輕松拿下高盛Offer之后總結(jié)的黃金面試技巧
也許你曾經(jīng)看過(guò),但是再看一次,絕對(duì)會(huì)受益更多。如果你沒(méi)有看過(guò),那么恭喜你,你會(huì)學(xué)到更多。
(一)面試問(wèn)答
即使是最優(yōu)秀的HR,在面試應(yīng)屆生時(shí),都會(huì)感到些許茫然:
問(wèn)不到工作經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有Reference Check可以提供;
所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)際需要脫節(jié),有些畢業(yè)生甚至不知道自己的興趣所在;
畢業(yè)生的心態(tài)不穩(wěn)定,急功近利者,妄自菲薄者,眼高手低者都大有人在。
所以,很多公司都開(kāi)始使用Competency(勝任力)來(lái)進(jìn)行評(píng)估。
Competency勝任力是一種可以被觀察到的行為,這種行為在成功人士身上表現(xiàn)得更多,更頻繁,取得的成果也更大。如果用海上冰山作比喻,則水面上的十分之一就是這種勝任力,而水面下的十分之九就是我們的知識(shí)、技能、態(tài)度、價(jià)值觀。你如果在面試時(shí)問(wèn):您是否會(huì)認(rèn)真執(zhí)行公司的每一項(xiàng)規(guī)定,答案肯定是“愿意”,而這種問(wèn)題在我們看來(lái)就是無(wú)效問(wèn)題。所以在我們公司,所有的問(wèn)題都要求盡量給出一個(gè)實(shí)際的事例。
成功面試所遵循的常用法則:
黃金法則:80/20---你要承擔(dān)起80%的談話(huà)而面試官只會(huì)說(shuō)20%;
白金法則:你必須試著控制面試的節(jié)奏和話(huà)題;
鉆石法則:對(duì)于沒(méi)有把握的問(wèn)題,拋回給面試官。
自我介紹
這似乎是必答題。不要以為這很容易。如果你用一分鐘來(lái)重復(fù)你的簡(jiǎn)歷,恭喜你,你的印象加分沒(méi)有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)。然后話(huà)鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢(shì)或強(qiáng)項(xiàng)。一定要在最短時(shí)間內(nèi)激發(fā)起面試官對(duì)你的好感,或者至少是興趣。
成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月將從XX學(xué)校XX專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)。除了簡(jiǎn)歷上您看到的介紹,我愿意特別說(shuō)一下我在XXX方面的特長(zhǎng)/我最大的特點(diǎn)是……(給出事例)。正是基于對(duì)自己這方面的自信,使我有勇氣來(lái)應(yīng)聘貴公司的XXX這一職位。(陽(yáng)光的微笑)
如可能面試官還接著問(wèn):“為什么你會(huì)這么認(rèn)為呢?”如果他真的這么問(wèn),Bingo!你完全有機(jī)會(huì)操縱這次面試!
你為什么會(huì)選擇你目前學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)呢?
這是應(yīng)屆生經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到的一個(gè)問(wèn)題。千萬(wàn)當(dāng)心,這個(gè)問(wèn)題的目的是考察你的Decision Quality這一項(xiàng)勝任力,所以不要簡(jiǎn)單的說(shuō)“感興趣”或者“就業(yè)前景樂(lè)觀”等。
所有的回答要符合你專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)。不要說(shuō)得太到位,可以自圓其說(shuō)就行了,不然,他們會(huì)覺(jué)得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應(yīng)該表示對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)的確感興趣,或者增加點(diǎn)戲劇效果:我本來(lái)理解的財(cái)務(wù)管理就是管賬,所以開(kāi)始的時(shí)候還真后悔了一陣,直到大三時(shí)開(kāi)始了在企業(yè)的實(shí)踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專(zhuān)業(yè)。這樣顯得真實(shí)可信,更重要的是,很自然的由你引導(dǎo)到準(zhǔn)備好的問(wèn)題:實(shí)習(xí)的收獲。
為了考察Learning on the Fly這一條勝任力,面試官會(huì)問(wèn)在實(shí)習(xí)期間的收獲。
不要夸大自己的成績(jī),謙虛一點(diǎn),不妨說(shuō)一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實(shí)習(xí))。記。涸敿(xì)說(shuō)明當(dāng)時(shí)的情況(Situation),你要達(dá)到的目的(Task),你采取了哪些步驟(Actions),事情的結(jié)果(Result),還有你得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(Lesson learned)以及后來(lái)怎樣運(yùn)用到工作中避免犯類(lèi)似的錯(cuò)誤。最后做出總結(jié):原來(lái)書(shū)本上的知識(shí)要能夠在工作中熟練運(yùn)用,這期間還有很長(zhǎng)的一段路要走。還可以說(shuō):回到學(xué)校后,我對(duì)自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷作了一番總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己在XXX方面還需要加強(qiáng)。所以,我很注意利用大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期來(lái)彌補(bǔ)這一不足。現(xiàn)在,我對(duì)自己很有信心,如果時(shí)間能夠倒流,我相信我能做到更好。
