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如何提高面試的有效性
很多高速發(fā)展的公司存在一種怪問題。一方面大家抱怨由于業(yè)務(wù)高速發(fā)展,人手不夠。一方面又因為業(yè)務(wù)忙而不愿意擠出時間來招人,主官或客觀地忽視了招聘工作。下面小編為你帶來如何提高面試的有效性!
如何提高面試的有效性 篇1
要提高面試的有效性,從用人單位和主考官角度,需采取以下措施:
第一,培訓(xùn)主考官,提高主考官的素質(zhì)特別是人員面試方面的專業(yè)素質(zhì)。
第二,變非結(jié)構(gòu)化面試為結(jié)構(gòu)化面試。所謂結(jié)構(gòu)化面試,一是面試組織過程的”結(jié)構(gòu)化“,精心策劃與安排;更重要的則是面試提問的結(jié)構(gòu)化,無論是提問問題的內(nèi)容或者是提問的方式,都要逐步規(guī)范化。
第三,對面試結(jié)果的分析評判,變純定性分析為定量定性相結(jié)合的分析。純定性分析,主觀隨意性大,區(qū)分度也難以掌握;但若對面試結(jié)果過分追求定量分析,顯然也不符合人員甄選的實際情況,在具體操作上也是很難做到的。
第四,引入其他人員甄別手段,豐富面試的實質(zhì)內(nèi)容。要逐步改變傳統(tǒng)意義上面試的那種一問一答的”口試“形式,逐步引入無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲、圖形投射、公開演講等情境模擬式的人員甄別手段,增加面試的評價角度,豐富面試的實質(zhì)內(nèi)容,提高面試的有效性。
第五,提高面試的組織管理水平。如精心安排面試的時間、地點、面試環(huán)境等,確保面試的效果。二、考生需采取的措施
從考生角度,又如何提高面試的有效性呢?除了了解用人單位和主考官方面對面試的態(tài)度和操作辦法讓考生”知己知彼“外,本書還希望通過剖析考生面試的成功因素和失敗因素,給考生把握面試效果以具體啟發(fā)。
1.面試的成功因素
如果你能展示出自己的才能、經(jīng)驗;如果你能令主考官欣賞你的口才和應(yīng)變能力;如果你表現(xiàn)得彬彬有禮、進退有度,這一切都是好事,但倘若未能因此而有助于你打開勝利之門--被錄取,也是徒勞的。面試的最終目標(biāo)是面試成功、獲取職位。世界上沒有兩片完全相同的樹葉,也沒有兩次完全相同的面試,我們沒有”百戰(zhàn)百勝之術(shù)“,但以下一些制勝原則可能有助于你面試成功。
。1)讓主考官相信你是空缺職位的最佳人選
面試的主要目標(biāo)不是讓主考官喜歡你、欣賞你、承認(rèn)你的長處,而是讓他們錄取你。主考官常常預(yù)先訂好了一套理想人選的條件,然后逐一檢視考生,看誰最適合、最能擔(dān)任這項工作。他們挑選的不是某方面的天才或?qū)<,而是各種素質(zhì)綜合起來最符合條件的那一位。因此,考生要牢記一點:主考官的責(zé)任在于挑選最合適的人,你的整個求職計劃(包括求職信、簡歷表、找人寫推薦書)及面試表現(xiàn)都應(yīng)讓他們相信:要找的.人就是你,別浪費時間于其他無關(guān)緊要的問題上。
。2)讓主考官相信你有誠意做這份工作
即便你的能力、工作經(jīng)驗和其他資格條件都讓主考官相信你是合適人選,但如果你對該單位或這份工作無誠意,還是不大可能被錄取的。也就是說,主考官必須相信,如果錄取你做這份工作,你會接受,并且認(rèn)認(rèn)真真做下去。如果你擺出滿不在乎甚至”逢場作戲“的態(tài)度,對事業(yè)毫不認(rèn)真,或者讓主考官以為你只想”騎驢找馬“,無意長時間做下去,那么無論你條件多么出眾,他們也未必會錄用你。
