電話面試技巧(通用16篇)
電話面試是在HR與求職者之間遠(yuǎn)程建立聯(lián)系的過程,這一階段的面試過程是探索性的,雙方會在這一階段初步確定雙方需求是否匹配。以下是小編幫大家整理的電話面試技巧(通用16篇),希望能夠幫助到大家。
電話面試技巧 篇1
有關(guān)應(yīng)聘過程中的面試技巧,大多數(shù)求職者早已爛熟于心;但對于“phoneinterview(電話面試)”,肯定有不少求職者還是剛剛開始接觸。如今,越來越多的企業(yè)開始將電話面試納入面試流程,將電話面試作為初步了解應(yīng)聘者情況、初步篩選應(yīng)聘者的門檻,因此對求職者來說,掌握電話面試的技巧,就顯得尤為重要了。
案例1
寵物狗攪局難過關(guān)
不少企業(yè)的電話面試往往如不速之客,突然來襲。應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生李小姐就剛剛經(jīng)歷了一場尷尬的電話面試!耙惶焐衔,我在家睡懶覺,突然就接到了一家軟件公司的電話,HR告訴我10分鐘之后要進(jìn)行電話面試,我急忙開始準(zhǔn)備紙和筆,并且打開了網(wǎng)頁找到了那家公司的簡介,盡管我準(zhǔn)備得還算充分,可是通話期間還是出現(xiàn)了問題,我的寵物狗跳到我的膝蓋上不停地吠叫,電話那頭的面試官肯定聽得清清楚楚,我再三表達(dá)歉意,還是感覺到了對方的不耐煩。”盡管李小姐十分向往這家待遇優(yōu)厚的名企,但因?yàn)閷櫸锕窋嚲郑是沒能通過電話面試這一關(guān)。
建議
電話面試的首要禮儀就是確保你的面試環(huán)境安靜,這樣你就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證聯(lián)系電話暢通。如果你是在職人員,就不應(yīng)該在工作崗位上接聽面試電話,如果是在家里,那么要確定你的家人理解你,讓你占用電話并且在你面試時不會被打擾。
案例2
太自大嚇跑面試官
“就像網(wǎng)絡(luò)聊天時你不知道網(wǎng)絡(luò)對面到底是美女還是恐龍,接受電話面試時你也不會知道電話那頭的‘對手’是誰!碧崞鹱约旱拿嬖囋庥,應(yīng)聘某跨國制藥公司的劉先生苦笑不已。因?yàn)閷ψ约旱膶I(yè)技術(shù)十分自信,因此他在面試過程中侃侃而談,大量使用專業(yè)術(shù)語,結(jié)果電話那頭的考官常常接不上話,兩人總是出現(xiàn)交流空白。劉先生根本不以為然,直到接到委婉的拒絕函件才大吃一驚,正是自己的牛氣,嚇跑了考官。
建議
應(yīng)屆大學(xué)生接受電話面試時,除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會親自去電話面試一個大學(xué)生的。用人企業(yè)里負(fù)責(zé)打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員,他需要了解的僅僅只是確認(rèn)你的基本信息,了解你的求職需求,屬于并不深入的短兵相接。一般在電話面試之初,對方會做相應(yīng)的自我介紹。因而,求職者應(yīng)仔細(xì)注意對方的介紹,以便聽清楚對方的姓名及職務(wù)。不要因?yàn)樽约悍Q呼出錯而降低“印象分”。同時,面對主考官該說什么、接電話的態(tài)度等,都是大家在面試過程中應(yīng)該注意的。
電話面試技巧 篇2
面試注意事項(xiàng)一:注意形象
業(yè)務(wù)員一定要注意自己的形象,因?yàn)槟阍谕饷媾軜I(yè)務(wù)的時候代表的是公司形象,所以面試的時候也應(yīng)當(dāng)著職業(yè)裝,我做為面試官在面試業(yè)務(wù)員時通常很在意業(yè)務(wù)員的穿著的。體現(xiàn)的是職業(yè)精神。有句話叫 形象值百萬,講的就是業(yè)務(wù)人員一定要注意自己的外在形象。
面試注意事項(xiàng)二:面試必會知識點(diǎn)—銷售禮儀、溝通技巧
業(yè)務(wù)員在面試的時候一定要提前撐握好銷售禮儀及與客戶溝通的技巧,面試官通常會問到這方面的知識,例如如何與客戶進(jìn)行溝通,拜訪客戶需要注意哪些事項(xiàng)等。這些知識點(diǎn)也需要撐握的。
面試注意事項(xiàng)三:面試必會知識點(diǎn)—推廣產(chǎn)品、開發(fā)客戶
業(yè)務(wù)員在面試的時候必須要知道怎么樣去推廣自己銷售的產(chǎn)品,拓展銷售渠道,尋找潛在客戶目標(biāo)人群,開發(fā)客戶、完成銷售訂單等。這些都是面試官必會問到的知識點(diǎn)。所以面試前一定要針對自己應(yīng)聘的公司產(chǎn)品做好充分準(zhǔn)備工作。
面試注意事項(xiàng)四:面試必會知識點(diǎn)—維護(hù)客戶關(guān)系
業(yè)務(wù)員在面試的時候要撐握怎么維護(hù)好客戶關(guān)系,例如定期拜訪客戶,了解客戶的個人喜好,投其所好,定期打電話與客戶溝通,了解產(chǎn)品使用情況,將公司促銷或者優(yōu)惠利好信息及時告知客戶,這些都是維護(hù)好客戶關(guān)系的好方法。
面試注意事項(xiàng)五:面試必會知識點(diǎn)—銷售管理
業(yè)務(wù)員在面試前要撐握銷售管理知識,業(yè)務(wù)談判,銷售合同簽訂注意事項(xiàng),訂單管理跟蹤反饋等事項(xiàng)。這些也都是必須知道的要點(diǎn)。面試官一般都會問到的。
面試注意事項(xiàng)六:面試必會知識點(diǎn)—發(fā)貨及出貨管理跟蹤
業(yè)務(wù)員在面試的時候通常要知道與客戶簽訂好銷售合同,公司內(nèi)部組織生產(chǎn)完成,這時需要發(fā)貨或出貨,過種跟蹤及與客戶溝通和反饋工作。這些也是面試官有可能問到的問題知識點(diǎn)。
面試注意事項(xiàng)七:面試必會知識點(diǎn)—帳款回收
業(yè)務(wù)員必須知道如何準(zhǔn)備及時時完成自己銷售產(chǎn)品的貨款回收工作,遇到尾款難收回,知道用什么方法去解決。這也是業(yè)務(wù)員必須會的基本技能。面試官通常也會針對這個貨款回收問題提問的。
電話面試技巧 篇3
通過調(diào)查大多數(shù)的求職者不喜歡電話面試。對大多數(shù)人來講,通過電話和陌生人交談,容易讓人感到不安和焦躁,會讓人產(chǎn)生不信任的感覺。電話面試,雙方的思路、聲音都需要清晰,通常情況下成功機(jī)率不大。
然而,電話面試很難避免。當(dāng)求職者身處異地,為節(jié)省雙方時間與成本,面試人員只能選擇電話進(jìn)行首次面試。那么作為專業(yè)的面試官怎樣才能做好電話面試工作?
