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招聘主管的面試經(jīng)驗(yàn)
背景:本人現(xiàn)在職于一家約7000人的合資企業(yè)下屬的深圳分公司,服務(wù)年限一年半,負(fù)責(zé)分公司人力資源行政部的全盤工作(目前是經(jīng)理職位,在進(jìn)入公司前曾經(jīng)有兩年的招聘負(fù)責(zé)人的工作經(jīng)驗(yàn)),本公司各種管理體制完善,工作流程明確,執(zhí)行力好。這是本人在近期面試某七X酒店集團(tuán)招聘主管崗位的全過程,旨在分享招聘過程中,做為面試官應(yīng)該怎么樣注重每個(gè)細(xì)節(jié),提升自己的專業(yè)技巧,以便于找到最合適的侯選人。
一、電話預(yù)約篇
2008年9月26日上午,突然接到一個(gè)區(qū)號(hào)是020的電話,我馬上接通了電話,電話里出現(xiàn)的是一個(gè)女孩甜美的聲音……(MM代表對方,W代表我)
MM:“您好,請問是黃先生嗎?”我是七X酒店集團(tuán)的,您在中華英才網(wǎng)投了我公司招聘主管的崗位,現(xiàn)在我們想了解一下,黃先生什么時(shí)候可以到我公司做一個(gè)面試?(語氣比較甜美,給求職者良好的第一感覺,電話預(yù)約和面試時(shí)的語氣和語調(diào)一定要尊重求職者,而且態(tài)度要誠懇)
由于我不太了解七X酒店集團(tuán),也不清楚具體的崗位相關(guān)情況,所以我下意識(shí)地來了個(gè)緩兵之計(jì):
W :你好,很高興接到你的來電,這兩天我都有會(huì)議,可能安排不過來,我們能不能另外約個(gè)時(shí)間,28號(hào)如果沒什么問題應(yīng)該是可以的。
MM:“是這樣啊,好的,那么我們到時(shí)候看看28號(hào)我們的招聘負(fù)責(zé)人是否有時(shí)間,或者等國慶過后我們再做安排”。(一般的慣例,電話通知里要是受到求職者拒絕馬上參加面試,很多面試官可能會(huì)放棄這個(gè)求職者,這種做法顯然不是很好,因?yàn)榍舐氄卟豢赡茈S時(shí)隨刻地做好著準(zhǔn)備等著你的面試,特別的在職的優(yōu)秀的人才,我們應(yīng)該給求職者一定的空間)
我又簡短地問了一下其公司的人力資源組織架構(gòu)和相關(guān)福利待遇等問題,MM都不厭其煩地為我解答,她也了解了我目前是在職的,最后得知MM姓趙。(趙MM給我第一印象良好) .
后來我查詢了七X酒店集團(tuán)的相關(guān)信息,這是一家2005年成立的合資企業(yè),發(fā)展速度比較快,主要是以全國加盟連鎖店的形式,現(xiàn)全國有近200家分店,招聘主管的待遇達(dá)到4999-5999元,這是水平高出了HR行業(yè)主管崗位一大截,我感覺到七X公司對人力資源的重視,頓時(shí)倍感興趣,隨后幾天做了一些準(zhǔn)備,理清了一下自己的思路,做了一些專業(yè)技巧的準(zhǔn)備,包括各種工具和資源的準(zhǔn)備(我們做招聘的,天天在面試別人,也許自己的方法和技巧已經(jīng)過時(shí)了,不管結(jié)果怎么樣,去學(xué)習(xí)一下別人的面試技巧和方法對自己來說也是一種提升,同時(shí)也是一種學(xué)習(xí)的方法)。
兩天過去了,28號(hào)了,沒接到趙MM的電話,估計(jì)是要國慶后了,因?yàn)?9號(hào)他們已經(jīng)開始放假了
10月6號(hào)還是沒接到MM的電話……(我在想,估計(jì)是我沒馬上參加面試,把我放棄了,一般的公司都是這樣操作)
10月7號(hào)上午10點(diǎn),電話響了,顯示是趙MM的電話(這加強(qiáng)了我對這家公司的信心,而且打電話的時(shí)間比較合理):
MM: 你好黃先生,我是七X的趙小姐,請問現(xiàn)在方便講話嗎?(為我著想,因?yàn)槲夷壳笆窃诼殻锌赡懿环矫嬷v話)
W: 方便
MM: 我們上次已經(jīng)通過電話了,不知道您最近有沒有時(shí)間過來面試呢?
W: 過兩天我會(huì)上廣州,9號(hào)、10號(hào)都可以,10號(hào)怎么樣?