。3)讓主考官相信你對該單位有價值
為什么該單位想錄用你?因為你對該機構(gòu)有用、有價值,你加盟之后能給他們帶來好處。許多人在求職面試時忘記了這個顯而易見的道理,在面試時,舍本逐末,忘乎所以地介紹自己各式各樣的優(yōu)點,不懂得集中傳達(dá)這個基本信息--”我“的加盟對貴單位特別有利。
為此,考生在面試之前必須做一些有針對性的準(zhǔn)備工作,比如了解該單位的現(xiàn)狀與困難,了解空缺職位的性質(zhì)與任務(wù),訂好計劃,甚至進行模擬練習(xí),當(dāng)被問及相關(guān)問題時可以肯定且又有說服力地說:”我到貴單位上班之后,會怎樣怎樣……“考生要記。涸搯挝讳浻媚悴皇且驗槟闶悄,不是因為你有什么才能或長處,而主要是因為你對該單位可能做出貢獻(xiàn),你是他們此時最需要的人才。
2.面試的失敗因素
考生以下一些態(tài)度和表現(xiàn)易引起主考官反感,極易導(dǎo)致面試的失敗。
。1)遲到
沒有什么比遲到更讓主考官反感的了。切忌遲到很久,而又不主動解釋原因,或找一些不恰當(dāng)?shù)睦碛桑喝缱〉煤苓h(yuǎn),不清楚該單位在哪里,甚至忘記了面試時間等。
。2)對求職的單位毫無所知
如果你申請的是公務(wù)員職位,而分不清有關(guān)政府部門的名稱與職責(zé)。問及你為什么要當(dāng)公務(wù)員?回答說:”公務(wù)員的職位穩(wěn)定、有保障嘛,誰都知道的!扒形鸪霈F(xiàn)此種情況。
。3)完全被動
如果你完全被動,默不作聲,待主考官三番五次引導(dǎo)和鼓勵你說話后,你也僅回答”是“或”不是“。這樣就很難讓主考官對你各方面的素質(zhì)做出深入評價,而且還容易導(dǎo)致主考官對你的反感,你被錄取的希望自然就很渺茫了。
。4)擺出吊兒郎當(dāng)?shù)膽B(tài)度,或傲慢自大
不敲門便大搖大擺地跑進面試室,然后整個人半躺在椅子上,露出一副沒精打采的樣子。主考官說話時你也不用心聽。而輪到你說話時,游目四顧懶得望他們。
傲慢自大的態(tài)度對于小規(guī)模單位的主考官尤其不好。三番五次詢問他們單位的規(guī)模、晉升制度、培訓(xùn)機會等,問他們何須聘用像你這樣高資歷的人擔(dān)當(dāng)這份工作,問他們準(zhǔn)備什么時候讓你升級,或者要求保證兩年之內(nèi)可以升至什么職位。都會讓你與這份工作無緣。
。5)粗魯無禮
只顧自己,毫不替他人著想--打斷主考官的講話,未經(jīng)同意便吸煙等等極不禮貌的行為只會讓你在這次面試中失敗。
。6)說話尖酸刻薄、喋喋不休
當(dāng)主考官詢問你怎樣處理某些問題時,你說你從來沒有想過,還說反正船到橋頭自然直。要求你提出具體計劃、提議或有建設(shè)性的意見時,又含糊其辭。處處把問題簡單化,又處處發(fā)揮批評天才,尖酸刻薄地指出現(xiàn)在負(fù)責(zé)某事的人是如何的才疏學(xué)淺……所有這些都會給主考官留下極惡劣的印象。三、注意面試中的”三戒“
凡參加面試的人,不管你素質(zhì)如何、水平高低,一定不要忘記自己是在接受用人單位的挑選,知鳥教育提醒大家以下”三戒“要時時注意:
。ㄒ唬┙涑褟姾脛、耍小聰明
有的考生一入面試考場便無拘無束、神采飛揚,處處顯示比別人高一等。不管人家愿不愿意,主動上前與主考官一一握手,然后四平八穩(wěn)地就座;對主考官所提出的各種問題均表現(xiàn)出不在話下的神情,回答問題總喜歡以”我以為“、”我主張“一類字眼開頭,不管對錯均夸夸其談。本來有些問題自己確實答不上來,但卻自作聰明地東拉西扯亂講一通,寧可答”跑了題“也不愿做個老實人。這樣做不僅容易鬧出笑話,而且會使主考官感到你為人不謙虛、虛多于實,另外會以為你對答問不負(fù)責(zé)任、做事缺乏責(zé)任感。
