群面面試技巧「無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試經(jīng)驗(yàn)」
群面,又叫無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試,是企業(yè)現(xiàn)在常用的一種面試形式。顧名思義,小組中,每一個(gè)面試者都是平等的,需要通過(guò)自己的努力,爭(zhēng)取到小組公認(rèn)的角色,并為小組討論結(jié)果,貢獻(xiàn)自己的力量。在這個(gè)過(guò)程中,展示給面試官的是你各方面的能力和素質(zhì),分析問(wèn)題能力,溝通表達(dá)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,專業(yè)知識(shí)運(yùn)用能力,情緒控制能力,領(lǐng)導(dǎo)力等等。
角色很重要,在整場(chǎng)面試中,角色清晰,并在自己選定的角色方向,貢獻(xiàn)值最大,那你就pass了(注意,并不是leader更容易pass,任何一個(gè)角色的pass機(jī)會(huì)都是均等的,只要你在選定的角色方向貢獻(xiàn)最大)
如何選取自己的角色方向,需要考慮小組成員之間的能力、性格和專業(yè)構(gòu)成(如你原先選定的方向,在面試中遇到一個(gè)更適合更優(yōu)秀的人,那就沒必要爭(zhēng)著做了,可以 選擇其他相近的方向,或者擔(dān)當(dāng)這個(gè)方向的輔助角色),最重要的是根據(jù)自己平時(shí)生活和工作中,更善于做那個(gè)角色(與學(xué)生會(huì)工作中的職位無(wú)關(guān),想想自己平時(shí)生 活是啟發(fā)別人思考多些呢,還是善于獨(dú)自思考;是善于總結(jié)陳述呢,還是善于表達(dá)靈感;是善于遵循和執(zhí)行紀(jì)律呢,還是鼓勵(lì)自由和創(chuàng)新;是善于思路引導(dǎo)呢,還是 執(zhí)行思路;是善于大局觀呢,還是善于解決具體的問(wèn)題;是善于活躍討論氣氛呢,還是認(rèn)真發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等等)。只有角色定位適合自己慣常的表現(xiàn),才能更自然地,更 出色地,在這個(gè)方向上,貢獻(xiàn)最大。
參考角色:leader、第二leader、time-keeper、記錄總結(jié)員(比較適合女生的一個(gè)方向)、和事佬(團(tuán)隊(duì)潤(rùn)滑劑)、點(diǎn)子王(群面中占多 數(shù),在某個(gè)知識(shí)領(lǐng)域熟悉,有靈感,多建議,善于解決具體問(wèn)題)。當(dāng)然還有其他個(gè)性角色方向,只要你想出來(lái),結(jié)合自己的性格和能力,知道如何擔(dān)當(dāng),并在這個(gè) 角色方向貢獻(xiàn)最大,go ahead!
同一個(gè)角色,不同的人來(lái)?yè)?dān)任,會(huì)有很多不同的表現(xiàn)。在這里,談的是我理解中的角色,并談?wù)勅绾卧谶@個(gè)角色方向,貢獻(xiàn)最大。
1. Leader篇
很多人認(rèn)為leader容易pass,原因是leader的戲分多,表現(xiàn)時(shí)間和機(jī)會(huì)多,容易為自己加到更多的分?jǐn)?shù)(如果職位要求leadership的話,加分就更多了)。
那么群面中,如何做一個(gè)出色的leader呢?
