行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)

　　行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。下面是小編幫大家整理的行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政專員面試技巧：

　　一、文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容，說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。

　　二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

　　三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，陽(yáng)江人才網(wǎng)認(rèn)為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

　　注意事項(xiàng)：

　　一、行政專員必須知道如何管理會(huì)議室，會(huì)議室衛(wèi)生管理、預(yù)訂管理、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會(huì)問(wèn)此類問(wèn)題。

　　二、行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購(gòu)，辦公用品發(fā)放，每月固定申購(gòu)一次，采購(gòu)回要驗(yàn)收，清點(diǎn)，然后登記入庫(kù)，每月固定發(fā)放一次，并讓申請(qǐng)人簽字等。

　　三、行政專員必須知道公司行政類固定資產(chǎn)如何管理，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理，固定資產(chǎn)申購(gòu)和維修、報(bào)廢等流程必須熟悉。

　　四、行政專員必須撐握公司飲用水的及時(shí)采購(gòu)與管理，如何降低公司行政采購(gòu)成本�？梢酝ㄟ^(guò)比價(jià)、壓價(jià)等方式。

　　五、行政專員必須撐握如何預(yù)訂機(jī)票、火車票、預(yù)訂酒店等，這些都是面試官可能會(huì)問(wèn)題的問(wèn)題。

　　六、行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會(huì)活動(dòng)等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會(huì)問(wèn)到的。

　　七、行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問(wèn)題。(門衛(wèi)和食堂主要針對(duì)廠工，一般寫字樓里面的行政不需要的負(fù)責(zé))。

　　行政人員如何面試?

　　第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰(shuí)也不愿意把一個(gè)小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)

　　第二、反應(yīng)靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見過(guò)經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。

　　第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)，制造一個(gè)話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié)，你喝水的姿勢(shì)，你講話的語(yǔ)氣，你說(shuō)話的音量)

　　第四、主動(dòng)。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒動(dòng)一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機(jī)會(huì)呀。這是體現(xiàn)你親和力，團(tuán)隊(duì)精神的最佳時(shí)機(jī)。

　　第五、硬件，你的英文得過(guò)得去，偶爾接待個(gè)外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細(xì)心，我現(xiàn)在經(jīng)�？夹姓�人員做個(gè)表格，故意給個(gè)很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做。

　　面試前

　　1）了解自己

　　還多時(shí)候覺得對(duì)于自己已經(jīng)夠了解，不需要怎么關(guān)注，把簡(jiǎn)歷寫完就開始投簡(jiǎn)歷了。這樣面試官問(wèn)到一些問(wèn)題， 有種措手不及的感覺。

　　首先有一個(gè)工作信息介紹表， 記錄自己曾經(jīng)做過(guò)的工作，詳細(xì)記錄自己的工作經(jīng)歷，能夠證明你的才能、責(zé)任心以及積極性。 這里面包括：公司名稱、公司地址、公司電話、公司郵箱、上司名字、上司聯(lián)系方式、推薦信、工作的起始時(shí)間。

　　然后是崗位信息，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、管理經(jīng)歷（包括直接下屬人數(shù)）、崗位所需的特殊技能、主要的業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)、晉升的日期、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)已經(jīng)其他任何形式的認(rèn)可。

　　然后是教育背景，社會(huì)團(tuán)隊(duì)，外語(yǔ)能力展示。

　　有了這些信息以后，回答以下問(wèn)題就易如反掌了：

　　你的優(yōu)勢(shì)是什么？

　　你有什么成就和貢獻(xiàn)？

　　你最突出的成就和貢獻(xiàn)？

　　同時(shí)根據(jù)崗位要求，選擇那些與崗位相關(guān)的內(nèi)容展示，這樣更有機(jī)會(huì)脫穎而出。

　　2） 了解公司

　　要去一個(gè)公司面試，需要了解這個(gè)公司，后續(xù)面試官也有可能問(wèn)到“你有什么問(wèn)題想問(wèn)我們？”，這個(gè)時(shí)候，如果能問(wèn)一個(gè)跟公司相關(guān)的，那是加分項(xiàng)。