MM: 這樣啊,我要看看我們的招聘負(fù)責(zé)人在不在,要不就先定在9號(hào)下午3點(diǎn),有什么變化再提前給你電話好嗎?(在電話預(yù)約前,一定要先確定面試官可以安排面試的時(shí)間,根據(jù)時(shí)間安排面試,而不能給求職者模棱兩可的感覺。而且MM沒告訴我面試的具體地址,雖然我已經(jīng)知道,但是最好要跟求職者再確定一下)
W: 好的,那就9號(hào)見。
二、面試篇
在接下來的兩天里面,我做了充分的準(zhǔn)備,把各種面試的技巧和甑選的方法都從新溫習(xí)了一遍,同時(shí)把其他相關(guān)的模塊也理清了一下思路,雖然本人自認(rèn)為自己的專業(yè)水平尚可以,但是我一直堅(jiān)信,機(jī)會(huì)是屬于有準(zhǔn)備的人的。同時(shí)也很期待能學(xué)習(xí)到一些好的招聘技巧,于是我滿懷希望地去參加面試……
9號(hào)下午2:30穿著職業(yè)的我(領(lǐng)帶、長袖襯衣、皮鞋、頭發(fā)整齊,這些都是職業(yè)習(xí)慣,良好的職業(yè)裝扮是一種素養(yǎng),同時(shí)可以給主考官好的印象)就來到了七X的總部(面試最好能提前到達(dá),因?yàn)榇蟛糠值钠髽I(yè)很重視求職者的時(shí)間觀念,而且可以讓自己休息一下,而不是大汗淋漓就馬上參加面試,這會(huì)給主考官不好的印象),在一樓的大廳等到2:55才上去,上去后發(fā)現(xiàn)沒有前臺(tái)接待,大門緊閉,門口聚居了很多人,場面比較嘈雜,(如果每天都有這么多人來辦理業(yè)務(wù),建議能配置一個(gè)前臺(tái)文員,這樣能給于客戶方便)旁邊有一個(gè)電話,上面顯示各個(gè)部門的電話,于是我撥通了人力資源部的電話后,接電話的是趙MM,她說她馬上出來……
MM:請問哪位是黃先生?一個(gè)MM出來后講。表情不是很愉悅,有點(diǎn)拘束。(我意識(shí)到這就是趙MM,不知道是不是昨天晚上沒睡好,給我感覺不夠親切,主考官如果能表現(xiàn)出親切感會(huì)讓求職者消除緊張情緒,同時(shí)加強(qiáng)信心)
W: 你好,我就是。(本來想跟她握手,但是……)
MM: 請跟我來填一個(gè)表格,5分鐘后我過來拿。
趙MM隨后把我?guī)У揭粋(gè)小洽談室,隨后離開了。這個(gè)恰談室是密閉的,下午3點(diǎn)鐘的溫度很高,讓我有點(diǎn)快窒息,我看到墻上掛著空調(diào),但是沒找到遙控器。我用7分鐘的時(shí)間認(rèn)真地填完了表格里面的每一項(xiàng)內(nèi)容。(這是個(gè)大家容易忽視的環(huán)節(jié),填寫表格是否完整,可以看出你對待這份工作的熱忱以及以后你對待工作的耐心和細(xì)心,雖然簡歷已經(jīng)都有這些信息,但是還是建議你填寫完整一些)
10分鐘過去了,還不見趙MM出現(xiàn),于是我拿出包里的書……(可能是面試官臨時(shí)有事,所以不能馬上面試,這一點(diǎn)可以理解,但是最好不要讓求職者等太久)20分鐘過去了,還是不見趙MM,30分鐘過去了,這時(shí)進(jìn)來一個(gè)女士,我以為是面試官,結(jié)果她說他們要用這個(gè)會(huì)議室,請我出去……(注意:面試洽談室一定要在面試前跟別的部門確定好在什么時(shí)間段是人力資源部面試專用,這是安排面試前的準(zhǔn)備工作)出到外面,我看到門外擠滿了人,也沒有坐的地方,于是決定再打電話給趙MM……(這個(gè)環(huán)節(jié)讓我對這家公司的印象大打折扣)
過了5分鐘,趙MM出來了,她不解地看我怎么站外面,一看會(huì)議有人在用,看了看其他洽談室也有人在用,就讓我跟著她進(jìn)去他們辦公室里面……(如果讓求職者等太久了,最好要說聲:“不好意思,讓你久等了,臨時(shí)有點(diǎn)事情……”這是對求職者的尊重,但是趙MM并沒有講)
趙MM臨時(shí)找了個(gè)角落的辦公桌,于是面試開始了……(我在想,會(huì)用什么面試方法呢,是誰來面試呢)
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