盤(pán)點(diǎn)文員面試技巧的9個(gè)問(wèn)題
1.談?wù)勀阕约?,你有什么工作經(jīng)驗(yàn)?
這是一個(gè)很普通的問(wèn)題,雖然這是一個(gè)正式的問(wèn)題,但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。
請(qǐng)記住,面試官不會(huì)有足夠的時(shí)間聽(tīng)取詳細(xì)的故事。
因此,你可以提前準(zhǔn)備好一個(gè)簡(jiǎn)短的,快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗(yàn)的自我介紹。你可以簡(jiǎn)要地介紹一下你以前的工作記錄,并突出一些重要的背景點(diǎn)——你從事過(guò)的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
2.你是什么學(xué)歷,是否有能力使用文員的應(yīng)用程序?
任何工作,都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件,證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然,不是每一個(gè)面試官會(huì)有時(shí)間去查看這些文件,但你手邊的這份文件,會(huì)給你帶來(lái)一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作?
文員可以說(shuō)是一個(gè)公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來(lái)自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門(mén)和自身的工作內(nèi)容是必須的。
要回答這個(gè)問(wèn)題,最簡(jiǎn)單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部,都是一個(gè)垂直的工作層次,這是最安全的方式。
因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。
然后,面試官會(huì)要求您對(duì)您的科技教育感興趣。 下面是對(duì)您的技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)的問(wèn)題:
4.那種類(lèi)型的軟件你用著最順手 ?
面試官想從這個(gè)問(wèn)題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐,日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),時(shí)刻都在發(fā)展著,所以,這個(gè)問(wèn)題基本上是沒(méi)有確定答案的,F(xiàn)在的社會(huì),公司里的工作是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的。
5.你的打字速度是多少,正確率如何?
這是申請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問(wèn)題。
因此,確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí),很多時(shí)候,這個(gè)問(wèn)題只能有一個(gè)答案,你為什么不能超過(guò)其他競(jìng)爭(zhēng)者呢?
6.在工作壓力很大德情況下,你該如何處理?
作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,不用說(shuō),在工作壓力大的某些情況下如果沒(méi)有理智的頭腦,很容易出丑。 如果你有任何這樣的經(jīng)歷,面試官問(wèn)及時(shí),可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是,請(qǐng)記住,你不應(yīng)該添油加醋的說(shuō)故事。
7.如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排,你會(huì)怎么做?
這個(gè)問(wèn)題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察,你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力,你能否成為最佳人選,或者你有沒(méi)有成長(zhǎng)的空間。
提供一個(gè)簡(jiǎn)短的.關(guān)于你最大的成就的說(shuō)明,并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。
8.你該如何做好這份工作?
這個(gè)問(wèn)題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力,以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。
要回答這個(gè)問(wèn)題最好的辦法是通過(guò)你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉專(zhuān)部梢試L試告訴面試官,你已經(jīng)申請(qǐng),以及它如何適合你的技能的工作范圍。
9.你說(shuō)多少種語(yǔ)言?
這是一個(gè)非?陀^而且重要的問(wèn)題。 隨著全球化和外包的出現(xiàn),掌握一種以上的語(yǔ)言,是非常重要的,這會(huì)方便你能夠更好地與各種客戶交流。
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