如何才能提高面試效率
從HR的角度來(lái)分析，面試最難把握的就是控制面試時(shí)間，那么如何才能提高面試效率呢？大家請(qǐng)看中國(guó)人才網(wǎng)為大家分享的內(nèi)容：
1.充分準(zhǔn)備，以誠(chéng)待人
首先對(duì)多位應(yīng)聘人的簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘職務(wù)和薪資要求等材料進(jìn)行仔細(xì)研究、篩選，然后與初選人約好面試的時(shí)間、地點(diǎn)和需要攜帶的有效證書(shū)和證件等，寫(xiě)出面試的時(shí)間安排表和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
其次，根據(jù)應(yīng)聘人的特點(diǎn)確定一下主試人，如果應(yīng)聘者應(yīng)聘的崗位比較重要或者專業(yè)性比較強(qiáng)，一般不宜只安排一個(gè)主試人，由人力資源部和崗位主管部門(mén)各派一人來(lái)共同主持面試是一種行之有效的辦法。不過(guò)這里要注意兩點(diǎn)：一是要把主試人的名單列在上述時(shí)間安排表中，二是兩位主試人應(yīng)當(dāng)提前商量一下分工合作問(wèn)題，即由誰(shuí)來(lái)發(fā)問(wèn)哪一類別的問(wèn)題。輪流發(fā)問(wèn)和做筆記。當(dāng)其中一位主試者在總結(jié)和記錄自己負(fù)責(zé)發(fā)問(wèn)的問(wèn)題時(shí)，可以邀請(qǐng)另一位發(fā)問(wèn)額外的問(wèn)題，這樣可以防止錯(cuò)漏，或未能深入探討所關(guān)注的問(wèn)題。如果主試者超過(guò)一人，負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)白的與作結(jié)的應(yīng)為同一人，大家就明白面試已經(jīng)結(jié)束，來(lái)應(yīng)聘的人可以告辭，主試者可以進(jìn)行下一項(xiàng)面試。
最后，強(qiáng)調(diào)一下面試前的充分準(zhǔn)備無(wú)論是對(duì)本公司、對(duì)自己，還是對(duì)應(yīng)聘者，都是一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度，應(yīng)聘者在感覺(jué)到主試者的誠(chéng)意的同時(shí)也對(duì)公司留下了良好的第一印象。
2.注意程序，提高效率
1)歡迎應(yīng)聘人，并復(fù)核來(lái)者是否其人。通過(guò)簡(jiǎn)單的禮儀如握手、點(diǎn)頭微笑、或談?wù)撘粌删涮鞖馊绾稳绾危伎梢誀I(yíng)造一種令雙方都感到輕松愉快的談話氣氛。
2)介紹面試的目的、目標(biāo)以及公司規(guī)定的面試程序。如果主試者有兩人，說(shuō)明一下各自負(fù)責(zé)問(wèn)題范圍。告訴應(yīng)聘者你還要面試其他人，所以在面試過(guò)程中，你要做筆記，以準(zhǔn)確記錄談話內(nèi)容，作為試后估評(píng)的主要材料之一。
3)利用事先擬好的面試時(shí)間安排表，逐一討論有關(guān)題目。先談?wù)剬?duì)方目前的工作和嗜好，有利于其暢所欲言。把你想深入探究的敏感問(wèn)題先壓一下，待應(yīng)聘者情緒放松，樂(lè)于發(fā)言時(shí)才提出。應(yīng)當(dāng)注意：
保持開(kāi)放平靜的心態(tài);
提問(wèn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，讓對(duì)方容易回答;
保持目光接觸，讓對(duì)方知道你對(duì)他所講的話很感興趣;
留心聆聽(tīng)，不但要注意對(duì)方講出來(lái)的'話，還要留意對(duì)方的暗示等弦外之音;
仔細(xì)觀察，注意對(duì)方的衣著、面部表情和手勢(shì)等形體語(yǔ)言與他所談話之間的一致性或矛盾性，引導(dǎo)對(duì)方暢所欲言，并記錄要點(diǎn);
面試結(jié)束前，提示對(duì)方需要提出的問(wèn)題，并做出簡(jiǎn)明扼要的回答，但務(wù)必說(shuō)明本公司的性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、崗位要求、薪資和福利待遇、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)、假期、工作時(shí)間等。切記：在你侃侃而談時(shí)候，對(duì)方至少是出于禮貌起見(jiàn)而洗耳恭聽(tīng)，但是千萬(wàn)不要以為對(duì)方是一個(gè)好的聽(tīng)眾，你就可以口若懸河、漫無(wú)邊際地談?wù)撆c面試無(wú)關(guān)的話題，降低面試質(zhì)量和效率，或者無(wú)意中泄漏商業(yè)機(jī)密，給公司和自己帶來(lái)無(wú)謂的損失。
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