　　要了解公司，現(xiàn)在有很多方式，官方網(wǎng)站是一個(gè)很好的渠道，把公司的網(wǎng)站過(guò)一遍，有一個(gè)大概的了解，還有就是公司的公眾號(hào)、微博，如果要看口碑，也可以去知乎看看，如果有認(rèn)識(shí)的人，那就更好了，可以很好地了解公司。

　　那對(duì)于公司要了解什么呢？

　　第一，企業(yè)文化，企業(yè)文化是否開放積極、尊重人才、鼓勵(lì)創(chuàng)新。

　　第二，公司業(yè)務(wù)，公司戰(zhàn)略是否清晰？ 整體業(yè)務(wù)增長(zhǎng)是否先于行業(yè)平均增長(zhǎng)水平，是否愿意進(jìn)行大量的研發(fā)投入，以增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力？

　　第三，內(nèi)部管理，高層是否穩(wěn)定，對(duì)于員工的績(jī)效考核是否公平、內(nèi)部溝通是否良好？

　　第四，人才發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系和規(guī)劃是否完善，是否愿意投入對(duì)人才培養(yǎng)。

　　3） 了解崗位

　　對(duì)于要應(yīng)聘的崗位，需要進(jìn)一步的了解，包括崗位的技能要求，崗位的業(yè)務(wù)要求，這樣有的放矢的準(zhǔn)備。

　　同時(shí)，對(duì)于崗位也需要了解這個(gè)崗位的成長(zhǎng)性，不同的崗位在公司不同的地位，盡量進(jìn)入“企業(yè)主戰(zhàn)場(chǎng)”進(jìn)行職業(yè)發(fā)展，只有在主戰(zhàn)場(chǎng)是有最多的資源，最快的發(fā)展。

　　4）不要遲到

　　遲到是大忌，一來(lái)面試官和HR會(huì)覺得你不準(zhǔn)時(shí)，不重承諾，這在職場(chǎng)是非常重要的，如果要領(lǐng)導(dǎo)相信你，就需要信守承諾，然后能力過(guò)關(guān)，這個(gè)第一關(guān)都過(guò)不了；二來(lái)面試官的時(shí)間很緊，一般來(lái)說(shuō)，面試都會(huì)安排好幾個(gè)，同時(shí)業(yè)務(wù)方面面試官一般都很忙的，約定的時(shí)間內(nèi)要完成的，如果遲到了，會(huì)減少自己的時(shí)間，或者面試官去忙別的好事情，那就錯(cuò)過(guò)了，直接沒有機(jī)會(huì)了。

　　不要找借口，什么交通事故、路上堵車，這些都可以提前出發(fā)解決的，更不要說(shuō)起床晚了，這是很糟糕的，至于其他事情耽擱了，這些要在約定時(shí)間的時(shí)候確認(rèn)好。

　　不要遲到的隱含的意思是，提前5分鐘左右到達(dá)，這樣的好處是，可以緩和自己一路緊趕慢趕的樣子，讓自己平靜下來(lái)，有很多汗可以處理下，同時(shí)也可以讓對(duì)方HR知道，人來(lái)了可以安排了，這樣是雙贏的。

　　5）注意形象

　　現(xiàn)在候選人很有個(gè)性，特別是95后、00后，為了展示個(gè)性，開始奇裝異服、濃妝艷抹，除非是一些個(gè)性的職位，否則很容易被直接否定。

　　對(duì)于穿著，正式一點(diǎn)為好，不要花里胡哨，不一定要正裝，但是一定要干凈、整潔， 可以畫一個(gè)淡妝，不要畫的媽都不認(rèn)識(shí)，同時(shí)也不要噴很濃的香水，現(xiàn)在天氣熱，混合了汗味，那酸爽，很是難受。

　　總之，不要為了展示個(gè)性，干凈整潔是一個(gè)穩(wěn)妥的選擇。

　　6）關(guān)閉電話

　　要面試前，最后關(guān)閉電話，如果有重要的事情，最好也調(diào)成靜音。在面試過(guò)程中，如果電話響了，一來(lái)打擾了面試的進(jìn)程，二來(lái)也不尊重面試官，很容易直接被否決。

