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采購(gòu)面試問(wèn)題及答案
采購(gòu)常見(jiàn)面試題推薦:
1、 你認(rèn)為采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?順便談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)!
回答:最為一個(gè)采購(gòu)員,首先想到幾點(diǎn):一是降低成本;二是保障質(zhì)量;三是提高生產(chǎn)力;四是有廣闊的采購(gòu)資源,使采購(gòu)價(jià)格明朗化。五是要把自己的供應(yīng)市場(chǎng)形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。采購(gòu)并非只是買(mǎi)與賣(mài)的簡(jiǎn)單交易,而是一門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)科,需要研究與積累。
2、 對(duì)于一款新產(chǎn)品,你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
回答:這就需要采購(gòu)要具有專(zhuān)業(yè)的眼光,懂得產(chǎn)品具體的工藝與技術(shù),在這方面沒(méi)有任何投機(jī)取巧的辦法,如果涉及到的工藝超過(guò)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。
3、 客戶(hù)突然取消訂單,供應(yīng)商已經(jīng)把貨送到公司了,供應(yīng)商不同意退貨,你認(rèn)為采購(gòu)應(yīng)該怎么處理?
回答:按照合同辦事!這種情況,責(zé)任不在供應(yīng)商,應(yīng)該首先與客戶(hù)溝通,要求對(duì)方消化已經(jīng)采購(gòu)的物料或支付因取消訂單而造成的類(lèi)似的損失;一方面與供應(yīng)商溝通協(xié)商,看看這種物料是否能夠幫助處理消耗,如果是常規(guī)物料,市場(chǎng)通用,供應(yīng)商還是會(huì)理解并協(xié)助的。
4、 詢(xún)價(jià)過(guò)程中,如果老供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)常比新供應(yīng)商報(bào)價(jià)高,但是溝通后又同意適當(dāng)降低,你認(rèn)為采購(gòu)應(yīng)如何處理對(duì)這種情況;
回答:一定要把采購(gòu)物料分開(kāi),新老供應(yīng)商都分?jǐn)傄徊糠郑哼@樣可以震懾老供應(yīng)商,讓他有壓力,等于告訴他如果再這樣下去,下一次就可能被取代!同時(shí)也給新供應(yīng)商一個(gè)機(jī)會(huì),但是也要防備新供應(yīng)商的低價(jià)只是為了搶單。這樣,在多了一個(gè)供應(yīng)商的前提下,又使雙方都有壓力,互相競(jìng)爭(zhēng)制約。
5、 采購(gòu)過(guò)程中,也許會(huì)遇到一些供應(yīng)商請(qǐng)你去吃飯或喝酒,你會(huì)怎么樣處理?回答:這個(gè)就不用多說(shuō)了,想做一個(gè)合格的采購(gòu),這方面是要有“免疫”功能的!老話(huà)說(shuō)得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果違規(guī),早晚得出事!有違職業(yè)操守的事情,還是敬而遠(yuǎn)之為好,否則,采購(gòu)這個(gè)圈子說(shuō)大不大,說(shuō)小不小,傳出去,沒(méi)得混了!
6、 不錯(cuò)的薪水和有利的發(fā)展,你會(huì)選擇哪一樣?除了工資,什么樣的福利最吸引你?
回答:當(dāng)然時(shí)兼而有之最好!單選,就選有利的發(fā)展。至于說(shuō)到福利,我覺(jué)得在社會(huì)保險(xiǎn)保障的前提下,其他的無(wú)所謂。
7、 市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲,長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商提出漲價(jià)要求,你覺(jué)得采購(gòu)應(yīng)該做哪些工作?
回答:此時(shí)采購(gòu)要做的就是調(diào)查市場(chǎng)行情,核實(shí)市場(chǎng)價(jià)格,作出相應(yīng)合理的價(jià)格調(diào)整,但是不包括提出漲價(jià)之前已經(jīng)下發(fā)的采購(gòu)單,并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來(lái)的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)格。(面試網(wǎng) www.pincai.com)
8、 你以前的公司有年度采購(gòu)計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的;
回答:這是最基本的業(yè)務(wù)操作。但主要是針對(duì)原材料的核查與調(diào)整,至于其他方面,在工序不變的情況下是無(wú)需也很難調(diào)整的。除非有超大量的采購(gòu)時(shí),可以要求供應(yīng)商適當(dāng)?shù)恼{(diào)整價(jià)格,因?yàn)檫@時(shí)你接到的訂單也會(huì)因?yàn)閱瘟枯^大,而遭到來(lái)自客戶(hù)的價(jià)格擠壓,這樣的情況供應(yīng)商一般會(huì)理解的。
9、 假如公司需要一種海外采購(gòu)的物料,但交期太長(zhǎng),為了保證生產(chǎn),在國(guó)內(nèi)能買(mǎi)到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請(qǐng)問(wèn)在這種情況下,你如何應(yīng)對(duì)?
