離職證明寫作指導(dǎo)

　　無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家總少不了要接觸或使用證明吧，證明是核驗(yàn)一個人的身份、經(jīng)歷或一件事的真實(shí)情況時所寫的一類文書。我們該怎么擬定證明呢？下面是小編收集整理的離職證明寫作指導(dǎo)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、為什么要寫離職證明？

　　《勞動合同法》第五十條規(guī)定："用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。"

　　《勞動合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定："用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。"

　　《勞動合同法》第八十九條規(guī)定："用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。"

　　從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕；同時，離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。

　　二、開具離職證明有哪些要求？

　　1、時間確定性

　　離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時依法提供；

　　2、內(nèi)容法定性

　　離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫"四要件"，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內(nèi)容，則不是離職證明的.必備條款。因?yàn)槿魏卧u價性的內(nèi)容有可能"給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任"。

　　三、離職證明通用模板

　　茲證明xxx（先生/女士）曾在本公司擔(dān)任xxx部xxx一職。勞動合同期限x年，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日止。現(xiàn)于xxxx年xx月xx日雙方共同（√x）解除（√x）終止勞動關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作x年x月（xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日）。

　　備注：

　　本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機(jī)構(gòu)各持一份

　　xxxxxxxx有限公司（蓋章）

　　xxxx年xx月xx日

　　四、離職證明注意事項(xiàng)

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內(nèi)勞動關(guān)系的事實(shí)，公司無權(quán)借此機(jī)會在內(nèi)容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響；

　　第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。

　　第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定"四要件"之外的內(nèi)容，雙方須達(dá)成一致意見。

　　第四、為何要給失業(yè)保險機(jī)構(gòu)一份？因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定："勞動者進(jìn)行失業(yè)登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明；有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關(guān)系或者解聘的證明。"

　　第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險。

　　五、離職證明用途

　　1、證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除勞動關(guān)系；

　　2、證明勞動者按照正常手續(xù)辦理離職，無勞動糾紛；

　　3、證明勞動者是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位；

　　4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

　　六、拓展閱讀——為什么離職證明上不能寫任何評價性內(nèi)容，包括離職原因？

　　1、從立法者的角度出發(fā)

　　考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫"辭退"、"本人犯錯"、"對公司造成重大損害"等類似惡意行為，故對離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定，除了"四要件"之外的其他內(nèi)容，必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。

　　2、從情理的角度出發(fā)

　　即使員工存在重大過失，并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰，那么在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

　　3、從法理的角度出發(fā)

　　《勞動合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容，不僅要符合請求一方的意愿，還應(yīng)該征得對方同意。

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