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20分鐘快速面試的五步法

時間:2023-02-02 14:06:26 方宇 面試技巧 我要投稿
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20分鐘快速面試的五步法

  面試是通過書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質(zhì),通過面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。下面是小編幫大家整理的20分鐘快速面試的五步法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

20分鐘快速面試的五步法

  第一步、簡歷分析(2分鐘)

  對應(yīng)聘者的下列4項(xiàng)考察要素的水準(zhǔn)有了初步判斷和認(rèn)知,為第二步的面試做好準(zhǔn)備。

  1、分析相關(guān)知識的儲備水平

  從學(xué)歷層次看應(yīng)聘者知識積累的深度

  從專業(yè)看應(yīng)聘者與工作相關(guān)知識的積累

  從專業(yè)的穩(wěn)定性看應(yīng)聘者知識積累的深度和廣度

  從資質(zhì)證書、培訓(xùn)內(nèi)容看應(yīng)聘者與工作相關(guān)知識的積累

  2、 分析對企業(yè)環(huán)境的適應(yīng)程度

  從較長時間的工作經(jīng)歷看應(yīng)聘者喜歡或適應(yīng)的企業(yè)環(huán)境

  從第一個工作經(jīng)歷看對應(yīng)聘者影響最大的企業(yè)環(huán)境

  從很短時間的工作經(jīng)歷看應(yīng)聘者不適應(yīng)和討厭的企業(yè)環(huán)境

  從類似的企業(yè)工作經(jīng)歷看應(yīng)聘者是否了解企業(yè)的潛規(guī)則

  從受教育時間與參加工作時間看應(yīng)聘者是否了解職場規(guī)則

  3、 分析職業(yè)方向和不穩(wěn)定因素

  從不合理的空白期看應(yīng)聘者的不穩(wěn)定因素

  從不合理的職業(yè)變動看應(yīng)聘者的使用風(fēng)險(xiǎn)

  從職業(yè)發(fā)展趨勢看應(yīng)聘者的發(fā)展?jié)撡|(zhì)和發(fā)展速度

  從教育培訓(xùn)一致性看應(yīng)聘者的職業(yè)方向

  4、 分析業(yè)務(wù)熟悉程度

  從職責(zé)范圍是否包括關(guān)鍵職責(zé)看應(yīng)聘者工作內(nèi)容

  從相似職位工作的時間長短看應(yīng)聘者相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的豐富程度

  從相同行業(yè)工作的時間長短看應(yīng)聘者相同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的豐富程度

  第二步、職務(wù)達(dá)成能力的評估(8分鐘)

  通過應(yīng)聘者對以往工作經(jīng)歷和工作環(huán)境的描述,判斷其是否具備完成應(yīng)聘職位工作職責(zé)的能力。

  1、詢問應(yīng)聘者過去在同行業(yè)或同崗位工作過的企業(yè)的規(guī)模、部門架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作分工、業(yè)務(wù)流程、工作職責(zé);分析應(yīng)聘者能夠完成的工作范圍是否涵蓋了應(yīng)聘職位中所有的關(guān)鍵職責(zé)。

  2、詢問應(yīng)聘者過去在相同崗位上的去年、前年的工作業(yè)績以及今天的預(yù)期工作目標(biāo);分析應(yīng)聘者的工作質(zhì)量是否能夠符合應(yīng)聘職位的要求。

  3、詢問應(yīng)聘者過去在相同崗位上的時間要求和完成日期,分析應(yīng)聘者的工作效率是否能夠符合應(yīng)聘職位的要求。

  4、詢問應(yīng)聘者過去在相同崗位上履行最關(guān)鍵職責(zé)時的具體實(shí)施步驟、工作程序,分析應(yīng)聘者的從事工作的復(fù)雜程度是否能夠符合應(yīng)聘職位的要求。

  5、詢問應(yīng)聘者過去在相同崗位上履行最關(guān)鍵職責(zé)時的配備的資源條件和存在的限制因素,分析應(yīng)聘者是否能夠在企業(yè)現(xiàn)有資源的支持下完成應(yīng)聘職位的工作任務(wù)。

  6、讓應(yīng)聘者將招聘職位中最關(guān)鍵職責(zé)進(jìn)行分解,并列出實(shí)施步驟和相應(yīng)的順序,需要的人財(cái)物等資源的配置狀況,在開始時需要收集的信息內(nèi)容,近期的工作安排和影響成功的關(guān)鍵因素等,從而分析應(yīng)聘者對應(yīng)聘職位所需要完成工作的熟悉程度。