你有過(guò)和別人合作的經(jīng)歷嗎?在這過(guò)程中,你是如何處理意見(jiàn)分歧的呢?(現(xiàn)在是考察你的Conflicts Management。)
現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞沒(méi)有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強(qiáng)勢(shì)一些。
例如:每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都應(yīng)該可以自由坦誠(chéng)地發(fā)表意見(jiàn),我會(huì)非常認(rèn)真的聆聽(tīng),分析;但對(duì)于自己的意見(jiàn)我不會(huì)沒(méi)有原則的輕易放棄。民主過(guò)后還需要集中。我是學(xué)校學(xué)生會(huì)的主席,在組織校際年度聯(lián)歡時(shí),有兩個(gè)干事的意見(jiàn)和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個(gè)閃光點(diǎn))我和他們開(kāi)了會(huì)。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒(méi)有說(shuō)服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會(huì)采用我的方案。我的理念是:Meeting 不等于Voting,完全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負(fù)責(zé)人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會(huì)承擔(dān)主要責(zé)任。而如果我是團(tuán)隊(duì)的普通一員,我會(huì)保留自己的意見(jiàn),但還是認(rèn)真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當(dāng)然,學(xué)校畢竟不同于公司,情況會(huì)更加復(fù)雜,但我堅(jiān)信,只要遵循“對(duì)事不對(duì)人”的原則,任何問(wèn)題都可以得到解決。(在回答時(shí),一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。)
如果你實(shí)在沒(méi)有把握,可以把問(wèn)題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問(wèn)題):
你是如何處理意見(jiàn)分歧的呢?
答:您問(wèn)的恰好也是我最困惑的一點(diǎn),而學(xué)校里老師從來(lái)不給我們這樣的指點(diǎn)。一方面,我不想做沒(méi)有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學(xué),我不想讓他們覺(jué)得我盛氣凌人。我當(dāng)時(shí)是這樣做的:……可一直到現(xiàn)在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那里得到一些指教,您說(shuō)我當(dāng)時(shí)這么做有問(wèn)題嗎?
如果對(duì)方馬上對(duì)你言傳身教,那他鐵定是菜鳥(niǎo),你不用緊張了,因?yàn),合理的反?yīng)應(yīng)該是不置可否的說(shuō):其實(shí)這個(gè)問(wèn)題永遠(yuǎn)不會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)答案。
說(shuō)說(shuō)你的缺點(diǎn),好嗎?
答:缺點(diǎn)每個(gè)人都有很多。我不會(huì)說(shuō)什么“我最大的缺點(diǎn)就是工作太投入,不注意休息”(笑,純真或爽朗的笑,視對(duì)方反應(yīng)而定)。我最大的缺點(diǎn)就是面對(duì)高層管理者時(shí)會(huì)無(wú)比緊張,異乎尋常的緊張,有時(shí)甚至?xí)Z(yǔ)無(wú)倫次甚至失語(yǔ)。明明沒(méi)有犯錯(cuò)誤,也會(huì)臉紅心跳。我猜想這是在學(xué)校老師恐懼癥的延續(xù)吧。(注意這最后一句話(huà),足以使面試官原諒你的這一缺點(diǎn))。我的另一個(gè)缺點(diǎn)是不會(huì)或者說(shuō)是沒(méi)有勇氣說(shuō)NO。從實(shí)習(xí)開(kāi)始就是這樣,即使自己已經(jīng)是超負(fù)荷了,對(duì)于別人的要求,不管是上司還是同級(jí),都仍然會(huì)答應(yīng)下來(lái),而我又是有了一點(diǎn)小事就會(huì)睡不著的人,所以不得不常常開(kāi)夜車(chē)把事情做完;而別人發(fā)現(xiàn)每次我都能完成任務(wù),就認(rèn)為我還有余力,就又交給我新的任務(wù)……
問(wèn):在人際溝通上是否曾經(jīng)有過(guò)不和諧?
