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行政人事專員面試技巧
在競爭激烈的職場環(huán)境中,行政人事專員的面試是求職者展示自己能力和潛力的關(guān)鍵一步。為了成功通過面試,求職者需要掌握一些有效的面試技巧。以下是小編整理的行政人事專員面試技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事專員面試技巧
自信是敲門磚
問:您遇到過各種各樣的面試者,能給他們大體分個類嗎?您比較欣賞哪一種?
答:我將面試者大體分為四類,狂妄自大型、過分謙虛型、如實交代型、略帶技巧型。我個人比較欣賞略帶技巧型的面試者。去年4月,我們?nèi)肆Y源部要招聘一位英語培訓(xùn)師,最終兩個女孩子進入面試。其中一個是學(xué)人力資源的,英語不錯,專業(yè)背景又比較吻合;另一個是英語專業(yè)出身,但不知能否適應(yīng)人力資源工作。面試時,那個英語專業(yè)的女孩似乎看出了我的猶豫,主動上前自我介紹:“我是英語專業(yè)畢業(yè)的,相信我絕對更專業(yè)。"就在那一瞬間,我心中的天平開始傾斜。事實證明,這位女孩子的確很優(yōu)秀,不到一年時間就晉升為部門主管。
面試時不宜談薪水
問:現(xiàn)在很多求職者,面試時都會直截了當(dāng)?shù)貑栃剿,您怎么看這個問題?
答:我們一般不看好面試時特別關(guān)注薪水的求職者。零售業(yè)工作比較辛苦,我們公司不少管理人員都是從基層做起的。家樂福的員工只要有熱情的工作態(tài)度、良好的溝通組織能力都有機會獲得提升。待遇其實是與個人能力緊密掛鉤的,面試時過多談薪水會讓人對你的工作能力產(chǎn)生懷疑。
先了解企業(yè)文化
問:面試前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備,才能順利過關(guān)呢?
答:應(yīng)聘不同的公司會有不同的要求,最重要的是能迅速理解并認(rèn)同用人單位的企業(yè)文化和行業(yè)特點。在面試中,我們更看好穿西服、打領(lǐng)帶、指甲整齊、面帶微笑的求職者。作為零售企業(yè)的員工,自己都不會裝扮,如何使商品達到的視覺效果呢?
1、簡單介紹一下自己
(這時候面試人員都是看我們語言的組織能力及表達能力,還看我們是不是怯場);
2、你都是什么原因從以前的公司或單位辭職的
(這時候面試人員是想看我們應(yīng)聘人員的心理了,這時候你一定要想清楚再回答);
3、談?wù)勀愕娜秉c
4、你如果被我們公司聘任的話,要求或希望的薪水是多少?
5、你怎樣看公司經(jīng)常開會或加班的事情?
6、如何理解招聘專員這個崗位
7、你認(rèn)為這份工作最重要的是什么?
8、如果我是人力資源經(jīng)理,要招聘一個招聘專員所要具備的能力.我寫的答案是:具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉招聘流程,了解招聘方式
9、對于這一崗位,我的優(yōu)勢是什么,劣勢是什么?我的回答是:我覺得我的優(yōu)勢是對人力資源管理這一行業(yè)充滿了強烈的熱情,目前正在參加人力資源管理的培訓(xùn),劣勢是我沒有人力資源管理的相關(guān)工作經(jīng)驗.
10、如果明知“這樣做不對”,你還是會依主管的指示去做嗎?
11、某商務(wù)部專員突然離職,市場部經(jīng)理要求人資部1周內(nèi)招聘到位。問(1)你怎么和市場部經(jīng)理溝通?(2)請擬寫招聘計劃。
12、用于做儲備的5名大學(xué)生其中有1人適合劃入公司人才梯隊內(nèi),公司想將其培養(yǎng)成中層管理人員,請為該員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃方案
13、假設(shè)您是公司的招聘專員,一天銷售部門的經(jīng)理過來找您,說業(yè)務(wù)增長很快,需要馬上招聘5名銷售人員和1名銷售支持專員。請問您將怎么做?