。ǘ┙淠靠找磺、盛氣凌人
有的考生筆試成績名列前茅,各方面條件也較優(yōu)越,于是恃才傲物、目空一切。面試中態(tài)度傲慢、說話咄咄逼人。一是當(dāng)自己的回答主考官不夠滿意或進行善意引導(dǎo)時,強詞奪理拼命狡辯,拒不承認(rèn)自己回答有誤;二是總想占據(jù)面試的主動地位,經(jīng)常反問主考官一些與面試內(nèi)容無直接關(guān)系的問題,如用人單位住房條件如何?自己將任何職務(wù)等,好像用人單位已決定錄用他(她),面試是在談判條件;三是在被問及原單位工作情況時,不能保持冷靜,常貶低原單位領(lǐng)導(dǎo)及工作,否定人家的成績。面試中過分地、不客觀地貶低原單位領(lǐng)導(dǎo)工作,會被考官認(rèn)為你難以領(lǐng)導(dǎo)、好背后議論人、合作意識差。這樣,你可能難逃被”刷“掉的命運。
。ㄈ┙涔路甲再p、態(tài)度冷漠
有的考生平時性格孤僻,對人較冷淡、心事較重,并把這種個性特點帶進了面試考場。面試中表情冷漠,不能積極與主考官配合,缺乏必要的熱情和親切感。豈知所有用人單位的領(lǐng)導(dǎo),都希望自己的工作人員能夠在工作中和睦相處、與人為善、團結(jié)互助,使人感到輕松愉快,這樣可提高工作效率。即使考生平時性格孤僻,在應(yīng)試過程中也要善加克服,否則氣氛必然沉悶,問答機械呆板,否則很難有希望中選。
特別說明:由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化,搜學(xué)網(wǎng)所提供的考試信息僅供參考,敬請考生以權(quán)威部門公布的正式信息為準(zhǔn)。
如何提高面試的有效性 篇2
在很多公司里,負(fù)責(zé)招聘的人事工作人員只具有組織面試的責(zé)任,在實際的用人決策中并沒有多少權(quán)力,尤其在中小型企業(yè)更是如此。但是,有些主持面試的管理者并沒有面試的經(jīng)驗,或者不太善于進行面試工作。從這個角度來看,讓人事負(fù)責(zé)人員參與到面試中去,進行及時地指導(dǎo)是非常重要的。
首先,應(yīng)該注意面試一定要緊緊圍繞著主題來進行。表面上看起來這一點非常容易做到,但實際上并非如此。很多管理者喜歡根據(jù)自己的喜好來進行提問,甚至武斷地作出一些結(jié)論,這些做法都會影響到面試的最終效果。如果遇到這種情況,你就要主動的將談話的主題引回到面試的目標(biāo)中來,因為每位面試者的面試時間是一定的,如果這樣無休無止地談?wù)撓氯,勢必會影響到后面的面試工作?/p>
另外,要防止管理者的主觀印象誤差。如果管理者與應(yīng)聘者曾經(jīng)在同一所學(xué)校就讀,或者有過其他共同的經(jīng)歷,就會很容易產(chǎn)生主觀印象的誤差,會對面試者產(chǎn)生一種親切感,從而影響了面試的客觀性和公平性。從另一個方面來講,如果管理者不喜歡某種性格的人,而應(yīng)聘者偏偏又是那中性格的人,也會產(chǎn)生主觀性誤差,當(dāng)然這種主觀性的誤差是不好的印象,這對面試者也不公平。如果面試主持人是一位容易產(chǎn)生主觀印象誤差的人,則建議你最好組?“合議制面試”,由多個管理者同時面試,這樣可以提高面試的效率。
第三,要避免重負(fù)提問。如果有多位管理者同時面試,就有可能出現(xiàn)這個問題。這個時候就要注意分清每位管理者在面試活動中的職責(zé),讓他們明確自己的職責(zé),并且只做職責(zé)內(nèi)的事情。還要注意的是,要盡可能避免在面試過程中,管理者之間進行爭論。比如,對于應(yīng)聘者的回答,不同的管理者有不同的.看法,你要想辦法讓管理者把自己不同的意見記錄下來,而不是當(dāng)著應(yīng)聘者的面進行爭論,這樣也會影響到面試的效果。