Tips,重視第一次。
1. 熟悉簡歷關(guān)鍵要點(diǎn);
2. 確認(rèn)對方身份;
3.進(jìn)行自我介紹(讓對方知道自己的身份);
4. 說明去電意圖,如:“我在5A招聘上收到您投遞業(yè)務(wù)崗位的簡歷,今天想要與您進(jìn)行簡單的電話溝通,您現(xiàn)在是否方便?”;如果對方當(dāng)時不便溝通,另行約定電話溝通時間;
5. 確定對方在職狀態(tài);
6. 詢問居住地、意向工作范圍、對住宿方面的要求,并告知公司在這方面的福利待遇。不要有偏見,這是重要的一點(diǎn)!面試前最好能達(dá)成共識;如果其無意愿至公司所在地,電話面試可以結(jié)束;
7. 通過分析其工作經(jīng)歷,判斷其職業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo)(與其申請崗位進(jìn)行匹配度分析);
8. 通過具體案例,了解其職業(yè)專長、職業(yè)困惑,并對其實(shí)際工作能力進(jìn)行初步判斷;
9. 了解其薪酬期望,如若與公司設(shè)定崗位相差太遠(yuǎn),可以不安排面試;
10. 臨時提問獲取更多信息(不宜過多);
11. 確定面試時間,確認(rèn)其郵箱,告知對方公司將在《面試通知函上》說明面試聯(lián)系人、聯(lián)系方式、公司地址、乘駕車路線及所需攜帶的材料等。
Tips,一個好的開場白很重要
一個好的面試開場白,能夠緩解整個面試的氣氛,同時能拉近與應(yīng)聘者之間的距離,提高面試成功率。
Tips,提前準(zhǔn)備好問題
對于應(yīng)聘者,面試官要準(zhǔn)備好面試問題,在面試過程中避免遺漏。
Tips,恰當(dāng)?shù)姆Q呼能夠助你戰(zhàn)無不勝
根據(jù)對方的背景資料,可以在面試中給應(yīng)聘者一個更加合適的稱呼,這樣會顯得更正式。比如某個應(yīng)聘者是博士學(xué)位,可以稱呼為“某某博士”,相比“某某女士”,效果會更加好,對于那些在簡歷上就自稱 “android小能手”的,不妨也可以直呼他“android小能手”。
Tips,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆
因?yàn)殡娫捗嬖囍荒軓膽?yīng)聘者的回答、語氣來做初步判斷,不像面對面的面試可以進(jìn)行全方位觀察。因此需盡量從各方面了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷等背景資料。
Tips,合理駕馭時間
首次電話面試時間不宜過長,即便是兩個人的談話效果很好。當(dāng)應(yīng)聘者聽到面試官反復(fù)說“再問一個問題”,那樣也會使得應(yīng)聘者產(chǎn)生猜疑情緒,懷疑面試官的用意。
電話面試技巧 篇4
1、保持冷靜,選擇合適的安靜的通話地點(diǎn)
在接到面試電話時,或許你正在上課,或許正在睡覺,在這種沒有任何準(zhǔn)備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來,然后用非常積極友好的聲音告訴HR:
“您好,非常感謝您打來電話。如果您不介意的話,能否在10分鐘之后打給我?我這里信號不太好,我換個安靜合適的地方;蛘吣芨嬖V我您的電話么?我10分鐘之后給您回?fù)苓^去也行!
一般情況下,HR都會同意過一會再打來,這樣你就可以在較短時間內(nèi)做一些準(zhǔn)備。
如果你確實(shí)不方便接電話,一定要問清楚HR的電話,以便稍后回?fù)芙o她。
由于HR在電話面試中只能通過聲音來判斷你的表達(dá)能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來,避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說話時才不會亂了分寸。
2、備一份自己的簡歷在手邊
這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對簡歷的提問。
3、最好能保證上網(wǎng)方便
如果思維短路,也許還可以應(yīng)急。
4、備一副耳機(jī)
這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。
5、攜帶紙筆,電話面試過程中記錄重要信息
如果條件允許,你可以在電話面試中準(zhǔn)備好紙筆,一邊聽面試官說明和提問,一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
如果遇到一些不容易回答的問題,建議你記錄下來,并在紙上簡單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。
6、注意接打電話的禮節(jié)
在整個電話面試中,求職者都要注意一些打電話的禮節(jié),這也可能是HR考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對HR的尊重以及對她工作的感謝,以顯示你的職業(yè)素養(yǎng)。
7、如實(shí)回答,條理清晰
如果沒聽清楚面試官的問題或者沒有理解問題,正確的做法是禮貌地請對方重復(fù)一遍問題,并盡量如實(shí)回答。
無論是回答什么問題,都要注意說話原則,可以用“總——分——總”式的說話方式,比如,“我有XX實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),可以勝任XX工作。原因有以下三個方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具備崗位要求的XX能力!
