面試財務(wù)人員如何推銷自己
一、了解市場需求
1、出納的要求
任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律,出納工作雖然是企業(yè)會計工作的一項基礎(chǔ)工作,是會計工作的組成部分,但做好也并非易事,出納工作具有一般會計工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術(shù),因此,具有自己專門的工作特點。主要特點有:
(1)社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
(2)專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行!稌嫹ā、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀(jì)律。
出納工作要求出納員要有較高的政策水平,熟練的業(yè)務(wù)技能和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
1.具有一定的政策水平
出納人員的出納工作多涉及國家及企業(yè)的相關(guān)政策,如現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算紀(jì)律、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財務(wù)管理辦法等,這就要求出納人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好出納工作,必須要先學(xué)習(xí)和了解、掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度,提高政策水平。
2.具有一定的業(yè)務(wù)技能
出納人員在日常工作中需要借助于算盤、計算機(jī)(器)進(jìn)行計算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),出納過程中需要點鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不但要具備一定的財務(wù)會計專業(yè)知識,而且要具備出納專業(yè)知識、出納事務(wù)處理能力和較強的數(shù)字運算能力。出納工作往往是先進(jìn)行計算,然后再根據(jù)計算結(jié)果開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,在完成這項工作過程中,不僅要求計算速度要快而且要準(zhǔn)確,點鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。
3.具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)
由于出納人員每天都會與錢、票據(jù)打交道,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯和損失,因此出納人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。出納人員的工作作風(fēng)可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。出納人員在進(jìn)行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、會計工具的擺放要井然有序,錢款、票據(jù)要依習(xí)慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現(xiàn)金時要認(rèn)真、細(xì)致,不發(fā)生差錯,若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。
4.保證財產(chǎn)安全
出納人員保管著企業(yè)的現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、印鑒,企業(yè)要采取一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務(wù)部門內(nèi)部也要建立相應(yīng)的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴(yán)格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完成保證財產(chǎn)安全的工作。
5.具有良好的職業(yè)道德
面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目,順利通過“金錢關(guān)”。具體來講,出納人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德是:
(1)敬業(yè)愛崗。出納人員應(yīng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)工作要求。
(2)依法辦事。出納工作要依法律、法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度要求的程序辦理業(yè)務(wù),保證會計信息的合理、合法、正確、真實、及時、完整。
(3)客觀、公正。出納人員在辦理會計業(yè)務(wù)時要實事求是、客觀公正,不能徇私枉法。
(4)搞好服務(wù)。出納人員每天都會面對各種各樣的工作和人,所以出納人員要努力改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平。
(5)嚴(yán)守秘密。出納人員應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得私自向外界或相關(guān)人員泄露企業(yè)的會計信息。
(6)清正廉潔。清正廉潔是出納人員的立身之本,由于出納人員每天和現(xiàn)金、銀行存款打交道,有較多的機(jī)會和條件挪用公款和將公款據(jù)為已有。出納人員不應(yīng)存有任何僥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。