第四,對每一位面試者一定要前后一致,不應(yīng)前緊后松。這種情況在面試時也是會經(jīng)常出現(xiàn)的。往往是在剛開始時,大家都精神十足,踴躍的提問,但是到了后來,已經(jīng)沒有精力和興趣再去關(guān)心面試者了。所以,在安排面試時,如果面試人員較多,要注意安排中間的休息時間。比如在1小時左右就可以休息10分鐘,一天總共的面試時間不要超過4個小時。如果面試人員很多,可以采用"集中式面試"來進行初試。"集中式面試"是指有多位應(yīng)聘者共同參加的一種面試形式,它可以很大地提高面試的效率。
最后,在面試結(jié)束時,一定要收集到每位參與面試的管理者的書面意見,以便在對應(yīng)聘者進行綜合評價的時候有依據(jù)可以查詢。
如何提高面試的有效性 篇3
一、組織面試之前的準(zhǔn)備工作
面試官在面試之前,首先應(yīng)該明確企業(yè)需要招聘什么樣的人?做什么樣具體的工作?等。不同的職位有不同的要求,但是對應(yīng)聘者的要求有一些是共同的,譬如應(yīng)聘者儀表的整潔,口語表達(dá)能力,性格的樂觀自信向上等。
面試官在認(rèn)真閱讀崗位說明書后,還有一項不能忽視的工作,即面試官期望從這次面試中得到關(guān)于求職者的哪些信息?只有事先確定面試想達(dá)到的效果,才能在實際的面試過程中,有針對性的去收集信息。
面試官從應(yīng)聘者處得到的信息可以分為三類:
工作背景/教育背景/資歷/技能——應(yīng)聘者廣泛的、一般的背景。了解這一類信息可以直接從求職者的簡歷中獲取。
具體的經(jīng)驗——應(yīng)聘者在過去的工作中或相關(guān)歷史中做過的具體事情。關(guān)于應(yīng)聘者資歷的了解應(yīng)該是面試過程中的要點。
興趣/動機——應(yīng)聘者想從工作、組織和工作地點中得到什么。在面試的過程中,面試官應(yīng)記錄下這些信息并要求應(yīng)聘者用實例一一說明。
接下來你的任務(wù)是回顧從招聘表、簡歷、電話考察等來源得到的關(guān)于應(yīng)聘者的信息。在這一步,面試官可以記下應(yīng)聘者過去的工作和經(jīng)驗中你不清楚的部分,或者使你想進一步了解的部分。比如說求職者工作經(jīng)歷中的斷層部分。然后根據(jù)這些背景信息整理出面試指導(dǎo)。面試指導(dǎo)包括面試實際實施的具體流程以及面試問題的安排。
面試官在背景回顧方面應(yīng)盡量不要浪費時間?梢约芯εc應(yīng)聘者的教育和工作史中近期的、顯著的以及與目標(biāo)工作類似的方面。不要問應(yīng)聘者年代久遠(yuǎn)的問題。當(dāng)應(yīng)聘者談到他以前工作中令他滿意和不滿意的地方時,注意那些有助于評估其工作合適度、組織合適度以及地點合適度的信息。不要把斷層和工作變換想當(dāng)然地視為不太好的,要找出原因才能判斷。只用必要的主要背景回顧結(jié)果。假如某位應(yīng)聘者在同一職位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用價值很小。
為了得到一個正面的印象,面試官需要安排好一個專業(yè)的面試,并可以增強應(yīng)聘者的自尊。這些安排包括消除潛在的干擾,比如電話、傳呼以及突然闖入的其它人。因此盡可能的把面試安排在專用的面試地點,如安靜的辦公室或者是會議室里。
二、面試官應(yīng)了解的面試流程
1、握手、自我介紹
