面試問題設(shè)計(jì)
如何有效設(shè)計(jì)面試問題?
在面試過程中，如何針對(duì)應(yīng)聘者提問，并通過他們的回答做出客觀的評(píng)價(jià)，關(guān)鍵是問題設(shè)計(jì)的好壞。好的面試問題，應(yīng)該是應(yīng)聘者不知道這個(gè)問題可能的正確答案是什么，而設(shè)計(jì)者或面試官卻非常清楚自己要從問題的回答中得到什么，并據(jù)此對(duì)應(yīng)聘者做出客觀的評(píng)價(jià)，最終確定應(yīng)聘者是否是企業(yè)所需要的人才。
面試問題的來源，主要是根據(jù)崗位業(yè)績(jī)目標(biāo)來設(shè)計(jì)的。首先對(duì)招聘的崗位做出業(yè)績(jī)描述，再根據(jù)業(yè)績(jī)描述進(jìn)行問題設(shè)計(jì)。
1.根據(jù)公司和部門下達(dá)的銷售任務(wù)，制定明確的工作計(jì)劃：采單量;跟進(jìn)數(shù);簽單數(shù)和后續(xù)服務(wù)項(xiàng)目等，并細(xì)分到每周必須完成的具體工作。
2.準(zhǔn)確了解和把握客戶信息采集有效渠道，每天采集5-8家企業(yè)客戶信息并及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，確定有效信息。
3.每天打出60個(gè)有效電話與客戶聯(lián)系跟進(jìn)，并做好詳細(xì)的記錄。
4.選擇客戶方便接聽時(shí)間拔打電話，做到熱情有禮，聲音清晰、語言簡(jiǎn)潔、感染力強(qiáng)，并快速與客戶建立關(guān)系，達(dá)成合作意向或促成簽單。
5.客戶服務(wù)開通后，須在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)和指導(dǎo)，保證客戶當(dāng)天發(fā)布招聘和公司信息，并熟練掌握招聘系統(tǒng)的操作和使用。
根據(jù)上述業(yè)績(jī)描述，我們可以設(shè)計(jì)以下面試問題：
1.您每個(gè)月制定工作計(jì)劃嗎?您是怎樣制定您的工作計(jì)劃的?根據(jù)您工作計(jì)劃，您每周要做哪些工作?您每天的工作又是怎樣安排的?
2.在實(shí)際工作中，您通過哪些渠道來采集客戶信息?您認(rèn)為哪些渠道最有效?為什么?您一天大概采集多少家客戶信息?您怎樣判斷采集的客戶信息是否有效?一般來說，您采集到的客戶信息多長(zhǎng)時(shí)間會(huì)進(jìn)行聯(lián)系?與客戶聯(lián)系時(shí)，您通常會(huì)做些什么?
3.您在原來的公司，一天打多少個(gè)電話聯(lián)系或拜訪客戶?您打電話聯(lián)系客戶時(shí)會(huì)做些什么?或上門去拜訪客戶時(shí)做些什么?
4.您一般會(huì)在什么時(shí)候打電話聯(lián)系客戶?您能不能與我們分享一下，您是怎樣給客戶打電話的?與客戶打電話時(shí)要注意些什么?
5.您與客戶簽單后，通常會(huì)做些什么?與客戶簽單后，客戶提出最多的問題有哪些?您怎樣對(duì)待客戶提出的問題?
從上述面試問題中我們可以看出，有些問題是封閉式的，有些是開放式的。封閉式問題只要應(yīng)聘者回答“是”還是“不是”，這類問題有相對(duì)固定的答案。如 “您每個(gè)月制定工作計(jì)劃嗎?”，應(yīng)聘肯定會(huì)回答“做”或是“不做”，最多回答“做得不太細(xì)等”。開放式問題，應(yīng)聘者就不能單純用“是”或是“不是”來回答了，他們可以自由發(fā)揮，暢所欲言，更能表達(dá)自己的思想、情感、方法、原則、動(dòng)機(jī)和興趣等，這類問題是沒有固定答案的。如“您是怎樣制定您的工作計(jì)劃的?”，應(yīng)聘者就不能像前一個(gè)問題那樣，用“做”還是“不做”來回答了。
就面試問題的類型，我們可以把它分為兩類：一類是行為問題;另一類是測(cè)試問題。一般來說，行為類的問題，是尋問應(yīng)聘者在某一實(shí)際情況下實(shí)際做了些什么，做到什么程度;而測(cè)試類問題，是尋問應(yīng)聘者在某某情況下會(huì)怎么做。一個(gè)好的面試過程應(yīng)該是由75%的行為類型問題和25%的測(cè)試類型問題構(gòu)成的。因此，我們?cè)谠O(shè)計(jì)面試問題，盡可能多設(shè)計(jì)一些行為類型的問題。
就提問的方式來說，除了上述提到的封閉式問題和開放式問題外，還有選擇式問題、因果式問題、澄清式問題、自我評(píng)價(jià)式問題、測(cè)試式問題、挑戰(zhàn)式問題和誘導(dǎo)式問題等。
封閉式問題，也是直接式問題，直截了當(dāng)?shù)貙枒?yīng)聘者。如：“您帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)有多少人?”，“您的直接上司是誰?”等。
開放式問題，沒有固定答案，應(yīng)聘者可以自由發(fā)揮。如：“請(qǐng)描述一下您在過去一年中簽的最大一筆單的情況，您是怎樣完成的，遇到一些什么問題?您是如何解決那些問題的?”等。
選擇式問題，讓應(yīng)聘者根據(jù)情況做出選擇。如：“我們公司現(xiàn)在招聘的職位有行政主管、人力資源主管、客戶服務(wù)主管、銷售經(jīng)理助理、客戶經(jīng)理、技術(shù)支持等職位，您愿意選擇哪個(gè)職位，為什么?”等。
因果式問題，是前一個(gè)問題的回答將導(dǎo)致后一個(gè)問題的結(jié)論。如：“您認(rèn)為您個(gè)人最大的缺點(diǎn)是什么?”，“這些缺點(diǎn)對(duì)您應(yīng)聘這個(gè)職位后的工作會(huì)帶來哪些影響?”等。
澄清式問題，為了問出更多應(yīng)聘者的信息，或是為了使應(yīng)聘者對(duì)其答案做出進(jìn)一步的解釋提出的問題。如：“您剛才說，在上一家公司您第一個(gè)單簽了一萬元對(duì)吧?請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下您簽這個(gè)單的過程好嗎?”等。
自我評(píng)價(jià)式問題，應(yīng)聘者通過回答面試官提出的問題，對(duì)自己做出評(píng)價(jià)。如：“您為什么認(rèn)為自己適合做銷售?”，“您認(rèn)為自己在銷售技巧上哪些方面做得最好?”等。
測(cè)試式問題，通過提問，測(cè)試應(yīng)聘者處理問題的能力與技巧。如：“您是如何處理客戶投訴的?請(qǐng)舉一兩個(gè)例子說明。”等。
挑戰(zhàn)式問題，根據(jù)應(yīng)聘者的情況，提出一些帶有挑戰(zhàn)性質(zhì)的問題。如：“您沒有什么從事過銷售工作，現(xiàn)在來應(yīng)聘銷售崗位，我們認(rèn)為您很難勝任這一崗位，您認(rèn)為呢?”等。