8、避免沒有重音,沒有語調(diào)。
千萬不要過于平淡地、過于機(jī)械地背誦你已經(jīng)準(zhǔn)備好的內(nèi)容,這樣會讓聽眾感覺異常無味,甚至錯過可能展現(xiàn)你成績的內(nèi)容。抑揚(yáng)頓挫、有緩有急,才是正確的表達(dá)方式。
電話面試技巧 篇5
第一步:接通電話
企業(yè)人力資源應(yīng)首先應(yīng)與對方確認(rèn)對方是否方便進(jìn)行電話面試;與應(yīng)聘者確認(rèn)電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準(zhǔn)備應(yīng)對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應(yīng)聘者的活動,與對方確認(rèn)是否方便進(jìn)行電話面試體現(xiàn)了對應(yīng)聘者應(yīng)有的尊重。
第二步:電話面試評估
人力資源對應(yīng)聘者在以下方面進(jìn)行基本的評估:
。1)對陌生來電的反映;
。2)在電話溝通談話中的語速、語調(diào);
。3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達(dá)的指示,包括:面試的安排及需要準(zhǔn)備的資料;
(4)談話是否簡潔。
第三步:要求對方復(fù)述面試安排
這樣的電話面試技巧有兩重目的:
。1)確保對方了解并記下面試的安排;
。2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認(rèn)真的記錄,并能清晰及有條理的向你復(fù)述。
另外人力資源通知電話面試,可以為應(yīng)聘者安排一些特別的指示,比如:
1、要求應(yīng)聘者帶一份手寫的簡歷;
2、要求應(yīng)聘者帶一張最近的生活彩照;
3、要求應(yīng)聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關(guān)的宣傳資訊。
通過這些電話面試技巧,人力資源可以對應(yīng)聘者進(jìn)行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,節(jié)約雙方的時間和精力。但是也提醒,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應(yīng)將更多的關(guān)注重點(diǎn)放在對應(yīng)聘者在簡歷中的基本資料進(jìn)行確認(rèn),并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進(jìn)行查問,以作更深入的了解;最后,則是進(jìn)一步面對面面試的具體安排。
建議,求職者在接到電話面試的時候,注重面試技巧,給企業(yè)人力資源留下良好的印象,這也是HR電話面試的重要目的,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選測試。
電話面試技巧 篇6
人事面試,是我們必須面對的第一個面試,別以為光是個面試通知,很多時候面試通知的電話突然中斷,或者對方有意總是說部門主管時間不湊巧,不能在你方便的時間面試你,實(shí)際上是他/她在跟你通話的這幾分鐘否定了你。
所以,你要留心,面試通知那個電話,實(shí)際上也是個電話面試,這能確保你進(jìn)入接下來的面對面面試環(huán)節(jié)。你要做的就是客氣,不卑不亢,讓對方感覺到你不但禮貌而且“有料”,這就成功了。
很多時候,人事打過來的這個電話不是面試通知,而是來了解情況的,你注意了,這就是一個電話面試,只不過用中文講話,你不知道而已。你回答問題同上,也要如實(shí)回答,不可多說也不能少說。
接著,這位人事專員可能會提出用英文交流,這點(diǎn)無可厚非。但你心里要清楚,在招聘新人的整個過程中,人事部門發(fā)揮的作用極其有限,它只是個流程,應(yīng)聘的主要內(nèi)容是戰(zhàn)勝面試你的那個部門主管,而不要在人事身上花太多時間,這是戰(zhàn)略。比方說,你跟打電話讓你去面試的人事小姑娘反復(fù)周旋,在電話中跟她爭論或探討某一個工作分工甚至專業(yè)方面的知識,就沒有必要了,不但浪費(fèi)時間,而且往往弄巧成拙。
打電話給你的大多是一個初入職場的人事招募課小姑娘,甚至是個實(shí)習(xí)生,她在電話中提出要讓你復(fù)述你的工作經(jīng)驗(yàn)或者工作內(nèi)容,你可以婉轉(zhuǎn)拒絕,她不會明白你的真正工作內(nèi)容,跟一個外行的小姑娘談專業(yè)知識,你就是自己跟自己過不去了,說不定還會觀點(diǎn)不同而不愉快。
她要是提出英文對話或者讓你外語自我介紹,你心里要有底,她剛畢業(yè)外語肯定一般而且你所用到的專業(yè)外語她肯定不大知道,所以你盡量避免這種英語交流,可以直接拒絕或者婉轉(zhuǎn)拒絕,更好的方法就是反過來讓她用英語提問題,你來回答,可長可短。
千萬不要跟她較真,人家人力資源部這樣的小姑娘本身自己才工作兩三年做一個低級別的職位,她的月薪可以想見在3000到5000上下,你簡歷上來者要8千1萬2萬甚至更高的,她會想,你比她工作時間長不了多少卻獅子大開口,你作為應(yīng)試者的一方很容易被她鄙視下去,所以盡量避免。
你要做的是,想辦法從人事小姑娘嘴中得到你的面試主管是個什么樣的人,大致層級,抬頭,工作執(zhí)掌,匯報(bào)給誰,個人喜好,性別一定要知道,最好連部門主管的上家單位在哪,本公司服務(wù)時間已經(jīng)有多長,資歷如何,性格如何,甚至生日血型年齡都問到才好。這樣你可以在收集盡可能多的信息下,“對人下藥”,在真正面試的時候,才能夠捕捉到對方的部分弱點(diǎn),利于下面的面試時間捕獲他(她)的芳心,面試就成功了。
人人都有弱點(diǎn),抓住了他(她)的弱點(diǎn)知曉了他(她)的`強(qiáng)項(xiàng),因人施法,你就勝利在望了。這個對上了口味,專業(yè)就在其次了,再說各人以及各個公司術(shù)業(yè)有專攻,流程也不盡相同,越往職業(yè)后面的面試你越懂得多,他(她)的專業(yè)知識還未必如你好。
本節(jié)講的是英文電話面試,剛剛說過,人事專員的英文電話測試,你盡量讓對方英語提問題,你來回答,這樣出錯概率小,而且人事專員的問題一般側(cè)重你的大致性格和過往履歷的介紹,你很容易應(yīng)對。當(dāng)你說得快了,說到專業(yè)術(shù)語,對方開始不懂了,也就不再問你了,說明電話面試成功。
最后講下,還有一個放在后面的英文電話面試,讓想進(jìn)入外企的人“毛骨悚然”的,就是國外大領(lǐng)導(dǎo)要求跟你語音通話一下,這是很多外企在中國招聘的流程,部門主管已經(jīng)合適你了,但很多人反而栽在這一關(guān)上。比如蘋果公司也會有這個步驟,甚至在第三面就開始,而蘋果公司的面試有五輪以上。其他大多數(shù)公司,包括國內(nèi)各種中小公司大公司上市公司等等,也大多有這么一個最后一輪的“老大電話面試”。老大一般都忙,要么出差,要么不在這里辦公。
其實(shí)這個不難,我們這個方法已經(jīng)介紹給上千位求職者,他們都順利通過電話面試了。這里就講到了本文的核心了,實(shí)際上,就是在找工作期間,隨身攜帶一份你自己的簡歷,中英文都要有,一旦有面試電話過來,就拿出來,邊讀邊回答對方的問題。語音通話,對方看不見你在讀。讀比“想著說”來得更流利,尤其在某一個繁忙的下午,突然來了個老外電話面試你的情況下,你手忙腳亂,回答問題之乎者也,含糊其辭,因?yàn)橐粫r來不及反應(yīng),此時你隨身的一份簡歷,能助你一臂之力。
如果你過分缺乏自信,或者英文水平實(shí)在太差,那就百度下“英文面試100問”,打印下來爭取背熟,最后將最難的你自認(rèn)為不能脫稿回答的十來個問題打印下來,跟簡歷一起隨身攜帶。
打印簡歷和事先準(zhǔn)備的資料,隨身攜帶,這是應(yīng)對所有電話面試最好的絕殺招。
電話面試技巧 篇7
