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辦公室內(nèi)勤面試問(wèn)題
引導(dǎo)語(yǔ):面試辦公室內(nèi)勤,首先要理解這個(gè)崗位的工作性質(zhì),辦公室內(nèi)勤就是一個(gè)辦公司辦公室的雜務(wù),需要涉及的人員及事物較多。下面由小編為大家整理了辦公室內(nèi)勤的工作性質(zhì)解釋及面試常見(jiàn)問(wèn)題,希望能幫到大家!
辦公室內(nèi)勤要求必備的素質(zhì):
1、電腦及辦公設(shè)備的操作能力,比如你需要懂得一些常用的辦公軟件,打印機(jī)傳真機(jī)的使用;
2、文檔的管理,需要把一些文件歸類(lèi)保存;
3、與他人的溝通能力,說(shuō)白了要有眼力勁,嘴要甜。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績(jī)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字處理工作。
五、負(fù)責(zé)中心文件歸類(lèi)、工作計(jì)劃、中心檢查,考核資料、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格遵守保密制度。
六、負(fù)責(zé)中心電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。
七、、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。
辦公室內(nèi)勤面試問(wèn)題:
1. 你知道辦公部是干什么的么?
2. “辦公部”有這樣兩種理解,一是集體的辦公陣地,二是職能部門(mén),你怎么看待?
3. 你的特長(zhǎng)是什么?
4. 加入辦公部后,你覺(jué)得你可以勝任什么工作?
5. 你覺(jué)得加入這個(gè)部門(mén)還欠缺什么么?
6. 你覺(jué)得這個(gè)部門(mén)最吸引你的地方是什么?
7. 你希望在工作中獲得什么?
8. 如果另一個(gè)部門(mén)同時(shí)決定錄用你,你如何選擇?
9. 為了完成某項(xiàng)工作,你有很多需要做的事,但時(shí)間很緊,請(qǐng)問(wèn)你用什么方法來(lái)完成這項(xiàng)工作?
10. 如果你是部長(zhǎng),你做出了一個(gè)決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補(bǔ)這種局面?
11. 你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
12. 能力和熱情,請(qǐng)問(wèn)你更看重哪一個(gè)?為什么?
13. 在辦公部里,有時(shí)因工作協(xié)調(diào),會(huì)讓你去做苦力類(lèi)的工作,你如何看待?
14. 你在辦公軟件方面有什么認(rèn)識(shí)么?
15. 如果你進(jìn)入這個(gè)部門(mén),你對(duì)辦公部的發(fā)展設(shè)想是什么?
16. 你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
17. 若有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
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