面試管理者的技巧
一、領(lǐng)導(dǎo)能力
1、請你舉一例說明你曾經(jīng)使某人做他并不喜歡做的事情。
2、請描述一下這樣一個經(jīng)歷:你使別人參與、支持你的工作,并最終達(dá)到了預(yù)期目的。
3、假設(shè)你發(fā)現(xiàn)你的一位工友做了不道德的事情,你會采取什么樣的方法來使這位工友改正他的不道德行為?
4、假如管理層要對工作程序進行調(diào)整,這會對你的工作造成危害。你會采取什么辦法來說服管理層不要這樣做?
5、請說說你的這樣一個經(jīng)歷:你的一位老板總是在最后一刻才給你布置工作任務(wù)。你采取什么辦法來改變老板的這種工作方法?
6、我想知道你是怎樣使某位雇員來承擔(dān)更多的責(zé)任,或承擔(dān)他本人認(rèn)為很難的工作的?
7、我想知道你是否遇見這樣的情形:部門的某位員工不愿意干自己的工作。你采取什么措施來改變這種情況的?
8、請說一下你是否想出過某種能夠解決你部門問題的主意?你是怎樣把你的想法推銷給你的老板的?
9、講講這樣的一個經(jīng)歷:你向員工推出了一個很不受歡迎的想法,你采用什么辦法來減少員工對這一想法的反感?
10、描述一下這樣一種經(jīng)歷:你手下有一位表現(xiàn)平平的員工。你采用了什么辦法來提高他的工作效率?
三、團隊意識
團隊工作需要很強的人際交往能力和交際常識。很多在團隊工作的人這兩種素質(zhì)哪一種都不具備。因而,他們?nèi)橇撕芏嗦闊,并影響了團隊的生產(chǎn)力。有團隊工作經(jīng)驗并不一定表明他就一定是個很好的團隊者。你希望找到這樣一個人:既能帶動他人完成共同的工作目標(biāo),又能團結(jié)合作并對公司有著很高的熱情。下面這些問題可以幫助你考核應(yīng)聘者的這些素質(zhì)。
1、你認(rèn)為一個好的團隊管理者的最主要特點是什么?為什么?
2、請你講出你在團隊工作背景下遇到的最具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的事情。你用什么方法來鼓勵他人和你自己來完成這件事的?
3、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什么?
4、 請講一下你對團隊工作最喜歡和最不喜歡的地方?為什么?
5、請說出你作為團隊者所遇到的最困難的事情。是怎樣解決這個困難的?你在解決這個困難中起了什么作用?
6、請告訴我你在什么情況下工作最有效率?
7、你認(rèn)為怎樣才算一個好的團隊者?
8、你認(rèn)為做一個好的員工和當(dāng)一位好的團隊者有什么區(qū)別?
9、根據(jù)你的經(jīng)驗,若某位員工經(jīng)常遲到、早退、曠工,或不愿意干活的話,會給整個團隊帶來什么樣的問題?這些問題該怎樣解決?作為團隊的一員,你是怎樣改善這種情況的?
四、有效的溝通技能
不論什么工作,溝通都是很重要的一部分。其實,工作責(zé)任越大,對這個職位上員工
的溝通能力的要求就越高。面試是考核人的溝通能力的很好的辦法。面試中,你有機會了解應(yīng)聘者表達(dá)的思想是否具有說服力,概念描述得是否清楚,思路是否有條理,用詞是否準(zhǔn)確,是否能吸引聽者的注意力,以及應(yīng)聘者是否能保持與對方的視線,等等。你需要一位清楚準(zhǔn)確并能和公司各個層次的人溝通的人。下面一些問題主要用來測試應(yīng)聘者的溝通技能。
1、請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?
2、一個好的溝通者應(yīng)該具備哪些條件?
3、請說一下別人是怎樣看你的?
4、請你講一下和一個有非常糟糕習(xí)慣的人在一起工作的經(jīng)歷。你是怎樣使對方改變他的不良行為的?
5、若讓你在公司董事會上發(fā)言,你該怎樣準(zhǔn)備發(fā)言稿?
