面試提問(wèn)技巧及注意事項(xiàng)
針對(duì)應(yīng)聘者類型所運(yùn)用的技巧:
1、沉默緊張型(表現(xiàn)為少說(shuō)話,并且說(shuō)話很拘謹(jǐn))
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△點(diǎn)頭、微笑,創(chuàng)造一種親近,輕松的氣氛,鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)講述自己的經(jīng)歷。
△言談中對(duì)應(yīng)聘人的某項(xiàng)工作表示誠(chéng)懇的祝賀。例如:“李先生,你能將工作做得這么細(xì)致,我想你在這方面是能勝任工作的,你可以給我在提供另一個(gè)相關(guān)的事例嗎?”
△對(duì)應(yīng)聘人過(guò)去的不利的事例表示理解。例如:“我也有過(guò)類似的處境,我的上司不知道我怎樣的努力的工作,并且事情是多么的亂,我明白你的感覺(jué)。”
2、滔滔不絕型(表現(xiàn)為某一情況提供大量的事例試圖取悅面試者)
△有禮貌地打斷應(yīng)聘人,強(qiáng)調(diào)答案的簡(jiǎn)潔。例如:“很好,李先生,這恰好是我所需要了解的情況,很清楚。下面我們將討論另一個(gè)問(wèn)題,由于時(shí)間關(guān)系,你只要告訴我事情是在怎樣的情況下采取怎樣的方法來(lái)處理,并取得了哪些成績(jī)就可以了。下面我們討論……”
△有禮貌地打斷應(yīng)聘人,轉(zhuǎn)變?cè)掝}。例如:“請(qǐng)?jiān)彺驍嘁幌,你剛才提到?***的開發(fā)工作,我需要具體地了解這項(xiàng)工作,請(qǐng)簡(jiǎn)要地描述你開發(fā)最成功的一次經(jīng)歷!
3、言不達(dá)意型(表現(xiàn)為回答問(wèn)題切不中要害)
△禮貌地打斷應(yīng)聘人,并暗示應(yīng)聘人你需要了解真正的問(wèn)題是什么。例如: “因此,你負(fù)責(zé)給顧客發(fā)貨,我想稍后我會(huì)同你討論這個(gè)問(wèn)題,但是現(xiàn)在,我想討論的是……”
△澄清誤解的問(wèn)題和應(yīng)聘人的.回答。例如:“陳先生,可能剛才我的意思表達(dá)的不太清楚,其實(shí)我想重點(diǎn)了解一下……”
4、羅嗦型(表現(xiàn)在回答問(wèn)題時(shí)邏輯性不強(qiáng),語(yǔ)序顛三倒四)
△禮貌地打斷應(yīng)聘人,暗示分步驟來(lái)回答問(wèn)題。例如:“陳先生,所有這些重要的問(wèn)題,我們都可以討論,我想你如果按事情發(fā)生的原因、處理過(guò)程、處理結(jié)果三步驟來(lái)講可能會(huì)既清楚又節(jié)約時(shí)間,以便我能了解你更多的情況。
面試中需要注意哪些事項(xiàng)?
