采購主管面試技巧和注意事項
面試技巧指的是在面試時候的技巧。面試是你能夠得到一份工作的關(guān)鍵。內(nèi)容包括面試前的準備工作、面試當中應(yīng)該注意的問題，以及如何在面試中推銷自己等等。下面小編為大家?guī)聿少徶鞴苊嬖嚰记珊妥⒁馐马�，希望大家喜歡！
采購主管面試技巧和注意事項
采購主管是如何面試采購員的呢？我想結(jié)合自身的經(jīng)歷來談?wù)勥@個問題。其實我來公司并不長，只有一年半的時間，從最開始的搬運工做起，后來調(diào)到采購部做采購助理、然后是采購員、然后是采購組長、然后是采購主管，在這一年半的時間里我也成長了不少。在做采購主管的這段日子也面試過不少人，今天我就談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
采購其實是個壓力很大的職位，一般人如果稍稍不能承受壓力，就會選擇離開。我也因為這個問題，經(jīng)常面臨面試采購員的工作，并且為了找到合適的人才，親自與HR去人才市場直接招聘采購員。
一般來面試采購的人都是一些沒有采購經(jīng)驗的人，他們懷著對采購的美好憧憬，以為采購是很有前途的職業(yè)才來的，并沒有真實的考慮采購適不適合自己。我記得我問過一個求職者“為什么要做采購”，他告訴我，“做采購很有前途而且很輕松，都是供應(yīng)商求著采購做事”(沒有做過采購的人才會這么想，很正常)，我繼續(xù)問他，“你有不有相關(guān)工作經(jīng)驗或者你認為自己憑什么能勝任采購一職”。他說他自己以前做過銷售員經(jīng)常和采購打交道(聽到這個時，我覺得確實是一個優(yōu)勢)，但是他又接著說，在之前和采購打交道的過程中，知道采購是怎么想的，而且知道銷售員是怎么樣做銷售的，比較了解銷售的手法(沖著我笑了笑)。我又問，“你是指銷售給采購的回扣手法？”，他說“是的”。當我了解了這些后，我已經(jīng)不想再和他溝通了，大家應(yīng)該知道我在憂慮什么。當然我也很有禮貌的說，一個星期內(nèi)會通知他結(jié)果。
通過這件事情，我想告訴大家一件事，不管從事什么工作，我們出發(fā)的動機一定要純。如果對銷售工作很熟悉，也了解采購員的想法，業(yè)務(wù)應(yīng)該不難開展，為什么還要轉(zhuǎn)行做采購呢？豈不多此一舉？這必定給采購主管帶來不安。
經(jīng)過自己多次的不斷總結(jié)，我認為采購是一個學(xué)問很深的東西，所以只要面試者對采購的某一個方面有見解我就會立刻錄取他。在做采購主管的這段日子中，我深刻的感受到“兵不貴多，而在精”，千軍易得，一將難求。之前部門經(jīng)理面試采購的時候，主要是以老實人為主(經(jīng)理是個比較多疑的人)，但是這些人往往不太適合(當然不能一概而論)，部門人員流動性很大。自從我做采購主管以來，經(jīng)理基本上也不管這些事情，所以如何留住人才以及招聘到合適的人才的工作就自然而然的落在我的肩上。經(jīng)過我自己對采購的理解，我通常會問一下幾個方面的問題。
第一、對合同法了不了解？舉一個例子說明和采購合同有關(guān)的注意事項。如果面試者只是簡單的提一下合同必須要注意交期，數(shù)量、規(guī)格等等一般的條款，我就會追加一個問題，更多的來確定面試者是不是真的了解采購合同法，比如什么是“合同不涉及第三人原則”，什么是“條款之戰(zhàn)”。當然我問到的這些都是我之前在工作中接觸到的。
