1.具有一定的政策水平
出納人員的出納工作多涉及國家及企業(yè)的相關(guān)政策,如現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算紀(jì)律、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財務(wù)管理辦法等,這就要求出納人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好出納工作,必須要先學(xué)習(xí)和了解、掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度,提高政策水平。
2.具有一定的業(yè)務(wù)技能
出納人員在日常工作中需要借助于算盤、計算機(器)進(jìn)行計算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),出納過程中需要點鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不但要具備一定的財務(wù)會計專業(yè)知識,而且要具備出納專業(yè)知識、出納事務(wù)處理能力和較強的數(shù)字運算能力。出納工作往往是先進(jìn)行計算,然后再根據(jù)計算結(jié)果開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,在完成這項工作過程中,不僅要求計算速度要快而且要準(zhǔn)確,點鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。
3.具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)
由于出納人員每天都會與錢、票據(jù)打交道,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯和損失,因此出納人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。出納人員的工作作風(fēng)可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。出納人員在進(jìn)行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、會計工具的擺放要井然有序,錢款、票據(jù)要依習(xí)慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現(xiàn)金時要認(rèn)真、細(xì)致,不發(fā)生差錯,若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。
4.保證財產(chǎn)安全
出納人員保管著企業(yè)的現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、印鑒,企業(yè)要采取一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務(wù)部門內(nèi)部也要建立相應(yīng)的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴(yán)格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完成保證財產(chǎn)安全的工作。
5.具有良好的職業(yè)道德
面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經(jīng)濟活動的本來面目,順利通過“金錢關(guān)”。具體來講,出納人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德是:
(1)敬業(yè)愛崗。出納人員應(yīng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)工作要求。
(2)依法辦事。出納工作要依法律、法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度要求的程序辦理業(yè)務(wù),保證會計信息的合理、合法、正確、真實、及時、完整。
(3)客觀、公正。出納人員在辦理會計業(yè)務(wù)時要實事求是、客觀公正,不能徇私枉法。
(4)搞好服務(wù)。出納人員每天都會面對各種各樣的工作和人,所以出納人員要努力改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平。
(5)嚴(yán)守秘密。出納人員應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得私自向外界或相關(guān)人員泄露企業(yè)的會計信息。
(6)清正廉潔。清正廉潔是出納人員的立身之本,由于出納人員每天和現(xiàn)金、銀行存款打交道,有較多的機會和條件挪用公款和將公款據(jù)為已有。出納人員不應(yīng)存有任何僥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。
(7)堅持原則。出納人員的工作是一種原則性很強的工作,很多利益關(guān)系都會體現(xiàn)在出納工作之中,出納人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應(yīng)堅持原則,維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)。
2,會計的要求