檔案培訓總結（通用7篇）

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，不妨坐下來好好寫寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢？下面是小編幫大家整理的檔案培訓總結（通用7篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案培訓總結1

　　20xx年12月份，我與總務課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統(tǒng)地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業(yè)人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓，努力提高我們的科學文化知識和現(xiàn)代化管理水平，增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

　　作為一名公司檔案員，通過13天的學習我知道，檔案和檔案工作是社會進步產物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業(yè)務指導、檔案專業(yè)教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

　　檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的'，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責庫房門、柜架鑰匙的安全；負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備維護；做好進出庫房人員的登記；負責學校各部門檔案歸檔的指導工作；庫房內出現(xiàn)安全事故，負全部責任。

　　在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進行整理，還要加強學習，做到與時俱進。

　　檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換，并形成人才建設配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務管理流程是業(yè)務管理流程，檔案信息化建設將很難有本質的提升。

　　檔案法的學習也是必不可少的，認真學習《檔案法》等相關規(guī)定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發(fā)揚團結協(xié)作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，扎實工作，加強對業(yè)務檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理，以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

　　這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎，今后還要不斷努力，不斷學習，把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

　　檔案培訓總結2

　　為了提高自身業(yè)務素質，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性�，F(xiàn)對本次學習心得總結如下：

　　一、電子檔案的特點：

　　（一）電子檔案具有隨時性

　　電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。

　�。ǘ�）電子檔案具有共享性

　　電子檔案可以由文件形成部門通過網絡傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網絡為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

　�。ㄈ�）電子文檔具有有效性

　　檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據檔案內容在給出文件號，在歸檔的.同時進行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應的文件和相關內容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

　　二、實行電子檔案管理的意義：

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　　電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫，經過對會員進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進行查閱利用，最大限度防止文件泄露。

　�。ǘ�）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性

　　檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉換，要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

　　同時，由于電子檔案管理過程中對計算機及網絡依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。

　　三、存在問題：

　�。ㄒ唬┻^分依賴計算機

　　1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。

　　2、 易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網絡安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。

　　3、 數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的原始依據的作用或價值。

　�。ǘ�）、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統(tǒng)的參數及程序將殘缺不全，舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的基礎。

　　四、解決問題的方法：

　　（一）、盡量買質量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。

　�。ǘ�）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。

　�。ㄈ�）、定期翻錄、刻錄。

　　由于檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態(tài)更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實施銷毀等。

　�。ㄋ模�對檔案庫文件實施保護。

　　由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權限；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網絡傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平，實現(xiàn)電子檔案管理標準化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。

　　檔案培訓總結3

　　20XX年4月6日至4月26日，陜西省檔案干部培訓中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓班，我非常榮幸被公司派往前去參加，經過20天的學習，我的收獲還是巨大的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。下面我對本次培訓學習做以總結：

　　一、第一階段學習

　　首先是為期兩周的專業(yè)學習，內容包括文書檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見的問題等三個板塊，文書檔案管理主要學習了公文與公文處理、文書檔案立卷實習；科技檔案管理主要學習科技文件材料管理、科技檔案立卷實習；檔案管理常見的問題主要學習了基層檔案工作常見問題、檔案法律法規(guī)講授等內容，并分組就如何規(guī)范化、科學化的管理檔案進行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學員做了專題講座，內容全面，讓我們受益匪淺。

　　通過對檔案知識的了解，使我深刻體會到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，同時在企業(yè)管理、生產等各方面有著重要作用。

　　二、第二階段學習

　　專業(yè)培訓結束后，省檔案局對培訓學員分兩批遠赴海南省檔案館進行參觀學習，每批學習時間為6天，在這6天的'學習中，學員們實地考察學習了海南省檔案館，通過考察學習，使我們大開眼界，感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學性，學習他們好的做法來提高我們對檔案的管理水平，對檔案實行科學、規(guī)范化的管理。

　　通過考察學習，進一步增強了我對檔案的認識，增強了要做好檔案管理工作的自覺性。檔案信息是一種無形資產，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

　　檔案培訓總結4

　　我學到了很多關于檔案管理的知識，收獲頗大。下面是我總結這次培訓學習到的知識：

　　（一）檔案的整體綜述：

　　檔案的定義：企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的`文件材料。

　　檔案的形式：

　　1、檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。

　　2、從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。

　　3、表達方式基本有三種：文字、圖像、聲音；

　　4、從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。

　�。ǘ�）檔案管理工作流程

　　1、收集

　　2、整理

　　3、保管

　　4、鑒定

　　5、統(tǒng)計

　　6、利用

　　（三）檔案的管理方法

　　歸檔范圍：凡是直接記述和反映本單位生產、經營、管理活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的文件材料都應該列入歸檔范圍。歸檔時間：歸檔時間一般有以下幾種：

　　1、在一項活動結束后歸檔；

　　2、按階段歸檔；

　　3、按子項歸檔；

　　4、按年度歸檔；文書文件材料一般在第二年的3－6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

　　5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數：

　　一般視情況確定歸檔份數，對那些重要的、利用比較頻繁的文件應適當多歸檔幾份，要考慮對原件的保護，應多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業(yè)檔案館的需要，以及有關部門存檔的需要。

　　因此，確定歸檔份數時，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數。

　　檔案培訓總結5

　　今年4月14日在鎮(zhèn)會議室召開了全體鎮(zhèn)、村干部參加的“鎮(zhèn)農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會”，傳達了縣里的相關精神，對土地承包確權頒證檔案工作進行了周密安排，明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質量要求。

　　一、加強領導健全機構

　　經鎮(zhèn)黨委會研究決定成立鎮(zhèn)農村土地承包經營權確權登記頒證工作領導小組，組長由鎮(zhèn)長擔任、副組長、成員各村駐村領導，領導小組下設辦公室；日常工作由同志負責辦公室日常工作。

　　二、強化培訓，嚴格考核

　　積極強化對村干部的'業(yè)務培訓，對相關業(yè)務流程，對業(yè)務報表、建檔立案等相關工作進行了規(guī)范。

　　三、嚴格監(jiān)督，加強檢查

　　為積極穩(wěn)妥推進農村承包土地確權工作，鎮(zhèn)上指定專人負責農村土地確權階段工作的進度收集、匯總上報，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和工作典型、實測確權工作可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素等。同時，不定期走訪各村進行實地查驗，及時了解掌握確權工作進展情況，對確權過程中出現(xiàn)的各種矛盾糾紛及時落實相關人員進行調處和化解。

　　檔案培訓總結6

　　轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了，由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的'效果，結合公司的實際情況，公司分階段進行了相關的培訓工作，邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助，在最短的時間內學到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。

　　首先，感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業(yè)及技能。經過這次培訓，我學到了很多知識。不只是專業(yè)技術技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交車，有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現(xiàn)在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術員。

　　檔案培訓總結7

　　4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

　　1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作�？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)企業(yè)經營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。

　　2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的.了解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。

　　3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。

　　通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。

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