面試前,了解清楚參加面試同學(xué)的名字,學(xué)校和專業(yè)背景,愛好和特長(zhǎng)等(不用問(wèn)得太明顯,閑聊時(shí)熟記于心),面試時(shí),根據(jù)個(gè)人的專業(yè)和特長(zhǎng),恰當(dāng)分工合作,并 恰當(dāng)?shù)匕迅麟A段的陳述和總結(jié)機(jī)會(huì),讓給恰當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)?傊,在面試前,讓大家認(rèn)同和信任你,這比什么都重要。我們往往不是因?yàn)槟尘湓捰械览矶嘈,而是先?任了某個(gè)人,進(jìn)而相信他說(shuō)的話。所以,做leader,面試前,多跟大家熟絡(luò)尤為重要。
面試中,leader領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方式有很多種,而我認(rèn)為思路引領(lǐng)是首選。只有團(tuán)隊(duì)成員信任你的思路,能出色解決面試問(wèn)題時(shí),他們才愿意配合你,一起來(lái)充實(shí)這 個(gè)解決思路。這個(gè)思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。你也在引導(dǎo)和總結(jié)其他同學(xué)思路的時(shí)候,體現(xiàn)自己的`領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。(群面中,我一 般首先說(shuō)話“我們遇到的是一個(gè)****問(wèn)題,目的是要實(shí)現(xiàn)****,在討論具體解決方法時(shí),我們先確定一下總體解決思路。”“我先談?wù)勎业南敕,大家看?補(bǔ)充和改進(jìn)一下,好嗎?我的思路是這樣…”。往往我說(shuō)完我的思路后,同學(xué)都普遍認(rèn)同,并在這個(gè)總體思路上,加進(jìn)自己的建議,完善一下,就確定了我們的總體 思路。接下來(lái),我們就在總體思路的每個(gè)步驟上,討論具體的執(zhí)行方法,我也很自然地成為了小組的leader。感謝小組成員把主要精力集中在方案解決上,感 謝大家對(duì)我的信任和支持!在各公司的小組面試,我認(rèn)識(shí)了一幫朋友,至今還一直保持聯(lián)系。wish all of us!)
總體思路確定后,接著討論具體的執(zhí)行方法和步驟(有時(shí)案例題目較難,涉及很多方面的資源,困難和影響,一時(shí)難想到總體思路時(shí),可以大家輪流發(fā)言,一起解讀案 例材料,然后慢慢思路成型。但這種方式,會(huì)出現(xiàn)各說(shuō)各的,耗費(fèi)很多時(shí)間,卻沒有形成系統(tǒng)的思路。這個(gè)時(shí)候,需要leader記錄和總結(jié)好各人的講話要點(diǎn), 及時(shí)提煉出思路,并讓大家在這個(gè)思路上進(jìn)一步討論)。
在討論具體執(zhí)行方案時(shí),leader的任務(wù)不是提點(diǎn)子,而是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員一起討論,并在這個(gè)過(guò)程有效控制討論流程,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標(biāo)進(jìn) 行。在這過(guò)程,要跟組員互動(dòng)和反饋(比如,“你說(shuō)的是降低成本嗎?”,“那通過(guò)什么方式降低成本呢?”;“你講的是重視員工培訓(xùn)和提高生產(chǎn)效率這兩點(diǎn) 嗎?”,“其他同學(xué)的意見呢?”等等,多用疑問(wèn)句,及時(shí)總結(jié)和綜合團(tuán)隊(duì)成員的意見,也讓組員積極反饋你)。
leader 還要注意的是,機(jī)會(huì)分配問(wèn)題。要結(jié)合個(gè)人的專業(yè)優(yōu)勢(shì),恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)組員發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為解決方案提專業(yè)的意見。(比如,“****你覺得從營(yíng)銷學(xué)上來(lái)看這 個(gè)問(wèn)題,你覺得應(yīng)該怎么處理呢?”“****你學(xué)化學(xué)的,你覺得應(yīng)該怎么避免環(huán)境污染問(wèn)題呢?”等等。如果某個(gè)同學(xué)不怎么說(shuō)話,或者爭(zhēng)取不到說(shuō)話的機(jī) 會(huì),leader可以說(shuō)“還有其他意見嗎?要不我們聽聽****同學(xué)的意見。”)總之,發(fā)揮每一個(gè)小組成員的能力和知識(shí)優(yōu)勢(shì),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),整合出完善 的解決方案,這是leader的最大貢獻(xiàn)方向。
leader開發(fā)的交流,寬容,同理心(能理解組員的點(diǎn)子和心理變化),總結(jié)能力等,在群面中,都是非常重要的。
最后談?wù),何謂leadership?
leadership并非意氣指使,也不是所謂在其位謀其政,而是用自己的熱情來(lái)拉動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的前進(jìn),用良好的安排來(lái)確保團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的進(jìn)行,以及用自己的知識(shí)和充分的分析來(lái)促成團(tuán)隊(duì)有效的討論。leadership,永遠(yuǎn)脫離不了團(tuán)隊(duì),永遠(yuǎn)在團(tuán)隊(duì)利益最大化中貢獻(xiàn)最大。
2. Time-keeper
大家不要小看time keeper咯,在很多場(chǎng)群面中,我發(fā)現(xiàn)time keeper都pass了。為什么?