(7)堅持原則。出納人員的工作是一種原則性很強的工作,很多利益關(guān)系都會體現(xiàn)在出納工作之中,出納人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應(yīng)堅持原則,維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)。
2、會計的要求
同從事任何技術(shù)工作一樣,從事會計工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對此提出了三方面的要求。
一、是要持有會計證,即會計從業(yè)資格證書。《會計法》第三十八條第一款規(guī)定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書!背肿C者才能上崗,這既是對用人單位的要求,也是對用人單位利益的保護(hù)。因為用人單位一般難以對擬聘用的會計人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核;同時,對已經(jīng)持證的人員來說,這項規(guī)定在一定程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對希望從事會計工作但尚不具備條件的人員來說,這項規(guī)定為他們確立了努力的方向。
二、是應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。”這是對會計人員最基本的要求。至于如何考核和確認(rèn)會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,從目前來說,主要是通過設(shè)置會計專業(yè)職務(wù)和會計專業(yè)技術(shù)資格考試來進(jìn)行的。
三、是要按照規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)!會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)!边@是因為,受我國會計學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會計人員中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要使會計人員具備必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)行在職培訓(xùn)是重要途徑之一。此外,即使是具備了規(guī)定學(xué)歷的,也還有知識更新的問題,有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟(jì)的、政治的或者是技術(shù)上新的要求的問題,這些只有通過在職培訓(xùn)才能解決。一般說來,會計人員大多是認(rèn)識到這一點的,在這個問題上,需要強調(diào)的是單位的支持。對此,《會計法》第三十九條規(guī)定:“對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強!薄稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條還作了進(jìn)一步有針對性的規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計人員的培訓(xùn),保證會計人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)!边@是對會計人員的關(guān)心和愛護(hù),也是與各單位的根本利益一致的。
會計判斷及其對會計人員的要求
傳統(tǒng)會計主要是對企業(yè)過去及現(xiàn)在的交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量,會計結(jié)果是作為明確責(zé)任、進(jìn)行決策的主要依據(jù),它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視,并按會計準(zhǔn)則的要求對外報告。
一般而言,這些交易和事項的會計處理往往有實際憑證做為根據(jù),有很強的可驗證性,會計處理結(jié)果是確定的,表現(xiàn)為會計結(jié)果與經(jīng)營活動一致。當(dāng)然,會計處理過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。
隨著經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜化,企業(yè)面臨的風(fēng)險逐步增加,會計信息使用者(投資者、債權(quán)人、企業(yè)內(nèi)部管理人員等)越來越關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展前景,要求會計人員提供與未來信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,促使會計職能進(jìn)一步向前發(fā)展。在基本職能(核算、監(jiān)督)之外向事前預(yù)測、決策方向延伸,因而對會計人員的判斷能力提出了較高要求。
A、會計判斷存在的原因
會計判斷的存在是由經(jīng)濟(jì)活動自身模糊性、未來結(jié)果不確定性決定的,會計自身理論和技術(shù)上的缺陷亦是會計判斷存在的原因。
1.某些會計交易和事項是模糊的,結(jié)果是不確定的。會計職能向?qū)眍A(yù)測、決策延伸之后,需要對存在的交易和事項采取恰當(dāng)?shù)臅嬚哌M(jìn)行處理,合理披露會計處理結(jié)果。但交易和事項的實質(zhì)內(nèi)容在有些條件下難以認(rèn)知清楚,很難確定其最后結(jié)果。因為未來交易和事項的結(jié)果有多種可能性,依照將來不可能存在的不同條件,結(jié)果有一定差異。比如或有事項,對現(xiàn)存條件的判斷及將來風(fēng)險態(tài)度的不同,推斷的結(jié)果可能相反。另外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認(rèn),形式上是容易判斷的,但就其經(jīng)濟(jì)實質(zhì)而言,則需考慮風(fēng)險轉(zhuǎn)移、價值實現(xiàn)等諸多方面,在收入準(zhǔn)則中也僅僅是給出了一些判斷標(biāo)準(zhǔn),并沒有給出數(shù)量上的是非界限。這些標(biāo)準(zhǔn)能否正確運用,與會計人員的判斷力緊密關(guān)聯(lián)。雖然會計人員的判斷不是絕對正確,但所披露的會計信息往往成為不同層次決策的參考依據(jù)。在公眾的觀念里,會計是企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員,具有較強的專業(yè)判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優(yōu)勢,因而會計人中判斷結(jié)果相對準(zhǔn)確一些。會計人員雖然不能以絕對準(zhǔn)確、客觀的數(shù)字來描述經(jīng)濟(jì)活動,但在正確判斷之后,能夠做到大致符合交易的實質(zhì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
