ERP實(shí)施顧問面試技巧
新的一年開始了,有不少的同行估計(jì)都在想著跳槽了。今天我就把自己的當(dāng)官的感受給大家談?wù),也許,從中,你可以掌握實(shí)施顧問的技巧。在來年,當(dāng)上實(shí)施顧問,也像我一樣,被人叫做顧問。雖然可能自己能力還沒到這個(gè)水平,但是,當(dāng)別人叫你顧問時(shí),心里還是比較竊喜的。
因公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,實(shí)施顧問的人手比較緊。所以,前段時(shí)間,在忙著招聘實(shí)施顧問,F(xiàn)在終于空下來了,我想把我實(shí)施顧問發(fā)現(xiàn)的一些問題,或者說,你若是想去應(yīng)聘實(shí)施顧問,需要注意的的一些地方,給大家來個(gè)。若你現(xiàn)在正想去軟件公司或者生產(chǎn)企業(yè)中,應(yīng)聘實(shí)施顧問,也許會(huì)用得著。
在實(shí)施顧問的過程中,官一般會(huì)問三大方面的問題,來考驗(yàn)者有沒有能力承擔(dān)實(shí)施顧問這個(gè)角色。
一、實(shí)務(wù)
項(xiàng)目雖然是一個(gè)軟件,但是,實(shí)施顧問卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來挑選實(shí)施顧問時(shí),不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂實(shí)務(wù),也會(huì)被我們淘汰。
這是因?yàn)閷?shí)施顧問承擔(dān)的首要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)存在的問題,提出比較實(shí)用、有效的解決方案。試想一下,一個(gè)沒有企業(yè)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人,即使其學(xué)歷有多高,或者純技術(shù)出身的`人,又怎么能根據(jù)用戶提出的問題,迅速的給出一個(gè)解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的軟件公司去當(dāng)實(shí)施顧問的話,在流程。對于、、、倉庫等相關(guān)的流程要比較精通。時(shí),官可能會(huì)讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時(shí),你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個(gè)流程如何走、在這個(gè)流程中會(huì)形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、調(diào)整如何處理等等。因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過系統(tǒng),也會(huì)迅速上手。也就是說,不需要過多的,你就可以走馬上任。
2.針對一些問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述流程,這是正向思維。相對簡單;而在過程中,官會(huì)把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時(shí)實(shí)際的問題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來相對困難一點(diǎn)。如官會(huì)問,我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在、、物料中該如何控制,才不會(huì)張冠李戴?這更是考驗(yàn)者實(shí)際
3.模型。以上兩個(gè)都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是的基礎(chǔ)。除了流程外,顧問者還要掌握一些模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些模型是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上系統(tǒng)的一個(gè)重要因素。因?yàn)檫@些模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,顧問在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來企業(yè),此時(shí),實(shí)施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招實(shí)施顧問時(shí),還會(huì)考量者對這些模型的熟悉程度。即使你可能沒有實(shí)際用過這些模型,但是,你至少要對其整個(gè)框架有所了解。 實(shí)務(wù),相對來說,有時(shí)候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒有在企業(yè)中實(shí)際做過,有時(shí)候,你的競爭力可能并不比那些實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸的人強(qiáng)多少。
此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇實(shí)施顧問的時(shí)候,還是會(huì)考慮其有否從事過相關(guān)的行業(yè)。如行業(yè)的在選擇實(shí)施顧問時(shí),會(huì)問他是否有行業(yè)基礎(chǔ).
二、項(xiàng)目實(shí)施技巧
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。實(shí)施顧問者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會(huì)提高自己中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在過程中,常會(huì)被問到的跟項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過程之一。所以,實(shí)施顧問至少要對物料編碼的一些基本有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會(huì)產(chǎn)生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的比較容易學(xué),在前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個(gè)師傅或者拿本書,啃一下吧。會(huì)有好處的。
2.流程的技巧
我非常喜歡問那些有過項(xiàng)目經(jīng)歷的者一個(gè)問題,“當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時(shí)候,你會(huì)怎么做?”很多人會(huì)中這個(gè)圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要?jiǎng)裾f用戶,放棄他們的流程,而改用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事
3.其他的技巧
如有的軟件企業(yè),會(huì)有PROJECT工具來項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為軟件實(shí)施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。
三、語言能力
實(shí)施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺(tái)開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
一般,我比較注重者口齒是否清楚、語言表達(dá)是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。
關(guān)于語言能力這方面,我也不太多說,因?yàn)槲也皇沁@方面專家。我只是想強(qiáng)調(diào)一下,語言對于實(shí)施顧問的重要性。
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