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如何回答面試官的問題
1.為什么不談談你自己?
分析:這是個開放性問題。從哪里談起都行,但是滔滔不絕地講上一兩個小時可不是雇主所希望的。這樣的問題是測驗你是否能選擇重點并且把它清楚、流暢地表達出來。顯然,提問者想讓你把你的背景和想要得到的位置聯(lián)系起來。
回答對策:有幾個基本的方法。一個是直接簡要回答所問的問題,另一個是在回答前要求把問題問得更明確。在上述兩種情況下,你都要很快地把你的答案轉(zhuǎn)到你的技能、經(jīng)驗和你為得到目前這份工作接受的培訓上來。
回答樣板:“我來自一個小家庭,有一個弟弟,父母都還在工作。中學畢業(yè)后,我攻讀市場營銷學士。日間在一家商業(yè)機構(gòu)擔任行銷執(zhí)行員,學了不少管理方面的知識。 例如,我全權(quán)負責的一個批發(fā)銷售公司的業(yè)務,銷售總額一年為200萬美元。在那里我學習到怎么管理人事,在壓力下解決問題。我希望能更好的運用我的技能。我相信我的經(jīng)驗和學歷將讓我迎向未來更大的挑戰(zhàn)。”
評語:只簡單的介紹了個人歷史,很快將重點話題轉(zhuǎn)到與工作有關(guān)的技能和經(jīng)驗上來。你也可請面談者把他確實想了解的東西集中到一點,如你可問:“你是不是想知道我受過的教育,或者與工作有關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗?”等,大多雇主都會樂意告訴你他們感興趣的是什么?
2.我為什么要雇用你?
分析:這是個直接、正面的問題,盡管這個問題不會問得這樣明確,但是會在其它問題之后被提出來,這個問題沒有隱含的意思。
回答對策:直接的問題需要直接了當回答,為什么他們要雇用你呢?最巧妙的回答對他們而不是對你有利。這個問題會使你向他們提供證據(jù)以證實你可以幫助他們改進工作效率,降低成本、增加銷售、解決問題(如準時上班,改進對顧客的服務、組織一個或多個管理工作等)。
回答樣板:“我是個經(jīng)驗豐富的經(jīng)理,在員工隊伍建設方面,從組織項目的實施到鼓勵員工合作,我得心應手。多年來,我已經(jīng)掌握了一套雇人和留人的技巧。此外,我還擅長幫助公司順利實現(xiàn)技術(shù)改造和員工培訓。我經(jīng)常對主要客戶進行示范講解,我們的銷售額在過去兩年平均增加了87%。”
評語:在回答中,以實例提供有力的證據(jù),直接而自信地推銷自己。
3.你有哪些主要的優(yōu)點?
分析:像前面問題一樣,這個問題問得相當直接,但是有一點隱含。
回答對策:你的回答應當首先強調(diào)你適應的或已具有的技能。雇用你的決定在很大程度上取決于這些技能,你可以在后面詳細介紹你與工作有關(guān)的技能;卮饡r一定要簡單扼要。
回答樣板:“我具有朝著目標努力工作的能力。一旦我下定決心做某事,我就要把它做好,例如,我的志愿是成為一個出色的公關(guān)經(jīng)理,我喜歡接觸不同的人,服務人群,為了實現(xiàn)這個目標。我目前正在修讀有關(guān)課程。”
評語:如“我的學習能力、適應能力很強。”“人際關(guān)系很好”等都是可提出的優(yōu)點,但盡可能要提供與工作相關(guān)的證據(jù),這會使你與眾不同。
在面試前先了解、練習對幾個很難的問題進行回答會幫助你對其他問題的回答做準備。有的問題問得比較多,有的較少但卻是回答其它問題的基礎。
4.你有哪些主要的缺點?
