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員工離職證明公司開了會有風(fēng)險嗎

時間:2020-10-20 09:28:02 離職證明 我要投稿

員工離職證明公司開了會有風(fēng)險嗎

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員工離職證明公司開了會有風(fēng)險嗎

  員工離職證明公司開了會有風(fēng)險嗎?

  原則上以開具一份離職證明為主,否則每個員工都要求多份或是多次開具的話,將會大大增加HR的工作量。

  企業(yè)不開具離職證明給離職員工,是否有風(fēng)險?

  案例——2011年5月31,小王與A公司解除勞動關(guān)系。離職當(dāng)日,公司沒有出具離職證明給小王,因為公司認(rèn)為小王刪掉了電腦里面的部分資料,屬于交接不完整,按內(nèi)部規(guī)定公司有權(quán)不開具離職證明。2011年11月初,公司接到小王申請勞動仲裁的應(yīng)訴資料。小王主張,由于公司沒有依法開具離職證明,導(dǎo)致本人無法再就業(yè),無法獲取新的.勞動報酬,故要求公司開具離職證明,并以原工資標(biāo)準(zhǔn)賠償其從離職之日起至公司開具離職證明之日止的損失。2012年3月初,勞動仲裁機(jī)構(gòu)裁決該公司敗訴。

  分析——現(xiàn)實中,企業(yè)沒有開具離職證明的原因大致有:1、勞動者拒絕工作交接或交接不完整;2、勞動者無故曠工、不辭而別,企業(yè)難以送達(dá)離職證明;3、企業(yè)不知道開具離職證明是法定義務(wù);趧趧诱呔芙^工作交接、交接不完整或者不辭而別,企業(yè)不應(yīng)該或無法開具離職證明,看起來似乎非常符合常理!然而,法律文件卻規(guī)定用人單位開具離職證明是沒有任何附帶條件的。

  《勞動合同法》規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明;用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明……給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任!蛾P(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知》規(guī)定:在勞動者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動合同時,用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動合同證明書,作為該勞動者按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證;用人單位招用職工時應(yīng)查驗終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證,方可與其簽訂勞動合同。

  因此,從法律層面分析,原單位不開具離職證明,必然導(dǎo)致勞動者無法入職新單位,從而無法獲取勞動報酬,故原單位需賠償勞動者的相關(guān)損失。

  司法實踐中,建議——企業(yè)避免或減少法律風(fēng)險的策略如下:

  1、正常情況下,主動開具離職證明給勞動者。

  2、企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的明顯違法條款(注意,操作時還是無條件開具離職證明;此條款僅對勞動者產(chǎn)生心理上的約束作用)。

  3、遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的勞動者,企業(yè)可開具離職證明給他,同時在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者拿到了此證明,也無法入職新單位,因為新單位不會招用尚未交接完畢的勞動者。

  4、在工作交接制度中,企業(yè)也可規(guī)定或在合同上約定“勞動者在離職時可以隨時到人力資源部領(lǐng)取其離職證明”。此條款是對抗不辭而別的勞動者。如果勞動者主張企業(yè)沒有開具離職證明,那么他必須先舉證證明他到過人力資源部要求領(lǐng)取該證明。不辭而別的勞動者,是無法舉證證明這一事實的。


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