這是面試的第一步,也是大多數(shù)面試官往往忽視的一個細(xì)節(jié)。作為面試官,首先伸出手來主動與應(yīng)聘者握手,會讓對方感到幾分親切,也會消除一些應(yīng)聘者的緊張心理。
接下來就是雙方落坐,給求職者斟茶倒水,面試官進行自我介紹。面試官的開場白一般不要超過兩分鐘。開場白一般包括以下內(nèi)容:
歡迎應(yīng)聘者,告訴他你的名字和職位,為接下來的面試打下積極的基調(diào):明確表示你歡迎應(yīng)聘者來應(yīng)聘本單位的某項職位。贊揚應(yīng)聘者的經(jīng)驗和成就,表示你一直想進一步了解他。感謝應(yīng)聘者安排時間來面試。
解釋面試的目的,告訴應(yīng)聘者:面試是雙方深入了解的機會。有助你進一步了解應(yīng)聘者的背景和經(jīng)驗。有助于應(yīng)聘者了解應(yīng)聘的職位和組織。
描述面試計劃,告訴應(yīng)聘者你將:回顧應(yīng)聘者的工作和經(jīng)驗,然后問他在過去的工作/經(jīng)驗中做過的事情的實例,以及他是如何做到這一點的。
提供有關(guān)信息,并回答應(yīng)聘者提出的有關(guān)職位和組織的問題?梢院唵谓榻B一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規(guī)范。
在面試過程中做紀(jì)錄。你可以向應(yīng)聘者解釋紀(jì)錄只是為了幫助你以后能記住面試的細(xì)節(jié)。
簡要描述工作說明。把話題轉(zhuǎn)到主要背景了解部分,告訴應(yīng)聘者你將開始回顧了解他的背景情況,要告訴他在了解他的背景概貌后,你將主要會問他更詳細(xì)的信息。這將使應(yīng)聘者大致明白你想要的信息的詳細(xì)程度。
2、面試提問
而后轉(zhuǎn)入面試正題。對于簡歷表上的疑點,事先要列出面試問題。對此,面試前面試官一定要認(rèn)真細(xì)致地閱讀求職表,努力找出求職者的疑點。提問疑點的目的就是設(shè)法搞清事實真相。一般來說,疑點有以下幾條:工作時間是否存在空白段,為什么頻繁跳槽,離職的真正原因,最近獲得哪些新技能等。
對于職位要求的提問,是面試的重點。
事先,面試官要根據(jù)每一項職位要求列出對應(yīng)的問題,問題不必太多,2、3個即可。這樣,多項職位要求的問題累計起來可以達(dá)到10個左右。耗時也不要太長,大約15-20分鐘。 對于職位要求的提問,要滿足STAR原則,即每個問題都要涵蓋情形(SITUATION)、任務(wù)(TASK)、行動(ACTION)和結(jié)果(RESULT)。
例如,我們首先要了解應(yīng)聘者是在一個什么樣的情形(SITUATION)之下取得銷售業(yè)績的。接著,我們要了解應(yīng)聘者為了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(wù)(TASK)。接下來,我們要了解應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)采取了哪些行動(ACTION)。最后,我們才來關(guān)注結(jié)果(RESULT)。
3、結(jié)束面試
當(dāng)你覺得應(yīng)該結(jié)束本次面試的時候,你可以這樣告知應(yīng)聘者:“您還有什么問題要問嗎?”。詢問應(yīng)聘者一些緩沖問題,如“給你兩分鐘,請你仔細(xì)考慮,你還有什么優(yōu)點我們沒有談到?”等,利用緩沖問題時間,回顧記錄。
最后告知應(yīng)聘者招聘的以下步驟,并且感謝應(yīng)聘者。
三、面試官應(yīng)知道的面試技巧
1、行為面試法