2.會計前提是對會計存在條件的合理假定,便于會計操作,但有自身的`局限。(1)會計主體假設(shè)是解決會計人員為誰服務(wù)的問題,在簡單企業(yè)形式下,會計主體之間的界限是明晰的,但企業(yè)相互并購、參股、控股之后,會計主體開始不確定。比如企業(yè)集團(tuán)在編制合并會計報表時,會計主體包容哪些受控制企業(yè)并不是唯一的。(2)貨幣計量前提使會計以穩(wěn)定的貨幣反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,具有綜合性強。便于比較的優(yōu)點。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多會計信息對相關(guān)決定來講至關(guān)重要,卻無法以貨幣計量。象企業(yè)的人力資源、存在的外部環(huán)境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計量要求幣值穩(wěn)定,在物價變動幅度比較大的情況下,對外披露的會計信息難免有失客觀,會計人員必須對原有的會計信息進(jìn)行判斷、調(diào)整。M持續(xù)經(jīng)營前提假定企業(yè)能長期持續(xù)下去,但在出現(xiàn)終止情況時,與之相關(guān)的會計政策就要中斷,影響各會計要素的變化,如何披露經(jīng)營狀況需會計人員做出合理判斷。(4)會計分期前提將持續(xù)經(jīng)營企業(yè)人為分成不同會計期間,這種分期使跨期間業(yè)務(wù)在期末反映時,必須合理估計。
3.會計原則是會計處理過程中應(yīng)遵循的規(guī)則,但這種規(guī)則不同于數(shù)學(xué)上定律和公式,其權(quán)威性由人們的接受程度而定。即使是廣為接受的會計原則亦存在非客觀因素,因為會計原則對會計業(yè)務(wù)處理是指導(dǎo)性的,涉及到具體環(huán)節(jié)必然依賴會計人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關(guān)的會計原則,其對過去的交易和事項以實際成本來記賬,可驗證性極強。但以歷史成本為基礎(chǔ)的會計方法也不是絕對客觀。以固定資產(chǎn)折舊為例,為了核算固定資產(chǎn)因物理及技術(shù)因素而轉(zhuǎn)移、損耗的價值,會計中規(guī)定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產(chǎn)原值是賬面價值,其余的折舊年限、預(yù)計殘值都是對將來的判斷。更何況企業(yè)在確定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業(yè)人員的正確判斷。
4.新會計觀念的出現(xiàn),對會計判斷提出了更高要求。知識經(jīng)濟(jì)的到來已影響到了會計觀念,歷史成本原則已受到挑戰(zhàn),公允價值則被人們關(guān)注。在金融領(lǐng)域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應(yīng)新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現(xiàn)后,要求會計人員在實質(zhì)上增加會計信息的相關(guān)性,而不是形式上的確。
B、會計判斷對會計人員的要求
如前所述,會計判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項的出現(xiàn),對會計人員的判斷力要求會越來越高。未來的會計環(huán)境將使會計人員處于兩難境地:一方面,交易和事項越來越復(fù)雜,變動越來越頻繁,難以充分客觀地披露;另一方面,社會公眾對會計責(zé)任的認(rèn)識越來越深刻,要求會計信息明晰、準(zhǔn)確、相關(guān)。在這種狀態(tài)下,會計人員必須提高自身的判斷能力,適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動對會計的要求。
1.提高自身的專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德素質(zhì)。專業(yè)勝任能力要求會計人員應(yīng)具有相應(yīng)理論水平,同時還應(yīng)具有豐富的實際工作經(jīng)驗,對新的交易和事項要能夠在理論和實踐兩個方面具有預(yù)見力,對公布的會計范例更應(yīng)及時掌握。道德素質(zhì)也十分重要。在會計判斷條件下,會計人員的錯弊一般不表現(xiàn)為賬面上的數(shù)字錯誤,而是體現(xiàn)會計政策運用不當(dāng)方面。由于會計判斷空間越來越廣闊,會計欺詐的隱蔽性就越來越強。會計人員的行為取向受其經(jīng)濟(jì)利益影響,會做出不當(dāng)行為,而且這種行為不易被察覺。所以會計人員應(yīng)具較高職業(yè)道德素質(zhì),依照會計規(guī)則規(guī)范自己的行為。更何況公眾對會計欺詐行為也會訴之于法律。
2.尊重客觀實際,避免主觀臆斷。會計判斷的結(jié)果能夠影響決策者的行為,應(yīng)盡可能反映經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)。會計人員應(yīng)以客觀存在的因素做為會計判斷依據(jù),避免受自身主觀態(tài)度影響。條件具備時,應(yīng)采取抽樣統(tǒng)計的方法提高判斷的準(zhǔn)確性。當(dāng)然,客觀性原則不是完全免除差錯,只是要求會計人員的判斷誤差在可接受范圍內(nèi)應(yīng)盡可量小。
