面試官應(yīng)該如何提問
“會提問”是衡量一名面試官技巧掌握的關(guān)鍵要素之一,其技巧的掌握程度可以左右面試的效果,那到底面試官應(yīng)該如何提問?問什么?面試官可以借助如下技巧進(jìn)行學(xué)習(xí)并應(yīng)用。
首先在準(zhǔn)備面試問題時,應(yīng)該注意三點(diǎn):
第一,首先要對目標(biāo)崗位進(jìn)行深入的分析,找出該崗位的核心勝任特質(zhì);
第二,提問要緊緊圍繞核心勝任特質(zhì);
第三,這種提問關(guān)鍵是讓應(yīng)聘者講述行為性事例。
作為面試官的提問都會按以下面幾大板塊來進(jìn)行:
一、自我介紹
一般而言,企業(yè)面試時首先會問一個開放式問題,給求職者機(jī)會自由發(fā)揮介紹自己。比如“你為什么應(yīng)聘這份工作”,“請介紹一下你自己”,“你的興趣愛好有哪些”,“應(yīng)聘這份工作,你覺得自己有哪些優(yōu)勢和不足”,“你將如何做好這份工作”等等。
二、置疑(挑戰(zhàn)式問題)。
企業(yè)常通過突然置疑的方式來考察應(yīng)聘者的情商:“我們覺得你太年輕/年紀(jì)太大了,不大適合這份工作,你怎么看”;“說說您的缺點(diǎn),好嗎”;“應(yīng)聘這份工作,您認(rèn)為您還欠缺什么”;“你的專業(yè)不對口,我們?yōu)槭裁匆浻媚隳亍钡鹊取?/p>
三、陷阱式問題。
陷阱式問題有時將求職者設(shè)定在一個特定的背景下:“通過簡歷,我們發(fā)現(xiàn)你的專業(yè)功底很扎實(shí),經(jīng)歷也很豐富,這里正好有個Case,請發(fā)表一下看法吧”。陷阱式問題還有一個很明顯的標(biāo)識——“希望”,只要問題中帶這個詞的,往往就是陷阱式問題。例如“你希望有怎樣的領(lǐng)導(dǎo)”,“你希望在怎樣的環(huán)境下工作”,“你希望多少薪酬”。
四、跳槽、轉(zhuǎn)行原因。
跳槽、轉(zhuǎn)行原因面試中也常被問及。企業(yè)的目的在于判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。員工的高流動率會影響組織穩(wěn)定,降低組織效率,增加費(fèi)用支出(招聘、培訓(xùn))。因此,意氣用事,草率行事的求職者不受歡迎。
最后匯總了一些面試官的提問技巧和常問的面試問題:
1)“S T A R”提問技巧
通常,應(yīng)聘者求職材料上寫的都是一些結(jié)果,描述自己做過什么,成績怎樣,比較簡單和寬泛。而我們面試官則需要了解應(yīng)聘者如何做出這樣的業(yè)績,做出這樣的業(yè)績都使用了一些什么樣的方法,采取了什么樣的手段,最后結(jié)果如何。通過這些過程,我們可以全面了解該應(yīng)聘者的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能的掌握程度以及他的行為風(fēng)格、性格特點(diǎn)等與工作有關(guān)的方面。因此,“S T A R”提問技巧能幫助我們解決如上問題:
Situatuion:情景 第一問:問事情背景,當(dāng)時產(chǎn)生需求的.原因
task:任務(wù) 第二問:問工作任務(wù),在事情背景下接到什么樣的工作任務(wù)
Action:行動 第三問:問行動和方法,具體開展工作任務(wù)的行動計(jì)劃及方法
Result:結(jié)果 第四問:問事情的結(jié)果,最終事情達(dá)成的結(jié)果及回饋總結(jié)
2)常用的面試問題類型
① 開放式問題(這種問題通常沒有固定答案,讓應(yīng)聘者深入談?wù)撟约?
Eg: 能談?wù)勀鷮Ψ▏崴箍植酪u擊一事的看法嗎?
您對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識?
對您成長影響最大的人是誰?
業(yè)余時間里,您有什么興趣和愛好?
、 封閉式問題(是一種限制性的提問,只需要以“yes”或“NO”來回答即可)
Eg: 您有會計(jì)從業(yè)資格證書嗎?
您喜歡獨(dú)自旅游還是和朋友一起去旅游?
您是一個偏內(nèi)向的人嗎?
、 假設(shè)性問題(偏向引導(dǎo),答案沒有對與錯,應(yīng)聘者可以暢談對事情的看法及個人意見)
Eg: 有機(jī)會晉升為公司中層管理者,你喜歡放權(quán)式管理還是教練式管理?