行為事件面試(Behavioural Event Interview,簡稱BEI)是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來的。其假設(shè)前提是,一個人過去的行為能預(yù)示他未來的行為。正如一個經(jīng)常遲到的人,下次開會還會遲到一樣。面試考官提出的問題應(yīng)該讓應(yīng)聘者用其言行實例來回答,通過了解他過去經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),來判斷其能力,而不要輕信他自己的評價。
行為面試法的另一個假設(shè)前提是:說和做是截然不同的兩回事。與應(yīng)聘者自稱“通常在做”“能夠做”的事情相比,其過去實際的所作所為更為重要。面試官要了解應(yīng)聘者過去的實際表現(xiàn),而不是取得未來表現(xiàn)的承諾。如果應(yīng)聘者說:“我總是積極主動地從事各種工作。”這句話說明應(yīng)聘者確實做了些什么嗎?什么也說明不了——除非應(yīng)聘者能舉出某個工作的具體例子,詳細(xì)地說明他所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,你才會明白這一回答是什么意思。
面試考官首先要了解與行為有關(guān)的回答是什么樣的。它是指應(yīng)聘者描述自己在具體情景下的言行,包括背景情況,應(yīng)聘者采取的行動以及結(jié)果等。在應(yīng)聘者回答的時候,要注意那些與行為無關(guān)的回答。與行為無關(guān)的回答指理論性的、含糊的,或僅僅是某種觀點。如面試問題是:請告訴我一件最近你在工作中與他人共同解決問題的事。與行為無關(guān)的回答一般是這樣的:“這樣的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我這個人不會和同事發(fā)生爭執(zhí),基本上都是大家一起做,也沒有什么矛盾。有時我們也會加班,大家在一起是比較愉快的??”非行為事件的描述中,會出現(xiàn)較多內(nèi)容空泛、含糊不清、指代不準(zhǔn)的詞語:應(yīng)該、我會、我想、可能、經(jīng)常、有時、我們、每個人、大家??
當(dāng)遇到這樣的詞語時,面試人員要進行引導(dǎo),比如追問:“這件事發(fā)生在什么情況下?與你一起工作的是什么人(進一步了解其合作的動機)?你當(dāng)時承擔(dān)什么職責(zé)?你們采取什么方式工作?在這一過程中你們對問題的看法有沒有不同(深層次的了解)?任務(wù)完成后,你的合作者如何評價你?”
具體來講,行為面試法有幾個技巧需要注意:
●引導(dǎo)應(yīng)聘人員按事件發(fā)生的時間順序來報告。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的報告中有跳躍,就提出問題請其詳細(xì)介紹。 因為這些時間上的“空白點”往往是應(yīng)聘者最不想為人所知的“軟肋”,一般都是比較失敗或潦倒的經(jīng)歷。
●盡量使用簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘人員講出事件的.細(xì)節(jié),而且要讓應(yīng)聘人員講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。
●如果應(yīng)聘人員在敘述中提及“我們”,一定要問清楚“我們”是指誰,目的在于了解應(yīng)聘人員在當(dāng)時做了什么,甚至可以追問應(yīng)聘人員行為背后的想法。如:“您是如何作出那個決定的?”或“您當(dāng)時是怎么想的?”