“有,肯定有!其實(shí)我這個(gè)人很容易和別人相處,因?yàn)槲視?huì)換位思考,以此來(lái)理解他人。但是!如果遇到價(jià)值觀和我有抵觸的人,我會(huì)無(wú)法容忍,可能會(huì)不能進(jìn)行有效溝通。我最痛恨三種人:說(shuō)話(huà)言而無(wú)信;做事虎頭蛇尾;妄想不勞而獲。這種人已經(jīng)觸犯到我的原則底線(xiàn)。當(dāng)然,我不會(huì)拂袖而去,但實(shí)在不愿敷衍。也許這就是還不夠世故圓滑吧。我很矛盾,不知道該做怎樣的拿捏與平衡。”
這是我自己第一次面試時(shí)回答的答案。自己覺(jué)得有4個(gè)優(yōu)點(diǎn):1、說(shuō)明溝通不暢的根本原因不在你;2、表示你涉世未深,還很純真;3、show了一下你的人格魅力;4、表明你愿意改變。
問(wèn):你對(duì)自己未來(lái)5年的發(fā)展有什么打算?
作為應(yīng)屆生,在面試前,應(yīng)該了解一下外企的部門(mén)架構(gòu)。以歐美企業(yè)為例,一般部門(mén)內(nèi)的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時(shí)候可以跳過(guò))---專(zhuān)員---資深專(zhuān)員---主管---資深主管---部門(mén)副經(jīng)理/SectionManager---部門(mén)經(jīng)理。一般,主管要求有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),這是一個(gè)分水嶺。
在被問(wèn)到家庭情況的時(shí)候,應(yīng)該怎么回答?
有些公司問(wèn)這些是希望能招到相對(duì)穩(wěn)定的學(xué)生,一般而言,他們覺(jué)得農(nóng)村的孩子比較能吃苦,家里條件不太好的比家里條件好的穩(wěn)定,當(dāng)然這也不能以偏概全,但突出父母對(duì)自己的教育以及性格中某些優(yōu)秀地方的影響是最為保險(xiǎn)的
有人問(wèn)起多個(gè)問(wèn)題同時(shí)出現(xiàn)時(shí),應(yīng)該如何解決?
這就是PrioritySetting的勝任力。應(yīng)對(duì)思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4個(gè)象限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個(gè)思路,這會(huì)讓人覺(jué)得你不像應(yīng)屆生。還是通過(guò)舉例說(shuō)明比較好。我面試過(guò)的一個(gè)比較好的例子:我在大三時(shí)正好要復(fù)習(xí)準(zhǔn)備英語(yǔ)6級(jí)考試,這時(shí)有機(jī)會(huì)可以去一家企業(yè)做兼職部門(mén)助理,但需要每周花三個(gè)半天。同時(shí),每月一次的英語(yǔ)沙龍活動(dòng)要組織安排,還要(不好意思地說(shuō))抽空陪陪女朋友(最后一點(diǎn)很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個(gè)不重要不緊急的事例)。我當(dāng)時(shí)利用沒(méi)有課程的下午去公司工作,一般要到5點(diǎn)半回學(xué)校。在公車(chē)上的30分鐘正好用來(lái)總結(jié)當(dāng)天在公司的收獲和需要了解的知識(shí)。在食堂與女朋友吃晚飯,六點(diǎn)半去教室自習(xí),到十點(diǎn)回宿舍。英語(yǔ)沙龍的工作委派給大二的'兩個(gè)干事,他們每天會(huì)到自習(xí)教室找我談10分鐘,我會(huì)給他們一些建議。這樣,我沒(méi)有花太多的精力在沙龍活動(dòng)上,可對(duì)整個(gè)過(guò)程都有了解和掌控。后來(lái)6級(jí)考試順利通過(guò),那家公司對(duì)我的工作評(píng)價(jià)很高,我也學(xué)了很多東西;英語(yǔ)沙龍的活動(dòng)如期舉行,我和女朋友也沒(méi)有疏遠(yuǎn)。
這同時(shí)展示了三條勝任力:prioritysetting, delegation和work/ life balance
(二)關(guān)于面試禮儀
