小事的思想,在信訪情況復(fù)雜、任務(wù)繁重、工作難度增大的情況下,面對(duì)巨大的信訪壓力,特殊的信訪局面,不回避、不退卻、不推諉,始終圍繞黨工委的工作中心,全力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,信訪工作取得了較好地成績(jī)。
一年來我辦共受理群眾來信來訪19批47人次,其中市交辦案2件4人次,區(qū)信訪局批辦案13件28人次,蒸湘門戶網(wǎng)站調(diào)查函5件。現(xiàn)已處理好16件信訪案,及時(shí)受理信訪案件,督查督辦到位,按時(shí)辦結(jié)。對(duì)一時(shí)沒有政策依據(jù),不能解決的做到及時(shí)給予信訪人進(jìn)行解釋說明。赴省進(jìn)京上訪控制在零指標(biāo),各重點(diǎn)工程未出現(xiàn)重大矛盾糾紛,醫(yī)院轄區(qū)內(nèi)保持了穩(wěn)定祥和的社會(huì)治安局面;仡櫼荒陙砉ぷ魑覀兊闹饕鞣ㄊ牵
一、高度重視信訪維穩(wěn)工作,扎實(shí)推進(jìn)工作的開展
隨著改革深化和利益格局的調(diào)整,社會(huì)矛盾日益增多,信訪工作也遇到了許多新情況、新問題。面對(duì)嚴(yán)峻的信訪形勢(shì)和繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù)。醫(yī)院黨工委、辦事處進(jìn)一步深化了對(duì)信訪工作重要性的認(rèn)識(shí),把信訪工作納入重要議事日程,多次在黨政聯(lián)席會(huì)議上研究加強(qiáng)信訪工作的措施,將突出的矛盾糾紛及群體性件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
二、完善制度,明確任務(wù),確立工作目標(biāo)
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,醫(yī)院黨工委、辦事處認(rèn)真討論研究,明確任務(wù)和工作目標(biāo)。提出“小事不出村(居)委會(huì),大事不出醫(yī)院”的工作要求,將越級(jí)上訪、出格上訪和赴區(qū)以上集體上訪控制在區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的目標(biāo)內(nèi),嚴(yán)格實(shí)行信訪穩(wěn)定工作“一票否決制”。
三、積極開展矛盾糾紛排查化解工作,進(jìn)一步提高維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定
認(rèn)真開展“三大”走訪活動(dòng),加大矛盾糾紛化解力度。今年我們以“三大”走訪活動(dòng)為契機(jī),對(duì)醫(yī)院非正常上訪人員和信訪老戶進(jìn)行了梳理,召開了專題會(huì)議進(jìn)行研究部署,同時(shí)按照上級(jí)的要求和統(tǒng)一部署,多措并舉,多方聯(lián)動(dòng),逐案進(jìn)行化解攻堅(jiān),努力做到訴求合理的解決到位,訴求無理的`思想教育到位,生活困難的幫扶救助到位,行為違法的依法處置到位,確保實(shí)現(xiàn)化解目標(biāo),創(chuàng)造出更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé),穩(wěn)妥處理群眾來信來訪。
對(duì)群眾來信,著重把好三個(gè)關(guān):一是呈報(bào)閱批關(guān)。所有來訪信件全部呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,盡快落實(shí),由醫(yī)院班子直接包案。二是案件處結(jié)關(guān)。初信抓“快辦”,做到一次性處結(jié),避免重復(fù)信訪;重復(fù)信抓“細(xì)辦”,找準(zhǔn)癥結(jié),分理信訪人員提出的要求是否有合理成分,做到有理有據(jù),明確答復(fù)。三是答復(fù)口徑關(guān)。有些來信反映的問題比較復(fù)雜敏感,我們?cè)诖饛?fù)時(shí)注意把握分寸,前后連貫,口徑統(tǒng)一,實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人專辦、跟蹤管理,一經(jīng)形成明確意見,必須不折不扣貫徹落實(shí)。對(duì)群眾來訪,我們仔細(xì)聽取其反映的問題,做好詳細(xì)記錄。對(duì)上訪人員反映的問題和要求,接待人員根據(jù)有關(guān)政策,耐心解答所提出的問題,區(qū)別不同情況,有針對(duì)性地做說服教育工作,疏導(dǎo)來訪人員心態(tài)。
五、堅(jiān)持信訪隱患排查調(diào)處制度