3.持謹(jǐn)慎態(tài)度。會計信息的使用者是多層次的,每一層次都在追逐特定的經(jīng)濟(jì)利益。在利己主義支配下,對會計信息的態(tài)度不完全一致。內(nèi)部管理者往往持樂觀態(tài)度,為了樹立良好企業(yè)形象,吸收投資,管理者會高估企業(yè)未來收益水平,低估現(xiàn)金的風(fēng)險。外部投資者、債權(quán)人出于資金安全考慮,往往要求會計判斷準(zhǔn)確、穩(wěn)健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風(fēng)除從長期來看,會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)的影響可能是致命的。會計判斷應(yīng)持理性的謹(jǐn)慎態(tài)度,采取穩(wěn)健的策略。這種策略是對經(jīng)濟(jì)活動的客觀反映,不是盲目悲觀。
4.遵循充分揭示與重要性相結(jié)合的原則。會計報表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經(jīng)濟(jì)活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報告越來越重要。一方面,文字報告可以增加會計信息量,對于無法量化到表內(nèi)的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另一方面,表外文字也可對表內(nèi)數(shù)字做出必要的解釋。但表外報告亦應(yīng)分清主次,做到信息的披露詳略得當(dāng),這樣,判斷結(jié)果更易于被公眾接受。
3、財務(wù)經(jīng)理的要求
A工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;
負(fù)責(zé)公司資金運作管理、日常財務(wù)管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等; 負(fù)責(zé)項目成本核算與控制; 負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成年度財務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況; 按時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析,并確保這些報告可靠、準(zhǔn)確; 制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。 組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務(wù)計劃; 監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,并及時向總經(jīng)理報告; 監(jiān)控公司重大投資項目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項目不實施,批準(zhǔn)的項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中; 全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作; 負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告; 負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作; 負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作; 管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來; 完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。
權(quán)責(zé)范圍:
B權(quán)力:
經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司各部門的經(jīng)費支出有總體控制權(quán); 對下屬人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán); 對各部門財務(wù)計劃的招待情況有檢查和考核權(quán); 對違反財經(jīng)紀(jì)律、不符合財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒付;
C責(zé)任:
對公司財務(wù)計劃的完成負(fù)監(jiān)督實施責(zé)任; 對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、會計核算管理等負(fù)組織責(zé)任;對資金籌措及負(fù)債管理負(fù)直接責(zé)任,如因管理不善給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。 因此由以上因素,要求財務(wù)經(jīng)理具備以下能力:
1、具有良好的溝通能力。因為你需要經(jīng)常和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,大多數(shù)經(jīng)理是不懂會計的,而會計要求和經(jīng)營需要是有區(qū)別的,因此要有良好的表達(dá)和溝通能力,讓他們明白不能胡來。
2、具有扎實的會計知識,當(dāng)然具有CPA資格是最好的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面一些,能給人以可靠的感覺。
3、具有管理人的能力。手下有幾個財務(wù)人員,你得知道如何分配崗位,如何協(xié)調(diào)各人的工作,如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服你。
4、具有外部協(xié)調(diào)能力。財務(wù)經(jīng)理需要融資,需要和各個金融機(jī)構(gòu)打交道,需要為企業(yè)發(fā)展弄錢,需要和稅務(wù)部門打交道,這都需要你去協(xié)調(diào)。當(dāng)然能喝酒工作會比較好開展。
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