今天想提一下面試的肢體語(yǔ)言。幾乎90%的人在入座后都采用一種非常閉合的姿勢(shì),很拘謹(jǐn)。這不能說(shuō)是壞事,但的確會(huì)讓面試開(kāi)始的破冰顯得艱難,F(xiàn)在,閉上眼睛,想象一對(duì)親密情侶在燭光下甜蜜交談,他們的姿勢(shì)應(yīng)該是幾乎一樣的;你們平時(shí)和好朋友促膝長(zhǎng)談,相信采用的也是相同的姿勢(shì);電視上的國(guó)家元首交談時(shí),絕大多數(shù)情況兩人的姿勢(shì)也相同或接近。這是因?yàn)椋簝蓚(gè)人如果在交談過(guò)程中采用同一種姿勢(shì),則雙方在潛意識(shí)中會(huì)有彼此認(rèn)同的感覺(jué)。我們把這樣的姿勢(shì)一致稱(chēng)為Rapport。我本人非常注重采用Rapport來(lái)增進(jìn)溝通效果(特別是,如果有人盛氣凌人的叉腰對(duì)我說(shuō)話(huà),不論他的職位高低,我也會(huì)叉腰和他說(shuō)話(huà)---輸人不輸陣 )
還有,面試時(shí),手勢(shì)的運(yùn)用很重要。特別是回答較大的問(wèn)題時(shí),用手虛擬的在桌面上列出1,2,3,這樣會(huì)讓人覺(jué)得你很有條理,而且不會(huì)顯得很稚嫩。而說(shuō)到我會(huì)怎樣怎樣時(shí),把手掌放在心口,真的有強(qiáng)化的效果。
一句話(huà):面試時(shí),要表現(xiàn)的有修養(yǎng),容易接近。
(三)小組面試
因?yàn)楣疽獪?zhǔn)備對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行CaseStudy/ Game Selection甄選,所以,今天就來(lái)談?wù)劅o(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組案例討論/游戲面試。
首先,要對(duì)自己有信心。能夠進(jìn)入這一輪的,都是前幾輪面試勝出的佼佼者,所以沒(méi)有理由緊張。 其次,在你進(jìn)入會(huì)場(chǎng)入座起,面試就已經(jīng)開(kāi)始了。是否舉止得體,是否能友善的問(wèn)候同組乃至別組面試者,是否能很快的融入團(tuán)隊(duì),都是在這一刻開(kāi)始考察。
我的建議:
a)注意著裝,不要太隨便,但也不要太成熟,時(shí)時(shí)刻刻記住你是應(yīng)屆生。
b)絕對(duì)不能遲到。
c)問(wèn)候所有人,包括面試官(一般來(lái)說(shuō)會(huì)有好幾個(gè)人)和對(duì)手。
d)主動(dòng)介紹自己,并努力記住別人的名字(呆會(huì)兒會(huì)很有用)。
e)幫助其他人拿水,準(zhǔn)備文具,總之提供一切可能的幫助。(有做秀的感覺(jué),但還是值得的)這樣,你在以后的活動(dòng)中基本會(huì)被認(rèn)定是小組的領(lǐng)導(dǎo)。
f)認(rèn)真準(zhǔn)備自我介紹(最好英語(yǔ)和中文兩手準(zhǔn)備)
在類(lèi)似的CaseStudy/Game Selection甄選中,給出的答案是很次要的,面試官會(huì)重點(diǎn)考察如下幾點(diǎn):
a)是否能很快的融入團(tuán)隊(duì),并積極參與
b)是否能起領(lǐng)導(dǎo)作用
c)解決問(wèn)題的能力和結(jié)果導(dǎo)向
d)堅(jiān)持不懈和靈活應(yīng)變的平衡
e)傾聽(tīng)和表達(dá)
所以,請(qǐng)參考以下的建議:
在得到任務(wù)的那一刻,當(dāng)仁不讓的扮演領(lǐng)導(dǎo)角色。 努力克制自己的第一反應(yīng),千萬(wàn)不要脫口而出“好難,我不會(huì)” 強(qiáng)調(diào)分工,由你來(lái)調(diào)度 不要一個(gè)人滔滔不絕,但要積極提出你的看法。可以先聽(tīng)別人怎么說(shuō)。很有禮貌的提出反駁。在討論中,搶先開(kāi)口的不一定贏,最后閉嘴的才是勝利者。 歸納,在別人的基礎(chǔ)上,一定要有所突破,或者說(shuō)是“別出機(jī)杼”,一鳴要驚人。 時(shí)間控制。適時(shí)的提醒小組成員,還有XXX分鐘,不要游離出討論范圍。 努力找出一到兩個(gè)過(guò)程中的不足,記在心里,等一下會(huì)有用哦。
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