面試與溝通技巧論文
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。有效溝通傳遞的不僅僅有語言信息,還包括身體動作、表情、態(tài)度、觀點、思想等,看看下面的面試與溝通技巧論文吧!
面試與溝通技巧論文
溝通是實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。管理與溝通密不可分,有效的溝通意味著良好的管理,成功的管理則要通過有效的溝通來實現(xiàn),管理者與員工之間的有效溝通是管理藝術(shù)的精髓,是促進企業(yè)和諧健康發(fā)展的保障。
有效溝通在企業(yè)管理中的意義
有效溝通對于企業(yè)的管理和運作具有十分重要的意義。
有效的溝通能夠保證決策的順利執(zhí)行,提高管理工作效率。工作中的任何一個決策都需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。每當企業(yè)下達決策時,決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執(zhí)行者準確無誤地按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成執(zhí)行的失誤。
有效的溝通有利于建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,能夠提高員工的士氣,增強企業(yè)的凝聚力。通過溝通,管理者可以及時了解到員工在物質(zhì)上、情感上的需要,在決策中就會考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。
有效的溝通能激勵員工,提高工作績效。有效的溝通能調(diào)動員工參與管理的積極性,激發(fā)員工的熱情。隨著社會的不斷發(fā)展和人們生活水平的提高,企業(yè)員工從單純追求物質(zhì)待遇和享受,逐漸上升到追求精神滿足與自我價值的實現(xiàn),而這種自我價值的實現(xiàn)與精神滿足體現(xiàn)于能在多大程度上參與企業(yè)的管理。因為在企業(yè)管理中,管理者的知識、經(jīng)驗及觀念意識往往影響著職工的認知、思想與態(tài)度,進而改變他們的行為。特別是管理者為適應(yīng)發(fā)展的需要,必須走出自己的辦公室,走進基層,主動與員工溝通,作企業(yè)與員工之間交流溝通的橋梁,讓員工感受到組織的`關(guān)心,從而調(diào)動廣大職工參與管理的積極性,使職工積極主動地為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。
實現(xiàn)有效溝通的策略技巧
第一步:實現(xiàn)有效溝通必須先掌握溝通的三個基本功。
溝通的基本問題是心態(tài)。學會換位思考是建立良好溝通的基礎(chǔ)。當人們考慮問題時能從對方的角度出發(fā),就可以拉近與溝通者的距離,這樣對方就更容易接受你所傳達的觀點、態(tài)度,也更傾向于合作。
溝通的基本原理是關(guān)心。不論是在領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,還是員工與員工之間的溝通過程中,要真心誠意地多關(guān)心對方的狀況與難處、需求與問題,這是實現(xiàn)有效溝通的基本原理。
溝通的基本要求是主動。管理者必須重視與基層的溝通,樂于交流重要信息,善于傾聽,并且愿意花大量時間與員工交談,傾聽他們的心聲,了解他們的需求,解答他們的疑問,并通過交流傳達企業(yè)發(fā)展方向與前景規(guī)劃,為員工樹立信心,增強企業(yè)榮辱感。
第二步:在練好溝通的基本功的基礎(chǔ)上,管理者要側(cè)重做好以下幾方面工作。
保證雙向溝通。有效的溝通應(yīng)是自上而下與自下而上相結(jié)合的溝通。
通暢的溝通渠道包括鼓勵和允許員工提出自己的問題、疑問,并由高層管理者親自解答;建立申訴制度,使員工的不滿能夠得到及時的化解和有效的處理。
正確運用語言文字。要做到正確運用語言文字,需要從以下幾個方面加以注意:一要真摯動人,具有感染力;二要使用精確的語言文字,措詞恰當,目的明確,通俗易懂;三要酌情使用圖表;四要盡量使用短句;五要語言文字規(guī)范,不要用偏詞怪句,避免華而不實之詞。
重視面對面的溝通。在重大事項和重點、難點、敏感問題面前,要重視面對面溝通。管理者應(yīng)走出辦公室,親自與員工們交流信息。坦誠、開放、面對面的溝通會讓員工消除疑慮和猜忌,感受到領(lǐng)導(dǎo)對職工的尊重,使大家真正成為企業(yè)的主人,愿意與企業(yè)同呼吸、共命運。
共同承擔溝通的責任。企業(yè)的每一名管理者都有責任確保員工充分理解組織的工作目標。各級管理者應(yīng)及時、逐級、全面的通報目標規(guī)劃,傳遞必要的信息,最大限度地減少模棱兩可的信息。
在企業(yè)中要重視溝通的作用,特別是在當今知識經(jīng)濟與科技信息時代,信息共享的理念已經(jīng)深入人心,只有更好地利用溝通才能使企業(yè)中的不同個體達成一致,使企業(yè)發(fā)展壯大。
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