行政文員面試問題及回答

　　行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。以下就是小編整理的行政文員面試問題及回答，供參考。

　　行政文員面試問題及回答

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容？

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題�？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。

　　2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？

　　解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。

　　3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作？

　　解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　（1）安排食宿;

　�。�2）安排好行程;

　�。�3）配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

　　（4）安排好會議;

　�。�5）提前安排好陪同人員。

　　4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎？

　　解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

　　5、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手？

　　解答：

　　一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;

　　二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;

　　三、辦公電話、會議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。

　　6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分？

　　解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認(rèn)識管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備管理類。

　　7、你能用三個詞概括自己的特點嗎？

　　解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經(jīng)常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。

　　8、如果你加入我們的團(tuán)隊，需要對員工進(jìn)行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容？

　　解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。

　　9、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到！三件事同時發(fā)生，應(yīng)怎么處理？

　　解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。

　　10、如果有人打電話來，在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理？

　　解答：在接到電話后，應(yīng)對打電話者的情緒進(jìn)行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經(jīng)理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。

　　最新行政文員的面試技巧

　　技巧一：

　　口頭表達(dá)能力。行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

　　技巧二：

　　眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。

　　技巧三：

　　說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。

　　技巧四：

　　用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

　　技巧五：

　　用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。

　　行政文員面試注意事項

　　1、行政專員必須知道如何管理會議室，會議室衛(wèi)生管理、預(yù)訂管理、會議通知、會議紀(jì)要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會問此類問題。

　　2、行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購，辦公用品發(fā)放，每月固定申購一次，采購回要驗收，清點，然后登記入庫，每月固定發(fā)放一次，并讓申請人簽字等。

　　3、行政專員必須知道公司行政類固定資產(chǎn)如何管理，固定資產(chǎn)的盤點、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理，固定資產(chǎn)申購和維修、報廢等流程必須熟悉。

　　4、行政專員必須撐握公司飲用水的及時采購與管理，如何降低公司行政采購成本�？梢酝ㄟ^比價、壓價等方式。

　　5、行政專員必須撐握如何預(yù)訂機(jī)票、火車票、預(yù)訂酒店等，這些都是面試官可能會問題的問題。

　　6、行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會活動等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會問到的。

　　7、行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。（門衛(wèi)和食堂主要針對廠工，一般寫字樓里面的行政不需要的負(fù)責(zé)）。

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