第二、對供應(yīng)商管理有什么策略？如果供應(yīng)商交給采購方一批貨，采購方當時也沒有發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題，但是當采購方使用完這批貨后不久，在客戶那邊出現(xiàn)很嚴重的質(zhì)量問題，該怎么辦……供應(yīng)商管理策略有很多種方法，一般只要面試者提到了某些方法都可以，沒有強制答案。我主要是看面試者有沒有管理供應(yīng)商方面的經(jīng)驗。后面一個問題，是采購很可能遇到的問題，能不能解決這個問題就涉及到采購員管理供應(yīng)商的能力了。
第三、與供應(yīng)商談判有哪些策略？你經(jīng)常是怎么和供應(yīng)商談判的？與供應(yīng)商談判策略也很多，不同的方法有不同的好處。通過面試者與供應(yīng)商談判事例，我們可以看出他是不是能夠掌控談判局面，并且取得對自己有利的形勢。
第四、采購除了做日常性的開發(fā)供應(yīng)商、下單、跟單、催貨、對賬、考核供應(yīng)商的工作之外，還要做哪些工作……我之前面試過做過五年和八年采購的`面試者，其實在我這個入行很短的采購菜鳥來說，我對他們的表現(xiàn)很期待，但是結(jié)果確事與愿違。他們告訴我，做了這么多年的采購很熟悉采購的工作。然后就提到了上面采購日常做到的事情，于是我追問，做了這么多年的采購，有沒有看過采購方面的書，回答是“沒看過”，我稍微問一點理論方面的東西，他們就懵了。所以我就盡量挖掘他們工作的內(nèi)容。除了上面的日常事務(wù)外，還有沒有其他的事情，比如我在第二點提到的問題，比如采購主管應(yīng)該做些什么？比如有沒有讓供應(yīng)商做VMI等等。但是他們回答的都不是讓人滿意。當然他們的確是合格的采購員，但是如果從他們從事采購的年限上來看，他們都不是合格的采購員。一個做過五年以上的采購員，眼光必須是戰(zhàn)略上的，理念必須是先進的，危機處理方面必須是老練的。從這個角度來看，我無法對他們的能力得到很好的肯定(即使他們是真的很有能力，但是無法在我面前很好的展示出來)。
我要重申一下，我并不是要找一個對采購方方面面都懂的人，但是最起碼要對采購某一方面很懂。只要對某一方面有過人之處，我認為那就是精英。當然，對剛剛步入社會的大學(xué)生，沒有經(jīng)驗是情有可原的，那就要看他的思維了，在此我不多贅述了。
采購部經(jīng)理面試問題
1. 請你自我介紹一下
2. 面試前對我們公司了解多少？
3. 在工作中你看到別人違反規(guī)定和制度，你該怎么辦？
4. 你的上級主管和同事怎么評價你？你認為評價得準確嗎？
5. 在你的上任工作中，你用的什么方法來發(fā)展并維持已存在的客戶的？
6. 采購員的價值體現(xiàn)在哪？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？一個好的采購應(yīng)該具備哪些方面的素質(zhì)？你為什么認為這些素質(zhì)是十分重要的？
7. 假如公司需要一個零件數(shù)量少，價格不多，供應(yīng)商要你先打款再發(fā)貨，而公司是采用貨到付款的形式，作為采購人員你應(yīng)該如何讓去做？
8. 如何看待手下拿回扣？
9. 如一家供應(yīng)商，我們80%以上的產(chǎn)品都在這家公司做，但是這家公司的老板要提價才做，不然不肯做，要不這家公司不做的話，我們公司車間就要停工待料，該怎么做？
10. 你是如何比價的？具體舉例說明。
拓展：面試自我介紹技巧
一、簡歷
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的簡歷模板太多了，自己最初也是稀里糊涂的，還記得當時強生未來領(lǐng)袖學(xué)院招新的時候(研一上半學(xué)期)，簡歷被朋友批的一塌糊涂。再那之后，花了一個月的時間去琢磨各種各樣牛人的簡歷，之后才算是會寫簡歷的人。