您有兩位下屬獲得加薪的機(jī)會,您傾向選擇區(qū)別對待還是通對待處理加薪?
④ 壓力式問題(測試應(yīng)聘者的心理素質(zhì)、對壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力等)
Eg: 經(jīng)過今天的面談,我認(rèn)為您要求的薪資和您的實(shí)際能力不成正比,您怎么看?
您缺乏實(shí)際行業(yè)經(jīng)驗(yàn),怎能勝任工作?
你和上級意見不一致的時候,怎么辦?
若您試用期實(shí)際工作業(yè)績未達(dá)標(biāo),您將如何處理?
、 行為事件問題(主要以“S T A R”方式進(jìn)行,了解應(yīng)聘者過去的行為事件,預(yù)測未來工作表現(xiàn)趨勢
Eg: 請說說你最近遇到的一個客戶投訴問題,你是如何解決的?
談?wù)勀愎ぷ髦幸蚺R時方向變化而造成的工作交付時間縮短,你是如何處理的?
⑥ 理論式問題(主要圍繞應(yīng)聘職位所需要的知識、技能展開詢問)
Eg: 您通常會采用哪些招聘管道來尋找中高級人才?
請問您是如何采用20/80原則來管理您的日常工作時間?
3)結(jié)構(gòu)化面試提問問題參考(通用)
1. 請用2分鐘時間做個人展示(個人基本信息介紹、家庭情況、教育背景、工作經(jīng)歷、優(yōu)劣勢及興趣愛好等);(溝通理解能力、學(xué)習(xí)能力、積極主動性、成長環(huán)境)
2. 請回憶一下你的職業(yè)生涯,談?wù)勈窃趺窗l(fā)展的;(規(guī)劃性、性格特質(zhì))
3. 請客觀的評價一下你的父母,他們對你的教育方式是怎樣的?(成長環(huán)境與個性)
4. 講講你經(jīng)歷過的最有成就感/最挫敗/最遺憾/最傷心的事情;(抗壓能力、成就意識)
5. 談?wù)勀銓?yīng)聘的職位的了解,主要工作內(nèi)容;未來1-3年你的職業(yè)規(guī)劃;(規(guī)劃能力,目標(biāo))
6. 業(yè)余時間你一般都做些什么?(個人性格潛在表現(xiàn))
7. 最近你在關(guān)注哪些社會時事?(個人潛在欲望及興趣點(diǎn))
8. 請?jiān)u價下你與上級,同事,客戶交流的能力?(EQ,同理心)
9. 你認(rèn)為哪些人與您是難以相處的?(人際交往能力)
10. 經(jīng)過今天的面試,我們認(rèn)為你的薪資要求與你的能力不成正比,你怎么看?(抗壓能力,應(yīng)變能力)
11. 你對加班怎么看,如何平衡工作于生活?(加班狂?)
12. 同時有2家公司(含Stella)給你發(fā)送OFFER,你怎么選擇?(真實(shí)求職動機(jī),穩(wěn)定性)
13. 在一項(xiàng)重要工作任務(wù)遇到挫折,你的上級給不了你幫助,怎么辦?(主動溝通,資源整合能力)
14. 你認(rèn)為自己哪些技能是缺失的?(自知之明,學(xué)習(xí)計(jì)劃,自我認(rèn)知)
15. 相比其它候選人,我們憑什么理由錄用你?(優(yōu)勢展現(xiàn),影響說服)
4)中斷談話的技巧
當(dāng)應(yīng)聘者講述太多細(xì)節(jié),且回答問題跑題時:
--抱歉,打斷你一下,你談的很有趣,不過我們恐怕得抓緊時間了。
--你可否扼要地回答我的問題,這樣我們才能討論接下來的重要談話內(nèi)容。
--抱歉,打斷你一下,你剛才提到了XX改善的方式,我想進(jìn)一步了解這方面的情況,請你舉例描述。
當(dāng)面試官交流時,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的能力與工作背景明顯不符合崗位要求時:
--面試首先要尊重應(yīng)聘者,不要在語氣和身體語言上出現(xiàn)怠慢或不耐煩的現(xiàn)象。至少進(jìn)行15分鐘-20分鐘的交談,問題可以轉(zhuǎn)換到其它考察要素上去,這樣逐個維度問下來會收集到更多訊息給到面試官決策參考,同時也照顧到應(yīng)聘者的情緒。
--面試官在交流15-20分鐘左右時間后認(rèn)為應(yīng)聘者不合適,那么可以誠懇地告知應(yīng)聘者的優(yōu)劣勢在哪里,并在得到應(yīng)聘者的許可下,給出專業(yè)意見供應(yīng)聘者參考,并表示還有另外的候選人需要見完再對比,并對候選人能來參加面試表示感謝,面試官送候選人到門口。
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