分析:這是個棘手的問題。若照實的回答,你會毀了工作,雇主試圖使你處于不利的境地,觀察你在類似的工作困境中將作出什么反應。
回答對策:回答這樣的問題應誠實。完滿地回答應該是用簡潔正面的介紹抵消反面的問題。
回答樣板1:“工人們指責我對工作太投入。我經(jīng)常提前一點上班安排好我的工作,晚上晚一點下班,使要干的事得以完成。”
回答樣板2:“我需要學會更耐心一點。我的性子比較急,我總要我的工作趕在第一時間完成。我不能容忍工作怠慢。”
評語:回答的雖是自身的缺點,但卻表現(xiàn)了正面的效果,對工作的積極抵消了反面。
面試時應注意的一些問題
首先,接到面試通知后,確認時間。為準時趕到,應考慮到交通等問題,提前出門。如果還因為一些特殊原因不能準時到達,一定要事先打電話過去,說明原因,求得諒解。如某大企業(yè)在招聘部門主管時,和第一候選人約在9:00,結(jié)果這位應聘者9:10才到,該企業(yè)負責人拒絕約見。他的理由是:這位應聘者耽誤了我的時間,失信于我,我不能因為他會見而耽誤下一位候選人,失信于人。這第一候選人本來素質(zhì)不錯,就這么落聘了。畢業(yè)生在與用人單位接觸時,最好先給單位可靠`守信的第一印象,才會有良好的開端。
其次,要注意儀表,著裝整潔大方,在有青年的朝氣與向上的精神面貌。
第三,精力要集中,思路要敏捷,善于“聽”。面試開始,一般是面試人員先作公司介紹,或提出對招聘職位的要求等,這時你可把它作為休息和靜下來的時間,聚起精神來“傾聽”,要表現(xiàn)出對這個公司這個職位很感興趣。同時你可注意到該公司的特點,了解他的用人要求,便于你有針對性地推銷自己。
第四,自我介紹時,要著重介紹對方感興趣的方面,多講自己的長處。在你給他謙虛誠懇的態(tài)度的同時,要有相當?shù)淖孕。如果你連自己的工處都沒有信心,或先講缺點,誰還會用你呢?一般說來錄用單位都要求畢業(yè)生全面素質(zhì)好,但由于各單位工作性質(zhì)不同,情況各異,要求各有側(cè)重。如機關(guān)更注重政治條件、性格、氣質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力和適應能力等,學生應該談一下在學校黨團組織培養(yǎng)下的成長進步情況,擔任社會工作的鍛煉情況;企業(yè)則注重業(yè)務學習情況,工作適應情況,學生應介紹自己的學績,所學專業(yè)課程和自己較為適應的工作等;外資、外貿(mào)企業(yè)則注重外語水平,學生應重點介紹自己的外語成績,四六級外語考試情況和修第二外語的水平等。
第五,要特別注意提問與回答;卮饐栴}要簡練、果斷,有條理,口齒清楚,切忌含糊其詞,東拉西扯,答非所問。不要急于提問,而是當對方發(fā)完言后或詢問有何問題時,有禮貌地提出你需要了解的問題。比如問公司發(fā)展前景、工作環(huán)境、員工福利情況等,使他注意到你不僅看到了公司的現(xiàn)在,還關(guān)注他的前景,你在關(guān)心公司,千萬不要在你還未搞清楚你應聘的單位是什么性質(zhì)、工作特點等關(guān)鍵問的情況下匆匆結(jié)束面談。根據(jù)單位的特點,有些問題該問,有些不該問的應從側(cè)面打聽。如機關(guān)事業(yè)或大型企業(yè)一般都有一套比較規(guī)范、完整的薪金制度,你的薪水只能按制度執(zhí)行,不需你去關(guān)心就可以得到保證,一般第一次面試時不宜談及,只能向他人打聽;如果是個私、街道等不太規(guī)范的小型企業(yè),就提出如檔案存放、戶口、住宿、社會保障等問題,你可以從中看出公司對你負不負責任。
第六,有好的開始,也要有好的結(jié)束。你要注意,面試時公司還約有其他人,他會每一個人打分(記錄),不會馬上給你答復。面試結(jié)束時你要說:“非常感謝您給我一個面試機會,占用您時間了,希望我能來貴單位(公司)工作。”如果你對該公司較滿意,在等待一段時間后,可打電話聯(lián)系或主動上門去征求意見,不要只是被動地等待;即使你不滿意該公司,也要友好、客氣地講明,并對面試表示感謝。
最后,告誡一句:一次失敗意味著另一個開始。當機立斷,繼續(xù)下一個良好的開端,才是真英雄。
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