因?yàn)閠ime keeper的團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)很容易突顯。但是,擔(dān)當(dāng)一個(gè)好time keeper,卻不是簡(jiǎn)單計(jì)算一下時(shí)間,那么容易的事情,里面有著學(xué)問(wèn)在。下面談?wù)劊好嬷,如何做一個(gè)出色的time keeper。
time keeper 第一任務(wù)是時(shí)間管理。所以,time keeper 拿到案例題目和時(shí)間規(guī)定后,瀏覽一下案例,根據(jù)案例解決的困難所在,合適把時(shí)間段分塊(面試前,通過(guò)交談,可以初步判斷那個(gè)同學(xué)可能是leader,在面 試時(shí)坐在他旁邊,對(duì)時(shí)間分塊前后,跟leader商量一下,爭(zhēng)取做到時(shí)間分塊與總體思路進(jìn)展相匹配,這是一種比較穩(wěn)妥的方法)。然后把自己的想法,跟組員 說(shuō)說(shuō)(比如,“我們要討論的是一個(gè)****問(wèn)題,可能在解決****和****問(wèn)題上,會(huì)遇到困難。我建議,在討論前,我們先根據(jù)題目的情況,把面試時(shí)間 這樣分塊,大家看看怎樣?好嗎?”,“大家先用3分鐘來(lái)獨(dú)自思考,寫下大概方案,然后我們輪流講一下自己的想法,每人一分半鐘,一共是12分鐘,接著,我 們用20分鐘來(lái)討論,得到綜合完善的方案,最后我們選出代表總結(jié)陳述,并給5分鐘給他整理思路和準(zhǔn)備總結(jié)。整個(gè)過(guò)程是3+12+20+5=40分鐘,而面 試一共是45分鐘,我們有幾分鐘的機(jī)動(dòng)時(shí)間。這樣時(shí)間分塊,大家覺得可行嗎?”,“可行的話,好!那現(xiàn)在我們就開始吧!”)
(也見過(guò)有同學(xué)說(shuō),“我?guī)П砹耍?jì)時(shí)方便,我來(lái)計(jì)時(shí)吧!”,通過(guò)這種方式做成了time keeper,簡(jiǎn)單直接,呵呵。但是如何做好,還是一件認(rèn)真的事情。)
time keeper 在討論過(guò)程中,要嚴(yán)格按討論好的時(shí)間規(guī)劃來(lái)管理時(shí)間,適當(dāng)打斷發(fā)言超時(shí)的同學(xué)(“時(shí)間到了,同學(xué)請(qǐng)先停一下,到下一個(gè)發(fā)言同學(xué)了。),也適當(dāng)引導(dǎo)大家談話 簡(jiǎn)潔扼要(“****你能用幾個(gè)詞總結(jié)一下你剛才的話嗎?”,“簡(jiǎn)要一些,就說(shuō)你思考的結(jié)論是什么呢?”,還可以通過(guò)贊揚(yáng)的方式,比如“****講到 ****這個(gè)問(wèn)題,很有見地,現(xiàn)在的重點(diǎn)是解決****問(wèn)題,大家覺得怎么辦呢?”)
time keeper還有個(gè)重要責(zé)任是,配合好leader,引導(dǎo)組員在總體思路方向前進(jìn)(這也是第二leader的一個(gè)重點(diǎn))。當(dāng)意識(shí)到leader需要時(shí)間和 發(fā)言機(jī)會(huì)時(shí),可以“下面,我們適當(dāng)總結(jié)一下剛才談話的內(nèi)容,聽聽****是怎樣總結(jié)的。”,或者“剛才大家各說(shuō)各的,我們先回到總體思路上。我們討論到那 一步了呢?”。(注意,time keeper 有時(shí)要唱黑臉,果斷打斷羅嗦或偏題的談話,讓討論有效。放心好了,因?yàn)榇驍嗪螅乱话l(fā)言機(jī)會(huì)受益者不是你,所以大家不輕易對(duì)你反感的。當(dāng)然,語(yǔ)氣盡量婉 轉(zhuǎn),巧妙。)
機(jī)動(dòng)時(shí)間處理,也是time keeper 發(fā)揮的時(shí)候。
如果剩余時(shí)間充足的話,可以把團(tuán)隊(duì)往前推動(dòng)一下(“現(xiàn)在還剩4分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?”,“我們把問(wèn)題解決了,現(xiàn)在還有4分鐘,大家討論一下,以后怎么避免同樣的生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)生吧!”)。
總之,time keeper 是團(tuán)隊(duì)重要的一員,不僅關(guān)系到團(tuán)隊(duì)能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),充分討論問(wèn)題,并得到完善的解決方案(時(shí)間劃塊和協(xié)助leader方面),還關(guān)系到團(tuán)隊(duì)成員機(jī)會(huì)均等,并發(fā)揮各自最大貢獻(xiàn),以實(shí)現(xiàn)方案最優(yōu)化(時(shí)間管理和引導(dǎo)發(fā)言方面)。
想pass 嗎?time keeper 是不錯(cuò)的一個(gè)選擇!
