MBA面試必備商務常識之決策與方法
領導的職責及功能發(fā)揮到最高點就是做出決策。如何決策、決策的效果如何是檢驗現(xiàn)代領導水平的重要標志。
決策是現(xiàn)代領導者的主要職能之一,基層、中層及高層等不同層次的領導者須根據(jù)自己的職責權限,做出屬于自己職權范圍內(nèi)的有關決策;鶎記Q策主要是解決作業(yè)任務中的實際操作問題。中層決策主要是關于一定時期的任務安排,或解決生產(chǎn)與運作工作中的某些宏觀問題。高層決策解決的是關系全局的重大問題。不同層次的領導者,應該只決策各自層次的決策問題。
群體決策與個體決策
優(yōu)點有二:一是群體通常能比個人做出質(zhì)量更高的決策,因為它具有更完整的信息和更多的備選方案;二是以群體方式做出決策,易于增加有關人員 對決策方案的接受性。
群體決策與個體決策相比的缺點是:群體決策的效果受到群體大小、成員從眾現(xiàn)象等
素的影響,群體決策的效率相對較低。
決策方案的執(zhí)行
決策之后怎么辦?這是任何領導者都必須回答的問題,既是理論又是實踐問題。
一般說來,現(xiàn)代領導的運籌活動中的人、財、物、、信息等對象中的人既是被領導者,又是特定范圍內(nèi)的領導者,是身兼二任的。人具有巨大的能動性,是現(xiàn)代領導活動中最為重要的因素,F(xiàn)代領導的運籌活動,就是如何正確而有效地處理上述對象及其相互關系,以達到領導的基本。將所決定的方案付諸實施是決策過程中至關重要的一步,應做好以下工作:
(1)、制定相應的具體措施,保證方案的正確執(zhí)行;
(2)、確保有關方案的各項內(nèi)容為參與實施的人充分接受和徹底了解;
(3)、運用目標管理方法把決策目標層層分解,落實到每一個執(zhí)行單位和個人;
(4)、建立重要工作的報告制度,以便隨時了解方案進展情況,及時調(diào)整行動。
決策的影響因素
由于決策不是在真空中進行的,而是由人在一定的環(huán)境的條件下通過成員的參與而進行的,因此,決策過程會受到組織內(nèi)外各方面因素的影響。影響組織決策的主要因素有以下幾個方面。
1.環(huán)境 外部環(huán)境對組織決策的影響是不言而喻的。
這種影響表現(xiàn)在:
1、 影響決策的頻率和內(nèi)容
2、 因決策而相互影響
3、組織文化():
所謂企業(yè)文化,是企業(yè)長期形成的共同擁有的價值體系,它決定著企業(yè)中每個成員的世界觀和方法論(反應方式)。
企業(yè)文化對決策的影響體現(xiàn)在整個決策的全過程,具體表現(xiàn)在以下三個方面:
一是影響決策方式的選擇。
二是影響備選方案評價標準的確定。
三是影響決策過程的組織。
1、企業(yè)文化通過影響組織成員對變化、變革的態(tài)度而對決策起影響和制約作用;
2、企業(yè)在決策過程中是采用更民主的作風還是集權的做法,不同的企業(yè)是因企業(yè)文化而有所差異的。
3、過去的決策:
一般地說,組織的決策或多或少要受到過去決策的影響,因此,決策大都是“非零起點”決策。
1.過去決策由現(xiàn)任作出,大多不愿意對以往決策做重大調(diào)整,他們要證明以往決策的正確性;
2.過去決策與現(xiàn)有決策者關聯(lián)性不大,則作出較大調(diào)整與變革的`可能性就很大。
4、決策者對風險的態(tài)度
風險來自于不確定性。很顯然,任何決策大都帶有一定程度的風險性。決策者對待風險的不同態(tài)度會影響對決策方案的選擇。
愿意承擔風險的決策者,采取的行動具有攻擊性,選擇的方案風險性較大。保守的決策者,反應被動,選擇的方案風險性較小。
5.決策時間的緊迫性
影響決策的人為因素
作為一個決策者,既要進行正確的決策,也要盡量地減少決策過程中所花費的。你就要清楚你處于什么樣的氛圍和環(huán)境之中,要正確認識你的公司和周圍的人,同時也要正確地認識你自己。理清了這些人為因素,你的決策將會更加有效。
1)“政治因素”。決策背后的“政治”因素,它會影響決策的制定。決策的體制影響決策的效率和質(zhì)量。
2)企業(yè)文化。要認識你的企業(yè)文化,要清楚地明白良好的企業(yè)文化能夠幫助決策的制定,良好的決策也可以塑造良好的企業(yè)文化。
3)其他參與決策者。要對其他參與決策的人的能力充分信任。不要只認為自己具有決策的能力,其他人也具有相應的能力。
4)你的同事。要時刻掂量你所有的同事可能會對決策造成的影響。
5)企業(yè)的代理人。記住,如果你拒絕了一個代理人的建議,你一定要耐心地解釋清楚原因。
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