面試如何能微笑PASS
見面親切問候,贏得面試官好感
讓我們先談談初見面的問候語。求職者帶給面試官的第一印象,如果是落落大方的,會是一個很好的開始。我建議求職者可以從面試官的名字開始問候。如果面試官的桌上會有名牌,求職者可以從”Goodmorning,Mr.”開始,拉近兩人的距離。當面試官問求職者:”How are you?”求職者可以回答:”Couldn’t be better!”顯示出個人「愉悅的人格屬性」。
當被問及個性時,以2S1H勝出
面試官除了關心求職者的學歷及經(jīng)驗(這些可以從履歷表來觀察)之外,面試官往往也會考核求職者的「個性」及「態(tài)度」。這時,建議求職者以”2S1H”來表達自己的個性!2S1H”中,S是’’Serious’’,H是’’Humorous’’的意思。例如,求職者可以說自己的個性是:Diligent,logical and happy.Diligent,和logical,是屬於嚴肅的描述;happy是屬於幽默感的描述。但是,在表情上要搭配得宜,例如,說自己是個happy的人的時候,表情也應該是微笑的。如何掌握精準的表情,有賴於對自己性格的了解。
當自我介紹時,要掌握企業(yè)需要的訊息
企業(yè)需要的訊息為何?顯然是求職者的所學所能,是否可以符合企業(yè)的'需要。例如,求職者工作的長度、所負責的職務內容描述、能運用的技能(例如英語及電腦或某種專業(yè))等等,是面試官最關心的訊息。面試的時間有限,求職者必須先掌握企業(yè)的要求,作符合條件之內容陳述。
掌握企業(yè)關心的資訊
在有限的面試時間里,求職者要掌握訴求的重點,并以邏輯的方式,一一道出企業(yè)所需要知道的訊息。什是企業(yè)需要的訊息呢?是求職者的所學所能,是否可以符合企業(yè)的需要。那么,求職者就要去研究,企業(yè)的期待為何?還有,這個職務所需要的學歷、技能、個性、態(tài)度為何?如果求職者掌握了這些資訊,就可以在履歷、自傳及面試時作對應的準備。
面試時,面試官經(jīng)常會要求職者作自我介紹。我認為這跟寫自傳是一樣的方法(中英文自傳皆然)。陳述的第一段,求職者要呈現(xiàn)與尋找的職務目標相關的學識和技能;第二段,要表達過去的經(jīng)歷籍個人專長,與尋找的職務目標相符何處;第三段,表達求職者的學習精神,和懇請給予面試機會的意愿。
面試時,求職者很可能被問到某種并不擅長的技能,或缺乏某種經(jīng)驗的項目時,這時,面對面試官的質疑,求職者也有方法可以安然度過!
我要提出四個步驟化險為夷。
1.承認面試官提出的問題。
2.舉出曾經(jīng)歷過的具體的經(jīng)驗及教訓。
3.提出具體改善的方法。
4.強調自己學習力極強,表示自己可以很快迎頭趕上。
第一項:承認面試官提出的問題,可以避免求職者露出反對面試官的態(tài)度。求職者馬上反對面試官,是絕對沒有好處的!至於舉出曾經(jīng)歷過的具體的經(jīng)驗及教訓,以及提出具體改善的方法,則可以將過去的成績具體化!。最後,強調自己學習力極強,表示自己可以很快迎頭趕上,則是化解面試官的疑慮。這樣一來,求職者可以馬上化弱點為優(yōu)點。
我在此要提醒求職者,事前的準備很重要。如何將自己腦中大量混亂的資訊,以系統(tǒng)的方式整理及歸檔,讓面對不同問題時可以侃侃而談,是很重要的。
面試官提出難題,其實不是為了考倒求職者,而是希望藉由問題,了解求職者的能力及個性。英語并非我們的母語,面試時碰到不懂得單字是很常見的。我建議求職者準備一個筆記本,當聽不懂某個單字時,可以用筆記下來,然後請教面試官。
例如,你聽不懂’’ordinate’’這個單字,你可以請教面試官:
Could youg ivemea simple word about“ordinate”?
通常,只要能明確的點出疑問,面試官都會幫忙。因為,誠如剛才說的:面試的過程,是為了了解求職者的程度和個性,面試官并非要考倒求職者的那個人!
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