回答:如果是常規(guī)物料,這種情況在運(yùn)作正常的公司一般不會(huì)出現(xiàn),出現(xiàn)了,就說(shuō)明你的公司的采購(gòu)程序和管理程序有問(wèn)題了,因?yàn)檫@是在公司常規(guī)采購(gòu)年度計(jì)劃之列的。如果是訂單來(lái)的很突然,出于維護(hù)客戶(hù)的角度,可以采用國(guó)內(nèi)的同種物料代替,價(jià)格盡量壓低,核算一下,能做就做。
10、你認(rèn)為采購(gòu)該如何讓公司和供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法。
回答:形成這樣的狀態(tài)是雙方能夠長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ),沒(méi)有這樣的合作態(tài)度,采購(gòu)本身已經(jīng)不合格了!這是基本的要求。達(dá)到這樣的效果,其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是要你的供應(yīng)商明白,客戶(hù)不單單是你們的,也是他們的,你們的之間的利益是聯(lián)系在一起的,休戚與共,唇亡齒寒!這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,相信每個(gè)供應(yīng)商都會(huì)明白并理解的,關(guān)鍵是作為采購(gòu)人員也要能夠溝通明白,懂得灌輸。
采購(gòu)面試題分享
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻?hù)已取消此訂單,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問(wèn)你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?
答:這個(gè)問(wèn)題太籠統(tǒng),不過(guò)碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理。A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來(lái)有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶(hù)索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶(hù)以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購(gòu)?
答:A可以熟悉商品市場(chǎng),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。B、可以接觸不同的人,提高語(yǔ)言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購(gòu)為最低成本。
3、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)?
答:采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷(xiāo)售賣(mài)出11元的貨,這就是采購(gòu)員的價(jià)值,作為采購(gòu)就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢(qián),那么你算一個(gè)合格的采購(gòu)。
4、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商?
答:開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)- 進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查 - 評(píng)估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格 -列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:IC,電容,電阻大多是盤(pán)狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經(jīng)過(guò)無(wú)塵車(chē)間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場(chǎng)價(jià)格怎樣?
答:這個(gè)不好說(shuō),變動(dòng)很大,自己查查最近的價(jià)格。
7、客戶(hù)突然取消定單,而物料又回到工廠(chǎng)了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶(hù)索賠)?
答:通常這種情況,在采購(gòu)行業(yè)中比較少發(fā)生,因?yàn)槟愀蛻?hù)有簽定一系列的合同,跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同,當(dāng)客戶(hù)突然取消訂單的時(shí)候,并不是說(shuō)客戶(hù)只是說(shuō)把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來(lái)講,客戶(hù)肯定會(huì)給予你一些處理的方式,例如說(shuō):為這批貨找新的買(mǎi)家,需要一定的時(shí)間,所以,這時(shí)候,一般來(lái)講,口頭上客戶(hù)是說(shuō)要找新買(mǎi)家,可是時(shí)間不等,你只能去想辦法通過(guò)各種渠道去幫助客戶(hù),同時(shí)適當(dāng)?shù)母⿷?yīng)商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也就是說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)件,可以適當(dāng)?shù)母⿷?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,用雙方合作的誠(chéng)信關(guān)系,試著去說(shuō)服供應(yīng)商,如果供應(yīng)商不幫忙,不同意退貨的話(huà),只能跟老板或是跟客戶(hù)商量,把這批貨收下來(lái),然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行,或是尋找一些相關(guān)信息,看能否把這批貨賣(mài)出去!因?yàn)椴少?gòu)商都有跟供應(yīng)商簽定合同,不是供應(yīng)商問(wèn)題的時(shí)候,采購(gòu)商不可以輕易的作退貨處理;
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答:原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等) 管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸
9、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法?
答:這個(gè)問(wèn)題比較大,但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。
采購(gòu)需要的是最好有專(zhuān)業(yè)知識(shí),有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解,實(shí)行買(mǎi)賣(mài)雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我司的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。
10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?
答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣⿷?yīng)商不是客戶(hù),沒(méi)有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話(huà)去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話(huà)給采購(gòu),公事公辦,如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷,說(shuō)說(shuō)以前的采購(gòu)部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰(shuí)?部門(mén)人員分工情況介紹?
答: <1>開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系
<2>詢(xún)價(jià),比價(jià),議價(jià),且適時(shí),適量,適質(zhì)。適價(jià)購(gòu)進(jìn)公司所需材料
<3>供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理
<4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來(lái)料異常
<6>配合采購(gòu)經(jīng)理達(dá)成部門(mén)目標(biāo)
<7>提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶(hù)
<8>提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購(gòu)決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購(gòu)成本
<10>以最快速度處理品質(zhì)異常
<11>每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定
<12>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況
<13>依據(jù)SQ下達(dá)PO單
<14>新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及新機(jī)種物料的詢(xún)價(jià),議價(jià),比價(jià)
12、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?
答<1>通過(guò)多家比價(jià)
<2>通過(guò)成本分
<3>通過(guò)該產(chǎn)品的功能定位來(lái)自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
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