　　面試中

　　面試的時(shí)候，不是表現(xiàn)個(gè)性的時(shí)候，而應(yīng)該是表現(xiàn)自己的能力，沉著冷靜、不卑不亢是很大加分項(xiàng)。

　　1）不做奇怪舉止，保持眼神交流

　　在面試過(guò)程中，不要有奇怪的動(dòng)作，人以緊張就容易做出一些奇怪動(dòng)作，比如摳手指，這些都需要注意。

　　當(dāng)然，坐的時(shí)候也要正襟危坐，不要葛優(yōu)躺、舒服是舒服了，也不要蹺二郎腿，會(huì)讓人覺得沒有禮貌。

　　在與面試官交流的時(shí)候，眼神不要飄忽，保持眼神都交流，如果看久了眼睛不好意思，可以看下額頭，而不是眼神躲閃。

　　2） 不說(shuō)謊，也不要掏心掏肺

　　說(shuō)謊是不可以接受的，無(wú)論是簡(jiǎn)歷上還是面試的時(shí)候，簡(jiǎn)歷上的造假會(huì)在背景調(diào)查被發(fā)現(xiàn)，即使沒有被發(fā)現(xiàn)，加入公司以后發(fā)現(xiàn)，也是一票否決的。

　　而面試的時(shí)候如果撒一個(gè)謊，你如果撒一個(gè)謊言，不論這個(gè)謊言是善意的還是惡意的，那么你就要再用另一個(gè)謊去圓。面試官問(wèn)著問(wèn)著，自己答著都會(huì)心虛，這樣會(huì)影響發(fā)揮，而且一旦被發(fā)現(xiàn)破綻，直接就是一票否決，這是關(guān)系到人品問(wèn)題的。

　　同時(shí)也不是要掏心掏肺，跟面試官什么都聊，比如說(shuō)在公司有一次遲到的，大學(xué)時(shí)候一次作弊等等，一般來(lái)說(shuō)，面試官問(wèn)了，誠(chéng)實(shí)回答，而如果沒有問(wèn)，就不需要掏心掏肺。

　　3） 不要抱怨上一份工作

　　有的人喜歡抱怨，抱怨上一份工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事、工作環(huán)境，這樣抱怨，面試官以后就是你的領(lǐng)導(dǎo)、同事，他們就會(huì)想，你是不是很難相處，什么都抱怨，這樣很容易被淘汰。

　　4）不要自傲

　　有的人手里拿著一份Offer， 就覺得自己很厲害，早早地暴露自己的底牌，這樣其實(shí)沒有機(jī)會(huì)，這種東西只有最后才有用，比如談工資的時(shí)候，其他的時(shí)候應(yīng)該是好好表現(xiàn)自己。

　　面試后

　　面試完成了以后，也是需要注意的。

　　1）保持電話暢通

　　電話最好放到身邊，沖著點(diǎn)，保持電話通暢，這樣HR聯(lián)系的時(shí)候，就隨時(shí)可以聯(lián)系上，如果聯(lián)系不上，可能大好的機(jī)會(huì)可能散失。

　　2）耐心等待，同時(shí)保持聯(lián)系

　　面試之后，面試官會(huì)說(shuō)：“謝謝您來(lái)參加面試，后續(xù)有什么事情，HR會(huì)通知你的”， 后續(xù)就回家等HR通知了，等了一兩天之后，就有點(diǎn)著急，是不是被淘汰了，是不是沒有希望了， 是不是該爭(zhēng)取下。

　　一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)星期之內(nèi)應(yīng)該是有結(jié)果的，如果覺得要爭(zhēng)取下，可以打電話爭(zhēng)取下。 不過(guò)我也遇到過(guò)等了快一個(gè)月的，當(dāng)年面試華為，等了一個(gè)星期，打電話問(wèn)說(shuō)結(jié)果，HR說(shuō)老大還是歐洲，要等回來(lái)以后才能批，最終Offer下來(lái)，都已經(jīng)一個(gè)月了，我已經(jīng)在新的公司上班了。

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