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面試前準(zhǔn)備秘書禮儀
假如你是一個(gè)人力資源經(jīng)理,如何面試總經(jīng)理秘書呢?尤其是當(dāng)你要面試的是一位女秘書?圍繞這個(gè)話題,各位嘉賓對(duì)此各抒己見,提出了一些操作性和借鑒性較強(qiáng)的觀點(diǎn),如何面試前準(zhǔn)備秘書禮儀。
1號(hào)嘉賓:pyg_jake1975
作為總經(jīng)理秘書,不論是男還是女,都應(yīng)具備以下一些基本素質(zhì)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特點(diǎn):
1.要有一定的文字功底,計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)能力;
2.作為總經(jīng)理秘書,有時(shí)候沉默比能言善道更適合這項(xiàng)工作,所以,面試時(shí)應(yīng)表現(xiàn)出言語(yǔ)精干,說話恰到好處;
3.作為總經(jīng)理秘書,必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思,并能順暢傳遞相關(guān)信息,這就需要理解與溝通能力;
4.面試時(shí),還應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項(xiàng)禮儀。如果她是畫很濃的妝,佩戴很夸張的首飾等等,說明她沒接受過類似的素質(zhì)訓(xùn)練,不合適這工作。
2號(hào)嘉賓:迷途不知返
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素質(zhì):理解溝通能力;公文寫作能力;協(xié)調(diào)能力;保守機(jī)密;形象也很重要。
3號(hào)嘉賓:黃楊
最重要的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)作、語(yǔ)言的領(lǐng)悟能力以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)能力。
4號(hào)嘉賓:思思19
嗯,即能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。悟性很重要!
5號(hào)嘉賓:怕癢樹
昨天看了版內(nèi)一篇文章說,HR需要情商很高,的確如此?偨(jīng)理秘書更需要這個(gè)吧!
4號(hào)嘉賓:思思19
似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘?偯貚徫灰蚬径悾赡苁蔷C合型,也可能是偏向于專業(yè)型(如法務(wù)、公關(guān)、文書,有的甚至類似于銷售助理等)的。面試時(shí)注意側(cè)重點(diǎn),面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計(jì)好很關(guān)鍵。
面試中除了注意其個(gè)人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié),談吐是否文雅、有風(fēng)度外,還要注意其語(yǔ)言組織表達(dá)能力如何(可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹)。最重要的是,給她一些如果(在秘書工作中確實(shí)有可能會(huì)遇到的問題),看她如何處理,問題如果設(shè)計(jì)得好,有助于考察她分析問題的能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質(zhì)和性格特質(zhì)等。(具體就不詳談了,這方面的資料很多,可參考秘書實(shí)務(wù)類、秘書資格考試類書籍。)
個(gè)人認(rèn)為筆試與面試同等重要,某些情況下甚至更重要于面試。筆試的作用,可以考察其文字功底(含字體清楚、無錯(cuò)別字、文體通暢、觀點(diǎn)鮮明、實(shí)用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識(shí)和企管甚至營(yíng)銷知識(shí),秘書應(yīng)該是全才),最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報(bào)告的方式。
對(duì)了,還有一點(diǎn)忘了提,如果你發(fā)現(xiàn)她在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)上都能令你們滿意,別忘了考察她對(duì)秘書崗位的定位又是如何,即使是一個(gè)再有想法、再聰明能干的秘書,也不見得就能夠很好地定位自己,認(rèn)識(shí)到秘書崗位的服從性和輔助性。
6號(hào)嘉賓:誰(shuí)是誰(shuí)的誰(shuí)2003
首先,我們是在談企業(yè)中的操作,對(duì)于素質(zhì)的分類不切題。比如領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,如何去測(cè)量呢?希望大家能談點(diǎn)實(shí)際可用的東西。我嚴(yán)重同意思思發(fā)言的開始的話,下面簡(jiǎn)單談一下操作的問題(通用的部分略去):
首先,得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責(zé)。
其次,找出關(guān)鍵素質(zhì)(或能力)要求,可按對(duì)工作的重要性以及可復(fù)制性(是否可以通過培訓(xùn)培養(yǎng))將其排序。然后,依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方案(可參見思思高見),評(píng)價(jià)流程以及建立評(píng)估團(tuán)隊(duì),在面試和筆試的問題設(shè)計(jì)上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題,包括情景、行為、結(jié)果。
比如:請(qǐng)舉出一個(gè)您通過溝通解決問題的事例,具體說明當(dāng)時(shí)的情況,您的任務(wù),您所采取的方案,取得的結(jié)果,以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評(píng)價(jià);或者可以設(shè)計(jì)一定的情景案例,要求她分析解決;最后匯總評(píng)分,得出錄取名單和儲(chǔ)備名單。
4號(hào)嘉賓:思思19
嚴(yán)重同意誰(shuí)是誰(shuí)的誰(shuí)2003的高見!的確是有效的、可操作的建議。
做秘書難,做女秘書更難。怎樣才能左右逢源,做個(gè)人見人愛的女秘書呢?
1.要有平常心。2.強(qiáng)化工作能力。3.端莊大方,舉止得體。4.口風(fēng)要嚴(yán)。5.有親和力。6.善于人際溝通。7.有外交家的平衡術(shù)。8.無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的,你的上司還是單身貴族,結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯,何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準(zhǔn)備打一場(chǎng)曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役,并且,這場(chǎng)戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收?qǐng),并且,你的痛苦是不被同情的?/p>
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