hr如何面試管理人員
hr如何面試管理人員(一)
把握企業(yè)需求 做好角色定位
面試高管層之前一定要明確企業(yè)需要什么樣的人才,給他什么樣的角色定位。知道企業(yè)的需求,才能找到真正需要的人。從根本上解決看人不準(zhǔn)、不透、不快的根本問題。
例如:某企業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)工作激情不夠,公司根據(jù)此情況制定出的角色定位是:招聘的銷售總監(jiān)要有工作激情;有基本管理理念;認(rèn)同企業(yè)文化。通過調(diào)動(dòng)公司的現(xiàn)有資源,找到了能夠長期堅(jiān)持和企業(yè)一起發(fā)展的人才,結(jié)果是企業(yè)和個(gè)人實(shí)現(xiàn)了雙贏。
兩步背景調(diào)查
避免人事風(fēng)險(xiǎn)據(jù)了解,因?yàn)閼?yīng)聘者弄虛作假而使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的事例并不鮮見。去年,就曾經(jīng)發(fā)生過競爭對手派人打入對方竊取技術(shù)資料的“工業(yè)間諜”案。而企業(yè)在招聘時(shí),并不希望承擔(dān)過高的人事風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,對應(yīng)聘者進(jìn)行細(xì)致的背景調(diào)查成為降低企業(yè)人事風(fēng)險(xiǎn)的“良藥”。
背景調(diào)查可分兩步進(jìn)行:一方面是面試前進(jìn)行初步了解;另一方面是對應(yīng)聘者工作業(yè)績中的關(guān)鍵事件進(jìn)行調(diào)查,要追問出具體數(shù)字。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,決定是否安排上崗。
深度溝通接觸
描述企業(yè)現(xiàn)狀有些企業(yè)在面試高管層時(shí),總是急于求成,甚至在介紹自己的企業(yè)時(shí),只說優(yōu)勢,不說缺點(diǎn),這是非常不可取的。HR專家建議,在面試高管層時(shí)要與其深度溝通,完整地描述企業(yè)的真實(shí)狀況,詳細(xì)說明應(yīng)征崗位的困難與前景。尤其是中小企業(yè),其實(shí)是要靠企業(yè)的愿景吸引人才和留住人才的。這樣應(yīng)聘者才能未雨綢繆,早做計(jì)劃,解決企業(yè)的難題。
hr如何面試管理人員(二)
一、如何面試招聘崗位的HR ?
1、結(jié)果維度:
了解過去工作中與招聘相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如招聘完成率、招聘完成時(shí)間、應(yīng)聘比、錄用比、錄用合格比、基礎(chǔ)比、渠道簡歷篩選率、人均招聘成本等等;
2、過程維度:
通過考察招聘工作方法、流程和思路,了解HR在當(dāng)前模塊上的專業(yè)程度和解決問題的能力。例如:
(1)如何篩選簡歷?如何評估候選人與崗位的匹配度?
(2)經(jīng)常使用的面試方法和測評工具有哪些?這些面試方法分別適用于哪些情況?
(3)使用過哪些招聘渠道?每種招聘渠道的效率、區(qū)別、特征怎么樣?
(4)如何應(yīng)對業(yè)務(wù)部門緊急要人?業(yè)務(wù)部門看不上你選上的人怎么處理?
(5)錄用談薪,公司提供的薪資低于候選人的期望,如何處理?
(6)如何判斷候選人所述的真實(shí)性?
3、實(shí)踐維度:
(1)對于應(yīng)聘招聘經(jīng)理/主管崗的HR,可以采用案例實(shí)踐的方式進(jìn)行考察。比如給出如下一個(gè)案例:
年度招聘任務(wù)指標(biāo):
要求候選人根據(jù)上述案例做出年度招聘規(guī)劃,包括如何制定招聘預(yù)算、招聘費(fèi)用分配方案、招聘渠道如何運(yùn)用、招聘專員如何分工、各職位到崗的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、面試流程等等。
(2)情景模擬:讓面試招聘崗的HR,現(xiàn)場演繹面試過程(可以直接讓其面試來公司應(yīng)聘其他職位的候選人,也可以請公司中的現(xiàn)有員工扮演某個(gè)職位的候選人,接受該HR的面試),并對候選人進(jìn)行評估。
二、如何面試培訓(xùn) 崗位的HR ?