14、如果您負責(zé)管理員工勞動合同,一天銷售部門的經(jīng)理過來告訴您他不想要他部門的員工小王,您將如何給他建議。
如果最終的處理結(jié)果是公司打算與小王協(xié)商解除勞動合同,小王也同意,請問公司需支付給小王多少經(jīng)濟補償金?(需詳細說明計算的依據(jù)和思路)
(小王的基本情況如下:20xx年11月1日入職,簽1年期勞動合同,月工資固定,每月工資5500元;20x8年月工資不變,20xx年11月1日續(xù)簽無固定期限合同,20xx年年終獎12000元;20xx年月工資6000元,20xx年6月15日,公司與小王協(xié)商解除勞動合同
15、案例分析:
20xx年10月1日,劉先生在某公司入職,入職當(dāng)天與公司簽訂了三年合同,3個月試用期,并為其交了社保,工資也談妥了。在試用期滿前10天,公司對劉先生做了一個評估,認(rèn)為其不合格,經(jīng)過雙方協(xié)商公司同意給劉先生延長1個月試用期,在第二次試用期滿前5天對劉先生又做了評估發(fā)現(xiàn)他還是不合格,1月28日,公司以郵件的方式通知劉先生決定與其解除合同,但劉先生沒有任何形式的反饋,現(xiàn)在劉先生要求公司給其1個月賠償金。那如果你是公司負責(zé)相關(guān)事件的負責(zé)人,你該如何看待這件事,該如何處理?
16、小組討論:
有7件事,根據(jù)自己的想法,在一天之類把這七件事排序,并說出排序的理由。
1.公司執(zhí)行總裁要求把人事報表給他為下周會議做準(zhǔn)備
2.有2位新員工入職
3.某部門員工對績效考核不滿并與部門主管發(fā)生爭執(zhí)
4.主管要求必須將昨天面試總結(jié)交給他
5.明天發(fā)工資,但你的工資報表還沒交給財務(wù)部
6.5個候選人通知明天面試
7.有位同事今天辦理離職手續(xù)
行政人事專員面試技巧
一、充分準(zhǔn)備
在面試前,求職者應(yīng)對公司背景、行業(yè)趨勢、崗位職責(zé)等有深入的了解。同時,要對自己的簡歷和求職信進行反復(fù)審查,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并能夠流利地介紹自己的教育背景、工作經(jīng)驗和技能特長。此外,還可以提前準(zhǔn)備一些可能遇到的問題,如個人職業(yè)規(guī)劃、處理突發(fā)事件的能力等,并思考如何有針對性地回答。
二、展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)
行政人事專員作為公司的重要支持部門,需要具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)。在面試過程中,求職者應(yīng)展現(xiàn)出對行政管理和人力資源管理等方面的了解,以及對相關(guān)法律法規(guī)和政策的掌握程度?梢越Y(jié)合實際案例,說明自己在實際工作中如何運用這些知識和技能,以證明自己的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力。
三、注重溝通能力
行政人事專員需要與不同層級的員工溝通,因此溝通能力至關(guān)重要。在面試中,求職者應(yīng)展現(xiàn)出良好的溝通技巧,包括傾聽、表達、理解和反饋等方面。在回答問題時,要注意語速、語調(diào)和音量,保持清晰、流暢的表達。同時,要關(guān)注面試官的反應(yīng),根據(jù)需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以保持良好的互動和溝通效果。
四、展示團隊合作精神
行政人事專員需要與各部門緊密合作,共同推動公司的發(fā)展。因此,團隊合作精神是不可或缺的。在面試中,求職者應(yīng)強調(diào)自己的團隊合作精神,說明自己如何與同事協(xié)作解決問題、共同完成任務(wù)?梢苑窒硪恍┰趫F隊中取得的成果和經(jīng)驗,以證明自己的合作能力和價值。
五、展現(xiàn)自我驅(qū)動力
行政人事專員的工作往往需要承擔(dān)一定的壓力和挑戰(zhàn)。因此,自我驅(qū)動力是求職者需要展現(xiàn)的重要素質(zhì)。在面試中,可以分享一些自己主動承擔(dān)責(zé)任、積極尋求解決方案的經(jīng)歷,以證明自己的自我驅(qū)動力和解決問題的能力。同時,也可以表達對未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和期望,展現(xiàn)自己的職業(yè)追求和動力。
六、注意儀態(tài)儀表
在面試過程中,儀態(tài)儀表也是需要注意的方面。求職者應(yīng)穿著得體、整潔干凈,展現(xiàn)出良好的職業(yè)形象。同時,要注意坐姿、站姿和面部表情等細節(jié),保持自信、從容和禮貌的態(tài)度。這樣可以給面試官留下良好的印象,提高面試的成功率。
總之,行政人事專員面試需要求職者充分準(zhǔn)備、展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)、注重溝通能力、展示團隊合作精神和自我驅(qū)動力,并注意儀態(tài)儀表。只有掌握了這些面試技巧并充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,才能在激烈的競爭中脫穎而出,成功獲得心儀的職位。
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