如何做好在面試前的準備工作
面試就是招聘工作中“丑媳婦”要見“公婆”了,暫且以應(yīng)聘者為丑媳婦,公司為公婆吧,那么,做為公婆選擇丑媳婦的代言人,招聘工作者要做什么“見面”準備事項呀?我認為,還是應(yīng)該以見面不同級別的丑媳婦來安排啊。
1、與高級管理的丑媳婦見面。公司招聘高級管理人才,事關(guān)重大,這“見面”的事更是要準備周詳,不能讓所有來公司見面的人才看低了公司,見面的準備工作需要注意:
。1)提前一周告知“丑媳婦”相關(guān)信息:與“公婆”見面的準確時間(精確到某年某月某日上午或者下午幾點)、準確地點(某市某街某號及公司名稱)、接待人(姓名、職位)、聯(lián)系電話(固定電話及手機號碼)、面試流程(第一面試人職位、第二面試人職位、最終面試人職位)、需攜帶的資料(身份證原件、個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、資格證書、獲獎證書等)、到公司的詳細路途等。
(2)提前一天告知公司相關(guān)人員:這些人員包括公司值班保安人員、HR部門面試接待人員、第一面試人員、第二面試人員、最終面試人員,讓保安知道何時將有一位某姓名人員來面試,做好引導(dǎo)工作,讓參與面試人員提前人手一份個人簡歷,事先明白其個人信息和崗位要求等,預(yù)先準備好想問的問題,并按照參加面試的時間做好其他工作的安排,以免影響面試工作的'正常進行。
(3)做到面試現(xiàn)場的布置:地點一般選擇在公司獨立小間接待室(如是集體面試則選在公司大會議室),掛好“某某公司熱烈歡迎您的面試”,鋪好面試官桌面,放好茶杯、面試用簡歷、面試評價表、筆、白板及白板筆等。
(4)避免一來就填表:招聘高級管理人才如果首先就填表是讓人很難受的事,這純粹是浪費時間,容易讓應(yīng)聘者感到HR者不專業(yè),認為公司不重視他的到來。
。5)最好只來面試一次:真正有能力的高級管理人才,時間是十分寶貴的,如果能夠一次性面試,然后定期回復(fù)是否“合作”是比較合適的,如果讓其再次或者三次來面試,是對自己“認知人才”的不自信,也是折騰人的事。
2、與專業(yè)技術(shù)人才的丑媳婦見面。這樣的人才有設(shè)計研發(fā)、市場、財務(wù)、技術(shù)、檢驗、外語等,除上面(1)、(2)、(3)外,還應(yīng)注意:
(1)一定讓對應(yīng)專業(yè)人才為主要面試人員:需要測試出應(yīng)聘者專業(yè)能力水平。
(2)注意不擅表達的人才:一些搞研發(fā)、設(shè)計等人才由于長期從事少與別人交流溝通的工作,自己的表達能力就沒有得到鍛煉和成長,但他們的專業(yè)能力可能是十分強的,對于這樣的人才我們主要從用人的特長來考察,不能求全責(zé)備。
3、與普通工人的見面。他們在面試工作前有“三性”:
。1)及時性:他們一般希望隨到隨面試,不愿意多等,否則:出了這門就不回頭,就要去別的門了。
。2)簡單性:通過簡單對工作內(nèi)容、待遇福利、工作環(huán)境的了解,就可以做出是否愿意的決定,而不必羅嗦。
。3)優(yōu)越性:由于現(xiàn)在愿意從事普通工人的年輕人越來越少,尤其是那些工作單調(diào)、技術(shù)含量低、耗費體力的工作更是沒有多少人愿意,所以,他們在招聘單位面前就顯得有點“大爺”。 所以,對待普工的面試準備就要簡單、直接,填表后通過必要的一問一答在幾分鐘內(nèi)決定就行,沒有必要去筆試,再組織面試,否則,極有可能招不到人。
4、簡單總結(jié):
我曾經(jīng)參加過一些比較復(fù)雜的面試工作,當(dāng)然其準備事項也需要一個小組才能加班加點才能完成的,這樣的面試我覺得過于復(fù)雜,應(yīng)該隨著時代的變化而簡化些,否則,在你爭我奪的人才戰(zhàn)爭中會處于劣勢的。
面試準備工作需適應(yīng)公司的實際情況,并從實際工作中不斷總結(jié)和完善,是只能做好的事,即使沒有與應(yīng)聘者成為“同事”,也應(yīng)該成為“朋友”,你想,想成為朋友的人第一次見面應(yīng)該是什么場面,這下就不會為難了。
前面那些都是廢話,其實“真誠的心”和“甜蜜的微笑”才是每個參與面試的人最應(yīng)該要準備的事,因為都是聰明人,稍微一點“假打”都容易被陌生人覺察出來的,不信,你認真觀察吧!
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