1、結(jié)果維度:
了解過去工作中與培訓(xùn)相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如培訓(xùn)計(jì)劃完成率、培訓(xùn)百分比、年度培訓(xùn)課時(shí)、人均培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)普及率、需求人次數(shù)、內(nèi)部講師負(fù)荷、培訓(xùn)成本、標(biāo)準(zhǔn)課件開發(fā)數(shù)、培訓(xùn)效果滿意度等等;
2、過程維度:
通過詢問培訓(xùn)體系的建設(shè)流程、以及在培訓(xùn)執(zhí)行過程中可能遇到的問題,了解HR在當(dāng)前模塊上的專業(yè)程度和解決問題的能力。例如:
1、如何搭建培訓(xùn)課程 體系?
2、內(nèi)部講師怎么選拔?能人不愿意做講師怎么辦?
3、如何制定年度培訓(xùn)規(guī)劃?
4、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施推不動(dòng),怎么辦?
5、如何進(jìn)行培訓(xùn)效果評估?
6、如果推動(dòng)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化?
3、實(shí)踐維度:
(1)給所有面試培訓(xùn)崗的HR一個(gè)主題,要求其根據(jù)這個(gè)主題和參訓(xùn)對象做一個(gè)30分鐘以內(nèi)的.課件,然后統(tǒng)一時(shí)間到公司來演示課件;
(2)讓面試培訓(xùn)崗的HR根據(jù)一個(gè)主題,用30分鐘的時(shí)間,采用世界咖啡屋的方式主導(dǎo)一次會議,參與人可以是人力資源 部的全體同事,最后必須得出討論成果。
三、如何面試薪酬福利崗位的HR ?
1、結(jié)果維度:
了解過去工作中與薪酬福利相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如不同職位的薪酬范圍、薪酬福利的結(jié)構(gòu)比例、薪酬的平均增長率、薪酬等級、績效工資占比、人均年收入、工資率、人力成本率、社保繳納比率等等;
2、過程維度:
詢問HR在薪酬設(shè)計(jì)、薪酬變動(dòng)、薪酬激勵(lì)管理、員工福利重難點(diǎn)方面的處理辦法和經(jīng)驗(yàn),了解其在該職位上的勝任力。例如:
(1) 你們員工的工資是怎樣算出來的?具體注意事項(xiàng)和應(yīng)防范的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?
(2)如何設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)方案?如何降低年終獎(jiǎng)發(fā)放帶來的負(fù)面影響?
(3)你們是怎么做年度調(diào)薪的?
(4)你們現(xiàn)有的薪酬結(jié)構(gòu)是怎么樣的?還可以怎么優(yōu)化?
(5)如何做薪酬調(diào)查?
(6)公司對銷售人員是如何進(jìn)行薪酬激勵(lì)的?
3、實(shí)踐維度:
(1)針對薪酬專員崗:讓面試該崗位的HR在規(guī)定時(shí)間之內(nèi),用EXCEL制作一個(gè)數(shù)據(jù)透視表或其他表格,期間需要用到薪酬核算中的一些公式;
(2)針對薪酬經(jīng)理/主管崗:給出薪酬管理方面有一定挑戰(zhàn)性的實(shí)踐案例,要求根據(jù)案例提出解決方案,這里拋出兩個(gè)案例給大家作為參考:
1)A公司人力資源部吳經(jīng)理最近碰到一個(gè)棘手的事情:一名骨干員工小林提出要申請年度調(diào)薪,并希望上調(diào)30%,調(diào)高3000元。吳經(jīng)理心里清楚,這么大的調(diào)薪幅度公司很難滿足,但如果不答應(yīng),小林可能會辭職,因?yàn)槠渖暾堈Z氣堅(jiān)定,很明顯是有備而來。而老板又交待說小林正在負(fù)責(zé)一個(gè)很重要的項(xiàng)目,是絕對不能放走的。那么,請問:如果你是吳經(jīng)理,你會怎么來處理?
2) 李某是某科技公司的分公司銷售經(jīng)理,今年公司的銷售形勢比較樂觀,有幾款新產(chǎn)品投入市場賣得好,幾場全國性的大型促銷活動(dòng) 效果也不錯(cuò),李某的年終業(yè)績考核非常理想,遠(yuǎn)超出公司年初所定的目標(biāo)值,如按原有方案核算獎(jiǎng)金,將需要多獎(jiǎng)勵(lì)10萬元,但老板不想給那么多,因?yàn)樗X得這更多的是公司的功勞,而非其本人努力的業(yè)績,老板叫HR來妥善處理此事。那么,請問:如果你是該公司HR,你會怎么來處理?