●如果應(yīng)聘人員在面談中變得很情緒化,就要暫時停止發(fā)問直到他平靜下來。比如有些應(yīng)聘者的職業(yè)經(jīng)歷很坎坷,在回憶過去的經(jīng)歷時,有可能會流淚。
●不要過多地重復(fù)應(yīng)聘人員的話,一是得不到新的信息,二是很可能被應(yīng)聘人員理解為一種引導(dǎo)性的提問。
●行為面試中所提的問題,都是從工作分析中得到的,也就是說,招聘方應(yīng)當(dāng)有的放矢地向應(yīng)聘者提問。
2、情景模擬
針對注重實戰(zhàn)的一些崗位,面試官可以選擇情景模擬這種面試方法。
情景模擬可以使我們直觀地看到應(yīng)聘者在將來要面對的環(huán)境中的表現(xiàn)。作為面試過程中的一個部分,情景模擬可以在以下情況下提供行為類信息:有的素質(zhì)僅靠一般面試無法準(zhǔn)確評估。有的關(guān)鍵素質(zhì)需要更多的信息。應(yīng)聘者缺乏工作經(jīng)驗。應(yīng)聘者從另外的職業(yè)剛剛轉(zhuǎn)來。
3、對動機素質(zhì)進行面試
招聘中對應(yīng)聘者動機的評價和對其技能和能力的評價一樣重要。動機可以分為三類:工作合適度、組織合適度、工作地點合適度。目前,引起對工作不滿和員工流失的一大主要原因就是“合適度”不足。員工有能力做好工作,可是因為他(她)對有些事情不滿意,所以不愿已做好工作。動機素質(zhì)可以幫助面試官考察應(yīng)聘者的“合適度”
工作合適度——一個人能夠做好工作,但可能不喜歡這項工作。
組織合適度——一個人可能喜歡他(她)的工作,但是可能對企業(yè)的管理方式和企業(yè)文化不滿。
工作地點合適度——一個人可能對他(她)的工作地點不滿意。
對動機素質(zhì)的面試和其它素質(zhì)的面試形式上不同,但也是在收集關(guān)于應(yīng)聘者動機的行為類事例。為了達(dá)到這一點,你應(yīng)該詢問具體的動機特征,包括應(yīng)聘者滿意和不滿意的工作/角色、組織和地點分別是什么。和應(yīng)聘者的技能和能力實例結(jié)合在一起,我們可以更全面地考察應(yīng)聘者。
四、面試官有可能犯的錯誤
1、面試官遺漏重要的信息
面試官把過多的精力和時間花在影響工作是否成功關(guān)鍵因素的個別因素,他(她)們往往只考察到應(yīng)聘者有限的幾個方面,而難以獲得關(guān)于應(yīng)聘者的完整信息。
2、面試官忽略了應(yīng)聘者的工作能動性和組織適應(yīng)性
面試官容易把注意力放在應(yīng)聘者的工作能力上,而因此忽視了面試官的工作能動性和組織適應(yīng)性。須知:工作能力和工作能動性不同。前者執(zhí)應(yīng)聘者是否具有但當(dāng)工作的客觀能力,后者反映了應(yīng)聘者的一種主觀愿望:愿不愿以為企業(yè)服務(wù)。如果忽視這一點,可能會出現(xiàn)應(yīng)聘者被錄用后的低劣績校表現(xiàn),以及較高的流失率。
3、面試官問了非法的、與工作無關(guān)的問題
如果面試官問了非法的、與工作無關(guān)的問題,可能會把自己卷入令人生厭的法律糾紛中,或是給應(yīng)聘者留下非常不好的印象。
4、面試官的問題重復(fù)