  總而言之,對不同的職位的職務(wù)達(dá)成能力評估的重心不同。以達(dá)成目標(biāo)為主的崗位,職務(wù)達(dá)成能力的評估重心是第五步(資源條件和限制因素);在以解決問題為主的崗位,評估重心是第四步(工作復(fù)雜度);在以例行工作為主的崗位,評估重心是第6步(業(yè)務(wù)熟悉程度)。

  第三步、工作風(fēng)格的評估(4分鐘)

  通過對應(yīng)聘者在以往工作經(jīng)歷中形成的工作風(fēng)格進(jìn)行分析,判斷其工作風(fēng)格是否符合應(yīng)聘職位的要求。

  1、詢問應(yīng)聘者過往工作目標(biāo)的確定方式,分析應(yīng)聘者形成的工作方式是獨(dú)立型、歸屬型還是控制型。

  2、詢問應(yīng)聘者在過往工作中對在各項(xiàng)工作職責(zé)中時間比例的分配,工作的重心傾向于對外建立還是指向企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營。

  3、詢問應(yīng)聘者在既定工作目標(biāo)下如何具體開展工作,從準(zhǔn)備工作的完善程度和監(jiān)控的力度分析應(yīng)聘者的計(jì)劃規(guī)范性強(qiáng)度、行動方式和行動速度。

  4、詢問應(yīng)聘者在工作目標(biāo)或工作環(huán)境發(fā)生變化時如何應(yīng)對,從而分析應(yīng)聘者的變通靈活性。

  5、詢問應(yīng)聘者在解決問題時的表現(xiàn),從解決措施的系統(tǒng)性、長遠(yuǎn)性和當(dāng)前的時效性等三個方面分析應(yīng)聘者的思維模式,是否具備前瞻性和全面性。

  第四步、人際交往能力的評估(4分鐘)

  通過對應(yīng)聘者在面試中的表現(xiàn)和以往工作經(jīng)歷中與上司、同事的交往情形進(jìn)行分析,判斷其人際交往能力的水平。

  1、通過觀察應(yīng)聘者在面試中的表現(xiàn),是否能夠從面試官的話語中獲取信息并形成自己的觀點(diǎn),同時了解面試官的感受;并在面試過程中口頭語言表達(dá)流利,用詞準(zhǔn)確,語言豐富、生動,思路清晰、有條理,及時有效的給予回應(yīng)、溝通的氛圍非常順暢。另外,還要通過觀察應(yīng)聘者的服裝是否整潔合體,目光有神,神態(tài)自然大方,語速、音調(diào)、音量是否適中等,才能最終分析出應(yīng)聘者的溝通能力。

  2、通過詢問應(yīng)聘者在以往工作經(jīng)歷中什么情況下跟上司和同事溝通,溝通的頻率、溝通方式、溝通的內(nèi)容、什么時間溝通以及溝通時間的長短等,分析應(yīng)聘者的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,判斷應(yīng)聘者和團(tuán)隊(duì)的融合程度。

  第五步、工作類型的評估(2分鐘)

  通過應(yīng)聘者在面試中使用不同工作類型的詞匯頻率的高低,了解應(yīng)聘者感興趣和喜歡的工作類型是否和招聘職位匹配,分析其長期發(fā)展的潛質(zhì)和穩(wěn)定性,短期用人可暫不考察。

  1、技術(shù)型(技術(shù)領(lǐng)域工作,如:軟件開發(fā)人員、工程師、QC、會計(jì)等)的關(guān)鍵詞匯包括:質(zhì)量、程序、系統(tǒng)、技術(shù)、評估、流程、分析、細(xì)節(jié)、測試、學(xué)習(xí)、探究、過程、專業(yè)、發(fā)現(xiàn)事實(shí)、技能、工藝、設(shè)計(jì)。

  2、管理型(在已有基礎(chǔ)上的經(jīng)營型工作,如:項(xiàng)目經(jīng)理、舊產(chǎn)品經(jīng)理等)的關(guān)鍵詞匯包括:組織、計(jì)劃、預(yù)算、團(tuán)隊(duì)、優(yōu)化、提高、改進(jìn)、說服、妥協(xié)、現(xiàn)實(shí)、資源、實(shí)踐、戰(zhàn)術(shù)、方法。