四、如何面試績效崗位的HR ?
1、結(jié)果維度:
了解過去工作中與績效相關(guān)的業(yè)績重點(diǎn),如各部門的績效考核指標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)所占的權(quán)重、考核分?jǐn)?shù)的計(jì)算方式、考核結(jié)果的分布情況等等;
2、過程維度:
了解建設(shè)績效體系的時(shí)候,在績效指標(biāo)提煉、績效考核實(shí)施、績效反饋面談、考核結(jié)果應(yīng)用這四大流程中的操作要點(diǎn)。例如:
(1) 如何選擇績效考核方式?
(2) 如何降低績效考核推行的阻力?
(3)如何提煉KPI指標(biāo)?如何設(shè)定指標(biāo)權(quán)重?
(4)如何妥善處理考核投訴?
(5)員工不認(rèn)同考核結(jié)果,怎么辦?
(6) 績效考核結(jié)果如何與薪酬、招聘、培訓(xùn)掛鉤?
3、實(shí)踐維度:
給應(yīng)聘該崗位的HR簡單介紹一下公司目前的情況,包括企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu)、管理層級、年度目標(biāo)等,要求根據(jù)公司現(xiàn)階段的情況制作一份績效考核方案。制定的考核方案不需要具有很強(qiáng)的針對性和實(shí)用性,畢竟候選人了解到的信息有限,也沒有機(jī)會和企業(yè)內(nèi)部人員溝通,但是從方案中,可以看出應(yīng)聘者的邏輯思維能力、分析能力和判斷能力。
五、如何面試員工關(guān)系崗位的HR ?
1、結(jié)果維度:
了解過去工作中與員工關(guān)系相關(guān)的業(yè)績重點(diǎn),如內(nèi)刊期數(shù)、員工流失率、處理過的員工投訴及其結(jié)果、組織過的員工文化活動(dòng)、年度員工滿意度等等;
2、過程維度:
從企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織、勞動(dòng)關(guān)系管理三個(gè)角度提問,了解應(yīng)聘者在員工關(guān)系管理方面的專業(yè)程度和經(jīng)驗(yàn)深度。例如:
(1)如何做好優(yōu)秀員工評選?評選過程中遇到過什么樣的問題,如何解決的?
(2)如何勸留想要離職的優(yōu)秀員工?
(3)如何將企業(yè)文化建設(shè)落地?如何做好企業(yè)文化的宣導(dǎo)?
(4)舉辦過哪些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)?這些活動(dòng)起到了什么樣的作用?如何評估其作用?
(5)如何妥善處理員工的意見反饋?
(6)如何應(yīng)對和管理“問題”員工(消極怠工、經(jīng)常遲到、皇親國戚等等)?談一談實(shí)際處理的案例。
3、實(shí)踐維度:
用角色扮演的方式,請同事分別扮演以下幾種角色:
(1)扮演不能勝任工作,應(yīng)該被辭退或需要調(diào)崗調(diào)薪(薪資下調(diào))的員工;
(2)假如公司社保按基本工資而不是實(shí)際工資購買(實(shí)際工資=基本工資+績效工資),被離職后的員工投訴到社會勞動(dòng)保障局,扮演該事件的稽核人員;
(3)案例:劉某夫婦同在某板材廠工作,劉某是電工,其妻子是打磨工。由于工作性質(zhì)比較機(jī)動(dòng),劉某經(jīng)常代替妻子工作,為此還受到了廠領(lǐng)導(dǎo)的批評。有一天,劉某在頂崗時(shí),看到砂輪帶出故障,就用手去清理,結(jié)果不慎導(dǎo)致右手被卷入機(jī)器受傷。請一位同事扮演劉某,以工傷的名義,找公司索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;請應(yīng)聘者分別以公司HR的身份應(yīng)對這三種角色,以對公司利益最大化的原則,處理好相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系并且在這個(gè)過程中規(guī)避勞資風(fēng)險(xiǎn),F(xiàn)場觀察的HR和角色扮演的同事均需對其進(jìn)行評估。
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