3. 記錄總結(jié)員
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員吵得紛紛擾擾時(shí),還有一個(gè)女生在認(rèn)真記錄著沒一個(gè)人的講話,并不停用各種記號(hào),標(biāo)記講話內(nèi)容的重點(diǎn)。這個(gè)女生就是群面中的pass王(做得好經(jīng)常pass。當(dāng)然男生也可以擔(dān)當(dāng)?偟倪m合女生多一些)。
我嘗試用男生的思維,來(lái)講述一下這份適合女生的工作:群面中,如何做一個(gè)好的記錄總結(jié)員。
(1)記錄清晰,重點(diǎn)標(biāo)明
根據(jù)團(tuán)隊(duì)時(shí)間劃塊的安排,把一張紙分成幾部分,在每一個(gè)部分的頂頭,寫清楚該時(shí)間段的要解決的問(wèn)題和目標(biāo)。討論時(shí),要快速而準(zhǔn)確記下每個(gè)同學(xué)的發(fā)言(名字和 發(fā)言內(nèi)容,不一定全部逐字記錄,但完整意思一定要記下,包括好點(diǎn)子和壞點(diǎn)子。)并結(jié)合團(tuán)隊(duì)整體解決思路,把相關(guān)的發(fā)言重點(diǎn),用記號(hào)標(biāo)明。
(2)配合leader,解決盲點(diǎn),推進(jìn)討論(當(dāng)然,能坐在leader身邊就最好)
及時(shí)把關(guān)系到重要問(wèn)題解決的發(fā)言,有創(chuàng)意的點(diǎn)子,重點(diǎn)清晰地指給或傳給leader看。如發(fā)現(xiàn)某個(gè)重要問(wèn)題還沒討論結(jié)果,就被叉開時(shí),在恰當(dāng)時(shí)提醒隊(duì)友再討 論一下,也可以通過(guò)leader來(lái)引導(dǎo)大家再討論。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員討論無(wú)目的時(shí),要站出來(lái),講述清楚我們剛才討論到那一步驟了,接下來(lái)討論那個(gè)步驟。
(3)恰當(dāng)總結(jié)發(fā)言,爭(zhēng)取做代表來(lái)總結(jié)陳述
在討論收尾時(shí),拿起本子,向著每一位組員,“大家的發(fā)言,我都記錄在這個(gè)本子上,下面,我跟大家說(shuō)說(shuō)我記錄的重點(diǎn)吧!”,當(dāng)大家都看著你的時(shí)候,你一定要思 路清晰地,重點(diǎn)突出地,把你整理出來(lái)的方案要點(diǎn),逐條逐條講出來(lái),并在這個(gè)過(guò)程,恰當(dāng)點(diǎn)名贊揚(yáng)一下某個(gè)同學(xué)的點(diǎn)子。最后“這是我們的討論結(jié)果,記錄在這 里,下面哪個(gè)同學(xué)去做代表陳述,我把這個(gè)本子給他。”。其他組員肯定說(shuō),不用選了,就你了去說(shuō)吧(呵呵,女生的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮啦!)
當(dāng)你沒爭(zhēng)取到代表陳述機(jī)會(huì)時(shí),你也知道怎么發(fā)揮你本子的作用,是嗎?
最后談?wù)動(dòng)涗浿械膲狞c(diǎn)子(如何判斷壞點(diǎn)子,跟公司的文化和辦事風(fēng)格不匹配,跟解決問(wèn)題的大局目標(biāo)相沖突,或是節(jié)外生枝,不在本案例的討論范圍之內(nèi)等等)吧。 如果某個(gè)同學(xué)只提出一次的話,不占用太多討論時(shí)間的話,就可只記下來(lái),而不跟大家點(diǎn)明。如果再次被提出來(lái),并引起大家的討論的話,就要明確表態(tài),參與引導(dǎo) 討論方向了。
記錄總結(jié)員,說(shuō)話最有分量,有根有據(jù)嘛!有分量的你,pass肯定沒問(wèn)題啦
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