面試技巧的開發(fā)與應(yīng)用
招聘面試是人力資源管理活動的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,它直接關(guān)系到組織各級人員的質(zhì)量和組織各項工作的順利開展。為了招聘到公司合適的人員,面試又成為企業(yè)在招聘工作中最常用的甄選工具。本文旨在,分析企業(yè)中高級人員在公司的重要性與其獨特的素質(zhì)的同時,分析中高級人員傳統(tǒng)的招聘面試錯誤與誤區(qū),并介紹“競聘答辯會”的開發(fā)與運用。
中高級管理人員是指單位的高層領(lǐng)導(dǎo)和一部分重要的中層領(lǐng)導(dǎo),如人力資源經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、采購經(jīng)理、營運經(jīng)理、門店店長等。他們都是企業(yè)的核心人員。對這些人員選擇事關(guān)單位發(fā)展的大計,具有不同于一般崗位的重要性,其個人的高低、素質(zhì)的`好壞對一個部門或者整個單位的影響都是非常重要的。所以,企業(yè)中高級人員的人才選拔成為人力資源的一個重要的研究課題。
企業(yè)在選拔中高級人員時,一般都會采取兩種方式:一種是內(nèi)部培養(yǎng);一種是外面招聘。而內(nèi)部培養(yǎng)存在著來源少、周期長,難以保證就職質(zhì)量、容易造成“近親繁殖”,可能會因操作不公等造成內(nèi)部矛盾等缺點;有一項研究表明,內(nèi)部招聘作為提升中高級人員的渠道,必須進行5-10年的長期規(guī)劃;同時研究還表明,企業(yè)應(yīng)保留10%的中、高層崗位供外部招聘,這樣既可以給內(nèi)部員工更多的發(fā)展機會,也可以促使外部新鮮血液的輸入。那么,怎樣保證輸入的“血液”是否符合公司本身的“體質(zhì)”呢?這又成為企業(yè)招聘工作中的一個瓶頸。本文就中高級人員傳統(tǒng)的招聘面試誤區(qū)、以及中高級人員的特定素質(zhì)展開分析與探討,從而提出一套自己新的面試方式與技巧。
一、傳統(tǒng)的招聘面試的誤區(qū)與規(guī)避
傳統(tǒng)的人員招聘與選拔方法多是憑經(jīng)驗和拍腦袋決策,特別是對中高級人員的選擇與錄用上,沒有形成一套科學(xué)的方法體系,在招聘面試時,常常會犯以下幾個錯誤:
1、不清楚合格者應(yīng)具備的條件
企業(yè)的面試中高級人員時,往往把重點放在問一些能使他們洞悉應(yīng)試者是否能夠成功的問題?墒窃诤芏嗲闆r下,對于是什么原因能使他們獲得成功并不明確。對中高級崗位來說,勝任工作的能力,是符合本領(lǐng)導(dǎo)崗位所必需的相關(guān)知識、技能、能力和動力各范疇。
2、面試缺少整體結(jié)構(gòu)
在很多企業(yè)中,中高級人員錄用都是靠熟人介紹或是獵頭公司。所以面試官也就愿意相信熟人或獵頭公司的一面之詞;就算是公司吸引的應(yīng)試者,他們也不愿意通過一個完整的過程去收集正確的信息來面試,而是簡單地根據(jù)其履歷表進行問幾個問題。這樣有很大害處,浪費了時間和金錢,同時可能破壞公司的形象。應(yīng)該事先根據(jù)中高層崗位必需的才能制定出面試提綱,包括所提出的問題和完整地劃分等級的方式。
3、偏見影響面試
每一個面試官,個人的偏愛和過去的經(jīng)歷常常對面試有很大的影響,如個人喜好、信仰、好惡等與工作無關(guān)的因素,會在一定程度上影響他去正確挑選應(yīng)試者。特別在中高級人員的面試上,常會出現(xiàn)以下幾種誤區(qū):
、、迷信推薦人:在很多企業(yè)中,中高級人員錄用都是靠熟人介紹或是獵頭公司。所以這些應(yīng)試者來到公司面試,面試官也只是走一下過場和形式,然后就錄用。
②、光環(huán)效應(yīng):在很多企業(yè)中,中高級人員的面試沒有綜合的考評,他只要求應(yīng)試者在大、中型企業(yè)里有3-5年的相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗,甚至?xí)r間更長。過分強調(diào)應(yīng)試者的成功的工作經(jīng)驗,而未考慮到本企業(yè)的實際情況。
、、錄用壓力:由于企業(yè)中高級崗位的特殊性,所以在錄用時間有余的情況下,面試官對應(yīng)試者的評價就會偏高,一旦要求近期上崗,為了完成招聘任務(wù),不得不加快速度,急于求成。
消除上述面試中常見的錯誤,提高面試效果的方法就是對面試工作人員進行培訓(xùn),使其正確掌握中高級人員的任職條件,并采取結(jié)構(gòu)完整的面試。
二、正確認識與掌握中高級管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
一個合格的中高級管理人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)要求呢?不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同發(fā)展時期的企業(yè)、甚至不同部門都會有不同的用人條件。比如,萬象公司財務(wù)部門的管理者除了對公司絕對的忠誠、高學(xué)歷的教育程度、財務(wù)法律法規(guī)熟練掌握之外;更重要的是,他要根據(jù)公司各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與決策,為領(lǐng)導(dǎo)提供開源節(jié)流的建議與方案。門店店長一般應(yīng)具有很好的語言表達能力、說服他人的能力和談判能力,具有外向和樂觀的性格,同時有強烈的創(chuàng)新意識,擅長鼓動和激勵下屬,能夠打造一個有戰(zhàn)斗力的銷售團隊,從而提高企業(yè)的整體效益。盡管這樣,但它們還是有一些共性的素質(zhì)要求。
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