最近是美國高校發(fā)通知書的高峰期,也是申請的學(xué)生們接到面試要求的最多的時候,一起下是我對于面試和大家分享的一些注意事項(xiàng): 留學(xué)專家指出:美國電話面試中,考官不僅僅關(guān)注學(xué)生的英文交流水平,同時也要對學(xué)生的綜合能力,性格因素做相應(yīng)的考查。因此,可以說電話面試的好壞對學(xué)生學(xué)校的申請起著重要的作用。所以學(xué)生應(yīng)準(zhǔn)備一些電話面試的小技巧以靈活應(yīng)對考官的問題。
1、良好的面試環(huán)境。
電話面試,環(huán)境是一個靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持面試環(huán)境的絕對安靜。這樣你就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證你在面試的過程中不會有人打擾。
2、準(zhǔn)備筆和紙
在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會在美國電話面試的時候記上一點(diǎn)東西。而且筆要能夠?qū),更好一點(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。留學(xué)專家建議你把你的CV放在你的正前方,同時準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所參加的課外活動的列表,連同它們相應(yīng)的時間和地點(diǎn),這就讓你的能力一目了然,更加凸顯。
3、說話要放松自然
說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說的太急,美國電話面試者將會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:"對不起,請讓我再來一次。"沒有人會因?yàn)檫@些細(xì)微的緊張就給你下定論。不過你千萬不要讓緊張的情緒控制住了自己。
4、不要不懂裝懂
面試的時候,難免會緊張,這時要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當(dāng)?shù)拇鸢。學(xué)生剛開始與美國電話面試官交流的時候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時間去適應(yīng)面試官的語音。所以,如果出現(xiàn)沒有聽清楚或是沒有聽懂的現(xiàn)象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會對面試產(chǎn)生不利的影響。假如面試開始時你聽不懂或聽不清教授的問題,你可以問:Pleasespeakloudlybecausemyphonelineisnotclear。留學(xué)專家提醒:千萬不要不懂裝懂,胡亂對答。要時刻保持清醒的頭腦,靈活的應(yīng)對面試官的問題。
5、結(jié)束后也要注意
美國電話面試結(jié)束,要記得感謝面試官,感謝他花費(fèi)這么多的時間和你溝通。面試結(jié)束之后,要主動給面試官寫郵件,除了再次表達(dá)感謝之外,還要詢問面試官你的錄取結(jié)果。
電話面試技巧 篇8
隨著社會不斷的發(fā)展,很多企業(yè)在面試時第一步是通過電話的,那么作為求職者如何掌握電話面試的技巧呢?詳情請看以下電話面試時十個技巧的信息,供參考。
當(dāng)HR面對較多簡歷無法一一面試的時候,會先通過電話面試來篩選應(yīng)聘者。電話面試短則5分鐘,長的會有20-30分鐘,取決于HR對應(yīng)聘者的判斷。
作為應(yīng)聘者,突然接到電話面試應(yīng)如何應(yīng)對呢?
1、主動選擇通話時間
接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯(lián)系,如說:“對不起,我正有事,目前的?環(huán)境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,HR一般都會答應(yīng)這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回復(fù)電話。
2、主動選擇通話地點(diǎn)
主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題
不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語
絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
5、拿著準(zhǔn)備好的求職簡歷
電話面試的時候,只能憑聲音對對方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點(diǎn)。
6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書,還可以準(zhǔn)備一杯水
如果HR問到一些技術(shù)性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
7、電話面試時的語速不必太快
無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問題
這個補(bǔ)充的總結(jié)會給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問HR的問題
電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關(guān)心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時,問薪酬顯得過于功利。
10、電話面試結(jié)束時,要感謝對方
面試結(jié)束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會與您面談,您有任何問題請隨時來電話!
如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無疑是成功的關(guān)鍵。
電話面試技巧 篇9
電話面試技巧Why:用人單位為什么要進(jìn)行電話面試?
職業(yè)咨詢專家Connie對記者說,求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時甚至是上百個人在爭取一個職位。這就有必要在面試前先對求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對求職者各方面的情況有一個初步的掌握,再決定是否給他(她)面試的機(jī)會。
另一方面,隨著大學(xué)畢業(yè)生們在制作簡歷等方面的求職技巧越來越豐富,他們簡歷里的水分也開始增大,這使得用人單位無法單單從簡歷和求職信上去了解一個人。為了擠去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂于先采用電話面試的手段。
電話面試技巧What:電話里面試些什么?
電話里用人單位的人事部門會問些什么問題?這個可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問題了。Connie說,電話面試,用人單位首先要做的是Reconfirm:對求職者求職信和簡歷上的內(nèi)容進(jìn)行重新的確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。在接聽電話的時候,可以把自己的簡歷和求職信放在面前,這樣可以對用人單位的問題有一個提前的準(zhǔn)備。在對簡歷上內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn)以后,用人單位還會在電話里問一些關(guān)于工作的問題,比如你的專業(yè)技能,你對應(yīng)聘職位的個人看法,有的時候用人會問得更細(xì)節(jié)一些,問題會涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
電話面試技巧Who:電話那頭的人是誰?