1.不要被簡(jiǎn)歷忽悠了
簡(jiǎn)歷是死的,不一定能反映出面試者當(dāng)下的情況。比如簡(jiǎn)歷上寫的是名校畢業(yè)的,又有知名企業(yè)的工作背景。但這些都是過(guò)去,不能說(shuō)明面試者現(xiàn)在的水平。簡(jiǎn)歷往往有水分,或者描述不精確的地方。比如簡(jiǎn)歷上寫的是精通Java語(yǔ)言。到底精通到什么程度,只有通過(guò)面試才能大致了解。簡(jiǎn)歷上越是把自己寫得優(yōu)秀的地方,越要去挑戰(zhàn)一下。
2.不要對(duì)應(yīng)聘者有任何假設(shè)
不要對(duì)面試者有任何假設(shè),包括簡(jiǎn)歷上的信息。唯一的假設(shè)就是對(duì)方不合格。因此在面試個(gè)過(guò)程中要想法設(shè)法找出面試者的問(wèn)題,給最終的決定提供有效的判斷依據(jù)。有些面試官看到對(duì)方有多年經(jīng)驗(yàn),就假設(shè)他們?cè)谀硞(gè)方面是合格的,在心理上已經(jīng)開始放水。還有面試官看到對(duì)方在某些問(wèn)題上口若懸河,吐沫橫飛,就假設(shè)對(duì)方有經(jīng)驗(yàn),有水平,而主動(dòng)放棄了追問(wèn)細(xì)節(jié)的機(jī)會(huì)。錄用以后才發(fā)現(xiàn)此人空有理論,沒(méi)有動(dòng)手能力。會(huì)說(shuō)不會(huì)做。錄取一個(gè)不合格的人,不僅是對(duì)公司不負(fù)責(zé),也是對(duì)面試者不負(fù)責(zé)。
3.不要把決定留給下一個(gè)人
通常,一個(gè)面試者要經(jīng)過(guò)N道面試。最終的結(jié)果往往要大家討論,或者領(lǐng)導(dǎo)拍板。于是,有些面試官認(rèn)為自己是開始的關(guān)卡,并不重要。反正決定權(quán)在后面。有了這種心理,會(huì)很大程度上影響面試的效果。本來(lái)自己可以搞清楚的問(wèn)題,卻把責(zé)任推給了后面的人。或者有意問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,把難題留給后人。其實(shí),無(wú)論最終是大家討論,還是領(lǐng)導(dǎo)拍板,每個(gè)面試官的論點(diǎn)和論據(jù)都很重要。否則要為什么你去面試?
4.不要誘導(dǎo)
我們會(huì)通常問(wèn)一些開放式的問(wèn)題,希望給面試者一個(gè)發(fā)揮的空間。但提出問(wèn)題的方法如果弄得不好,就變成了具有誘導(dǎo)性的問(wèn)題,引導(dǎo)甚至迫使面試者朝面試官想聽的方向回答。例如,“你是怎樣看待團(tuán)隊(duì)合作的?”。絕大多數(shù)面試者回答時(shí),都會(huì)試圖講述團(tuán)隊(duì)合作的好處,因?yàn)檫@是面試官想聽的。像這樣的問(wèn)題,答案雖然多種多樣,但很難從中得到有效信息。應(yīng)對(duì)如流的人很可能事先準(zhǔn)備過(guò),但實(shí)際工作中不一定能做到。而那些回答得不太好的人,說(shuō)不定做得挺好,只是在這么短的時(shí)間內(nèi)總結(jié)不出來(lái),表達(dá)不清楚而已。因此面試官在準(zhǔn)備問(wèn)題時(shí),一定要從面試者的角度去考慮一下,看看他們有什么樣的選擇。如果面試者沒(méi)有選擇,這樣的問(wèn)題問(wèn)了也是白問(wèn)。
5.不要答案,要過(guò)程
所謂面試,自然要出一些題目考考面試者。特別是技術(shù)類型的面試,出些試題是很必要的。但是,我們要關(guān)注的不是面試者的答案,而是他們?cè)鯓荧@得答案。大家熟悉的微軟,谷歌等公司面試時(shí)的開放式問(wèn)題,其實(shí)就是這個(gè)目的,觀察面試者如何解題。面試官一定要清楚地知道,哪些答案是死的知識(shí)點(diǎn),哪些答案是活的解決方法。知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)不知道沒(méi)有關(guān)系,是可以通過(guò)學(xué)習(xí)得到的。而方法則不是那么容易學(xué)得到的。
6.不要放棄細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定一切
最后一點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn),刨根問(wèn)底的精神。無(wú)論簡(jiǎn)歷,還是面試時(shí)的介紹,都是面試者事先準(zhǔn)備過(guò),總結(jié)過(guò)的。這些是他們的穿戴打扮。要想看清本質(zhì),唯一的辦法就是讓他們脫掉外面的衣服,充分展示里面的肌肉。面試官一定要注意,追問(wèn)細(xì)節(jié)的目的不是拷問(wèn)對(duì)方,尋找滿意的答案,而是試圖了解面試者對(duì)某方面的理解是否源于自己的真實(shí)經(jīng)歷,某些說(shuō)法是否可信等等。舉個(gè)例子,有不少面試者說(shuō)自己的優(yōu)點(diǎn)是學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。然而當(dāng)具體問(wèn)到他們最近讀了什么書,看了什么博客,或者在項(xiàng)目中學(xué)到了什么東西時(shí),卻支支吾吾,說(shuō)不清楚。
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