6、我想知道你曾經(jīng)遇到的最有挑戰(zhàn)性的溝通方面的問題。你為什么認(rèn)為那次經(jīng)歷對你最富有挑戰(zhàn)性,你是怎樣應(yīng)對的?
7、你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
9、假如你的兩個同事的沖突已經(jīng)影響到整個團隊,讓你去調(diào)節(jié)沖突,并使沖突雙方能夠自己解決問題,你會怎樣做?
五、銷售能力
在公司所有工作中,銷售人員的工作可謂最復(fù)雜。這也許是因為,客戶在購買公司的產(chǎn)品前,首先購買的是銷售人員的服務(wù)。還可能是因為銷售方法過去10年里從廣告到咨詢服務(wù)都發(fā)生了巨大變化。也可能是因為好的銷售人員需要掌握很多相反甚至自相矛盾的技能:(1)聽說能力;(2)產(chǎn)品知識和人的品味;(3)銷售策略和市場滲入策略;(4)具有說服力,但又不使用花招的溝通能力;(5)既有取得較好個人業(yè)績的欲望,又有服務(wù)客戶的強烈意識;(6)富于彈性,又講原則;(7)做事積極主動,又善于和他人合作。下面一些問題可以評估應(yīng)聘者在這方面的能力。
1、請講講你遇到的最困難的銷售經(jīng)歷,你是怎樣勸說客戶購買你的產(chǎn)品的?
2、人們購買產(chǎn)品的三個主要原因是什么?
3、關(guān)于我們的產(chǎn)品生產(chǎn)線和我們的客戶群體,你了解多少?
4、關(guān)于銷售,你最喜歡和最不喜歡的是什么?為什么?
5、若受到獎勵,你有什么感想?
6、你最典型的一個工作日是怎樣安排的?
7、為取得成功,一個好的銷售人員應(yīng)該具備哪四方面的素質(zhì)?你為什么認(rèn)為這些素質(zhì)是十分重要的?
8、電話推銷和面對面的推銷有什么區(qū)別?為使電話推銷成功,需要什么樣的特殊技能和技巧?
9、在你的前任工作中,你用什么方法來發(fā)展并維持業(yè)已存在的客戶的?
10、若你給新員工上一堂銷售課程,你在課堂上要講些什么?為什么?
11、請講一下你在前任工作中所使用的最典型的銷售方法和技巧。
12、講一個這樣的經(jīng)歷:給你定的銷售任務(wù)很大,完成任務(wù)的時間又很短,你用什么辦法
以確保達(dá)到銷售任務(wù)目標(biāo)的?
13、你是否有超額完成銷售目標(biāo)的時候,你是怎樣取得這樣的業(yè)績的?
14、一般而言,從和客戶接觸到最終銷售的完成需要多長時間?這個時間周期怎樣才能縮短?
15、你怎樣才能把一個偶然的購買你產(chǎn)品的人變成經(jīng)常購買的人?
16、當(dāng)你接管了一個新的行銷區(qū)或一新的客戶群時,怎樣才能使這些人成為你的固定客戶?
17、在打推銷電話時,提前要做哪些準(zhǔn)備?
18、你怎樣處理與銷售活動無關(guān)的書面工作?
19、請向我推銷一下這支鉛筆。
20、你認(rèn)為推銷電話最重要的特點是什么?為什么?
21、和業(yè)已存在的老客戶打交道,以及和新客戶打交道,你更喜歡那種?為什么?
22、如果某位客戶一直在購買和你的產(chǎn)品相似,但價格卻很低于你的產(chǎn)品,你該怎樣說服這個客戶購買你的產(chǎn)品?
23、具備什么樣的素質(zhì)和技能才能使你從眾多的銷售人員中脫穎而出?
24、假如你遇到這樣一種情況:你的產(chǎn)品和服務(wù)的確是某公司需要的,但是那個公司內(nèi)部很多人士強烈要求購買質(zhì)量差一些但價格便宜的同種產(chǎn)品?蛻粽髑竽愕囊庖姡阍撛鯓诱f?
六、工作主動性
工作是否有主動性是要從應(yīng)聘者那里了解的'非常重要的事項之一。工作積極主動的人往往具有不斷探索新辦法來解決問題的企業(yè)家精神。在追求不斷進步的過程中,他們會盡心盡力地追求富有創(chuàng)新性、想像性的新項目。這類人才會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻。這類員工還會給企業(yè)和員工帶來嶄新的思維和方法,以解決企業(yè)存在的難題。下面的問題主要是考核應(yīng)聘者這方面的素質(zhì)的。
1、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作?