誘導(dǎo)式問題，為了掌握應(yīng)聘者真實(shí)的情況設(shè)置一些的問題。如：“我們現(xiàn)在招聘的崗位除銷售代表外，還有市場(chǎng)策劃，人力資源管理等崗位，您最希望應(yīng)聘哪個(gè)職位?為什么?” 等。
面試問題設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞，直接影響到面試過程的效果，因此，面試前，一定要圍繞崗位的業(yè)績(jī)目標(biāo)，認(rèn)真、精心地設(shè)計(jì)面試問題，以保證面試過程中，準(zhǔn)確地判斷應(yīng)聘者的適合程度差異。
經(jīng)典面試問題及回答思路
面試過程中，面試官會(huì)向應(yīng)聘者發(fā)問，而應(yīng)聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據(jù)。對(duì)應(yīng)聘者而言，了解這些問題背后的“貓膩”至關(guān)重要。本文對(duì)面試中經(jīng)常出現(xiàn)的一些典型問題進(jìn)行了整理，并給出相應(yīng)的回答思路和參考答案。讀者無需過分關(guān)注分析的細(xì)節(jié)，關(guān)鍵是要從這些分析中“悟”出面試的規(guī)律及回答問題的思維方式，達(dá)到“活學(xué)活用”。
問題一：“請(qǐng)你自我介紹一下”
思路：
1、這是面試的必考題目。
2、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。
3、表述方式上盡量口語化。
4、要切中要害，不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。
5、條理要清晰，層次要分明。
6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
回答要點(diǎn)：用10秒鐘簡(jiǎn)單說說個(gè)人資料即可。用一分半鐘左右時(shí)間介紹你以前從事的工作，和所獲得的經(jīng)驗(yàn)。再用一分鐘左右時(shí)間描述你以前的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)應(yīng)聘的這份職位來說有那些幫助。
問題二：“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路：
1、況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、簡(jiǎn)單地羅列家庭人。
3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。
4、宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視。
5、宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。
6、宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。
7、宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。
問題三：“你有什么業(yè)余愛好?”
思路：
1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。
3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。
4、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。
5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點(diǎn)綴”你的形象。
問題四：“你最崇拜誰?”
思路：
1、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問該問題的主要原因。
2、不宜說自己誰都不崇拜。
3、不宜說崇拜自己。
4、不宜說崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人。
5、不宜說崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。
6、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。
7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五：“你的座右銘是什么?”
思路：
1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問這個(gè)問題的主要原因。
2、不宜說那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。
3、不宜說那些太抽象的座右銘。
4、不宜說太長(zhǎng)的座右銘。
5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。
6、參考答案——“只為成功找方法，不為失敗找借口”
問題六：“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”
思路：
1、不宜說自己沒缺點(diǎn)。
2、不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說成缺點(diǎn)。
3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。
4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。
5、可以說出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn)，甚至是一些表面上看是缺點(diǎn)，從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
問題七：“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路：
1、不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。
2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。
3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷，
4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。
5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>
7、失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作。
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