  3、戰(zhàn)略型(開發(fā)新產(chǎn)品、研究、創(chuàng)造市場;如研發(fā)人員、咨詢師、市場營銷等)的關(guān)鍵詞匯包括:長期、理想、新觀點(diǎn)、概念、戰(zhàn)略、創(chuàng)造、直覺、開發(fā)、咨詢、全體、研究、理論、將來。

  4、企業(yè)家型(挑戰(zhàn)或快速變化的工作;如銷售人員、新產(chǎn)品經(jīng)理、企業(yè)家等)的關(guān)鍵詞匯包括:銷售、快速、結(jié)束、交易、勸說、臨時準(zhǔn)備、說服力、精力、開發(fā)、實(shí)施、混亂、爭論、多任務(wù)、使發(fā)生、風(fēng)險(xiǎn)、急躁。

  快速獲得面試的方法

  對于一些求職者來說,“金三銀四”的招聘旺季也并沒有給他們更多的面試機(jī)會。網(wǎng)友小玲說,年后回來都不記得自己投過多少簡歷了,但有回復(fù)的寥寥無幾,面試機(jī)會更是少之又少。不少求職者求職者發(fā)現(xiàn)和共同面臨的一個問題是“簡歷投遞千萬次,面試卻不曾光臨一次”。

  那么,求職者如何快速獲得面試機(jī)會呢?小編經(jīng)過觀察總結(jié)面霸們的經(jīng)歷分享,整理了快速獲得面試機(jī)會的五點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),可供求職者參考:

  1.針對性篩選崗位,定制簡歷投遞。

  簡歷是通往面試的第一道門,擁有能讓HR看上的簡歷,求職者才能獲得面試機(jī)會。大家都知道HR在網(wǎng)上篩選簡歷的速度很快,堪稱“秒速”,什么樣的簡歷會得到HR青睞呢?

  首先,求職者技能、經(jīng)驗(yàn)匹配招聘崗位的技能、經(jīng)驗(yàn)的要求,才會讓HR繼續(xù)閱歷你的簡歷。所以,求職者投遞簡歷時要認(rèn)真閱覽招聘信息,有針對性地修改簡歷,且針對性投遞,控制一天在5-6家之間,是最有效的投遞方法。

  2.主動出擊——致電人資。

  如果真的很渴望這份工作,很想進(jìn)這家公司,在投遞簡歷后沒反應(yīng),那么求職者可以觸動出擊,比如電話聯(lián)系已經(jīng)投遞投遞企業(yè)的人力資源。

  這種方法是俗稱的霸王面,如果你講究用詞與方法,獲得面試機(jī)會是很容易的事情。首先你要確認(rèn)找對招聘負(fù)責(zé)人,接下來說明來意,之后是自我推薦和爭取機(jī)會。注意推薦過程盡量說優(yōu)點(diǎn),揚(yáng)長避短,否則只會記住你的缺點(diǎn),直接拒絕了。

  3.找朋友或者熟人直接引薦。

  當(dāng)然,主動出擊的方法很多,除了直接打電話外,還可以通過朋友、熟人引薦。通過熟人,可以更加了解公司的情況,獲得面試機(jī)會的幾率也更大。

  4.直接登門拜訪尋求機(jī)會。

  公司在發(fā)布招聘信息后,通常每天都會安排面試,你可以在投遞簡歷、了解公司的人才需求后直接去公司尋找人事部。這樣的面對面交流,其實(shí)就是面試了,而且就算不滿意你,也至少留下了不同于其他等待的求職者的印象,何況你還能順便留下一份簡歷呢!

  5.網(wǎng)絡(luò)分享。

  現(xiàn)在企業(yè)招人不一定都在招聘網(wǎng)站,HR還會去各大社區(qū)、專業(yè)論壇找人。所以,在上網(wǎng)的時候,不妨花一些時間做分享,你在分享的同時,展示兩種形象:1.你是一個有想法、有辦法的人;2.你是一個可以成為合作伙伴的人,因?yàn)槟阏故灸愕臒o私。

  雖然有些HR表示反感“很主動”的求職者,但不少HR也表示會給能放下身段主動求職的人面試機(jī)會。而通過“霸王面”獲得工作機(jī)會的求職者表示,自己主動一些,沒有什么損失。在自己還沒達(dá)到“優(yōu)秀”之前,你不找工作,工作是不會自動送上門,所以,在簡歷“石沉大!保阌趾芟矚g這份工作時,那你就主動點(diǎn),這樣也容易獲得面試機(jī)會。

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