2、請講這樣一個經(jīng)歷:你獲得了很難得到的一些資源,這些資源對你完成工作目標(biāo)特別重要。
3、你前任工作中,都干了哪些有助于你提高工作創(chuàng)造性的事情?
4、在你前任工作中,你曾經(jīng)試圖解決了哪些與你工作責(zé)任無關(guān)的公司問題?
5、講講這樣的一次經(jīng)歷:在解決某一難題時,你獨辟蹊徑。
6、工作中使你最滿意的地方是什么?
7、在你前任工作中,因為你的努力而使公司或部門發(fā)生了什么樣的變化?
8、你認(rèn)為工作中什么被視為是危險的情況?
9、你最后一次違反規(guī)定是什么時候?
10、若你干這個工作的話,你怎樣決定是否需要一些改變?
11、哪些經(jīng)歷對你的成長最有用?你怎樣確保在這兒也會有同樣的經(jīng)歷?
12、為了做好你工作份外之事,你該怎樣獲得他人的支持和幫助?
七、適應(yīng)能力
每個公司都在不斷變化發(fā)展的過程中;你當(dāng)然希望你的員工也是這樣。你希望得到那
些希望并歡迎變化的人,因為這些人明白,為了公司的發(fā)展,變化是公司日常生活中重要組成部分。這樣的員工往往很容易適應(yīng)公司的變化,并會對變化做出積極的響應(yīng)。此外,他們遇到矛盾和問題時,也能泰然處之。下面的問題能夠考核應(yīng)聘者這方面的能力。
1、據(jù)說有人能從容避免正面沖突。請講一下你在這方面的經(jīng)驗和技巧。
2、有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預(yù)期工作效果的經(jīng)歷。
3、請講一下你曾經(jīng)表現(xiàn)出的靈活性的經(jīng)歷。
4、當(dāng)某件事老是沒有結(jié)果是,你該怎樣做?
5、講一個這樣的經(jīng)歷:你的老板給你分配了一件與你工作毫不相干的任務(wù),這樣,你的本職工作就無法完成了,你是怎樣做的?
6、假如讓你干一項工作,這個工作估計一周就能夠完成。干了幾天后,你發(fā)現(xiàn),即使干上三周也沒法完成這個任務(wù)。你該怎樣處理這種情形?為什么?
7、講一個這樣的經(jīng)歷:本來是你自己的工作,但別人卻給你提供了很多幫助。
8、你覺得你對公司的其他部門的人還有什么責(zé)任嗎?若有,該怎樣履行這些責(zé)任?
9、請講述一個你本來不喜歡,但公司卻強加給你的一些改變。
10、請講述這樣一個經(jīng)歷:為了完成某項工作,你有很多需要學(xué)的東西,但是時間又特別緊。你用什么方法來學(xué)會這些東西并按時完成了這項工作?
八、正直
正直不是人能夠教會的。它是人生下來就具有的人格方面的一個重要組成部分。對成年人來說,這種品格體現(xiàn)在日常決定和行為中。當(dāng)工作涉及到管理他人的錢財時,公司在用這樣的人員時會特別小心謹(jǐn)慎,而一般都要求這樣的人員在人品上都要正直、誠實。因此,在物色應(yīng)聘者時,要找那些忠于客戶、同事和公司利益的人。下面一些問題能夠了解應(yīng)聘者在這方面的情況。
1、請講一個你曾經(jīng)遇到的不忠于公司和主要客戶利益的人,你是怎樣對待他的?
2、請講一下這樣一個經(jīng)歷:盡管其他人反對,但是你還是堅持自己的觀點,并把事情繼續(xù)做下去。
3、在日常生活和工作中,什么行為才能表現(xiàn)出一個人的正直來?
4、若平時你發(fā)現(xiàn)你辦公室的人或你的下屬偷竊了少量的辦公用品,你會制止他們嗎?如果會的話,你該怎樣做?