盡管有時面試官之間需要問應(yīng)聘者一些重復(fù)的問題,但是,大量重復(fù)的問題就是在浪費面試寶貴的時間,不但容易使應(yīng)聘者生厭,而且不能考察應(yīng)聘者的全面素質(zhì)。
5、面試官不能系統(tǒng)性地組織面試
如果面試官不能系統(tǒng)性地組織面試,那么,他(她)可能會針對不同的應(yīng)聘者采用不同的方法,有些應(yīng)聘者因而處于不利局面。相反,一個系統(tǒng)的招聘方法將會很快地把不適合要求的應(yīng)聘者據(jù)之門外,而且花費甚微。
6、應(yīng)聘者對招聘方法過程不滿
面試官有時候會在面試中夸夸其談、羅里羅唆、粗魯或思維無序。在這種情況下,有些應(yīng)聘者會拒絕面試,甚至拒絕錄用,轉(zhuǎn)而它投。糟糕的是,企業(yè)的聲譽也因此受到損害。
7、面試官頭腦中存有偏見或先入為主
有些面試官習(xí)慣于先入為主地看待應(yīng)聘者,但是他(她)們卻意識不到這種偏見給招聘本身帶來的惡果。
8、面試官不作記錄或很少作記錄
有的面試官不做或很少作記錄,他(她)們依賴自己的記憶。這樣做的結(jié)果往往是他(她)們對面試過程中的第一個人和最后一個人記得較清,而其它的應(yīng)聘者記憶就不清楚了。
9、面試官錯誤地理解應(yīng)聘者的回答
面試官在面試結(jié)束后總要從收集到的結(jié)果中分析應(yīng)聘者的回答,以便進一步做出判斷。有的面試官可能總在扮演“業(yè)余心理學(xué)家”的角色,但是他(她)們往往錯誤地從結(jié)果中判斷應(yīng)聘者的個性和能力。
10、面試官做出草率的判斷
有的面試官會通過一次會面時的握手或隨后的幾個問題就做出錄用決策,但是研究表明:如果他(她)們能夠繼續(xù)有計劃地收集應(yīng)聘者的情況,做出的決策無疑會更好。
11、只依賴面試做出錄用
面試如果用的好,的確非常有用。但是,不可以單純依賴面試,而應(yīng)該綜合其它的方法,如筆試、情景模擬以及向證明人查詢等。
12、面試官讓應(yīng)聘者的某項特點左右
面試官有時會陷入一種被稱作“光輪效應(yīng)”的現(xiàn)象中,即面試官被應(yīng)聘者的某項強項或弱項左右,做出甄選判斷。
五、面試官需要注意的關(guān)鍵點
1、“守時”是應(yīng)聘者的低線
“守時”是對職場人士最起碼的要求。應(yīng)聘者如果不守時,并且沒有特殊的理由,面試官一般可以不予考慮。
2、即使是對落選者,也要打個電話
對于落選者,如果一個一個地打電話通知,確實會浪費時間。面試官可以向應(yīng)聘者真誠地告知自己的電話,請他們在適當(dāng)?shù)臅r候打來電話詢問。實踐表明,許多落選者后來成為公司的“人才庫”。
3、作好筆記
面對眾多的應(yīng)聘者,為了有助于判斷和甄選,面試官一定要邊提問邊作好筆記。為了不使應(yīng)聘者引起歧義,你可以這樣跟對方說明做筆記的用意:“為了有助于我們?nèi)蘸蟮呐袛嗪驼邕x,面試中,我要做些筆記,請您不要介意!边有一點要注意,筆記本以應(yīng)聘者不能看清為宜。為此,面試官司應(yīng)與應(yīng)聘者保持適當(dāng)?shù)木嚯x,當(dāng)然,切不可在膝上作筆記。
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