1、簡歷之所以稱為簡歷，就是一個微縮的經(jīng)歷描述，所以那些什么一厚疊的簡歷模板就趕快丟了吧，真的沒什么用的。一個HR留意一份簡歷的時間通常來說是20秒左右——Hiall專業(yè)HR的原話，所以弄那么厚一疊，再整些什么封面之類的絕對是沒有必要的。最好的簡歷一張紙足以，當然，不排除有很牛的人可以寫到兩張的。盡量篩選，盡量簡潔。
2、要堅決摒棄表格模式的簡歷，完全沒有任何意義，畢竟不是小學(xué)生寫作文了，而且表格模式的簡歷，在閱讀的過程中也較易使HR產(chǎn)生疲倦感。
3、注意簡歷上的細節(jié)問題，例如手機號碼的分段(11位的手機號應(yīng)采用4-3-4或者4-4-3的分段方式，這樣可以盡量減少HR撥錯號碼的可能性，要知道：與人方便就是自己方便)和錯別字問題。面試者都是很優(yōu)秀的，所以最后導(dǎo)致你沒有進下一輪或者沒有拿到OFFER的原因，很可能就是一個錯別字。
4、一般來說，正面頂頭位置都是寫上自己的簡要信息，可以適當用粗體或者黑體標注，但一切以整體美觀為前提。這里說的簡要信息包括姓名、Email、電話、通信地址，性別的話，如果崗位沒有強制要求其實可以不寫。
5、需要指出的是有些同學(xué)喜歡把籍貫、身高、體重這些東西寫上去，在寫之前請確定這些信息能為你帶來加分，不然的話絕對不要寫。比方兩個男生去應(yīng)聘一個sales的職位，都進入最后了的candidates，各方面條件都一樣，可是該崗位只要一個人。假設(shè)兩個人的身高都是170cm，一個人寫在簡歷上了，另一個人沒寫，那么可能最后留下來的是沒寫的那個——哪個HR面試完了還記得所有面試者的身高的？于是HR理所應(yīng)當?shù)恼J為，沒寫的那個人應(yīng)該是平均水準的身高，也就是超過170的身高。
6、應(yīng)屆生緊接著要寫的就是教育背景問題，分段注明時間、學(xué)校、專業(yè)、學(xué)位就好，這點上沒什么技術(shù)難度，要注意的話還是兩個字：美觀。
7、專業(yè)方面可能會涉及一個所學(xué)課程的問題。曾經(jīng)遇到過這樣的簡歷，真的是把自己所有學(xué)過的課程都羅列上去了，可是隨便挑一門問下面試者，相關(guān)知識掌握的卻不夠牢固。所以，個人建議不寫主修課程，如果非要寫的話，建議挑自己學(xué)的比較好，分數(shù)比較高的3-4門。
8、再下面就是簡歷中比較重要的東西，也是HR目光停留最久的地方：社會經(jīng)歷和校園活動。這兩項的相關(guān)內(nèi)容請一定用倒序方式(事實上簡歷里涉及時間的排序內(nèi)容都應(yīng)該是倒序)，除非有你覺得能震懾到HR的很厲害的經(jīng)歷，不然請一定用倒敘方式，HR更在乎你最近在做什么。
9、關(guān)于經(jīng)歷部分的書寫，很多簡歷都只是簡單的列舉了下，這樣是遠遠不夠的。HR希望看到的是，某項活動中你涉及了哪些方面的工作、舉得了什么樣的成就。當然，如果你的簡歷很簡單，HR會自己挖掘這些內(nèi)容，但是把主動權(quán)交給HR，是不是意味著你在面試開始的時候，就已經(jīng)落后別人很大一截了呢？
盡量可能的用簡潔的語言把你的某項活動或經(jīng)歷細化描述——聽上去可能有些拗口，這些細化的描述，會引導(dǎo)HR問你一些已有準備的問題。
10、對于簡歷的內(nèi)容可以適當?shù)目浯�，這里要再次舉同學(xué)的那個老例子了。同學(xué)的簡歷里關(guān)于他做班長有這樣一段話“組織全班參與戶外素質(zhì)拓展等活動，最短時間內(nèi)提升班級凝聚力，獲校學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)秀班級”，我當時很奇怪，就問同學(xué)說“你到底組織了什么樣的戶外素質(zhì)拓展”，同學(xué)的回答很簡單：“秋游啊，你稍微吹下會怎么樣？”