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的對手是誰。對應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行電話面試,除非你是特別吸引公司的牛人,否則公司的人事主管是不會親自去電話面試一個大學(xué)生的。專家說,公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當(dāng)心的是,打電話的人很可能會因?yàn)閭人的好惡,而決定是否把你推薦給上級。簡單說,現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問題是不懂得基本的禮儀,更不要說什么親和力了。
接電話的時候不知道說你好,而是一個沖頭沖腦的喂字,很可能就給打電話的人事助理一個先入為主的印象,印象分差了,接下來電話面試的效果就可想而知了。
電話面試技巧 篇10
1.想著這不是一個真正的面試
有些求職者把電話面試看成一場用來彼此了解的閑聊,這是一種誤解。
電話面試是雇主為了縮小候選者范圍并決定誰可以繼續(xù)參與競爭的過程。
如果你想要得到下一次跟雇主談話的計(jì)劃,你就需要在電話試中勝出。
2.沒有提前準(zhǔn)備
就像現(xiàn)場面試一樣,你需要了解崗位描述和應(yīng)聘公司,并預(yù)先為可能遇到的問題想好答案。
是的,有些面試很簡短,但還有一些面試會問你有關(guān)過去經(jīng)歷的深度問題,甚至有的還有行為題。
別輕視它。
3.在并不安靜的地方接電話
這一點(diǎn)看起來有些多余,但事實(shí)上還是有不少求職者在嘈雜的公共場所,或是有狗叫聲和孩子的吵鬧聲的家中接電話。
你需要找到一個安靜的、比較私密而不會被打擾的場所,特別是不會被同事打擾,如果你目前正在從事一份工作的話。
4.使用不穩(wěn)定的電話網(wǎng)絡(luò)
傳統(tǒng)的說法是不要使用手機(jī)接收電話面試,但現(xiàn)在很多人都不再使用座機(jī)了,這條建議變得并不可行。
關(guān)鍵是使用具有很好收訊效果并不會輕易斷線的手機(jī)。
5.沒有特別注意你的聲調(diào)
在面對面的面試當(dāng)中,眼神接觸、面部表情和身體語言都會傳達(dá)有關(guān)你的興趣和熱情的信息。
但是在電話面試當(dāng)中,面試官無法看到你,你的聲調(diào)就變得非常重要。
請確保你的聲音聽起來投入、樂觀和友好。
6.沒有準(zhǔn)備好應(yīng)對典型的篩選問題,例如你能夠入職的時間和薪酬預(yù)期
電話面試常常用來快速甄別不符合標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)聘者,例如當(dāng)雇主急需用人的時候你告訴他你只能在三個月之后上崗,或者你對薪酬的預(yù)期遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于雇主能夠提供的。
7.沒有把你的申請材料放在手邊
面試官會拿著你的簡歷進(jìn)行面試,你也應(yīng)該這樣做。
不要在他問你在A公司工作多久或者在B公司的職位頭銜時回答不清。
8.允許自己分心
退出你的郵箱,關(guān)掉即時通訊,退出你的電腦上任何其它可能會讓你分心的程序。
如果你正在說話的時候收到了一封新郵件,你的全部注意力會被轉(zhuǎn)移,你的聲音會泄露你的心不在焉。
這不是多任務(wù)操作的時候。
電話面試的技巧
1.盡量把電話預(yù)約變成一個電話面試,先了解一些應(yīng)聘者的大致情況,再決定是否安排面試時間。
哪怕是簡單核對下其的簡歷信息,問幾個簡單的問題。
切忌直接通知其本人來面試的時間。
這種做法直接導(dǎo)致面試者認(rèn)為你們的決定很草率,他也會用草率來回報(bào)你。
另外,簡單的溝通也能從中捕捉到一些問題,嚴(yán)重不合適的人直接刷掉。
2.介紹公司的信息時,要客觀實(shí)際,用自己的語言。
一定要用自己的語言,如果你拿起電話開始背書,我們公司……那么恭喜你,你在面試者心中的地位成功下降了。
面試者極有可能不來,因?yàn)槟阕鋈瞬淮髿狻?/p>
客觀的情況咱們不能去忽悠,這是對對方和自己不負(fù)責(zé)任。
有些客觀的因素咱們無法回避,如果他對此有要求,那盡早明確,比如公司的規(guī)模,公司的地點(diǎn),加班的情況,職位的信息,福利待遇(社保、公積金、獎金等)。
3.薪水標(biāo)準(zhǔn)盡量不透露,這還不是薪酬談判的階段。
當(dāng)然,如有薪水標(biāo)準(zhǔn)本身就很固定、明確,比如一些低端的職位,明說也無妨。
但是在預(yù)約面試的時候這些信息面試者無法直接獲取,必須實(shí)際接觸后才能有體驗(yàn)。
如果你透露了薪水標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就讓面試者把它變成了考慮工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
如果面試者問起來怎么辦?這種情況很普遍。
怎么回復(fù)?首先,你要告訴他,現(xiàn)階段不方便透露給他,薪水的標(biāo)準(zhǔn)需要參考面試的情況來確定,面試之后談更合適,這樣對雙方更負(fù)責(zé)。
緊接著,問問他的期望的薪酬標(biāo)準(zhǔn),做個記錄。
如果在范圍之內(nèi)或者差的不多,可以讓他過來面談。
如果確實(shí)差別太大,可以回復(fù)他這個職位的薪水區(qū)間,讓他考慮一下,稍后再電話確認(rèn)是否愿意來面試。
不要覺得不透露薪水是在忽悠人,自己會不好意思,稍微職業(yè)化一點(diǎn)的人都懂。
如果確實(shí)遇到不懂事的,告訴他一個薪水的區(qū)間,讓他考慮,稍后再電話確認(rèn)一下。
當(dāng)然,也不能因?yàn)槊嬖囌邌柫诵匠陿?biāo)準(zhǔn)而對他有負(fù)面的評價,認(rèn)為他太在乎薪水。
說實(shí)話,咱都是打工的,誰又能不在乎?