5、講一個你的正直受到挑戰(zhàn)的經(jīng)歷。
6、假設(shè)公司規(guī)定不許在辦公樓里賭博,如果你是新來的部門負(fù)責(zé)人,你發(fā)現(xiàn)該部門的老員工總是在辦公樓運動室里賭博,他們這種活動已經(jīng)進行了好幾年了,你會怎么辦?
7、講講這樣一個經(jīng)歷:別人讓你給客戶撒個謊(比如,說某批貨已經(jīng)發(fā)了,其實訂單還在辦公桌上呢),你會怎么辦?
8、假如你的一位工友給你講了一件十分重要的事情或秘密,你覺得你的老板也應(yīng)該知道這件事,你該怎么辦?
9、請你講一個這樣的經(jīng)歷:你的請假要求本來很合理(如去看醫(yī)生),但是你的老板卻拒絕了。你是怎樣辦的?
10、請你舉一個你的同事很不道德的一件事,你為什么認(rèn)為那種行為不道德?
九、信心
信心是應(yīng)聘者在面試者面前是否具有吸引力的一個非常重要的因素。有信心的人往往在辦事、說話和判斷中,以及在對自己的能力方面表現(xiàn)出強烈的信心。有信心的人善于對他們自己的決定和行為的后果承擔(dān)責(zé)任。此外,他們往往把沖突視為是發(fā)展的機會。下面的問題可以看出應(yīng)聘者在這方面的情況。
1、請講一下去年你承擔(dān)的最具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)之一。你為什么認(rèn)為那件事很具有挑戰(zhàn)性?
2、解決沖突的能力會使你在管理中做得更好,在這方面,你有什么經(jīng)驗?
3、若你和你的老板在某件事上有很大的沖突,你該如何彌補你們之間的分歧?請舉實例說明。
4、請說出你和你的老板在工作重點上發(fā)生沖突的一次經(jīng)歷,你是怎樣解決你們之間的沖突的?
5、講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?
6、我想知道,工作中什么環(huán)境和事情對你的影響最大?
7、過去三年里,你對自己有了怎樣的認(rèn)識?
8、你是怎樣獲得新觀點和新主張的?
9、未來十年里,這個行業(yè)面臨的最主要的問題是什么?你自己準(zhǔn)備如何應(yīng)對未來的變化?
10、過去六個月中,你有多少次是跨越了自己專業(yè)、權(quán)力和責(zé)任來做你的份外工作的?為什么?你是怎樣完成這些工作的?
十、靈活多變性
靈活多變的應(yīng)聘者有高超的交際溝通能力,他們在維持個人和公司利益的同時,知道如何隨時調(diào)整他們的辦事方式和方法。這樣的應(yīng)聘者知道,人和人之間是有很大區(qū)別的,為了把工作做好,管理者得使用不同的辦法來使得下屬們相互配合協(xié)作。善于變通的人也很會管理時間,并能夠平衡不同的工作重點。下面一些問題能夠看出應(yīng)聘者在這方面的能力。
1、講講你曾經(jīng)改變工作方法來應(yīng)付復(fù)雜工作情況的經(jīng)歷。
2、講講這樣一個工作經(jīng)歷:你的老板讓你承擔(dān)非你本職工作的任務(wù),而接下任務(wù)的話,你就無法按時完成自己的本職工作。這種情況下,你是怎樣辦的?
3、你認(rèn)為什么樣的人最難在工作中一起共事?在這種情況下,你用什么方法和這樣的人成功共事?
4、講講你曾經(jīng)遇到的同時接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設(shè)法完成這些工作的?
5、請描述一下你是怎樣計劃一個特別忙碌的一天的?
6、你是怎樣計劃每天(每周)的活動的?
7、若有很多工作要做,每個工作的完成期限都非常短,你該用什么方法在有限的時間內(nèi)來完成這些工作?
8、你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9、講一個這樣的經(jīng)歷:在短期危機和長遠(yuǎn)任務(wù)相矛盾的情況下,你是怎樣決定哪些是工作重點,而哪些是次重點的?
10、干擾是工作中常見的事。過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?
11、在你前任工作中,哪些本來不屬于你的正常工作,而你卻承擔(dān)了?我想知道你為什么要干那些非本職工作呢?
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