一是堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“屬地管理”和“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,上下聯(lián)動(dòng),多管齊下,全面排查,全力調(diào)處,努力做到對(duì)不穩(wěn)定因素和群體性件苗頭發(fā)現(xiàn)得早、化解得了、控制得住、處置得好,切實(shí)把各類問題化解在本辦,解決在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決遏制到市赴省進(jìn)京集體上訪和群體性件的發(fā)生,維護(hù)了醫(yī)院和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。
六、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)信訪重點(diǎn)人員的穩(wěn)控工作。
醫(yī)院在對(duì)每個(gè)重點(diǎn)人員都落實(shí)了“五包一”責(zé)任制,并落實(shí)了相應(yīng)的管控措施。醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)及各社區(qū)(村)都按照“五包一”的工作要求,加強(qiáng)穩(wěn)控措施和工作方案的落實(shí)。在春節(jié)前夕,醫(yī)院組織對(duì)軍轉(zhuǎn)干部進(jìn)行了走訪慰問,與他們面對(duì)面的交流談心,了解他們的家庭生活和工作情況,加強(qiáng)了宣傳和疏導(dǎo)工作。尤其在“十八大”信訪工作特別維護(hù)期,醫(yī)院黨工委、辦事處更是要求各社區(qū)(村)對(duì)重點(diǎn)人員實(shí)行24小時(shí)的管控,加強(qiáng)信息收集,及時(shí)掌握他們的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)外出和去向不明及時(shí)報(bào)告,確保不出現(xiàn)任何問題,
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)15
為進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)水平,加強(qiáng)物業(yè)從業(yè)人員投訴處理工作能力,20xx年7月19日,新城物業(yè)公司組織了《客戶投訴的處理技巧與策略》線上培訓(xùn)課程,物業(yè)管理市場(chǎng)拓展領(lǐng)域?qū)<覄⒗蠋熤v授了物業(yè)業(yè)主投訴產(chǎn)生的問題、投訴的響應(yīng)機(jī)制、處理流程、七大原則、物業(yè)客訴處理的7A原則及群訴處理原則,50余位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加了線上學(xué)習(xí)。
本次培訓(xùn)中,劉老師詳盡解讀了“有效溝通”作用,從物業(yè)投訴的原因、投訴類型、處理技巧、案例實(shí)踐等方面,詳細(xì)講解了處理投訴時(shí)需要掌握的基本知識(shí)要點(diǎn)。要求客服人員沉著冷靜、有建議及決策權(quán)、語言表達(dá)能力強(qiáng)、懂得安撫業(yè)主情緒、積極傾聽換位思考、強(qiáng)化理論武裝,要精簡(jiǎn)、快速、高效、公平、客觀地站在客戶立場(chǎng)上,給予客戶明確承諾,達(dá)成共同協(xié)議。
通過物業(yè)服務(wù)投訴處理技巧培訓(xùn),加深項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)投訴處理知識(shí)的掌握,提高物業(yè)服務(wù)各部門的投訴直接處理率,最終達(dá)到提升業(yè)主滿意度,提升物業(yè)企業(yè)自身品牌形象的目的。
新城物業(yè)公司總經(jīng)理苗偉指出,任何時(shí)候都要做好事先準(zhǔn)備,不能等到投訴事件出現(xiàn)再做處理,對(duì)任何投訴問題不要“堵”、要“疏”,對(duì)客戶的批評(píng)和投訴要抱有耐心,時(shí)刻謹(jǐn)記客戶投訴是幫助企業(yè)找到服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),也許客戶的意見并不是我們所期望的`,但是往往隱藏于其中的建議正是我們?nèi)狈Φ,企業(yè)能夠通過投訴對(duì)癥下藥,找到新的服務(wù)思想,從而更好地完善服務(wù)。
新城物業(yè)將會(huì)苦練內(nèi)功,深挖自身潛力,持續(xù)學(xué)習(xí)各類課程的線上培訓(xùn),通過線上培訓(xùn)培養(yǎng)內(nèi)部講師,日后將通過線下實(shí)踐培訓(xùn)的方式有效提升各級(jí)員工的專業(yè)服務(wù)技能與管理技巧,將業(yè)務(wù)培訓(xùn)常態(tài)化,以老帶新,不斷強(qiáng)化新城物業(yè)整體戰(zhàn)斗力,不斷滿足人民日益增長(zhǎng)的美好生活的需要,使物管生態(tài)在平衡發(fā)展的狀態(tài)下具備正向生長(zhǎng)的活力,讓物業(yè)服務(wù)更有價(jià)值,使企業(yè)發(fā)展成追逐服務(wù)品質(zhì)、增強(qiáng)綜合實(shí)力、贏得良好口碑的行業(yè)領(lǐng)軍者。
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