4.適當(dāng)強(qiáng)勢一點(diǎn),提供必要的標(biāo)準(zhǔn)化的信息,個性化的服務(wù)不能過度。
在面試的時間安排上,我們要更加強(qiáng)勢一點(diǎn),不能一再因?yàn)榭紤]到面試者而變更。
強(qiáng)勢的意思不是說完全就是我們來定,首先肯定要詢問他合適的時間,這是對他的尊重,然后跟他約好一個時間,定下來就不要輕易改動。
如果他希望對時間隨意改動,這就是對我們的約定不尊重。
最多,改一次,并且要向他表達(dá)你的為難。
對于公司的地點(diǎn),要清楚,附上地圖和公交線路和聯(lián)絡(luò)方式。
我聽過有人會詢問他的地點(diǎn),給她搜索一下乘車路線否則他可能會希望你去公交站接他。
人性啊……
5.做好儲備。
在保證質(zhì)量的情況下,多約幾個面試者始終是萬全之策,誰也不能保證一個電話就能拿的那么準(zhǔn),或者面試當(dāng)天沒有什么其他情況出現(xiàn)。
保證一個穩(wěn)定的預(yù)約量是必須的。
剛開始一兩天確實(shí)會出現(xiàn)約的人很多,不來的也很多的情況,堅(jiān)持一段就好了,時間問題。
千萬不要為此上火,沒必要。
做人嘛……要大氣一點(diǎn)。
他們不來是他們的損失。
電話面試技巧 篇11
電話面試也可以稱得上首輪面試了。在收到簡歷之后為了在面試前做進(jìn)一步的篩選,一些公司往往用打電話的形式進(jìn)行首輪面試,用幾分鐘或者十幾分鐘的時間進(jìn)行簡短的交流,表現(xiàn)不好的就得不到正式面試的機(jī)會。
很多同學(xué)對電話面試還不太熟悉,以為就是公司打電話簡單確認(rèn)一下應(yīng)聘者的信息。事實(shí)上,遠(yuǎn)不是這么簡單。通常公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。所以我們要注意的是打電話的人很可能會因?yàn)閭人的好惡而決定是否把你推薦給上級。因此你在接聽電話的時候不知道說“你好”,而是一個“沖頭沖腦”的“喂”字,很可能就給打電話的人事助理一個先入為主的壞印象。“印象分”差了,接下來電話面試的效果可想而知。
當(dāng)然進(jìn)行電話面試要盡可能選擇安靜的地方,不要讓周圍的噪聲太大,這樣既影響自己整理思路,對方也聽不清楚,以致影響了面試中彼此的交流。
電話面試技巧 篇12
1. 當(dāng)你確認(rèn)電話面試的時間要明確具體,包括時區(qū),準(zhǔn)確的開始時間以及大約的持續(xù)時間。比如你告訴應(yīng)聘者三點(diǎn)進(jìn)行電話面試時,你要確切的說:北京時間下午三點(diǎn)鐘開始面試,面試時間大約為半小時。
2. 請盡量請應(yīng)聘者提供合適的座機(jī)號碼進(jìn)行電話面試,不要打應(yīng)聘者的手機(jī)進(jìn)行電話面試。
3. 要為電話面試準(zhǔn)備一個合適的地方。一方面你要能夠方便進(jìn)行電話面試記錄,另一方面保持環(huán)境的安靜,不要讓旁邊電話響個不停。
4. 讓你的耳朵休息一會,在較長時間的電話面試中,可以從一只耳朵上轉(zhuǎn)換到另一耳朵上。如果你使用麥克風(fēng),請?jiān)趦蓚電話面試之間摘下來休息會。
5. 在你旁邊準(zhǔn)備好水或飲料,要知道你一個下午要進(jìn)行許多電話面試。但是請不要在電話面試過程中喝水。
6. 把你所要問的問題和評價標(biāo)準(zhǔn)都放在眼前。當(dāng)你提問或聽對方回答時要注意作好記錄。
7. 一天你可能要進(jìn)行幾十個電話面試,你可能到最后感覺自己是在重復(fù)作業(yè)。請?jiān)谶@一過程中,不定時的停下來反思你的電話面試效果如何,有哪些技巧,會激勵你更好的工作。
8. 確保喊對候選人的名字,并把候選人名字寫在記錄紙的最上面,在面試過程中可以不斷使用。
9. 要做在一個舒服的安靜的椅子上。如果你保持一個姿勢會比較累,可以轉(zhuǎn)換一下姿勢休息一下。但要確保你的頭足夠高,以使你的聲音正常發(fā)音,放松你的下巴,你的發(fā)音會更加清晰。
10. 不要把電話面試的時間安排的太緊湊。一個電話面試可能由于某一個不被預(yù)期的事件被延遲,可能會與接下來的面試相沖突。
11. 盡管鮮有發(fā)生,你的電話面試可能因故突然取消,如果這樣的話,你要禮貌地和候選人約定另外一個時間。
12. 在面試結(jié)束后,你要告訴應(yīng)聘者你何時會給他一個反饋,或直接為其安排正式的面試。 這些實(shí)用的小技巧會幫助你在電話面試中游刃有余,繁雜的工作變得有條不紊,有效通過電話面試來為公司選拔合適的人才進(jìn)入正式的面試。
電話面試技巧 篇13
求職者在面試前,應(yīng)先掌握電話面試技巧。以下四步教你成功跨過電話面試?yán)讌^(qū)。
第一步:提前三天開始練習(xí)請你的朋友或家人幫忙模擬一次電話面試,并將電話錄音,這樣你可以清楚地知道自己說了多少個諸如“嗯”、“啊”、“哦”這樣的廢話,再試著減少使用這些詞的次數(shù)。
第二步:用十五分鐘做準(zhǔn)備把簡歷擺在電話附近伸手可及的地方。將你取得的成績和優(yōu)勢用簡短的話列在紙上,放在旁邊以備不時之需。別忘了準(zhǔn)備筆來記錄面試官的問題或其他一切需要記錄的東西。將小孩和寵物請出房間,關(guān)掉音響、電視。
第三步:隨機(jī)應(yīng)變發(fā)揮好不要抽煙、嚼口香糖、吃東西或喝水,不過請?jiān)谑诌叿派弦槐,以備必要時候潤喉。要保持微笑,雖然電話那端看不見,但它可以讓你的聲音積極動聽,給聽者留下好印象。說話時要吐字清晰,語速不要太快,要尊稱別人的頭銜,除非別人叫你直呼其名。不輕易打斷對方的話。回答問題時適當(dāng)留給自己一兩秒的思考時間,回答要簡潔。記住,你的目的是被錄取,在面試即將結(jié)束時,問問面試官自己是否有機(jī)會進(jìn)入下一輪。
第四步:面試完莫忘回顧記下面試官所問的問題和自己的答案;要對面試官說“謝謝”或?qū)懸环飧兄x信,重申你對這份工作的向往和熱愛。
電話面試技巧 篇14
第一印象
同銷售顧問一樣服裝。這樣面試官才覺得你是真心對待,真心過來面試。自我介紹不要超過兩分鐘。
心態(tài)放正
現(xiàn)在面試官主要看的是你的心態(tài)如何,說話漫不經(jīng)心的求職者是得不到認(rèn)可。一個名表出色的求職者,言談舉止也有可能讓他失敗,因?yàn)檫@是一個人長期形成的心態(tài)一般是無法改變的。態(tài)度決定高度,細(xì)節(jié)決定成敗,作為一名優(yōu)秀的銷售人員面試心態(tài)都無法掌控,那在正常的工作中會不也把個人的情緒帶到工作中了。