我們在寫簡歷的.時候，其實是可以適當夸大的，不過這些夸大不要顯得失實，而且HR問到你相關(guān)問題的時候，你要能自圓其說。
11、對于部分經(jīng)歷很多的同學(xué)，建議在投不同公司不同工作崗位的時，候選取不同的經(jīng)歷來編寫相應(yīng)的簡歷。比如說你要去面一個sales崗位，就應(yīng)該著重介紹與自己溝通能力相關(guān)的經(jīng)歷。
千萬不要一味的都堆上去，較多的信息，一來會讓HR覺得你沒有篩選信息的能力，還讓你多出很多犯錯的可能。另外，簡歷的文字部分也可稍作修改，盡可能符合企業(yè)文化。
12、經(jīng)歷過后就是技能特長部分，這部分大多數(shù)人覺得沒有什么好注意的，其實也還是有點學(xué)問的。最簡單的一條就是很多同學(xué)現(xiàn)在都習(xí)慣在簡歷里寫上這樣一段話“能夠熟練的使用office系列辦公軟件”，其實細想想，這個話真的很不靠譜。
同學(xué)們所想表達的無非是自己會擺弄電腦這個物件，但是在現(xiàn)在這個信息時代，你身邊的競爭者又有多少不會office的呢？而且“熟練使用”這個詞真的不是隨便用的，單說excel，有多少同學(xué)敢說自己熟練使用呢？各種各樣的小竅門、快捷鍵乃至宏，熟練二字又談何容易？還是那句話，可以適當?shù)目涑鋈�，但前提是自己能夠收回來�?/p>
13、再然后是興趣愛好部分，請一定寫上一個集體項目，例如足球、排球等，哪怕你愛看都OK。如果不愛看，強迫自己看上幾場經(jīng)典的比賽，以備萬一。對于一些開放性較高的崗位，如銷售、HR等，愛好里，讀書、看電影這樣的字眼還是不出現(xiàn)比較好，會讓HR覺得你不夠開朗。
14、很多同學(xué)喜歡在簡歷最后加一個自我評價，說自己如何如何的好。回過頭來想想，難道大家不覺得這樣有些王婆賣瓜的嫌疑嗎？但是可能又覺得不夸自己說不過去，其實有個很好的解決辦法。
比方說想說自己溝通能力好，那可以在前面的經(jīng)歷里選一個需要溝通能力的經(jīng)歷，例如學(xué)生會主席，經(jīng)歷的具體描述里可以加一條類似“能夠較好的與學(xué)生會其他干部、主觀老師及時溝通各種事件，并妥善處理”的話，這樣的自夸就顯得自然很多。
15、在某次春季招聘的簡歷篩選中，曾經(jīng)連續(xù)看到兩份說自己堅持4年早鍛煉的簡歷，當然如果這個信息是真實的，對你的印象分加分是很可觀的，但是如果不是真的，請你自己小心點。
16、網(wǎng)申是門學(xué)問，看過相應(yīng)公司的網(wǎng)申經(jīng)驗再去。親身經(jīng)歷來講，牛人的網(wǎng)申都沒有過，一個大三的非應(yīng)屆生網(wǎng)申卻過了。網(wǎng)申的評分系統(tǒng)很混亂，都是卡點給分，六級、學(xué)生會任職、實習(xí)經(jīng)驗等等，還是具體情況具體分析。
17、切記，簡歷里的一切內(nèi)容自己要爛熟于心，涉及任何字的任何一個問題自己都要事先準備好�？梢允孪日覄e的同學(xué)一起互相面，來找出任何可能的問題。確保信息真實，對于那些夸大的信息，自己也要有把握。一旦發(fā)現(xiàn)你在說謊，你錄取的幾率就是0。
面試是重頭戲，都說好的開始是成功的一半，那么這部分的最開始一半就是面試禮儀問題。
【采購主管面試技巧和注意事項】相關(guān)文章：
采購主管面試技巧02-03
采購經(jīng)理面試技巧和注意事項11-30
會計主管面試技巧和注意事項04-28
面試技巧和注意事項和技巧12-10
面試技巧和注意事項04-21
面試的技巧和注意事項07-28
面試技巧和注意事項11-11
it面試技巧和注意事項11-25