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廣州大學生如何組織畢業(yè)旅游
廣州大學生畢業(yè)旅游可以自己組織,也可以找合適的旅行社來組織。一般情況下,大學生旅游組織者先在班級里面開個會,會議討論一下大家想不想組織最后一次班級旅游活動,大家大部分人能夠承擔的費用是多少,大部分想去哪里旅游,想玩多少天。
畢業(yè)旅游一般報團流程:
一、畢業(yè)旅游開始籌備前班委召開會議,先討論出幾個可行的旅游城市方案,預算范圍,去哪里旅游?梢詤⒖家恍⿲W⒆龃髮W生旅游的旅行社的線路,例如學程旅游網,一來價格比較便宜和實惠,二來服務也比較好,沒有購物點,沒有強制性消費,行程還能夠個性化定制。
二、在下課的時候或者放學的時候,組織班會,讓全班同學進行投票,選擇一個城市。然后定下大概出發(fā)日期、游玩天數、大致預算、線路要求。任何一條線路都不會全部人都贊同,這時候只能遵從“少數服從多數”的原則。熱門的線路畢竟最多人想去的,也必定會有部分人已經去過,但是其實畢業(yè)旅游去哪里并不是最重要的,跟班里的人一起去開心,最后一次畢業(yè)旅游的紀念意義才是最重要的。
三、找一家專注做大學生旅游的知名旅行社咨詢線路,按照班會上的實際要求來設計兩三幾套旅游方案供大家參考。
四、拿到旅游方案后再次在班里或者群里跟大家一起討論,初步敲定最佳的一條線路方案。
五、如有需要跟旅行社再次溝通,還可再按照自己班需要的條件修改一下要素,確定路線和報價。
六、確定下來出發(fā)日期和行程線路,合理估計大概人數,提前跟旅行社約定時間簽約,交一點訂金(一般情況整個班只要先交500元即可,剩余大部分的團費是在發(fā)團當天上車以后交給導游)。給旅行社一點時間安排各個環(huán)節(jié)的工作,一般提前一周以上簽約報名。注意:千萬別給太多錢,如果要全額先付清,要謹慎報團。最好是去旅行社辦公的地方考察一下,一定要確保對方不是騙子公司,才可以報名。
七、盡早向同學們收取旅游費用,可以班長或者班委自己保管好,旅游當天再交給旅行社。一方面方便旅行社操作,用于給付酒店、車隊、門票、導游等等的費用,一方面也方便自己班委的組織工作,組織班級旅游不是一件容易的事,一定要趁熱打鐵,把旅游的錢收了,可以安定人心,避免時間拖延以后,有一部分人最后會動搖,然后還去影響其他同學,最后大家都去不了,半途而廢。那樣班委前面所做的一起努力都白費了,前功盡棄,所以一定要趁熱打鐵,快
速解決問題。
八、收集同學們保險資料(姓名+性別+身份證號)提前3天以上交給旅行社買保險。出發(fā)前一天,獲取旅行社通知的導游、司機的手機聯(lián)系方式和車牌號碼,有的團還有全陪,然后轉告同學們。同時順便提醒同學們都帶上學生證(或校園
卡,有些景點門票需要用來打折)、身份證(入住酒店一般要用到)。還有些賓館不提供一次性洗漱用品,所以要順便帶上自己的毛巾和洗刷用品。
九、提醒大家要注意安全,不要掉隊,保持手機時刻可以通話,帶上防暑暈車等常備藥物。其他注意事項另附;
十、出發(fā)當天把除去訂金以外剩余的團費交給導游或者陪同人員。車上跟司機、導游、陪同人員或者旅行社負責人保持良好的溝通,遇到不順利的問題可以直接向導游反饋,導游不能解決的,直接向全陪或者旅行社負責人反映,可以馬上得到解決。
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