完整簡歷
簡歷是就是對個人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。個人形象,資歷與能力的書面表述,充分批露出自己的優(yōu)勢,展示出實(shí)際的東西來;但不能冗長啰嗦,言簡意陔,點(diǎn)到為止,突出簡。
語言表達(dá)
準(zhǔn)確、靈活、恰當(dāng)?shù)目谡Z表達(dá),是面試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要不驕不躁,聲響清楚洪亮,這樣才有銷售員的基本語言溝通要求。如果你表達(dá)能力差,不能將所要表達(dá)的內(nèi)容充分表達(dá)出來,主試者會因難以了解而不錄用你。
電話面試技巧 篇15
打電話前先給客戶發(fā)一條短信
很多電話直接打過去給客戶,沒有什么正當(dāng)?shù)睦碛,客戶就不太樂意接聽。如果在打電話給客戶之前,提前半個小時或1個小時給客戶發(fā)去一條短信,等過了半個小時或1個小時之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問客戶是否已經(jīng)收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會引起客戶的關(guān)注。這樣的電話,客戶也是比較樂意接聽的。
選擇合適的時間打電話
通常來說,不應(yīng)該在工作日的上午9點(diǎn)半之前打電話,這時候客戶可能在開會,不應(yīng)該在中午12點(diǎn)至下午14點(diǎn)之間打電話,這時候客戶可能在休息。如果是周末,不應(yīng)該在上午11點(diǎn)之前打電話,這時候客戶可能還在睡懶覺?梢栽谥芪宓南挛绱螂娫挘@時候,快到周末了,客戶沒有什么心思在工作上,打電話給他是比較合適的。也可以在客戶發(fā)薪日的第二天打電話,這時候的客戶心情會比較好。當(dāng)然,這些個人作息時間,都應(yīng)該在客戶來店的時候提前了解清楚。
電話開頭先取得客戶的許可
素質(zhì)較高的電銷,通常在會電銷前幾秒征求客戶許可。話術(shù)為:“是×××先生嗎?我是xxx小額貸款公司的小劉,您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”接到這樣的電話,如果客戶說方便,他就會按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的問題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說不方便,他就詢問客戶是過1個小時還是2個小時之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預(yù)約一樣,客戶們往往比較樂意接聽。
巧用登門檻策略
所謂的登門檻策略,就是先提出一個極小極容易達(dá)到的要求,一旦對方答應(yīng)了之后,再提出一個更大一點(diǎn)的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時候,客戶就說比較忙,其實(shí)不要著急,有可能這只是一個不想接聽你電話的借口而已。電話銷售應(yīng)該采用登門檻策略,直接跟客戶說,能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說的事情確實(shí)很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。
化“理由”為電銷絕招,你也可以
電話銷售應(yīng)該善于尋找理由和客戶進(jìn)行互動,比如在客戶來展廳的時候,電話銷售要有意識的對客戶提出的問題,留一兩個表示無法回答,然后在筆記本上記錄下來,等客戶離店之后,再打電話給客戶時,直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來店時留下來的問題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽,而且還會覺得這位銷售員很細(xì)心,很把客戶的問題當(dāng)一回事,客戶心里也會很高興,從而為銷售員的表現(xiàn)增分不少。
電話面試技巧 篇16
電話銷售面試技巧
1、學(xué)歷恰當(dāng)。太高的學(xué)歷會使得這個職位非常不穩(wěn)定,剛剛培養(yǎng)出來的人才就跳槽了。當(dāng)然,太低也會降低你公司的形象。
2、有一種百折不撓的精神,作為一個電話銷售員,不僅要掌握一些常用的一些專業(yè)銷售技巧,同時要有一種心理準(zhǔn)備即100個電話中可能有67個電話是無效的(我們在全球的電話銷售有效率是33%),所以克服自己的挫折感是非常重要的素質(zhì)。
3、口齒清晰的女孩子比較容易切入客戶。
4、責(zé)任感。
以上這個電話面試是針對電話銷售的,兩種回答方式從表面上看是背道而馳的但這恰恰反映出銷售面試問題答案的多樣性,從這個簡單的面試中我們可以知道,對于這個考官來說,他所要的不是真正的所謂正確答案。事實(shí)上,如果回答是fax、web、114等都不重要,重要的是,他或她遇到問題時,能不能快速找到答案。
面試注意事項(xiàng)
(一)聆聽的禮儀
在我們的日常生活和社會交往中,不僅需要交談應(yīng)答,還要學(xué)會聆聽別人的說話。聆聽是一門藝術(shù),也是交往中尊重他人的表現(xiàn),是形成良好人際關(guān)系的需要。外國有句諺語:“用十秒鐘的時間講,用十分鐘的時間聽。”有關(guān)社會學(xué)家經(jīng)多年研究表明,在人們?nèi)粘5恼Z言交流活動中,聽的時間占54%,說的時間占30%,讀的時間占17%,寫的時間占9%,這說明聆聽在人們的交往中居于最重要的地位。對于求職者來說,聆聽在面試中也非常重要。面試中主要是回答主考官的提問,因此,留意主考官介紹的情況和提出的問題,一定要聽清后再作答,切不可憑空推斷想象。應(yīng)注意:
1、專注有禮
在主考官向你提問或介紹情況時,你應(yīng)該目光注視對方以表示專注聆聽,聽者可以通過目光的交流、贊許認(rèn)同的點(diǎn)頭,表示你在認(rèn)真地傾聽他的講話,從而贏得主考官的好感,以便讓主考官向你提供更多的信息。一個出色的聆聽者,具有一種強(qiáng)大的感染力,他能使說話人感到自己說話的重要性和權(quán)威性。
