提前招生文秘面試技巧
一位好的辦公室文秘,不僅可以幫助上司協(xié)調好企業(yè)的各種關系,同時也是公司的一個形象代表,再堅持工作原則的基礎上,運用工作方法,來完成工作的藝術。如何成功的面試上辦公室文秘的職位,求職者可通過以下的辦公室文秘面試技巧總結,來進一步的了解。
辦公室文員面試著裝重點
服裝:
1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
2、服裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3、不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質與風度。配上小飾品:比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。
4、為了適應行政族工作的特點,在面料的.選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。
化妝:
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝,顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩,如果是長頭發(fā)最好束起來,如果散開一定要干凈,最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品:
1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。
2、面試時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
辦公室文員面試問題
1、辦公室文員的基本素質是什么?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:"您好!見到您很高興!""您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎?路上辛苦了。"
分別時:"再會!明日再見""祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候"等。 "請對我們的工作提出寶貴意見""請您稍等,我馬上幫您去辦。"
2、如何對檔案進行分類?標準是什么?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
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