2、巧妙溝通
我們強(qiáng)調(diào)聆聽要聚精會神,但并不是完全被動的、靜止的聽,而是要不時地通過表情、手勢、點(diǎn)頭、必要的附會等,向?qū)Ψ奖硎灸阍谡J(rèn)真地傾聽。如果巧妙地插入一兩句話,效果則更好,如“原來如此”、“你說的對”、“是的”、“沒錯兒”等。這樣便使對方感到你對他的談話很感興趣,因而有利于接下去的面試在和諧、融洽、友好的氣氛中展開。
3、捕捉信息
聆聽是收集信息、處理信息、反饋信息的過程。一般說來,談話是在傳遞信息,聽到人談話是收集信息,一個優(yōu)秀的聆聽者應(yīng)當(dāng)善于通過主考官的談話捕捉信息。聽比說快,聽者在聆聽的空隙里,應(yīng)思考、分析、回味,捉摸主考官的話,從中得到有用的信息。
4、有所判斷
在日常的人際交往中,不少人口是心非,他們往往把真實(shí)意圖隱藏起來,在求職面試過程中,與主考官的交談也一樣。所以求職者在傾聽時就需要仔細(xì)、認(rèn)真地品味對方在話語中的言外之意、弦外之音。微妙之處見真情,細(xì)細(xì)咀嚼品味,以便正確判斷他的真正的意圖。
此外,求職者在面試中,為了了解主考官的真實(shí)心理和意圖,以使自己能作出相應(yīng)的反應(yīng),在察言的同時,更要觀色,借助于對主考官一些“非言辭表達(dá)”,包括對行動、表情、姿態(tài)的觀察,迅速做出正確的判斷,及時調(diào)整、應(yīng)答。并掌握好追問的節(jié)奏和時機(jī)。有一位女生,曾到一家企業(yè)求職,她對這家公司的人事部經(jīng)理滔滔不絕地談了好半天,等到面試臨結(jié)束時人事部經(jīng)理對她說了句:“很遺憾,我們沒有空缺了,你到別的地方再去看看吧”這位女生很奇怪,對自己剛才所談的明明感覺良好,為什么人事部經(jīng)理還不想錄用我呢?其實(shí),她的失誤在于自己口若懸河的談話,絲毫沒有留心觀察一下對方對自己所談的是否感興趣,是否切題,是否應(yīng)及時變換話題和內(nèi)容。如果此時她能注意察言觀色,及時改換談話的方式和內(nèi)容,以引起對方的興趣,還是來得及補(bǔ)救的。在通常情況下,聽話人抓耳撓腮,這是對講話人的講話產(chǎn)生消極反應(yīng)的表現(xiàn),是不感興趣、煩躁的表示;用手掌支撐腦袋,這也是一種對所談的內(nèi)容感到索然無味,暗示反感的手勢。當(dāng)主考官雙手放在膝蓋上,上身微微欠向前方,或者把雙手夾住椅子坐面的邊緣,這是想結(jié)束會談并隨時準(zhǔn)備站起來的典型姿態(tài)。所以求職者若能及時覺察出來,在他想終止會談時就結(jié)束會談,就不會因?qū)Ψ降牟荒蜔┒绊懨嬖嚨男Ч?/p>
(二)交談技巧
我們常說在日常生活中要“慎言”,這是經(jīng)驗(yàn)之談,意思是說話要謹(jǐn)慎。這一點(diǎn)同樣適用于求職者在面試應(yīng)答過程之中。求職面試中的應(yīng)答提問與一般的交談有所不同,所其要求也不盡相同。
從交談的基本原則來看,求職面試的應(yīng)答一般要掌握這樣幾點(diǎn)原則:
1、真摯熱情
把自己的真摯和熱情全部“寫”在臉上,同時表現(xiàn)出對去對方單位工作的自信。據(jù)國內(nèi)外有關(guān)調(diào)查研究機(jī)構(gòu)證明,求職者在面試應(yīng)答交流中有意識而不露痕跡地模擬該企業(yè)員工的口氣有助于主考官對其產(chǎn)生信賴感。
2、文雅大方
要把握住自己,應(yīng)答時要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)定,不慌不忙,溫文爾雅,有問必答。問而不語、毫無反應(yīng)是很失禮的,雖然有時在應(yīng)答中難免會碰到一時答不出的問題,但切忌一言不發(fā),可以用幾句話先緩沖一下:“這個問題我過去從沒有認(rèn)真思考過。從剛才的情況看,我認(rèn)為,…”這時腦子里就要迅速歸納出幾條“我想”了,要是還找不出答案,就先說你所能知道了解的,然后坦率承認(rèn),有的東西你還沒有經(jīng)過認(rèn)真考慮。考官考你的并不一定只是問題的本身,如果你能從容地談出自己的想法,雖然欠完整,很不成熟,也不致對全局產(chǎn)生惡劣影響。
3、善于思考
回答問題之前,應(yīng)在腦海中將自己的思緒梳理一下,對自己要講的話稍加思索,想好了什么是可以說的,什么是不可以說的,還沒有想清楚的就不說,或少說,切勿信口開河夸夸其談。文不對題,辭不達(dá)意,會給人以一種無內(nèi)涵的感覺。其次,語言要樸實(shí)文雅。這是一種美德,也是知識淵博的自然流露。有些人喜歡裝腔作勢,故意賣弄,往往弄巧成拙。應(yīng)答中只要用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清晰流暢就可以了。
4、認(rèn)真有禮
從交談的禮節(jié)來說,求職者在面試中的應(yīng)答要講究禮儀,當(dāng)主考官發(fā)問時,求職者應(yīng)動動腦筋,搞清對方發(fā)問的目的、要求盡力做到有禮有節(jié),說話可以慢,但不能亂,不可隨意答復(fù)或敷衍了事。同時還應(yīng)表現(xiàn)出注意傾聽的樣子,目光應(yīng)該關(guān)注對方,必要時要點(diǎn)頭應(yīng)和,切不可注意力分散,左顧右盼,更不能打哈欠,看手表,抖動雙腿等,這些都是十分失禮的表現(xiàn)。
5、適時發(fā)問
從求職面試的具體過程來看,主要是主考官發(fā)問與求職者應(yīng)答的過程,但求職者除了注意應(yīng)答禮節(jié)和技巧外,有時為了及時了解有關(guān)情況,還應(yīng)學(xué)會適時提問或詢問,這樣通過面試可使主考官和求職者雙方都能達(dá)到預(yù)期的目的,通過這種交流,也可調(diào)整面試交談的氣氛。因此,求職者應(yīng)仔細(xì)觀察,了解對方,一般當(dāng)面試基本結(jié)束的時候,巧妙地向?qū)Ψ教岢瞿闼P(guān)心但尚不甚清楚的問題,但問題提得要得體,不唐突、不莽撞,從而獲得你所需要的信息。同時由于你十分重視主考官的談話。也能激起主考官的興趣,有利于主考官向你提供更多的信息。
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